越南電子簽署合法嗎？

越南電子簽名的理解

電子簽名已成為全球現代商業運營的基石，簡化了合同、審批和交易。在越南，隨著該國更深入融入全球經濟，數字工具的採用正在加速，但企業常常對其法律地位感到疑惑。本文從商業角度探討越南電子簽名的合法性，考察監管環境以及對企業的實際影響。

越南的電子簽名法律框架健全且符合國際標準，使其成為大多數商業活動的可行選擇。其基礎是2005年《電子交易法》（第51/2005/QH11號），該法承認電子簽名在特定條件下等同於手寫簽名。該法由2018年第130號法令（ND-CP）修訂和補充，提供更清晰的實施指南。如果電子簽名滿足可靠性標準，例如與簽署者唯一關聯並使用可檢測任何更改的安全方法創建，則具有法律約束力。

從商業角度來看，這一框架支持越南的數位轉型議程，正如《2025年國家數位轉型計劃》所概述的那樣。房地產、金融和電子商務等行業的企業受益於減少文書工作和更快的處理時間。然而，並非所有電子簽名都具有同等效力。越南區分「簡單電子簽名」（基本數位標記）和「安全電子簽名」（由授權機構認證的簽名，類似於歐盟eIDAS法規中的合格電子簽名）。

越南電子簽名的法律框架

核心立法是《電子交易法》，該法將電子簽名定義為附加到其他電子數據或邏輯關聯的電子形式數據，用於識別目的。該法確保電子簽名的文件在法院中具有與紙質文件相同的證據價值，前提是符合認證標準。

2018年第130號法令進一步詳細說明了要求：電子簽名必須由資訊與通信部（MIC）註冊的認可認證服務提供商（CSPs）頒發。截至2025年，越南有十多家獲得許可的CSPs，包括VNPT-CA、Viettel-CA和FPT-CA，這些機構頒發符合公鑰基礎設施（PKI）標準的數碼證書。這些證書對於高風險交易至關重要，例如政府合同或銀行協議。

在國際上，越南的框架借鑒了聯合國國際貿易法委員會（UNCITRAL）《電子簽名示範法》，促進跨境承認。對於在越南運營的外國企業，這意味著來自符合全球提供商的電子簽名如果符合本地PKI要求，則有效。然而，在執行中存在挑戰；法院可能會審查審計軌跡和不可否認性功能，以防止爭議。

電子簽名的有效性和限制

要在越南具有法律效力的電子簽名，必須滿足三個關鍵要素：唯一性（僅與簽署者關聯）、完整性（任何更改都會使簽名無效）和認證（通過安全手段可驗證）。簡單電子簽名適用於低風險文件，如內部備忘錄，而安全電子簽名對於法律文件是強制性的，例如根據2015年《民法典》和2013年《土地法》的遺囑、土地轉讓或稅務申報。

在敏感領域存在限制。例如，2014年《公證法》要求某些公證行為必須親自到場，儘管數位公證試點正在進行。在醫療保健領域，2023年《醫療檢查和治療法》允許用於記錄的電子簽名，但根據2018年《網路安全法》要求額外的數據保護。企業還必須遵守2023年第13號法令中的個人數據規定，確保簽署者的類似GDPR隱私保護。

從商業角度來看，這一設置鼓勵採用同時緩解風險。2024年MIC報告指出，中型和小型企業（SMEs）電子簽名使用率增加了40%，得益於成本節約——據普華永道越南分析，每筆處理時間減少70%。然而，對於跨國公司，導航雙重合規（本地和母國法律）可能會增加複雜性，尤其是在供應鏈合同中。

企業的合規挑戰

從商業觀察角度來看，越南不斷演變的法規反映了創新與安全之間的平衡。政府通過第52-NQ/TW號決議推動數位經濟，目標是到2025年80%的行政程序實現電子化。然而，區域差異依然存在；胡志明市等城市中心採用率高於農村地區，由於基礎設施差距。

企業應審計其提供商是否獲得MIC認證。不合規風險包括合同無效或高達1億越南盾（約4000美元）的罰款。基於區塊鏈的簽名工具正在興起，但它們仍必須與國家PKI集成以實現完全合法性。

越南企業流行的電子簽名提供商

隨著電子簽名在越南的普及，全球和區域提供商提供針對本地需求的解決方案。企業根據合規性、集成便利性和成本評估這些解決方案，確保符合MIC標準。

DocuSign：全球領先者，功能廣泛

DocuSign 是電子簽名領域的領先者，提供從個人到企業級別的可擴展計劃。其平台支持越南的PKI集成，實現合同和審批的安全簽名。關鍵功能包括模板、提醒和API訪問用於自動化。定價從基本用戶每月10美元起，專業功能擴展到每月40美元，包括批量發送選項。雖然適用於國際運營，但DocuSign的標準計劃用戶每年信封限制（約100個/用戶）和附加功能如身份驗證可能會增加亞太地區高容量用戶的成本。

Adobe Sign：集成文件工作流程解決方案

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在與 PDF 工具和 Microsoft 365 等企業系統的無縫集成方面表現出色。它符合全球標準，包括通過認證簽名遵守越南電子交易法。功能包括條件字段、支付和移動簽名，適合創意和法律團隊。定價基於使用量，個人用戶每月約10美元起，企業版提供自訂報價。其優勢在於工作流程自動化，但API配額和區域支持可能對越南特定合規需求構成障礙。

HelloSign（現為 Dropbox Sign）：適合中小企業的用戶友好型

HelloSign 已更名為 Dropbox Sign，專注於簡單性，提供拖放界面和高階無限模板。它支持通過安全認證在越南有效的電子簽名，適合銷售和人力資源文件。定價從團隊每月15美元起，高級計劃提供無限發送。其與 Dropbox 的集成提升了文件管理，儘管高級合規功能如本地PKI可能需要附加組件，使其更適合越南小型企業。

eSignGlobal：針對亞太合規的區域優化

eSignGlobal 以其專注於亞洲市場的優勢脫穎而出，提供在全球100多個主流國家和地區合規的電子簽名解決方案，在亞太地區特別具有優勢。它通過MIC認可的標準確保遵守越南《電子交易法》，支持無縫跨境運營。在亞太地區，它提供優化的性能、更低的延遲和本土集成，解決區域挑戰如數據駐留。

定價具有競爭力；詳情請訪問eSignGlobal的定價頁面。Essential版本僅需每月16.6美元，允許最多100份簽名文件、無限用戶席位，並通過訪問代碼驗證——在合規基礎上提供高性價比。它輕鬆集成香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，提升越南及更廣泛的多國團隊的可用性。

主要電子簽名提供商的比較

為了輔助決策，以下是基於越南企業相關功能的各大提供商的中性比較：

此表格突出了權衡：DocuSign等全球巨頭提供廣度，而區域玩家強調本地化價值。

商業考慮和未來展望

對於越南企業，選擇電子簽名提供商涉及權衡法律合規與運營效率。隨著越南電子商務市場預計到2025年達到570億美元（據Statista），最小化延遲並確保數據主權的工具至關重要。企業應進行試點測試，以驗證與本地系統如國家公共服務門戶的集成。

展望未來，正在進行的改革——如《數位技術產業法》草案——預示著更廣泛的接受。公司可以利用這些技術將成本降低高達50%，據德勤洞察，但必須優先考慮培訓以避免採用陷阱。

總之，在越南的既定法律下，電子簽名完全合法，賦能高效商業。對於尋求具有強大區域合規性的DocuSign替代品的用戶，eSignGlobal作為針對亞太需求的平衡選擇脫穎而出。