นักบำบัดใช้ DocuSign ร่วมกับ SimplePractice ได้อย่างไร?

ลดความซับซ้อนของการปฏิบัติงานด้านการรักษา: การผสานรวม DocuSign กับ SimplePractice

ในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปของการบริการด้านสุขภาพจิตและการรักษา นักบำบัดพึ่งพาเครื่องมือดิจิทัลมากขึ้นเพื่อจัดการการรับลูกค้า แบบฟอร์มยินยอม และข้อตกลงการรักษาอย่างมีประสิทธิภาพ SimplePractice ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการจัดการการปฏิบัติงานยอดนิยมที่ออกแบบมาสำหรับนักบำบัดโดยเฉพาะ ผสานรวมเข้ากับโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่น เช่น DocuSign การผสมผสานนี้ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถจัดการเอกสารแบบดิจิทัล ลดภาระด้านการบริหาร และยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า จากมุมมองทางธุรกิจ การนำการผสานรวมดังกล่าวมาใช้สามารถปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ประหยัดเวลา และสนับสนุนการเติบโตที่ปรับขนาดได้ของคลินิกส่วนตัว

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การผสานรวม DocuSign กับ SimplePractice: คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับนักบำบัด

สำหรับนักบำบัดที่ใช้ SimplePractice เพื่อจัดการการนัดหมาย การเรียกเก็บเงิน และบันทึกของลูกค้า การผสานรวม DocuSign ช่วยให้สามารถลงนามเอกสารสำคัญทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างปลอดภัย เช่น แบบฟอร์มยินยอมที่ได้รับข้อมูล ข้อตกลง HIPAA และสัญญาการรักษา การตั้งค่านี้มีค่าอย่างยิ่งในสหรัฐอเมริกา ซึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้บังคับของกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการพาณิชย์ระดับโลกและระดับประเทศ (ESIGN Act) ปี 2000 และกฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์แบบเดียวกัน (UETA) กฎหมายเหล่านี้ยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ โดยมีเงื่อนไขว่าแสดงให้เห็นถึงเจตนาในการลงนาม ความยินยอมต่อบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ และรวมถึงเส้นทางการตรวจสอบเพื่อการตรวจสอบ ในสภาพแวดล้อมการรักษา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามมาตรฐานความเป็นส่วนตัวของ HIPAA ในขณะที่ลดกระบวนการที่ใช้กระดาษให้เหลือน้อยที่สุด

เหตุใดจึงต้องผสานรวม DocuSign กับ SimplePractice

ความสามารถด้านการแพทย์ทางไกลและเอกสารในตัวของ SimplePractice เข้ากันได้ดีกับความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แข็งแกร่งของ DocuSign นักบำบัดสามารถทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นอัตโนมัติ เช่น การส่งแบบฟอร์มการรับเข้าโดยตรงจากพอร์ทัลลูกค้า จากมุมมองทางธุรกิจ การผสานรวมนี้ช่วยลดอัตราการไม่มาตามนัดโดยการปรับปรุงกระบวนการเริ่มต้นใช้งาน ลูกค้าสามารถลงนามผ่านอีเมลหรือลิงก์มือถือ โดยไม่จำเป็นต้องมาที่คลินิกด้วยตนเอง รายงานอุตสาหกรรมระบุว่าคลินิกที่ใช้เครื่องมือดังกล่าวรายงานว่าประหยัดเวลาในงานด้านการบริหารได้มากถึง 30% ซึ่งช่วยให้สามารถมุ่งเน้นไปที่การดูแลลูกค้าได้มากขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: ตั้งค่าบัญชีของคุณ

เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีที่ใช้งานอยู่บนทั้งสองแพลตฟอร์ม SimplePractice เสนอการทดลองใช้ฟรี ในขณะที่แผน Personal ของ DocuSign เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงิน $120 ต่อปี) เหมาะสำหรับนักบำบัดที่เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวที่มีซองจดหมายสูงสุด 5 ซองต่อเดือน สำหรับปริมาณที่สูงขึ้น ให้อัปเกรดเป็น Standard ($25/ผู้ใช้/เดือน) หรือ Business Pro ($40/ผู้ใช้/เดือน) ซึ่งรวมถึงเทมเพลตและคุณสมบัติการแจ้งเตือนที่เหมาะสำหรับคลินิกบำบัด

• ลงชื่อเข้าใช้ SimplePractice และไปที่ การตั้งค่า > การผสานรวม
• ใน DocuSign ให้สร้างบัญชีที่ docusign.com และยืนยันอีเมลของคุณ หากจำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติขั้นสูง ให้เปิดใช้งานการเข้าถึง API (แผน Starter API ราคา $600 ต่อปีสำหรับการผสานรวมพื้นฐาน)

