ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ใน Deed of Trust ของสหราชอาณาจักรหรือไม่

ทำความเข้าใจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกรอบกฎหมายของสหราชอาณาจักร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นรากฐานสำคัญของการทำธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่ โดยมอบประสิทธิภาพและความสะดวกสบายในการดำเนินการเอกสาร ในสหราชอาณาจักร ความถูกต้องตามกฎหมายของวิธีการทางดิจิทัลเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยกรอบการทำงานที่แข็งแกร่ง ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างนวัตกรรมและความปลอดภัย พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 วางรากฐาน โดยยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นด้วยลายมือในกรณีส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่าสอดคล้องกับเกณฑ์ความน่าเชื่อถือและการรับรอง ซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบของสหภาพยุโรปเพิ่มเติม โดยกฎระเบียบ eIDAS (การระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองความถูกต้อง และบริการที่น่าเชื่อถือ) ซึ่งสหราชอาณาจักรยังคงไว้ผ่านกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2019 หลัง Brexit ภายใต้ eIDAS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบ่งออกเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES), ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES) โดย QES ให้การสันนิษฐานถึงความถูกต้องตามกฎหมายสูงสุดเนื่องจากการรับรองโดยผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือที่มีคุณสมบัติ

สำหรับ Deed of Trust ซึ่งเป็นเอกสารทางกฎหมายที่จัดตั้งทรัสต์สำหรับทรัพย์สิน เช่น ทรัพย์สินหรือการลงทุน กฎหมายของสหราชอาณาจักรเน้นที่เจตนา ความสามารถ และการดำเนินการที่เหมาะสม พระราชบัญญัติผู้รับมอบอำนาจปี 2000 และหลักการกฎหมายทั่วไปกำหนดให้ Deed ต้องลงนาม เป็นพยาน และส่งมอบ รายงานของคณะกรรมการกฎหมายปี 2019 เกี่ยวกับการดำเนินการเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้ดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถดำเนินการ Deed ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากแสดงเจตนาในการรับรองความถูกต้องของผู้ลงนามอย่างชัดเจน อย่างไรก็ตาม การเป็นพยานยังคงเป็นอุปสรรคที่อาจเกิดขึ้น: การเป็นพยานเสมือนจริงผ่านลิงก์วิดีโอได้รับอนุญาตภายใต้กฎหมาย COVID-19 ชั่วคราวที่ขยายออกไปจนถึงปี 2022 แต่สำหรับการใช้งานอย่างต่อเนื่อง แนะนำให้ใช้การปรากฏตัวทางกายภาพหรือวิธีการระยะไกลที่เชื่อถือได้ เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์ม eSignature กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชัน eSignature ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้กับ Deed of Trust ของสหราชอาณาจักรหรือไม่

คำถามหลักสำหรับธุรกิจและผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้กับ Deed of Trust ของสหราชอาณาจักรหรือไม่ ซึ่งเป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งต้องการข้อกำหนดที่เป็นทางการมากกว่าสัญญาอย่างง่าย จากมุมมองทางธุรกิจ การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้สามารถปรับปรุงการวางแผนอสังหาริมทรัพย์ การจัดการสินทรัพย์ และทรัสต์เพื่อการกุศล ลดความล่าช้าของงานเอกสารที่พบได้ทั่วไปในกระบวนการแบบเดิม อย่างไรก็ตาม ความถูกต้องขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามเกณฑ์เฉพาะ

