วิธีการตรวจสอบลายเซ็นโดยใช้รายชื่อผู้ให้บริการที่ได้รับความไว้วางใจของสหราชอาณาจักร (UKTL) อย่างไร

ทำความเข้าใจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักร

ในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปของการทำธุรกรรมดิจิทัล ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในสหราชอาณาจักร กรอบกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักรอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 และกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (ซึ่งยังคงมีผลบังคับใช้หลัง Brexit ในชื่อกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองความถูกต้อง และบริการที่น่าเชื่อถือ (EIATS) ปี 2016) กฎหมายเหล่านี้ยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นรูปแบบที่เทียบเท่ากันทางกฎหมายกับลายเซ็นหมึกเปียก โดยมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นเหล่านั้นเป็นไปตามเกณฑ์ด้านความสมบูรณ์ ความถูกต้อง และการปฏิเสธไม่ได้ อย่างไรก็ตาม สำหรับลายเซ็นที่มีระดับการรับประกันที่สูงขึ้น เช่น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) การพึ่งพาผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือที่ระบุไว้ในทะเบียนอย่างเป็นทางการ (เช่น รายการความน่าเชื่อถือของสหราชอาณาจักร (UKTL)) เป็นสิ่งสำคัญ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม เช่น บริการทางการเงิน การแพทย์ และกฎหมาย ซึ่งอาจเกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับความถูกต้องของลายเซ็นได้ จากมุมมองทางธุรกิจ การตรวจสอบลายเซ็นผ่าน UKTL ไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยง แต่ยังช่วยลดความซับซ้อนในการดำเนินงานข้ามพรมแดนในสภาพแวดล้อมหลัง Brexit อีกด้วย

รายการความน่าเชื่อถือของสหราชอาณาจักร (UKTL) คืออะไร

รายการความน่าเชื่อถือของสหราชอาณาจักร (UKTL) เป็นทะเบียนออนไลน์อย่างเป็นทางการที่รัฐบาลสหราชอาณาจักรดูแล โดยเฉพาะอย่างยิ่งกระทรวงดิจิทัล วัฒนธรรม สื่อ และกีฬา (DCMS) ซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบ EIATS โดยทำหน้าที่เป็นไดเรกทอรีสาธารณะของผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือที่ผ่านการรับรอง (QTSP) ซึ่งได้รับอนุญาตให้ออกใบรับรองที่ผ่านการรับรองสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตราประทับ และการประทับเวลา UKTL เปิดตัวหลัง Brexit เพื่อแทนที่รายการความน่าเชื่อถือของสหภาพยุโรป เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะผู้ให้บริการที่ได้รับการตรวจสอบแล้วเท่านั้นที่ตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยและการดำเนินงานที่เข้มงวด รวมถึงการตรวจสอบอิสระและการประกันความรับผิด ธุรกิจใช้ UKTL เพื่อยืนยันความน่าเชื่อถือของห่วงโซ่ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการบังคับใช้สัญญาในศาลหรือการแก้ไขข้อพิพาท ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เครื่องมือนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับบริษัทข้ามชาติที่ต้องรับมือกับระดับการรับประกันที่แตกต่างกัน: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES) สำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) ที่มีความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) ที่มีผลทางกฎหมายสูงสุด ซึ่งเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการตรวจสอบลายเซ็นโดยใช้รายการความน่าเชื่อถือของสหราชอาณาจักร (UKTL)

