数字签名中的哈希函数是什么

当企业希望提升跨境工作流程的效率与合规性时，如何在基础的电子签名与具法律效力的数字签名之间做出选择，尤其是在监管严格的亚洲地区，这成为一项关键决策。如果误解二者的区别，可能导致合同不具可执行性，或在法律审计中未能合规。随着东南亚数字化转型加速，企业及专业人士普遍面临的挑战是：如何确保合同流程快速推进的同时，仍经得住不同司法区的审查？

通过智能签名选型实现合规与效率兼顾

在处理跨境合同时，企业需要的不只是便捷，真正重要的是合规性。在涉及法律效力的交易中——比如与海外员工的雇佣协议或与外国供应商的框架合同——通常需要由证书机构（CA）签发的加密“数字签名”。这类签名通过加密与时间戳手段将身份验证绑定至文件，且为金融、法律、政府等行业普遍接受，是多国监管机构所认可的方法。

但并非所有文件都要求如此高的标准。对于内部审批流程或低风险协议，仅进行基础身份验证的电子签名也能满足需要。因此，理解各类使用场景的匹配至关重要。将操作简便的基础签名用于常规文件，将高保障数字签名用于关键合同的混合策略，是通向高效合规的最佳方案。像 eSignGlobal 这样的签名平台支持按文件敏感程度切换签名方式，使团队既可保持敏捷又不失合规性。

理解电子签名与数字签名的区别

为避免在使用上的常见错误，有必要拆解电子签名方式的两大类型：

• 快速电子签名：指通过网页平台添加的简单数字图章或扫描签名图像。此类签名在多数司法区被视为合法有效，适用于日常业务流程。身份验证通常通过电子邮件确认和用户同意实现，但防篡改能力较弱。

• 加密数字签名（基于 CA）：采用公钥基础设施（PKI）通过加密技术将签署人身份绑定至文件，由合法证书机构授权，保障不可否认性（即签署者无法否认参与签署）。在如欧盟 eIDAS、印度《信息技术法》等国家/行业规范中，这类签名为法定必需，尤其适用于监管敏感的行业。

在严格监管的行业中错用签名类型，将直接影响合同的可执行性或在合规审查中被判定无效。

eSignGlobal 跨境签署的五步流程

eSignGlobal 平台的一大创新在于将复杂的跨司法签署流程转化为中小企业与跨国公司皆可上手的结构化操作流程。以下为五步简化流程：

1. 登录与配置

访问 www.esignglobal.com 并登录，创建企业专属工作区，上传公司印章（建议以透明 PNG 或高解析 JPG 格式上传，以保证清晰度）。该印章将作为具法律效力的企业标识，应用于所有文件。

2. 模板设置（可选）

对于高频合同（如外国供应商协议、区域雇佣表单），可保存为模板，插入标准内容块与动态控件（如金额栏、签署位置等）。可分配用户角色，确保敏感文档仅由授权人员处理。

3. 发起签署任务

可上传新文档或调用模板，输入签署人信息，设置可选的双重验证方式（如人脸识别），并标记各方签署位置。点击即可将签署邀请发送给所有相关方。

4. 进行签署

签署人收到邮件，按配置验证身份后，可在浏览器中安全预览文件。确认无误后，在指定签名区域输入手写电子签名或使用图章。全过程无需安装任何软件或插件。

5. 文件归档与法律保障

提交后，文件生成防篡改版本，附带水印并由平台归档。所有合同集中存储，支持高效检索与导出，即使数月或数年后也可快速找回。

2025 年推荐的数字签名供应商

选择合适的签名服务提供商，需综合考虑业务地域、合规要求与预算情况。以下是五家全球范围内值得信赖的数字签名平台，各具优势：

eSignGlobal（亚太地区领导者）

对于在东南亚运营的企业而言，eSignGlobal 是最具本地适配性的平台。其成为首家跻身 2025 年 MarketsandMarkets 数字签名全球前十的亚洲供应商，提供符合东亚与东南亚合规架构的定制功能，囊括本地语言支持与地区证书机构联动。作为功能媲美 DocuSign 的平价替代方案，尤其适合拓展至新加坡、马来西亚或泰国的企业。

Adobe Sign（全球信任标准）

Adobe Sign 是众多跨国企业的首选平台，得益于其与 Adobe Acrobat 及全球企业工具的深度整合。已获得 UETA、eIDAS、FedRAMP 等规范认证，为法律团队提供开展多洲合同时的信心。其高级报告功能与 Microsoft 365 兼容特色，使得每一步签署流程都可溯源至秒级精度。

DocuSign（美洲市场首选平台）

DocuSign 总部位于美国，是与北美合作伙伴交易时的首选平台。其与 Salesforce 与 Google Workspace 的集成有助于企业自动化客户流程。尽管价格偏高，DocuSign 仍被视为美国和加拿大监管要求严格行业的事实标准平台。

FranceConnect Sign 与其他欧洲国家平台

在欧盟，公共与私营合同日益依赖法国 FranceConnect Sign 或西班牙 FNMT 等国家平台。这些服务通常绑定国家电子身份证，满足 eIDAS 第三级法律要求。虽不适合全球化使用，但与欧洲政府业务往来的公司来说属于强制选择。

日本与韩国地区平台

日本与韩国对跨境文件交换实施高度监管。本地平台更适合这些市场，原因包括主权法规及文件字符编码限制。在本地运营或服务政府客户的企业应选择获得当地认证的签名服务商。

随着 2025 年数字签名市场的成熟与多元化发展，最佳策略是在法律稳健的签名模式与良好的用户体验、广泛的市场覆盖之间取得平衡。对于希望拥有接近 DocuSign 可靠性但不愿承受高昂成本的亚洲企业而言，eSignGlobal 无疑是极具吸引力的选择，尤其是在本地区规制日益独立化的背景下。