什麼是數位簽章中的雜湊函數

當企業希望提升跨境工作流程的效率與合規性時，如何在基礎的電子簽名與具法律效力的數位簽名之間做出選擇，尤其是在監管嚴格的亞洲地區，這成為一項關鍵決策。如果誤解二者的區別，可能導致合約不具可執行性，或在法律稽核中未能合規。隨著東南亞數位轉型加速，企業及專業人士普遍面臨的挑戰是：如何確保合約流程快速推進的同時，仍經得住不同司法管轄區的審查？

透過智能簽署選型實現合規與效率兼顧

在處理跨境合約時，企業需要的不只是方便，真正重要的是合規性。在涉及法律效力的交易中——例如與海外員工的僱傭協議或與外國供應商的框架合約——通常需要由憑證機構（CA）簽發的加密「數位簽名」。此類簽名透過加密與時間戳技術，將身份驗證綁定至文件，且為金融、法律、政府等行業普遍接受，是多國監管機構所認可的方法。

但並非所有文件都要求如此高標準。對於內部審批流程或低風險協議，僅進行基本身份驗證的電子簽名亦能滿足需求。因此，理解各類使用場景的匹配至關重要。將操作簡便的基礎簽名用於常規文件，將高保障數位簽名用於關鍵合約的混合策略，是通往高效合規的最佳方案。像 eSignGlobal 這樣的簽名平台支援依據文件敏感程度切換簽名方式，使團隊既可保持敏捷又不失合規性。

理解電子簽名與數位簽名的區別

為避免在使用上的常見錯誤，有必要拆解電子簽名方式的兩大類型：

• 快速電子簽名：指透過網頁平台新增的簡單數位戳記或掃描簽名影像。此類簽名在多數司法管轄區被視為合法有效，適用於日常業務流程。身份驗證通常透過電子郵件確認與用戶同意實現，但防篡改能力較弱。

• 加密數位簽名（基於 CA）：採用公鑰基礎設施（PKI）透過加密技術將簽署人身份綁定至文件，由合法憑證機構授權，保障不可否認性（即簽署者無法否認參與簽署）。在如歐盟 eIDAS、印度《資訊科技法》等國家／行業規範中，此類簽名為法定必需，尤其適用於監管敏感的行業。

在監管嚴格的行業中錯用簽名類型，將直接影響合約之可執行性或在合規稽核中被判定無效。

eSignGlobal 跨境簽署的五步流程

eSignGlobal 平台的一大創新，在於將複雜的跨司法管轄區簽署流程轉化為中小企業與跨國公司皆可快速上手的結構化操作流程。以下為五步簡化流程：

1. 登入與設定

造訪 www.esignglobal.com 並登入，建立企業專屬工作區，並上傳公司印章（建議以透明 PNG 或高解析 JPG 格式上傳，以確保清晰度）。該印章將作為具法律效力之企業標識，應用於所有文件。

2. 範本設定（可選）

對於高頻率合約（如外國供應商協議、區域僱傭表單），可儲存為範本，插入標準內容區塊與動態控件（如金額欄、簽署位置等）。亦可分配使用者角色，確保敏感文件僅由授權人員處理。

3. 發起簽署任務

可上傳新文件或引用既有範本，輸入簽署人資訊，設定可選的雙重驗證方式（如人臉辨識），並標記各方簽署位置。點選即發送簽署邀請予所有相關方。

4. 進行簽署

簽署人收到郵件後，依配置驗證身份，隨後可在瀏覽器中安全預覽文件。確認無誤後，在指定位置輸入手寫電子簽名或使用圖章。全程無需安裝任何軟體或外掛。

5. 文件歸檔與法律保障

提交後，文件將產生具防篡改功能之版本，附加水印，並由平台歸檔。所有合約集中存儲，支援高效檢索與匯出，即使數月或數年後亦可快速找回。

2025 年推薦的數位簽名供應商

選擇適合的簽名服務供應商，需綜合考量業務地區、合規需求與預算情況。以下為五家全球範圍內值得信賴的數位簽名平台，各具優勢：

eSignGlobal（亞太區領導者）

對於在東南亞營運之企業而言，eSignGlobal 是最具在地適配性的平臺。其成為首家躋身 2025 年 MarketsandMarkets 數位簽名全球前十的亞洲供應商，提供符合東亞與東南亞合規架構的客製化功能，涵蓋在地語言支援與區域憑證機構串接。作為功能媲美 DocuSign 的平價替代方案，尤其適合拓展至新加坡、馬來西亞或泰國之企業。

Adobe Sign（全球信任標準）

Adobe Sign 是眾多跨國企業的首選平台，得益於其與 Adobe Acrobat 及全球企業工具的深度整合。已取得 UETA、eIDAS、FedRAMP 等規範認證，為法律團隊提供執行多司法合約時的信心。其高級彙報功能與 Microsoft 365 相容特色，令每一步簽署流程均可追溯至秒級精準。

DocuSign（美洲市場首選平台）

DocuSign 總部設於美國，是與北美合作夥伴交易時的首選平台。其與 Salesforce 及 Google Workspace 的整合，有助企業自動化客戶流程。儘管價格較高，DocuSign 仍被視為美國與加拿大監管要求嚴格產業的事實標準。

FranceConnect Sign 與其他歐洲國家平台

於歐盟地區，公私契約日益依賴法國 FranceConnect Sign 或西班牙 FNMT 等國家平台。此類服務通常綁定國民電子身分證，符合 eIDAS 第三級法律要求。雖不適合全球化運作，但與歐洲政府業務往來之公司而言屬強制性選擇。

日本與韓國地區平台

日本與韓國對跨境文件交換實施高度監管。本地平台更適合這些市場，主要原因包括主權法規以及文件字元編碼限制。於當地營運或服務政府客戶者，應選擇獲得當地認證之簽名服務商。

隨著 2025 年數位簽名市場的成熟與多元化發展，最佳策略是在法律穩健的簽名模式、良好的使用者體驗與廣泛的市場覆蓋之間取得平衡。對於希望擁有接近 DocuSign 穩定性卻不願承擔高昂成本的亞洲企業而言，eSignGlobal 無疑是一個極具吸引力的選擇，特別是在本地區法規日益自主化的背景下。