DocuSign ถูกกฎหมายสำหรับการให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต่อศาลสูงยูคอนหรือไม่

ความเข้าใจเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในแคนาดา

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการทางกฎหมายสมัยใหม่ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงาน ในขณะเดียวกันก็ก่อให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องในการตั้งค่าที่เป็นทางการ เช่น การยื่นเอกสารต่อศาล ในแคนาดา กรอบกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความแข็งแกร่ง โดยได้รับการกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางและระดับจังหวัด ซึ่งโดยทั่วไปแล้วกฎหมายเหล่านี้ยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสำหรับการใช้งานส่วนใหญ่ กรอบนี้รับประกันความน่าเชื่อถือและการบังคับใช้ แต่มีความแตกต่างกันในบริบททางศาล โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการยื่นคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต่อศาลสูงยูคอน

กรอบกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของแคนาดา

การจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของแคนาดาอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (PIPEDA) ของรัฐบาลกลาง ซึ่งเป็นรากฐานสำหรับการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์และการรับรองเอกสาร ในระดับจังหวัด เขตอำนาจศาลส่วนใหญ่ รวมถึงยูคอน ได้นำพระราชบัญญัติการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร (UECA) หรือกฎหมายที่คล้ายกันมาใช้ UECA ระบุว่าบันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมาย หากแสดงข้อมูลอย่างถูกต้องและพร้อมสำหรับการอ้างอิงในภายหลัง ข้อกำหนดหลัก ได้แก่:

• เจตนาและความยินยอม: ผู้ลงนามต้องมีเจตนาที่จะลงนามอย่างชัดเจน และทุกฝ่ายต้องตกลงที่จะใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
• ความน่าเชื่อถือ: ลายเซ็นต้องเชื่อมโยงกับเอกสารในลักษณะที่ป้องกันการแก้ไข โดยทั่วไปจะตรวจสอบผ่านเส้นทางการตรวจสอบ
• การเก็บรักษาบันทึก: เอกสารต้องถูกเก็บรักษาในรูปแบบที่อนุญาตให้ทำซ้ำได้

สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร ซึ่งเป็นการให้การเป็นลายลักษณ์อักษรภายใต้คำสาบานที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมาย กฎหมายเหล่านี้ขยายออกไปเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง ศาลฎีกาแห่งแคนาดาสนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในคดีต่างๆ เช่น Royal Bank of Canada v. Got, 2000 โดยยืนยันว่าสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ในที่ที่ใช้ลายเซ็นแบบดั้งเดิม อย่างไรก็ตาม สำหรับเอกสารทางศาลที่มีความเสี่ยงสูง อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม เช่น การรับรองโดยทนายความหรือการเป็นพยานของกรรมาธิการ ขึ้นอยู่กับจังหวัด

ยูคอนในฐานะดินแดน สอดคล้องกับมาตรฐานระดับชาติโดยผ่านพระราชบัญญัติการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ (2002) ซึ่งสะท้อนถึง UECA พระราชบัญญัตินี้ตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการทำธุรกรรมของรัฐบาลและธุรกิจอย่างชัดเจน รวมถึงการยื่นที่เกี่ยวข้องกับศาล กฎของยูคอนเน้นย้ำว่าคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต้องสาบานหรือยืนยันต่อหน้ากรรมาธิการสาบานตน แต่การมอบหมายทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับอนุญาตหากกระบวนการยังคงความสมบูรณ์

ข้อกำหนดเฉพาะของศาลสูงยูคอนสำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร

ศาลสูงยูคอนในฐานะส่วนหนึ่งของระบบศาลที่เป็นเอกภาพของแคนาดา จัดการเรื่องแพ่ง อาญา และครอบครัวภายใต้พระราชบัญญัติศาลสูงและกฎของศาล สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร กฎ 13-3 ของกฎแพ่งของศาลสูงระบุข้อกำหนด: ต้องสาบานตน รวมถึง jurat (คำแถลงการสาบานตน) และยื่นในรูปแบบต้นฉบับหรือรับรอง การยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการสนับสนุนผ่านทางพอร์ทัลการยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์ของศาล ซึ่งออกแบบมาเพื่อลดการใช้กระดาษและเร่งกระบวนการ

คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน DocuSign เป็นที่ยอมรับหรือไม่? แนวทางปฏิบัติของศาลยูคอน (อัปเดตปี 2023) อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการยื่นส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่าตรงตามมาตรฐานการรับรอง ศาลยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีตราประทับป้องกันการงัดแงะและบันทึกการตรวจสอบที่ตรวจสอบได้ ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดของพระราชบัญญัติหลักฐานเกี่ยวกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ อย่างไรก็ตาม สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่เกี่ยวข้องกับการสาบานตน การอนุมัติหลัง COVID ได้อนุมัติการมอบหมายระยะไกลผ่านวิดีโอ (เช่น Zoom) แต่ลายเซ็นเองต้องพิสูจน์ตัวตนและเจตนาของผู้สาบานตน