ภายใต้กฎหมายของสหราชอาณาจักร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยทั่วไปใช้ได้กับ Deed of Trust ตราบใดที่ตรงตามการทดสอบ “การระบุตัวตนและการอนุมัติของผู้ลงนามที่เป็นพยานที่เชื่อถือได้” ในแนวทางของคณะกรรมการกฎหมาย ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มที่ใช้ AES หรือ QES เช่น แพลตฟอร์มที่มีการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์หรือใบรับรองดิจิทัล ให้หลักฐานที่หนักแน่นในศาล ศาลสูงสนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บน Deed ในคดี Global Switch Data Centres (UK) Ltd v. Digital Realty (2022) ซึ่งตอกย้ำว่าเจตนาสำคัญกว่ารูปแบบ หากกระบวนการสามารถตรวจสอบได้และปลอดภัย อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างเล็กน้อย: Deed of Trust ที่เกี่ยวข้องกับที่ดินต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของสำนักงานทะเบียนที่ดิน ซึ่งยอมรับการส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติ แต่ต้องการเส้นทางการตรวจสอบที่ชัดเจน

ความท้าทายในการเป็นพยานเกิดขึ้น มาตรา 1 ของพระราชบัญญัติทรัพย์สิน (บทบัญญัติเบ็ดเตล็ด) ปี 1989 กำหนดให้ Deed มีพยานสองคน แม้ว่าการเป็นพยานทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปได้ (เช่น ผ่านการแชร์หน้าจอหรือลิงก์วิดีโออิเล็กทรอนิกส์) แต่ก็ไม่ได้ปลอดภัยทั้งหมด สมาคมผู้ปฏิบัติงานด้านทรัสต์และอสังหาริมทรัพย์ (STEP) แนะนำให้ใช้ QES สำหรับทรัสต์ที่มีมูลค่าสูง เพื่อลดความเสี่ยงของการทำให้เป็นโมฆะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ข้ามพรมแดนที่กฎของสหราชอาณาจักรมาบรรจบกับกฎหมายต่างประเทศ จากมุมมองทางธุรกิจ หมายความว่าบริษัทต้องเลือกแพลตฟอร์มที่ได้รับการรับรอง eIDAS ในการดำเนินงานในสหราชอาณาจักร เพื่อให้มั่นใจถึงอธิปไตยของข้อมูลภายใต้ GDPR ของสหราชอาณาจักร เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ

ในทางปฏิบัติ จากการสำรวจของ Deloitte ปี 2023 มากกว่า 80% ของการดำเนินการทางกฎหมายในสหราชอาณาจักรใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำหรับการนำ Deed of Trust มาใช้ยังคงล้าหลังอยู่ที่ประมาณ 50% เนื่องจากการอนุรักษ์นิยมของผู้รับมอบอำนาจ ธุรกิจได้รับประโยชน์จากการลดเวลาในการดำเนินการ ซึ่งลดลงจากหลายสัปดาห์เหลือหลายชั่วโมง แต่ต้องตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด หาก Deed of Trust ไม่ผ่านการทดสอบความถูกต้อง อาจนำไปสู่ข้อพิพาทด้านทรัพย์สินหรือความไม่มีประสิทธิภาพทางภาษี ซึ่งเน้นย้ำถึงความจำเป็นในการตรวจสอบทางกฎหมายโดยผู้เชี่ยวชาญควบคู่ไปกับโซลูชันทางเทคโนโลยี

ข้อควรพิจารณาด้านกฎระเบียบที่สำคัญสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในทรัสต์ของสหราชอาณาจักร

นอกเหนือจากความถูกต้องพื้นฐานแล้ว กฎระเบียบของสหราชอาณาจักรยังกำหนดชั้นเพิ่มเติมสำหรับ Deed of Trust กฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงินปี 2017 กำหนดให้มีการตรวจสอบผู้รับมอบอำนาจ โดยมักจะรวมกระบวนการ KYC เข้ากับเวิร์กโฟลว์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มต้องรองรับการประทับเวลาและการปฏิเสธไม่ได้ เพื่อพิสูจน์เวลาดำเนินการ ซึ่งมีความสำคัญต่อทรัสต์ที่มีระยะเวลาการให้สิทธิ์ หลัง Brexit การที่สหราชอาณาจักรออกจาก eIDAS ที่ได้รับการยอมรับอย่างสมบูรณ์ หมายความว่าทรัสต์ของสหภาพยุโรปข้ามพรมแดนอาจต้องมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดคู่ ซึ่งจะเพิ่มต้นทุนสำหรับบริษัทระหว่างประเทศ