ขั้นตอนที่ 2: เชื่อมต่อแพลตฟอร์มผ่าน API หรือการผสานรวมดั้งเดิม

SimplePractice รองรับ DocuSign ผ่านพอร์ทัลลูกค้าและตัวสร้างแบบฟอร์ม

• ใน SimplePractice ให้ไปที่ส่วน แบบฟอร์ม และเลือก “แบบฟอร์มการรับเข้า” หรือ “แผนการรักษา”
• ภายใต้ตัวเลือกการผสานรวม ให้เลือก DocuSign เป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องมีคีย์ API ของ DocuSign (พบได้ใน ผู้ดูแลระบบ > การผสานรวม > API ของ DocuSign)
• อนุญาตการเชื่อมต่อ: SimplePractice จะแจ้งให้ใช้การรับรองความถูกต้อง OAuth กับ DocuSign สิ่งนี้เชื่อมโยงซองจดหมายของคุณโดยตรงกับบันทึกของลูกค้า

สำหรับนักบำบัดที่จัดการคลินิกกลุ่ม แผน Business Pro ของ DocuSign เพิ่มคุณสมบัติต่างๆ เช่น ช่องแบบมีเงื่อนไข (เช่น การกำหนดเส้นทางแบบฟอร์มตามการตอบสนองของลูกค้า) และสิ่งที่แนบมาของผู้ลงนาม (สำหรับการอัปโหลดรายละเอียดการประกัน)

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและส่งเอกสารที่ลงนามได้

เมื่อเชื่อมต่อแล้ว:

• ร่างแบบฟอร์มในตัวแก้ไขของ SimplePractice เช่น แบบฟอร์มยินยอมที่สรุปเป้าหมายการรักษาและการรักษาความลับ
• ฝังช่อง DocuSign: ลากและวางลายเซ็น วันที่ และช่องข้อความ ใช้เทมเพลตเพื่อนำแบบฟอร์มทั่วไปกลับมาใช้ใหม่ เช่น นโยบายการไม่มาตามนัด
• กำหนดผู้รับ: เพิ่มอีเมลของลูกค้าจากฐานข้อมูลลูกค้าของ SimplePractice หากมีผู้ลงนามหลายคน ให้ตั้งค่าลำดับการกำหนดเส้นทาง (เช่น ลูกค้าก่อน ผู้ปกครองทีหลัง)
• ส่งผ่านพอร์ทัลของ SimplePractice: ลูกค้าได้รับลิงก์ที่ปลอดภัยเพื่อลงนามบนอุปกรณ์ใดก็ได้ และเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะซิงค์กลับไปยังไฟล์ของพวกเขาโดยอัตโนมัติ

DocuSign ติดตามความคืบหน้าด้วยการแจ้งเตือน ในขณะที่ SimplePractice บันทึกเส้นทางการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด ในสหรัฐอเมริกา สิ่งนี้สอดคล้องกับ ESIGN/UETA โดยการให้ใบรับรองป้องกันการงัดแงะ

ขั้นตอนที่ 4: จัดการและจัดเก็บเอกสารที่ลงนามแล้ว

เมื่อลงนามแล้ว เอกสารจะปรากฏในการจัดเก็บที่ปลอดภัยของ SimplePractice ซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านแผนภูมิของลูกค้า ซองจดหมายของ DocuSign มีใบรับรองการเสร็จสิ้นเป็นหลักฐานทางกฎหมาย

• ตรวจสอบการใช้งาน: นักบำบัดในแผน Standard จะได้รับซองจดหมายประมาณ 100 ซองต่อปี ติดตามผ่านแดชบอร์ดของ DocuSign เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้งานเกิน
• แก้ไขปัญหา: หากการผสานรวมล้มเหลว ให้ตรวจสอบสิทธิ์ API หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุน ศูนย์ช่วยเหลือของ SimplePractice มีบทช่วยสอน

เคล็ดลับขั้นสูงสำหรับขั้นตอนการทำงานด้านการรักษา

สำหรับคลินิกที่มีปริมาณลูกค้าสูง ให้ใช้ Bulk Send ของ DocuSign (คุณสมบัติ Business Pro) เพื่อจัดการความยินยอมหลายรายการพร้อมกัน ใช้การผสานรวมการแพทย์ทางไกลกับ SimplePractice สำหรับเซสชันเสมือนจริง โดยที่ลูกค้าสามารถลงนามในหนังสือสละสิทธิ์ก่อนการโทร ผู้สังเกตการณ์ทางธุรกิจตั้งข้อสังเกตว่าการตั้งค่านี้เหมาะสำหรับการขยายคลินิก แม้ว่าต้นทุนจะเพิ่มขึ้นตามผู้ใช้ (การกำหนดราคาตามที่นั่ง)

