电子签名在越南合法吗？

越南电子签名的理解

电子签名已成为全球现代商业运营的基石，简化了合同、审批和交易。在越南，随着该国更深入融入全球经济，数字工具的采用正在加速，但企业常常对其法律地位感到疑惑。本文从商业角度探讨越南电子签名的合法性，考察监管环境以及对企业的实际影响。

越南的电子签名法律框架健全且符合国际标准，使其成为大多数商业活动的可行选择。其基础是2005年《电子交易法》（第51/2005/QH11号），该法承认电子签名在特定条件下等同于手写签名。该法由2018年第130号法令（ND-CP）修订和补充，提供更清晰的实施指南。如果电子签名满足可靠性标准，例如与签名者唯一关联并使用可检测任何更改的安全方法创建，则具有法律约束力。

从商业角度来看，这一框架支持越南的数字转型议程，正如《2025年国家数字转型计划》所概述的那样。房地产、金融和电子商务等行业的企业受益于减少文书工作和更快的处理时间。然而，并非所有电子签名都具有同等效力。越南区分“简单电子签名”（基本数字标记）和“安全电子签名”（由授权机构认证的签名，类似于欧盟eIDAS法规中的合格电子签名）。

越南电子签名的法律框架

核心立法是《电子交易法》，该法将电子签名定义为附加到其他电子数据或逻辑关联的电子形式数据，用于识别目的。该法确保电子签名的文件在法院中具有与纸质文件相同的证据价值，前提是符合认证标准。

2018年第130号法令进一步详细说明了要求：电子签名必须由信息与通信部（MIC）注册的认可认证服务提供商（CSPs）颁发。截至2025年，越南有十多家获得许可的CSPs，包括VNPT-CA、Viettel-CA和FPT-CA，这些机构颁发符合公钥基础设施（PKI）标准的数字证书。这些证书对于高风险交易至关重要，例如政府合同或银行协议。

在国际上，越南的框架借鉴了联合国国际贸易法委员会（UNCITRAL）《电子签名示范法》，促进跨境认可。对于在越南运营的外国企业，这意味着来自符合全球提供商的电子签名如果符合本地PKI要求，则有效。然而，在执行中存在挑战；法院可能会审查审计轨迹和不可否认性功能，以防止争议。

电子签名的有效性和限制

要在越南具有法律效力的电子签名，必须满足三个关键要素：唯一性（仅与签名者关联）、完整性（任何更改都会使签名无效）和认证（通过安全手段可验证）。简单电子签名适用于低风险文件，如内部备忘录，而安全电子签名对于法律文件是强制性的，例如根据2015年《民法典》和2013年《土地法》的遗嘱、土地转让或税务申报。

在敏感领域存在限制。例如，2014年《公证法》要求某些公证行为必须亲自到场，尽管数字公证试点正在进行。在医疗保健领域，2023年《医疗检查和治疗法》允许用于记录的电子签名，但根据2018年《网络安全法》要求额外的數據保护。企业还必须遵守2023年第13号法令中的个人数据规定，确保签名者的类似GDPR隐私保护。

从商业角度来看，这一设置鼓励采用同时缓解风险。2024年MIC报告指出，中型和小型企业（SMEs）电子签名使用率增加了40%，得益于成本节约——据普华永道越南分析，每笔处理时间减少70%。然而，对于跨国公司，导航双重合规（本地和母国法律）可能会增加复杂性，尤其是在供应链合同中。

企业的合规挑战

从商业观察角度来看，越南不断演变的法规反映了创新与安全之间的平衡。政府通过第52-NQ/TW号决议推动数字经济，目标是到2025年80%的行政程序实现电子化。然而，区域差异依然存在；胡志明市等城市中心采用率高于农村地区，由于基础设施差距。

企业应审计其提供商是否获得MIC认证。不合规风险包括合同无效或高达1亿越南盾（约4000美元）的罚款。基于区块链的签名工具正在兴起，但它们仍必须与国家PKI集成以实现完全合法性。

越南企业流行的电子签名提供商

随着电子签名在越南的普及，全球和区域提供商提供针对本地需求的解决方案。企业根据合规性、集成便利性和成本评估这些解决方案，确保符合MIC标准。

DocuSign：全球领先者，功能广泛

DocuSign 是电子签名领域的领先者，提供从个人到企业级别的可扩展计划。其平台支持越南的PKI集成，实现合同和审批的安全签名。关键功能包括模板、提醒和API访问用于自动化。定价从基本用户每月10美元起，专业功能扩展到每月40美元，包括批量发送选项。虽然适用于国际运营，但DocuSign的标准计划用户每年信封限制（约100个/用户）和附加功能如身份验证可能会增加亚太地区高容量用户的成本。

Adobe Sign：集成文档工作流程解决方案

Adobe Sign 是 Adobe Document Cloud 的一部分，在与 PDF 工具和 Microsoft 365 等企业系统的无缝集成方面表现出色。它符合全球标准，包括通过认证签名遵守越南电子交易法。功能包括条件字段、支付和移动签名，适合创意和法律团队。定价基于使用量，个人用户每月约10美元起，企业版提供自定义报价。其优势在于工作流程自动化，但API配额和区域支持可能对越南特定合规需求构成障碍。

HelloSign（现为 Dropbox Sign）：适合中小企业的用户友好型

HelloSign 已更名为 Dropbox Sign，专注于简单性，提供拖放界面和高阶无限模板。它支持通过安全认证在越南有效的电子签名，适合销售和人力资源文件。定价从团队每月15美元起，高级计划提供无限发送。其与 Dropbox 的集成提升了文件管理，尽管高级合规功能如本地PKI可能需要附加组件，使其更适合越南小型企业。

eSignGlobal：针对亚太合规的区域优化

eSignGlobal 以其专注于亚洲市场的优势脱颖而出，提供在全球100多个主流国家和地区合规的电子签名解决方案，在亚太地区特别具有优势。它通过MIC认可的标准确保遵守越南《电子交易法》，支持无缝跨境运营。在亚太地区，它提供优化的性能、更低的延迟和本土集成，解决区域挑战如数据驻留。

定价具有竞争力；详情请访问eSignGlobal的定价页面。Essential版本仅需每月16.6美元，允许最多100份签名文档、无限用户席位，并通过访问代码验证——在合规基础上提供高性价比。它轻松集成香港的iAM Smart和新加坡的Singpass，提升越南及更广泛的多国团队的可用性。

主要电子签名提供商的比较

为了辅助决策，以下是基于越南企业相关功能的各大提供商的中性比较：

此表格突出了权衡：DocuSign等全球巨头提供广度，而区域玩家强调本地化价值。

商业考虑和未来展望

对于越南企业，选择电子签名提供商涉及权衡法律合规与运营效率。随着越南电子商务市场预计到2025年达到570亿美元（据Statista），最小化延迟并确保数据主权的工具至关重要。企业应进行试点测试，以验证与本地系统如国家公共服务门户的集成。

展望未来，正在进行的改革——如《数字技术产业法》草案——预示着更广泛的接受。公司可以利用这些技术将成本降低高达50%，据德勤洞察，但必须优先考虑培训以避免采用陷阱。

总之，在越南的既定法律下，电子签名完全合法，赋能高效商业。对于寻求具有强大区域合规性的DocuSign替代品的用户，eSignGlobal作为针对亚太需求的平衡选择脱颖而出。