จากมุมมองของการสังเกตทางธุรกิจ ความเข้มงวดด้านกฎระเบียบนี้ปกป้องผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่อาจขัดขวางธุรกิจขนาดเล็ก สถาบันขนาดใหญ่ เช่น ธนาคารที่จัดการทรัสต์ของครอบครัว ลดต้นทุนการดำเนินงานลง 30-40% โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตามการประมาณการของ PwC อย่างไรก็ตาม การบังคับใช้ที่กระจัดกระจายผ่าน HM Land Registry หรือศาล เน้นย้ำถึงความสำคัญของการเลือกเครื่องมือที่สอดคล้องตามข้อกำหนดที่ฝังฟังก์ชันเฉพาะของสหราชอาณาจักร เช่น การรวมเข้ากับ Companies House สำหรับการตรวจสอบกรรมการ

การนำทางแพลตฟอร์ม eSignature สำหรับ Deed of Trust ของสหราชอาณาจักร

การเลือกแพลตฟอร์ม eSignature ที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของ Deed of Trust ของสหราชอาณาจักร โซลูชันหลักนำเสนอการปฏิบัติตามข้อกำหนด การรวม และความคุ้มค่าในระดับที่แตกต่างกัน ซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการทางกฎหมายและธุรกิจ

DocuSign: ผู้นำตลาดด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับองค์กร

DocuSign โดดเด่นในฐานะบริษัทระดับโลก โดยให้บริการการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์แก่ลูกค้ากว่า 1 ล้านราย รวมถึงสำนักงานกฎหมายในสหราชอาณาจักรที่จัดการทรัสต์ ชุด eSignature เป็นไปตาม QES ของ eIDAS พร้อมเส้นทางการตรวจสอบที่แข็งแกร่ง เทมเพลต และความสามารถในการส่งเป็นกลุ่มสำหรับ Deed หลายฝ่าย เครื่องมือ Intelligent Agreement Management (IAM) และ Contract Lifecycle Management (CLM) ของ DocuSign ก้าวข้ามลายเซ็น โดยทำให้เวิร์กโฟลว์ทรัสต์เป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การร่างไปจนถึงการจัดเก็บ และใช้การวิเคราะห์ข้อกำหนดที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคาเริ่มต้นที่ $10/เดือน สำหรับการใช้งานส่วนตัว ขยายไปถึง $40/ผู้ใช้/เดือน สำหรับ Business Pro โดยมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ที่ต้องเสียค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม แม้ว่าจะใช้งานได้หลากหลาย แต่ข้อจำกัดของซองจดหมาย (เช่น 100 ซองต่อผู้ใช้ต่อปี) และค่าธรรมเนียม API ที่สูงขึ้น อาจสร้างแรงกดดันต่อการจัดการทรัสต์ที่มีปริมาณมาก

Adobe Sign: การรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ที่เน้นเอกสารอย่างราบรื่น

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในสภาพแวดล้อมที่พึ่งพา PDF ทำให้เหมาะสำหรับ Deed of Trust ที่ซับซ้อนพร้อมแบบฟอร์มฝังตัว รองรับการปฏิบัติตาม eIDAS ของสหราชอาณาจักรผ่านตัวเลือก AES และ QES รวมถึงลายเซ็นมือถือและระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ ตรรกะตามเงื่อนไขสำหรับข้อกำหนดของทรัสต์ และการรวมเข้ากับ Microsoft Office หรือ Salesforce เหมาะสำหรับทีมกฎหมายที่จัดการการประกาศสินทรัพย์ ราคาแข่งขันได้ประมาณ $10-40/ผู้ใช้/เดือน โดยแผนองค์กรมีซองจดหมายไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์สร้างสรรค์อาจให้ความรู้สึกว่าไม่เน้นที่การปฏิบัติตามกฎหมายอย่างแท้จริงเท่ากับเครื่องมือ eSignature เฉพาะ