ในทางปฏิบัติ ทนายความยูคอนมักใช้แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการร่างและการอนุมัติภายใน แต่การยื่นขั้นสุดท้ายอาจต้องพิมพ์เพื่อสาบานตนทางกายภาพหากมีการโต้แย้ง สำนักงานทะเบียนศาลแนะนำให้ตรวจสอบกับผู้พิพากษาหรือกรรมาธิการ เนื่องจากความไม่สอดคล้องอาจนำไปสู่การปฏิเสธ โดยรวมแล้ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกกฎหมายและเป็นมาตรฐานมากขึ้นเรื่อยๆ แต่คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรต้องได้รับการตรวจสอบเพิ่มเติมเพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายด้านหลักฐาน

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

DocuSign เป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของศาลสูงยูคอนหรือไม่

DocuSign ในฐานะผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ ให้บริการแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมสำหรับการดำเนินการเอกสารที่ปลอดภัยตั้งแต่ปี 2004 รวมถึงเทมเพลต เส้นทางการตรวจสอบ และการบูรณาการกับซอฟต์แวร์ทางกฎหมาย โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปตามมาตรฐานสากล เช่น พระราชบัญญัติ ESIGN ของสหรัฐอเมริกาและ eIDAS ของสหภาพยุโรป ซึ่งทับซ้อนกับกรอบ UECA ของแคนาดา ในแคนาดา DocuSign ถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยสำนักงานกฎหมายและศาล และสนับสนุนกฎหมายระดับจังหวัดอย่างชัดเจน

สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของศาลสูงยูคอน ความถูกต้องของ DocuSign ขึ้นอยู่กับความสามารถในการสร้างบันทึกที่บังคับใช้ได้ ใบรับรองการเสร็จสิ้นของแพลตฟอร์มให้หลักฐาน รวมถึง IP ของผู้ลงนาม การประทับเวลา และตัวเลือกไบโอเมตริกซ์เพื่อเพิ่มการตรวจสอบ ผู้ปฏิบัติงานในยูคอนรายงานการใช้งานที่ประสบความสำเร็จสำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ไม่ต้องสาบานตน แต่สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรที่ต้องสาบานตน DocuSign สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการได้หากใช้ร่วมกับเครื่องมือมอบหมายระยะไกล การสำรวจของสมาคมทนายความแคนาดาปี 2024 ระบุว่า 78% ของทนายความในดินแดนใช้ DocuSign สำหรับการเตรียมศาล โดยอ้างถึงการปฏิบัติตาม PIPEDA สำหรับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัด: กฎการเป็นพยานระยะไกลของยูคอนอาจต้องใช้ลิงก์วิดีโอที่ไม่ขึ้นกับแพลตฟอร์ม ในขณะที่แผนมาตรฐานของ DocuSign (เช่น Business Pro ในราคา $40/ผู้ใช้/เดือน) มีข้อจำกัดด้านซองจดหมาย ซึ่งอาจจำกัดผู้ยื่นที่มีปริมาณมาก แม้ว่าจะถูกกฎหมาย ผู้ใช้ควรปรึกษาบันทึกแนวทางปฏิบัติของศาล (PN 2022-01) เพื่อให้แน่ใจว่า jurat ดำเนินการอย่างถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยสรุป DocuSign ถูกกฎหมายและใช้งานได้จริงสำหรับสถานการณ์คำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรส่วนใหญ่ของยูคอน โดยมีเงื่อนไขว่าปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการสาบานตน

เปรียบเทียบโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ

จากมุมมองทางธุรกิจ การเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องสร้างสมดุลระหว่างการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ต้นทุน และฟังก์ชันการทำงาน แพลตฟอร์มอย่าง DocuSign กำหนดเกณฑ์มาตรฐาน แต่ทางเลือกอื่นนำเสนอข้อได้เปรียบที่ปรับแต่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภูมิภาคต่างๆ เช่น แคนาดา ซึ่งความสอดคล้องด้านกฎระเบียบเป็นสิ่งสำคัญ ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบผู้เล่นหลักผ่านมุมมองที่เป็นกลาง รวมถึง Adobe Sign, eSignGlobal และ HelloSign (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox)