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ UKTL เป็นกระบวนการที่ตรงไปตรงมาแต่เข้มงวด ซึ่งธุรกิจสามารถใช้เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด วิธีนี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่งในสหราชอาณาจักร เนื่องจากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องพิสูจน์การสร้างที่ปลอดภัยและการส่งที่ไม่เปลี่ยนแปลงตามกฎ EIATS ด้านล่างนี้คือคู่มือเชิงปฏิบัติโดยละเอียด โดยสมมติว่าคุณสามารถเข้าถึงเอกสารที่ลงนามแล้ว (โดยทั่วไปคือรูปแบบ PDF ที่มีลายเซ็นฝังอยู่) และเครื่องมือพื้นฐาน เช่น เว็บเบราว์เซอร์และซอฟต์แวร์อ่าน PDF (เช่น Adobe Acrobat หรือทางเลือกฟรี เช่น PDF-XChange Editor) กระบวนการทั้งหมดมักใช้เวลา 10-20 นาที และช่วยหลีกเลี่ยงความท้าทายทางกฎหมายที่มีค่าใช้จ่ายสูง

ขั้นตอนที่ 1: แยกใบรับรองลายเซ็นออกจากเอกสาร

ขั้นแรก ให้เปิด PDF ที่ลงนามแล้วในโปรแกรมดูที่เข้ากันได้ ค้นหาแผงลายเซ็น ซึ่งมักจะอยู่ใน “ลายเซ็น” ภายใต้เมนูเครื่องมือ คลิกขวาที่ลายเซ็นแล้วเลือก “ตรวจสอบลายเซ็น” หรือ “แสดงใบรับรอง” ซึ่งจะแยกใบรับรองดิจิทัล ซึ่งมีรายละเอียด เช่น ข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนาม คีย์สาธารณะ และ QTSP ที่ออก หากเอกสารใช้แพลตฟอร์ม เช่น DocuSign หรือ Adobe Sign อาจมีรายงานการตรวจสอบในตัว สังเกตผู้ออกใบรับรอง (เช่น ชื่อ QTSP) และหมายเลขซีเรียล ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญสำหรับการอ้างอิงโยง

ขั้นตอนที่ 2: เข้าถึงเว็บไซต์รายการความน่าเชื่อถือของสหราชอาณาจักร (UKTL)

นำทางไปยังพอร์ทัล UKTL อย่างเป็นทางการ trustedlist.esign-genesis.eu หรือหน้าบริการดิจิทัลของรัฐบาลสหราชอาณาจักร (ค้นหา “UK Trusted List”) นี่คือทะเบียนรวมศูนย์แบบสหภาพยุโรปที่ปรับให้เหมาะกับสหราชอาณาจักร ซึ่งมี QTSP มากกว่า 100 รายการ ณ ปี 2025 ใช้ฟังก์ชันการค้นหาเพื่อกรองตามชื่อผู้ให้บริการหรือประเทศ (เลือก “สหราชอาณาจักร”) รายการจะได้รับการอัปเดตเป็นประจำและมีให้ในรูปแบบ XML หรือรูปแบบที่มนุษย์สามารถอ่านได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

ขั้นตอนที่ 3: ค้นหา QTSP ใน UKTL

ป้อนชื่อผู้ออกใบรับรองจากขั้นตอนที่ 1 ลงในแถบค้นหา UKTL ตรวจสอบว่า QTSP นั้นแสดงอยู่ในรายการเป็น “มีคุณสมบัติ” สำหรับบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบสถานะ (ใช้งาน/ไม่ระงับ) ประเภทบริการ (การออก QES) และวันที่หมดอายุ ตัวอย่างเช่น หากผู้ออกคือ QTSP ทั่วไปของสหราชอาณาจักร เช่น DigiCert หรือ GlobalSign ให้ยืนยันว่ารายการของพวกเขามีข้อความที่สอดคล้องกับมาตรฐานบริการที่น่าเชื่อถือ ETSI EN 319 401 หากจำเป็น ให้ดาวน์โหลดใบรับรองที่ผ่านการรับรองของ QTSP ซึ่งจะย้อนกลับไปที่ผู้ออกใบรับรองหลัก (CA) ที่ UKTL ไว้วางใจ

