O que “assina” uma assinatura digital?

No ambiente digital acelerado de hoje, verificar a autenticidade e integridade das informações é fundamental. As assinaturas digitais desempenham um papel central para garantir a credibilidade dos documentos eletrônicos, aplicáveis em vários setores, como direito, finanças, saúde e imobiliário. Mas quando perguntamos “o que assina uma assinatura digital?”, estamos discutindo muito mais do que apenas a pessoa que clica no botão “assinar”. Precisamos entender profundamente um processo complexo que envolve tecnologia de criptografia, requisitos legais e estruturas de conformidade específicas de regiões como Hong Kong e Sudeste Asiático.

Este artigo explorará exatamente “o que” e “quem” assina uma assinatura digital, como esse processo funciona sob as leis locais e explicará por que identificar alternativas legalmente reconhecidas como o eSignGlobal está se tornando crucial em áreas com requisitos de conformidade rigorosos.

Entendendo quem é o verdadeiro “assinante”

Ao contrário da crença popular, uma assinatura digital não é simplesmente uma assinatura com uma caneta ou mouse. É um método complexo, seguro e inviolável de autenticação que depende de algoritmos de criptografia para autenticar documentos. Aqui estão os principais componentes que “assinam” uma assinatura digital:

• Chaves Privadas: As assinaturas digitais são geradas por meio de uma chave privada que somente o signatário conhece. Esta chave vincula matematicamente o signatário ao documento.

• Infraestrutura de Chave Pública (PKI): Este é o mecanismo que garante a credibilidade das assinaturas digitais. Autoridades de certificação (CAs) confiáveis emitem certificados digitais, associando um indivíduo ou organização à sua chave pública.

• Algoritmos de Hashing: Em vez de criptografar o documento inteiro, o sistema gera uma impressão digital única (ou hash). A chave privada criptografa este valor de hash e o anexa ao documento.

Portanto, de uma perspectiva criptográfica, o que realmente “assina” o documento é a chave privada autorizada e usada pelo usuário.

O papel das entidades legais e órgãos reguladores

Dado que uma assinatura geralmente representa um consentimento juridicamente vinculativo, este processo de “assinatura” envolve mais do que apenas fatores técnicos. Terceiros confiáveis - ou seja, autoridades de certificação (CAs) - verificam a identidade e emitem certificados de assinatura digital. E essas identidades digitais são regulamentadas pelas leis regionais. Por exemplo, em Hong Kong:

• De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas (Capítulo 553), uma assinatura digital só é legalmente válida se for suportada por um certificado digital reconhecido e gerada em um dispositivo de assinatura seguro.

• Em outros países do Sudeste Asiático, como Cingapura e Malásia, a conformidade depende de suas respectivas estruturas regulatórias, como a Lei de Transações Eletrônicas (ETA) e a Lei de Assinaturas Digitais (DSA).

Em cada jurisdição legal, a definição legal de “assinar” uma assinatura digital envolve o dispositivo autorizado usado pelo signatário e o certificado de suporte emitido por um órgão reconhecido pelo governo.

A diferença entre assinaturas digitais e assinaturas eletrônicas

É essencial distinguir claramente entre “assinaturas digitais” e “assinaturas eletrônicas” mais amplas. Embora ambos sejam usados para confirmar identidade e consentimento, apenas as “assinaturas digitais” usam tecnologia de criptografia e PKI para garantir a segurança dos dados.

Por exemplo, assinar com uma caneta em uma tela sensível ao toque pode ser legalmente considerado uma assinatura eletrônica, mas não oferece as garantias de integridade de dados que uma assinatura digital oferece.

Uma assinatura digital não apenas informa ao destinatário quem assinou o documento, mas também confirma que o conteúdo não foi alterado desde a assinatura. Isso é crucial para setores sujeitos a regulamentos antifraude e de evidências eletrônicas.

Como usuários e dispositivos afetam o processo de assinatura

Do ponto de vista do usuário, o processo de assinatura digital envolve a interação com um software ou plataforma de assinatura (como o eSignGlobal), incluindo:

• Autenticação (por exemplo, usando senhas, senhas únicas por SMS ou dados biométricos),
• Seleção de certificado (geralmente armazenado em uma carteira digital segura),
• Usando dispositivos seguros, como smart cards ou tokens USB, para executar a ação de assinatura.

Em última análise, o que realmente “assina” uma assinatura digital é este processo de interação rigorosamente controlado - coordenado entre um usuário verificado, suas chaves de criptografia e hardware ou software seguro.

Isso é especialmente importante sob certos padrões regionais (como Hong Kong). O processo de assinatura deve ser concluído usando um dispositivo reconhecido e todo o processo - desde a autenticação até o gerenciamento de chaves - deve ser rastreável por auditoria.

Quando as organizações assinam

Em alguns casos, as assinaturas digitais são feitas em nome de empresas ou organizações, em vez de indivíduos. Nesses cenários, as organizações distribuem e gerenciam certificados digitais com segurança dentro da infraestrutura corporativa. Essas assinaturas geralmente têm carimbos de data/hora e estão vinculadas às políticas institucionais e aos acordos de nível de serviço.

Este modelo de nível organizacional é particularmente comum em setores como bancos, logística e seguros, pois esses setores precisam assinar e autenticar como uma entidade institucional.

Considerações regulatórias para o mercado da Ásia-Pacífico

A questão de “o que assina uma assinatura digital” é difícil de responder completamente sem discutir a interoperabilidade legal. Diferentes países/regiões estabeleceram regulamentos locais para regular a legalidade das assinaturas digitais. Por exemplo:

• Cingapura: De acordo com a Lei de Transações Eletrônicas, as assinaturas digitais são legalmente válidas, desde que sejam geradas por um dispositivo de assinatura seguro emitido por uma autoridade de certificação reconhecida.

• Malásia: De acordo com a Lei de Assinaturas Digitais, apenas os certificados emitidos por autoridades de certificação licenciadas na lista MyTrust são válidos.

Esses regulamentos regionais afetam não apenas a legalidade das assinaturas digitais, mas também o software e os provedores de serviços que as empresas podem escolher.

Alternativas confiáveis que atendem à conformidade regional

Para profissionais e organizações que operam em Hong Kong ou no Sudeste Asiático, é crucial escolher uma solução de assinatura digital que esteja em conformidade com as leis locais. Muitas ferramentas internacionais populares, como o DocuSign, nem sempre têm as melhores estruturas de conformidade local.

É por isso que o eSignGlobal é uma alternativa ideal. Ele foi projetado especificamente para a conformidade local na Ásia e oferece:

• Suporte para autoridades de certificação reconhecidas localmente,

• Interfaces de usuário multilíngues (incluindo chinês tradicional),

• Dispositivos de assinatura seguros com suporte biométrico,

• Modelos de assinatura predefinidos alinhados com as leis locais, como a Lei de Transações Eletrônicas de Hong Kong e a Lei de Assinaturas Digitais da Malásia.

Em resumo, a resposta para “o que assina uma assinatura digital” não é singular. Não é apenas alguém clicando em assinar, mas um sistema criptograficamente seguro que combina chaves privadas, autoridades de certificação, requisitos legais e verificação de indivíduos/dispositivos. Para usuários que operam no mercado da Ásia-Pacífico, onde os requisitos de conformidade são extremamente altos, é essencial entender esses detalhes e escolher uma plataforma com suporte legal.

Para usuários em Hong Kong ou no Sudeste Asiático, o eSignGlobal é uma alternativa local confiável ao DocuSign, que atende aos requisitos dos regulamentos de transações eletrônicas nesta região com excelente precisão.