Como Fazer a Escolha Certa: Assinaturas Digitais vs. Assinaturas Eletrônicas

Na era digital, a assinatura manuscrita tradicional está sendo gradualmente substituída por métodos eletrônicos, mas os detalhes técnicos envolvidos e as diferenças na validade legal muitas vezes causam confusão.

Assinatura Digital vs. Assinatura Eletrônica: Diferenças, Validade Legal e Guia de Conformidade Global

Conceitos e Diferenças de Origem

A assinatura eletrônica é um conceito do âmbito legal, que se concentra na validade legal da assinatura, e não na implementação técnica. A assinatura digital, por outro lado, tem origem no meio acadêmico e é uma aplicação específica da tecnologia de criptografia.

A norma internacional ISO7498-2 define a assinatura digital como: “Dados anexados a uma unidade de dados, ou uma transformação criptográfica realizada em uma unidade de dados, que permite ao receptor da unidade de dados confirmar a origem e a integridade da unidade de dados, e proteger os dados contra falsificação.”

Implementação Técnica e Nível de Segurança

Uma assinatura eletrônica pode ser simplesmente uma imagem de uma assinatura manuscrita, uma senha previamente acordada ou até mesmo o ato de clicar em um botão “Concordo”. Esses métodos carecem de mecanismos de segurança robustos e são facilmente suscetíveis a falsificação e adulteração.

A assinatura digital, por sua vez, é baseada na tecnologia de Infraestrutura de Chave Pública (PKI), utilizando um par de chaves matematicamente relacionadas: uma chave privada e uma chave pública. O signatário usa a chave privada para criptografar o valor hash do documento, gerando uma assinatura digital, e o destinatário usa a chave pública para descriptografar e verificar a autenticidade da assinatura.

A assinatura digital oferece três características de segurança cruciais:

• Autenticação (confirmação da identidade do signatário)
• Integridade (garantia de que o documento não foi adulterado)
• Não repúdio (o signatário não pode negar o ato de assinatura)

Validade Legal e Reconhecimento Global

O reconhecimento legal das assinaturas eletrônicas varia entre as jurisdições, mas geralmente adota um modelo de reconhecimento em camadas.

O Regulamento da União Europeia sobre Identificação Eletrônica, Autenticação e Serviços de Confiança (eIDAS) divide as assinaturas eletrônicas em três níveis:

1. Assinatura Eletrônica Simples (SES): a forma mais básica de assinatura eletrônica
2. Assinatura Eletrônica Avançada (AES): vinculada exclusivamente ao signatário e capaz de identificar o signatário
3. Assinatura Eletrônica Qualificada (QES): criada com base em um certificado qualificado, com a mesma validade legal de uma assinatura manuscrita

Conformidade Global e Negócios Transfronteiriços

A conformidade das assinaturas eletrônicas é especialmente importante em negócios transfronteiriços. A estrutura eIDAS permite o reconhecimento mútuo de selos eletrônicos entre os Estados-Membros da UE, mas as empresas devem estar atentas se o país do parceiro comercial assinou um acordo de reconhecimento mútuo de confiança digital com a UE.

A escolha de um provedor de serviços de confiança (TSP) em conformidade é o pré-requisito central para a conformidade transfronteiriça de selos eletrônicos. O eIDAS exige que as organizações que fornecem serviços de selos eletrônicos passem por uma auditoria de qualificação pelos órgãos reguladores dos Estados-Membros da UE, tornando-se um “Provedor de Serviços de Confiança Qualificado” (QTSP).

Cenários de Aplicação e Recomendações de Escolha

A escolha entre assinatura eletrônica e assinatura digital depende das necessidades de negócios e dos requisitos de segurança:

A assinatura eletrônica simples é adequada para:

• Fluxo interno de documentos
• Acordos comuns
• Cenários de baixo risco

A assinatura digital é adequada para:

• Transações financeiras
• Contratos legais
• Documentos governamentais
• Cenários de alto valor e alto risco

Ao escolher uma solução de assinatura, devem ser considerados os seguintes fatores:

• Requisitos de segurança: avaliar a sensibilidade e a importância dos documentos
• Facilidade de uso: plataforma amigável
• Considerações de custo: modelos de preços de diferentes soluções
• Requisitos de conformidade: conformidade com as leis e regulamentos do setor e da região

As tecnologias de blockchain e IA estão impulsionando o desenvolvimento no campo das assinaturas eletrônicas. No futuro, as assinaturas eletrônicas serão mais inteligentes e automatizadas, fornecendo uma base de confiança mais forte para o comércio digital global.