ขั้นตอนที่ 4: ตรวจสอบห่วงโซ่ใบรับรอง

ใช้ใบรับรองที่แยกออกมา ติดตามห่วงโซ่ความน่าเชื่อถือ: ใบรับรองผู้ใช้ปลายทาง → CA กลาง → CA หลัก นำเข้าใบรับรองหลักของ UKTL ไปยังโปรแกรมอ่าน PDF หรือเครื่องมือของคุณ เช่น ฟังก์ชันการตรวจสอบ Adobe Acrobat Reader ฟรี หากห่วงโซ่ตรงกับ QTSP ที่ระบุไว้ใน UKTL ลายเซ็นจะถือว่าถูกต้อง มองหาตัวบ่งชี้ เช่น เครื่องหมายถูกสีเขียวหรือ “ตัวระบุคุณสมบัติของนโยบาย” เพื่อยืนยันการปฏิบัติตาม EIATS สำหรับการตรวจสอบขั้นสูง ให้ใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น กล่องเครื่องมือ DSS (Digital Signature Service) ของสหภาพยุโรป ซึ่งรวมข้อมูล UKTL

ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบคุณสมบัติและความสมบูรณ์ของลายเซ็น

ตรวจสอบว่าการประทับเวลาของลายเซ็น (ถ้ามี) ตรงกับบริการประทับเวลาที่ระบุไว้ใน UKTL หรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแฮชของเอกสารสอดคล้องกับเวอร์ชันที่ลงนามแล้ว ซึ่งไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากการลงนาม ตรวจสอบคุณสมบัติของผู้ลงนาม: วิธีการตรวจสอบสิทธิ์ (เช่น ผ่าน ID ของรัฐบาลหรือไบโอเมตริกซ์) และบันทึกข้อตกลง หากมีความคลาดเคลื่อน เช่น ใบรับรองหมดอายุ ลายเซ็นอาจเป็นไปตาม AES เท่านั้น ไม่ใช่ QES ซึ่งส่งผลต่อการบังคับใช้ในศาลของสหราชอาณาจักรภายใต้ความหมายของกฎหมายหลักฐาน

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและรายงานการค้นพบ

สร้างรายงานการตรวจสอบจากเครื่องมือ PDF ของคุณ รวมถึงการอ้างอิง UKTL สำหรับบันทึกทางธุรกิจ ให้เก็บถาวรพร้อมกับเอกสารต้นฉบับ ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุม หากลายเซ็นเกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่มีมูลค่าสูง ให้ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมาย เครื่องมือ เช่น บันทึกการตรวจสอบของ DocuSign สามารถทำให้กระบวนการบางส่วนเป็นไปโดยอัตโนมัติได้ แต่การตรวจสอบ UKTL ด้วยตนเองให้การรับประกันที่เป็นอิสระ

กระบวนการตรวจสอบนี้เน้นย้ำถึงความสำคัญของสหราชอาณาจักรต่อระบบนิเวศความน่าเชื่อถือทางดิจิทัลที่แข็งแกร่ง ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของการฉ้อโกงที่ธุรกิจในสหราชอาณาจักรประเมินไว้ที่ 1.2 พันล้านปอนด์ต่อปี (ตามรายงาน FCA ปี 2024) การฝึกอบรมการใช้ UKTL เป็นประจำสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ SMEs ที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในแนวโน้มการทำงานทางไกลที่เพิ่มขึ้น

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสหราชอาณาจักร

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลายแห่งรองรับการตรวจสอบ UKTL โดยผสานรวมกับ QTSP เพื่อให้การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นไปอย่างราบรื่น จากมุมมองทางธุรกิจ การเลือกแพลตฟอร์มต้องสร้างสมดุลระหว่างคุณสมบัติ ต้นทุน และการปรับตัวในภูมิภาค ด้านล่างนี้คือภาพรวมของผู้เล่นหลัก โดยเน้นที่ความเหมาะสมกับสหราชอาณาจักร

DocuSign: ผู้นำระดับโลกด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

DocuSign นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุม รวมถึงการผสานรวม API และเทมเพลต ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนด QES ของ EIATS ของสหราชอาณาจักรผ่านความร่วมมือกับ QTSP เช่น Entrust บันทึกการตรวจสอบช่วยให้การตรวจสอบโยง UKTL ง่ายขึ้น เหมาะสำหรับธุรกิจที่จัดการสัญญาจำนวนมาก ราคาแผนพื้นฐานเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน และขยายตามคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การส่งเป็นชุด