ภาพรวมของ Adobe Sign

Adobe Sign ผสานรวมกับ Document Cloud ของ Adobe โดยเน้นที่ขั้นตอนการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร พร้อมการประมวลผล PDF ที่แข็งแกร่งและลายเซ็นมือถือ เป็นไปตามกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของแคนาดาโดยการปฏิบัติตาม UECA และมีคุณสมบัติเช่นฟิลด์แบบมีเงื่อนไขและการเก็บรวบรวมการชำระเงิน ราคาเริ่มต้นที่ $22.99/ผู้ใช้/เดือน โดยระดับที่สูงกว่ามีซองจดหมายไม่จำกัด สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของยูคอน บันทึกการตรวจสอบสนับสนุนการยอมรับของศาล แม้ว่าการรวมเข้ากับบริการมอบหมายอาจต้องมีส่วนเสริม องค์กรชื่นชมความสามารถในการปรับขนาด แต่ต้นทุนต่อที่นั่งอาจสะสมสำหรับทีม

eSignGlobal: คู่แข่งระดับภูมิภาค

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อเนกประสงค์ โดยมุ่งเน้นที่การครอบคลุมการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกใน 100 ประเทศหลัก โดยมีความได้เปรียบเป็นพิเศษในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ไม่เหมือนกับมาตรฐานที่เน้นกรอบการทำงานมากขึ้นในอเมริกาเหนือ (เช่น ESIGN หรือ eIDAS ซึ่งมีแนวทางที่กว้างขวาง) กฎระเบียบด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ APAC ถูกรวมเข้ากับระบบนิเวศ โดยมีลักษณะเฉพาะคือการแบ่งส่วน มาตรฐานที่สูง และการกำกับดูแลที่เข้มงวด สิ่งนี้ต้องการการรวมฮาร์ดแวร์และ API ระดับลึกกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลสำหรับธุรกิจ (G2B) ซึ่งเหนือกว่าการตรวจสอบอีเมลอย่างง่ายหรือรูปแบบการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก

eSignGlobal ทำงานได้ดีในด้านนี้ โดยผสานรวมระบบต่างๆ อย่างราบรื่น เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ เพื่อการตรวจสอบสิทธิ์ที่แข็งแกร่ง ในแคนาดาและทั่วโลก แข่งขันโดยตรงกับ DocuSign และ Adobe Sign ผ่านราคาและคุณสมบัติที่แข่งขันได้ แผน Essential มีราคาเพียง $16.6/เดือน (หรือ $299 ต่อปี) อนุญาตให้ใช้เอกสารลายเซ็นได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง ในขณะที่ยังคงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ รูปแบบที่ไม่มีค่าธรรมเนียมที่นั่งนี้มอบมูลค่าที่แข็งแกร่งให้กับบริษัทที่กำลังเติบโต โดยการเข้าถึง API ในแผน Professional ช่วยลดอุปสรรคในการรวม สำหรับผู้ใช้ยูคอน เส้นทางการตรวจสอบและการส่งมอบหลายช่องทาง (อีเมล, SMS, WhatsApp) สอดคล้องกับความต้องการของศาลอย่างมาก โดยนำเสนอทางเลือกที่คุ้มค่าโดยไม่ลดทอนความปลอดภัย

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign (Dropbox Sign) และตัวเลือกอื่นๆ

HelloSign ซึ่งเปลี่ยนชื่อเป็น Dropbox Sign เน้นที่ความเรียบง่าย โดยมีระดับฟรีสำหรับการใช้งานขั้นพื้นฐานและแผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $15/ผู้ใช้/เดือน รองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแคนาดาด้วยลายเซ็นที่ปลอดภัยและเทมเพลต เหมาะสำหรับแนวทางปฏิบัติของยูคอนขนาดเล็กที่จัดการคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษร อื่นๆ ที่น่าสังเกต ได้แก่ PandaDoc สำหรับระบบอัตโนมัติของสัญญา และ SignNow ที่ราคาไม่แพง แต่มีความแตกต่างกันในเชิงลึกของฟังก์ชันทางศาล

การเปรียบเทียบนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign และ Adobe Sign ครองฟังก์ชันการทำงานขององค์กร ในขณะที่ eSignGlobal และ HelloSign ให้ความสำคัญกับความคุ้มค่าและความสามารถในการเข้าถึง สำหรับคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรของศาลสูงยูคอน ตัวเลือกทั้งหมดเป็นไปได้หากกำหนดค่าให้เป็นไปตามข้อกำหนดการสาบานตน แต่การเลือกขึ้นอยู่กับความจุและความต้องการระดับภูมิภาค

โดยสรุป องค์กรที่นำทางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการใช้งานทางกฎหมายในยูคอน ควรให้ความสำคัญกับแพลตฟอร์มที่มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบของแคนาดาที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว ในฐานะทางเลือกที่เป็นกลางที่เน้นการปรับตัวระดับภูมิภาค eSignGlobal โดดเด่นด้วยประสิทธิภาพด้านต้นทุนและอิทธิพลระดับโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีองค์ประกอบข้ามพรมแดน