eSignGlobal: ทางเลือกที่สอดคล้องตามข้อกำหนดพร้อมข้อได้เปรียบในระดับภูมิภาค

eSignGlobal นำเสนอแพลตฟอร์ม eSignature ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดทั่วโลก โดยรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 100 ประเทศและภูมิภาคหลัก โดยมีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ในสหราชอาณาจักร เป็นไปตามมาตรฐาน eIDAS โดยรับประกันความถูกต้องของ Deed of Trust ผ่าน AES และ QES ที่ปลอดภัย ภูมิทัศน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอเชียแปซิฟิกมีลักษณะเฉพาะด้วยการกระจายตัว มาตรฐานสูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากวิธีการ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบการทำงานมากกว่าในยุโรปและสหรัฐอเมริกา กฎระเบียบของเอเชียแปซิฟิกกำหนดให้มีโซลูชัน “การรวมระบบนิเวศ” ที่เกี่ยวข้องกับการรวมฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับ Digital Identity ของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเป็นเกณฑ์ทางเทคนิคที่สูงกว่าวิธีการที่อิงตามอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก แผน Essential ของ eSignGlobal ในราคาเพียง $16.6/เดือน อนุญาตให้ส่งเอกสารได้มากถึง 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการเข้าถึงการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัส ซึ่งให้คุณค่าที่แข็งแกร่งบนพื้นฐานของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผสานรวมกับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทในสหราชอาณาจักรที่มีความเชื่อมโยงกับเอเชียแปซิฟิก ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกลยุทธ์การแข่งขันระดับโลกกับ DocuSign และ Adobe Sign eSignGlobal เน้นที่ราคาที่ต่ำกว่าและกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย

HelloSign (Dropbox Sign): ใช้งานง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

HelloSign ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox นำเสนอ eSignature ที่ใช้งานง่าย พร้อมการปฏิบัติตาม AES ของสหราชอาณาจักรขั้นพื้นฐาน ได้รับการยกย่องในด้านอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและชั้นฟรีสำหรับเอกสารสูงสุดสามฉบับต่อเดือน โดยรุ่นทีมขยายไปถึง $15-25/ผู้ใช้/เดือน คุณสมบัติเช่นการแชร์เทมเพลตเหมาะสำหรับการตั้งค่าทรัสต์ขนาดเล็ก แต่ขาด QES ขั้นสูงสำหรับ Deed ที่มีความเสี่ยงสูง ทำให้เหมาะสำหรับข้อตกลงเบื้องต้นมากกว่า

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชัน eSignature ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

เปรียบเทียบแพลตฟอร์ม eSignature ชั้นนำ

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของแพลตฟอร์มหลักตามปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับสหราชอาณาจักร เช่น การปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคา และคุณสมบัติสำหรับ Deed of Trust:

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น DocuSign นำเสนอความลึก ในขณะที่ทางเลือกอื่นให้ความสำคัญกับความสามารถในการจ่าย

ข้อคิดสุดท้ายเกี่ยวกับการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในทรัสต์ของสหราชอาณาจักร

โดยสรุป ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มที่สอดคล้องตามข้อกำหนดใช้ได้กับ Deed of Trust ของสหราชอาณาจักร ซึ่งส่งเสริมประสิทธิภาพในตลาดที่มีการควบคุม ธุรกิจควรให้ความสำคัญกับโซลูชันที่มีความสามารถ QES เพื่อนำทางการเป็นพยานและความท้าทายในการตรวจสอบสิทธิ์ สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาทางเลือก DocuSign ที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับภูมิภาคที่แข็งแกร่ง eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่สมดุล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานข้ามพรมแดน การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายยังคงเป็นสิ่งจำเป็นในการปรับแต่งการดำเนินการ