Adobe Sign: ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับองค์กร

Adobe Sign เป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในด้านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และการผสานรวมกับระบบนิเวศของ Microsoft รองรับ QES ของสหราชอาณาจักรผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง และมีเครื่องมือตรวจสอบในตัวที่อ้างอิง UKTL เหมาะสำหรับทีมสร้างสรรค์และกฎหมาย โดยเน้นที่คุณสมบัติความปลอดภัย เช่น ช่องที่มีเงื่อนไข ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ประมาณ 10 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน พร้อมการปรับแต่งสำหรับองค์กร

HelloSign (ปัจจุบันคือ Dropbox Sign): ตัวเลือกที่ใช้งานง่าย

HelloSign ซึ่งเปลี่ยนชื่อใหม่ภายใต้ Dropbox มอบประสบการณ์การลงนามที่ใช้งานง่ายและการสนับสนุนมือถือที่แข็งแกร่ง เป็นไปตามมาตรฐานของสหราชอาณาจักรผ่านตัวเลือก AES/QES และอนุญาตให้ส่งออกใบรับรองได้อย่างง่ายดายสำหรับการตรวจสอบ UKTL สำหรับ SMEs มีระดับฟรีสำหรับเอกสารสูงสุดสามฉบับต่อเดือน แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ 15 ดอลลาร์สหรัฐต่อผู้ใช้ต่อเดือน

eSignGlobal: ปรับให้เหมาะสมสำหรับเอเชียแปซิฟิกและมีอิทธิพลระดับโลก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลาย โดยมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน 100 ประเทศหลัก รวมถึงสหราชอาณาจักร ซึ่งสอดคล้องกับ EIATS เพื่อออก QES มีความได้เปรียบในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) เนื่องจากกฎระเบียบที่กระจัดกระจาย มาตรฐานที่สูง และการกำกับดูแลที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่เป็นกรอบของสหรัฐอเมริกาและยุโรป APAC ต้องการโซลูชัน “การผสานรวมระบบนิเวศ” ที่เกี่ยวข้องกับการผสานรวมฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลต่อธุรกิจ (G2B) ซึ่งเป็นอุปสรรคทางเทคนิคสำหรับวิธีการอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบเห็นได้ทั่วไปในโลกตะวันตก แผน Essential ของ eSignGlobal ในราคาเพียง 16.6 ดอลลาร์สหรัฐต่อเดือน ช่วยให้ส่งเอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง มอบมูลค่าที่แข็งแกร่งสำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น เพิ่มความสามารถในการใช้งานข้ามพรมแดน ในขณะเดียวกันก็แข่งขันกับ DocuSign และ Adobe Sign ในยุโรปและอเมริกาด้วยราคาที่คุ้มค่า

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ภาพรวมเปรียบเทียบของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจของธุรกิจ ด้านล่างนี้คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางตามปัจจัยทางธุรกิจที่สำคัญ เช่น ราคา การปฏิบัติตามข้อกำหนด และคุณสมบัติ (ข้อมูล ณ ปี 2025 การเรียกเก็บเงินรายปีมีผลบังคับใช้):

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign และ Adobe มีความโดดเด่นในตลาดที่成熟 ในขณะที่ eSignGlobal และ HelloSign มอบความยืดหยุ่นสำหรับความต้องการที่หลากหลาย

สรุป

การตรวจสอบลายเซ็นผ่าน UKTL ยังคงเป็นพื้นฐานสำหรับธุรกิจดิจิทัลที่ปลอดภัยในสหราชอาณาจักร ทำให้มั่นใจได้ถึงความแข็งแกร่งทางกฎหมายในการเติบโตของอีคอมเมิร์ซ สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก DocuSign eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภูมิภาคที่มีความสามารถระดับโลกที่แข็งแกร่ง