โดยทั่วไป การผสานรวมนี้ใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมง เหมาะสำหรับนักบำบัดที่เป็นเจ้าของแต่เพียงผู้เดียวหรือคลินิกขนาดเล็ก

สำรวจ DocuSign สำหรับการปฏิบัติงานด้านการรักษา

DocuSign เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำที่นำเสนอเครื่องมือต่างๆ เช่น Intelligent Agreement Management (IAM) สำหรับการจัดการวงจรชีวิตของสัญญา และ CLM สำหรับการทำให้ขั้นตอนการทำงานเป็นอัตโนมัติ คุณสมบัติ IAM รวมถึงการประเมินความเสี่ยงที่ขับเคลื่อนด้วย AI และเทมเพลต ในขณะที่ CLM จัดการกระบวนการข้อตกลงแบบ end-to-end ตั้งแต่การร่างไปจนถึงการเก็บถาวร ซึ่งมีประโยชน์สำหรับนักบำบัดที่จัดการข้อตกลงของลูกค้าอย่างต่อเนื่อง การกำหนดราคาเป็นชั้น: Personal สำหรับฟังก์ชันพื้นฐาน จนถึง Enterprise สำหรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง เป็นไปตามมาตรฐาน ESIGN และผสานรวมกับแอปมากกว่า 1,000 แอป รวมถึง SimplePractice

ทางเลือกอื่นสำหรับ DocuSign: Adobe Sign, eSignGlobal และ HelloSign

แม้ว่า DocuSign จะโดดเด่นในด้านการผสานรวมที่หลากหลาย นักบำบัดอาจสำรวจทางเลือกอื่นเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย จุดเน้นทางภูมิศาสตร์ หรือความเรียบง่าย Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud เน้นกระบวนการที่เน้น PDF และความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้รายบุคคล ขยายไปสู่แผนระดับองค์กร โดยมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การกำหนดเส้นทางแบบมีเงื่อนไขและบันทึกการตรวจสอบ เหมาะสำหรับคลินิกที่ใช้เครื่องมือ Adobe โดยให้การปฏิบัติตามข้อกำหนด ESIGN/eIDAS และลายเซ็นมือถือ

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้เล่นระดับโลก โดยมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน 100 ประเทศหลัก โดยมีความแข็งแกร่งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน APAC เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานที่สูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากแนวทางที่กำหนดกรอบมากกว่าของ ESIGN/eIDAS ในตะวันตก APAC ต้องการแนวทาง “การผสานรวมระบบนิเวศ” ที่เกี่ยวข้องกับการผสานรวมฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเหนือกว่าวิธีการตรวจสอบอีเมลหรือการรับรองตนเองที่พบได้ทั่วไปในสหรัฐอเมริกา/ยุโรป eSignGlobal แข่งขันโดยตรงกับ DocuSign และ Adobe Sign ด้วยแผนราคาไม่แพง เช่น รุ่น Essential ในราคา $16.6 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงิน $299 ต่อปี) ซึ่งอนุญาตเอกสารที่ลงนามได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง ผสานรวมเข้ากับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับภูมิภาคในราคาที่แข่งขันได้

HelloSign (ปัจจุบันคือ Dropbox Sign) นำเสนอการลงนาม เทมเพลต และการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ใช้งานง่าย โดยเริ่มต้นที่ $15 ต่อเดือนสำหรับ 20 เอกสาร ใช้งานง่ายสำหรับคลินิกขนาดเล็ก โดยมีการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสหรัฐอเมริกาที่แข็งแกร่ง

ภาพรวมเปรียบเทียบของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง: DocuSign สำหรับความลึก Adobe สำหรับผู้ใช้ Adobe eSignGlobal สำหรับประสิทธิภาพด้านต้นทุนในภูมิภาคที่หลากหลาย และ HelloSign สำหรับความง่ายในการใช้งาน

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ข้อคิดสุดท้าย: การเลือกโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสม

การผสานรวม DocuSign กับ SimplePractice ช่วยให้นักบำบัดสามารถปรับปรุงการดำเนินงานให้ทันสมัยในขณะที่ปฏิบัติตามกฎหมายของสหรัฐอเมริกา เช่น ESIGN สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่น Adobe Sign นำเสนอการจัดการ PDF ที่ราบรื่น ในขณะที่ HelloSign นำเสนอความเรียบง่าย ในฐานะตัวเลือกการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับภูมิภาคที่เป็นกลาง eSignGlobal โดดเด่นในคลินิกทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน APAC ด้วยผู้ใช้ที่ไม่จำกัดและการตรวจสอบสิทธิ์แบบบูรณาการ ประเมินตามขนาดและความต้องการของคลินิกของคุณเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด