ภายใต้ UCC ของสหรัฐอเมริกา DocuSign ใช้ได้กับตั๋วสัญญาใช้เงินในเท็กซัสหรือไม่

ความเข้าใจเกี่ยวกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในตั๋วสัญญาใช้เงินในรัฐเท็กซัส

ในขอบเขตของการทำธุรกรรมทางธุรกิจ ตั๋วสัญญาใช้เงินทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสำคัญในการบันทึกภาระผูกพันด้านหนี้สิน และความถูกต้องของตั๋วเหล่านี้มักขึ้นอยู่กับการปฏิบัติตามกรอบกฎหมายที่กำหนดไว้ ในฐานะศูนย์กลางการค้าที่สำคัญของสหรัฐอเมริกา รัฐเท็กซัสปฏิบัติตามประมวลกฎหมายพาณิชย์แบบเดียวกัน (Uniform Commercial Code: UCC) ซึ่งมาตรา 3 ควบคุมเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนมือได้ รวมถึงตั๋วสัญญาใช้เงิน การที่ DocuSign ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ สามารถใช้ได้กับเอกสารดังกล่าวในรัฐเท็กซัสภายใต้ UCC หรือไม่นั้น จำเป็นต้องมีการตรวจสอบกฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลกลางและรัฐอย่างละเอียด

รากฐานของลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในสหรัฐอเมริกาคือพระราชบัญญัติลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการค้าระดับโลกและระดับชาติ (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act: ESIGN Act) ปี 2000 ซึ่งเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ให้ผลทางกฎหมายแก่ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับลายมือชื่อที่เขียนด้วยมือ สำหรับธุรกรรมส่วนใหญ่ที่เกี่ยวข้องหรือส่งผลกระทบต่อการค้าระหว่างรัฐ การเสริม ESIGN คือพระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์แบบเดียวกัน (Uniform Electronic Transactions Act: UETA) ซึ่งรัฐเท็กซัสได้นำมาใช้ในปี 2001 (ประมวลกฎหมายธุรกิจและการพาณิชย์ของรัฐเท็กซัส บทที่ 322) UETA ยืนยันอย่างชัดเจนว่าบันทึกและลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้องสำหรับการใช้งานเชิงพาณิชย์ โดยมีเงื่อนไขว่าต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการ: คู่สัญญาแต่ละฝ่ายต้องตกลงที่จะทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกจะต้องสามารถเรียกค้นได้ และต้องสะท้อนถึงข้อตกลงอย่างถูกต้อง สำหรับตั๋วสัญญาใช้เงิน ซึ่งเป็นเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนมือได้ภายใต้ UCC § 3-104 ศาลในรัฐเท็กซัสได้สนับสนุนการบังคับใช้เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ หากเป็นไปตามเกณฑ์เหล่านี้ ดังที่เห็นได้จากคดี KLN Steel Products Ltd. v. State (2012) ซึ่งบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเทียบเท่ากับบันทึกที่เป็นกระดาษ

DocuSign สอดคล้องกับข้อกำหนดเหล่านี้เป็นอย่างดี แพลตฟอร์มดังกล่าวสร้างเส้นทางการตรวจสอบที่ไม่สามารถแก้ไขได้ ทำให้มั่นใจได้ถึงการตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ลงนาม (ผ่านอีเมล รหัสการเข้าถึง หรือการตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูง) และสร้างบันทึกสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง ซึ่งเป็นองค์ประกอบสำคัญภายใต้ UETA § 322.007 ข้อพิจารณาเฉพาะของรัฐเท็กซัสรวมถึงการที่รัฐนำ UCC Revised Article 9 มาใช้สำหรับการทำธุรกรรมที่มีหลักประกัน ซึ่งลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์บนตั๋วสัญญาใช้เงินที่ได้รับการค้ำประกันโดยหลักทรัพย์ค้ำประกันนั้นถูกต้อง หากตั๋วสัญญาใช้เงินได้รับการดำเนินการและยื่นอย่างถูกต้อง (เช่น ผ่านการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐมนตรีกระทรวงการต่างประเทศของรัฐเท็กซัส) อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัด: ตั๋วสัญญาใช้เงินที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ (เช่น การจำนอง) อาจต้องใช้สำเนาจริงที่มีหมึกเปียกสำหรับการบันทึกตามประมวลกฎหมายทรัพย์สินของรัฐเท็กซัส § 5.021 แม้ว่าตั๋วสัญญาใช้เงินระหว่างคู่สัญญาเองอาจใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มั่นใจถึงการบังคับใช้ได้

ในทางปฏิบัติ ความสามารถในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ DocuSign เช่น ใบรับรองการเสร็จสิ้นและการผสานรวมกับขั้นตอนการทำงานที่สอดคล้องกับ UCC ทำให้เหมาะสมสำหรับตั๋วสัญญาใช้เงินในรัฐเท็กซัส ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย รวมถึงสมาคมทนายความแห่งรัฐเท็กซัส ยืนยันว่าแพลตฟอร์มเช่น DocuSign มักใช้สำหรับเอกสารดังกล่าวโดยไม่มีปัญหา ตราบใดที่ตั๋วสัญญาใช้เงินมีองค์ประกอบที่จำเป็นทั้งหมดของ UCC: สัญญาที่ไม่มีเงื่อนไขในการชำระเงิน จำนวนเงินที่แน่นอน ผู้รับเงิน และลายมือชื่อ การใช้อัตโนมัติหรือการส่งแบบกลุ่มมากเกินไปควรได้รับการตรวจสอบเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทเกี่ยวกับเจตนา แต่โดยรวมแล้ว DocuSign สามารถผ่านการตรวจสอบ UCC ของรัฐเท็กซัสได้

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

DocuSign: การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและฟังก์ชันการทำงานในเชิงลึกยิ่งขึ้น

DocuSign eSignature เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับการลงนามเอกสารอย่างปลอดภัย ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในสหรัฐอเมริกาสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่สัญญาไปจนถึงข้อตกลงทางการเงิน รองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ESIGN และ UETA ผ่านคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย การเข้ารหัส (AES-256) และบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียดที่บันทึกทุกการกระทำ ทำให้มั่นใจได้ว่าตั๋วสัญญาใช้เงินเป็นไปตามมาตรฐานความถูกต้องและความไม่สามารถปฏิเสธได้ของ UCC ของรัฐเท็กซัส สำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ แผน Business Pro (40 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือน โดยเรียกเก็บเงินเป็นรายปี) รวมถึงการส่งแบบกลุ่มและการเก็บเงิน เหมาะสำหรับสถานการณ์การให้กู้ยืมที่มีปริมาณมาก ตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มการตรวจสอบสิทธิ์ผ่าน SMS หรือไบโอเมตริกซ์ ซึ่งแก้ไขข้อกังวลของ UCC เกี่ยวกับเจตนาของผู้ลงนาม

แม้ว่าจะมีประสิทธิภาพในรัฐเท็กซัส แต่ราคาของ DocuSign ก็สูงขึ้นเมื่อมีส่วนเสริมต่างๆ เช่น การเข้าถึง API สำหรับนักพัฒนาเริ่มต้นที่ 600 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี และข้อจำกัดของซองจดหมาย (เช่น 100 ซองต่อผู้ใช้ต่อปี) อาจจำกัดผู้ใช้บ่อย สำหรับภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ความล่าช้าและส่วนเสริมด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะเพิ่มต้นทุน แต่สำหรับการดำเนินงานในสหรัฐอเมริกา ถือเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้

การสำรวจทางเลือก: Adobe Sign, eSignGlobal และ HelloSign

ในการประเมินตัวเลือกนอกเหนือจาก DocuSign แพลตฟอร์มหลายแห่งมีฟังก์ชันการทำงานที่คล้ายคลึงกัน โดยมีข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันในด้านราคา การผสานรวม และจุดสนใจในภูมิภาค Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud เน้นที่ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่น และสอดคล้องกับ ESIGN/UETA ทำให้เหมาะสำหรับตั๋วสัญญาใช้เงินในรัฐเท็กซัส ผสานรวมกับ Microsoft 365 และ Salesforce ได้อย่างเป็นธรรมชาติ โดยมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น ใบรับรองดิจิทัลจากหน่วยงานที่เชื่อถือได้ ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์สหรัฐฯ/ผู้ใช้/เดือน สำหรับบุคคลทั่วไป และขยายไปสู่แผนแบบกำหนดเองสำหรับองค์กร โดยมีซองจดหมายไม่จำกัดในระดับที่สูงขึ้น อย่างไรก็ตาม การมุ่งเน้นไปที่การแก้ไขที่เป็นศูนย์กลางของ PDF อาจเพิ่มความซับซ้อนให้กับการดำเนินการตั๋วสัญญาใช้เงินอย่างง่าย

eSignGlobal โดดเด่นในฐานะแพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก รองรับลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 100 ประเทศหลัก โดยมีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของ APAC มีความหลากหลาย โดยมีมาตรฐานสูงและข้อบังคับที่เข้มงวด ซึ่งมักจะต้องใช้วิธีการ “บูรณาการระบบนิเวศ” ซึ่งเป็นการบูรณาการฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบของสหรัฐอเมริกาและยุโรป ซึ่งอาศัยการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเอง eSignGlobal ทำงานได้ดีในด้านนี้ โดยผสานรวมกับระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกง และ Singpass ของสิงคโปร์ เพื่อให้การลงนามเป็นไปอย่างราบรื่นและมีผลผูกพันทางกฎหมาย สำหรับผู้ใช้ในรัฐเท็กซัส รองรับ UCC และ ESIGN ของสหรัฐอเมริกาอย่างเต็มที่ โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง และจำนวนที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด แผน Essential ราคาเพียง 16.6 ดอลลาร์สหรัฐฯ/เดือน (299 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อปี) อนุญาตให้ลงนามเอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ โดยให้คุณค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนดโดยไม่มีค่าธรรมเนียมต่อที่นั่ง ซึ่งถูกกว่าผลิตภัณฑ์ที่เทียบเท่าของ DocuSign ในขณะที่ยังคงรักษาเส้นทางการตรวจสอบสำหรับตั๋วสัญญาใช้เงิน

HelloSign (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox Sign) เป็นคู่แข่งที่เชื่อถือได้อีกราย ซึ่งเป็นที่รู้จักจากอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและระดับฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐาน สอดคล้องกับ ESIGN และเหมาะสำหรับตั๋วสัญญาใช้เงินในรัฐเท็กซัส โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การแชร์เทมเพลตและการลงนามบนมือถือ ราคาเริ่มต้นที่ 15 ดอลลาร์สหรัฐฯ/เดือน สำหรับทีม โดยรวม 20 ซองจดหมาย และขยายด้วย API หรือส่วนเสริมการกำหนดเส้นทางขั้นสูง เป็นที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ผสานรวมกับ Dropbox แม้ว่าข้อจำกัดของซองจดหมายและการเน้นที่การตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูงน้อยกว่าอาจจำกัดความสามารถในการปรับขนาด เมื่อเทียบกับคู่แข่งที่มุ่งเน้นองค์กร

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การวิเคราะห์เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของผู้เล่นหลักตามราคา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องกับตั๋วสัญญาใช้เงิน UCC ของรัฐเท็กซัส:

ตารางนี้เน้นให้เห็นถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign มีส่วนแบ่งการตลาดชั้นนำในสหรัฐอเมริกา ในขณะที่ทางเลือกอื่นๆ เช่น eSignGlobal นำเสนอการประหยัดต้นทุนสำหรับทีมที่มีผู้ใช้หลายคน

ข้อคิดสุดท้ายในการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะสม

สำหรับธุรกิจในรัฐเท็กซัสที่จัดการกับตั๋วสัญญาใช้เงินภายใต้ UCC DocuSign ยังคงเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องและได้รับการพิสูจน์แล้ว ซึ่งได้รับการสนับสนุนจากความสอดคล้องทางกฎหมายที่แข็งแกร่ง อย่างไรก็ตาม เมื่อความต้องการมีการพัฒนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานข้ามพรมแดน การสำรวจทางเลือกอื่นๆ สามารถเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ ทางเลือกที่มุ่งเน้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภูมิภาค เช่น eSignGlobal นำเสนอทางเลือกที่สมดุล โดยเน้นที่ความยืดหยุ่นโดยไม่กระทบต่อมาตรฐานของสหรัฐอเมริกา