전자 서명을 얻는 방법

디지털 전환이 국경 간 비즈니스와 글로벌 인적 자원 관리에서 지속적으로 추진됨에 따라 전자 서명과 디지털 서명이 빠르게 주목받고 있습니다. 그러나 많은 기업과 개인은 특히 국가별 법률 용어가 크게 다른 상황에서 자신에게 필요한 전자 서명 유형을 명확하게 이해하는 데 어려움을 겪고 있습니다. 겉보기에 간단한 “체크” 행위가 법적으로 신뢰할 수 있는 인증 기관(CA)의 인증을 받은 보다 엄격한 디지털 서명을 요구할 수 있습니다. 두 가지의 차이점을 이해하고 언제 어떤 서명을 사용해야 하는지 아는 것은 규정 준수와 관련될 뿐만 아니라 점점 더 세계화되는 시장에서 법적 위험을 방지하는 중요한 수단입니다.

법적 규정 준수 및 운영 효율성을 달성하기 위해 적절한 서명 유형을 선택하는 방법

일반 전자 서명과 암호화된 디지털 서명 중에서 선택하는 핵심은 다양한 법적 관할 구역에서 해당 서명의 용도와 법적 효력을 이해하는 데 있습니다. 예를 들어, 국내 당사자 간의 비공식 판매 계약의 경우 스캔 서명 또는 손으로 쓴 이름과 같은 기본 전자 서명만 필요할 수 있습니다. 이러한 서명은 양 당사자의 동의가 있는 경우 일반적으로 일반 계약법에 따라 허용됩니다.

그러나 지역 간 고용, 국제 무역 구매 또는 지적 재산권 라이선스와 같은 법적으로 민감하거나 국경 간 계약의 경우 대부분의 관할 구역에서는 "적격 전자 서명"을 사용해야 합니다. 이 경우 CA에서 발급한 디지털 서명을 사용하여 암호화를 지원해야 합니다.

이러한 다양한 요구 사항을 충족하기 위해 eSignGlobal 플랫폼은 편리한 전자 서명 인터페이스와 필요할 때 인증서 기반의 합법적인 서명 기능을 제공하는 이중 아키텍처를 제공합니다. 이러한 이중성은 특히 아시아 태평양 경제권에서 규제가 점점 더 엄격해짐에 따라 표준이 되고 있습니다. 2025년 시장 예측에 따르면 아시아 전자 서명 산업은 빠르게 성숙하고 있으며 법률 현지화 준수, 데이터 준수 및 언어 적응에 중점을 두고 있습니다. 이러한 조건을 충족하지 못하는 플랫폼은 기업 사용자로부터 점차적으로 퇴출되고 있습니다.

전자 서명 vs. 디지털 서명 심층 분석

"전자 서명"이라는 용어는 일반적으로 광범위하게 사용되지만 모든 전자 서명이 동일한 법적 신뢰성을 갖는 것은 아닙니다. 빠르고 간편한 전자 서명에는 일반적으로 손으로 쓴 이름, 스캔 이미지 또는 브라우저에서 생성된 기호가 포함됩니다. 작동하기 쉽고 위험도가 낮은 계약에 적합하지만 디지털 서명이 갖는 내장된 보안 및 법적 구속력 메커니즘이 부족합니다.

반면 디지털 서명은 비대칭 암호화 기술을 사용하고 인증 기관(CA)에서 각 문서에 고유한 디지털 지문을 부여합니다. 이는 검증 가능한 진위 및 무결성 증거를 제공할 뿐만 아니라 "부인 방지"를 보장합니다. 실제로 디지털 서명은 EU의 eIDAS, 인도의 ITA 2000 및 미국의 ESIGN/UETA 법과 같은 여러 국가의 법적 프레임워크에서 강제 규정 준수를 달성할 수 있습니다.

기본 전자 서명을 법적 구속력이 있는 디지털 서명으로 대체하는 것과 같은 오용은 문서 무효화 또는 소송에서 법적 이의 제기를 초래할 수 있습니다.

eSignGlobal의 국경 간 서명 프로세스: 단 5단계

국경 간 전자 서명은 복잡할 필요가 없습니다. eSignGlobal은 전체 프로세스를 표준화하고 기업 및 개인 사용자를 위해 5단계 방법을 설계하여 운영의 어려움을 크게 줄입니다.

1단계: 계정 생성

공식 웹사이트(www.esignglobal.com)에 접속하여 로그인한 후 기업 작업 공간을 만듭니다. 공식 인장을 업로드합니다. 출력의 전문성을 보장하기 위해 투명한 배경의 PNG 또는 JPG 형식을 사용하는 것이 좋습니다.

2단계: 템플릿 설정(선택 사항)

OEM 계약, 해외 고용 계약 등 자주 사용하는 계약의 경우 사용자 정의 가능한 템플릿으로 미리 설정할 수 있습니다. 템플릿에 상호 작용 필드(가격란, 서명란)를 삽입하고 팀 권한을 통해 액세스를 제어하여 향후 문서 준비 시간을 크게 단축할 수 있습니다.

3단계: 서명 작업 생성

새 파일을 업로드하거나 미리 설정된 템플릿을 선택합니다. 그런 다음 서명자 정보(예: 이름 및 확인된 이메일 주소)를 입력합니다. eSignGlobal은 얼굴 인식과 같은 다단계 인증 방법을 제공하여 신원 진실성을 보장합니다. 드래그 앤 드롭 도구를 사용하여 서명 영역을 직관적으로 표시합니다.

4단계: 서명 실행

수신자는 이메일 알림을 받은 후 신원을 확인하고 문서 링크에 직접 액세스합니다. 브라우저에서 새 소프트웨어를 설치하지 않고도 손으로 서명하거나 회사 인장을 업로드하여 서명을 완료할 수 있습니다.

5단계: 서명 후 문서 획득

발신자와 수신자 모두 서명 완료 확인 이메일을 받고 파일 다운로드 링크를 제공받습니다. 각 파일에는 위조 방지 워터마크가 내장되어 있습니다. 모든 문서는 시스템 내에 자동으로 보관되어 빠른 검색, 감사 및 법적 추적을 지원합니다.

지역별 서명 플랫폼 추천

글로벌 플랫폼이 미디어 헤드라인을 장식하고 있지만 각 지역의 법적 규정 준수에 대한 실제 요구 사항으로 인해 보다 세심한 플랫폼 선택을 해야 합니다. 다음은 각 플랫폼이 다양한 지역에 적합한지 여부입니다.

eSignGlobal – 아시아를 위한 현지화된 솔루션

2025년 시장 분석에서 두각을 나타낸 eSignGlobal은 아시아 최초로 글로벌 10대 전자 서명 플랫폼 기업에 진입했습니다. 장점은 현지 법률 용어 지원, 가격 친화성 및 다국어 사용자 인터페이스 디자인입니다. 특히 동남아시아 관할 구역과 관련된 고객이나 서구 플랫폼보다 비용 이점을 추구하는 사용자에게 적합합니다. eSignGlobal은 응답성이 뛰어난 현지 고객 서비스와 규정 준수를 핵심으로 하는 서명 프로세스를 제공합니다.

Adobe Sign – 강력한 글로벌 영향력 보유

다국적 기업에 더 적합한 Adobe Sign은 성숙한 생태계를 활용하여 Microsoft 365, Salesforce, Workday 등과 원활하게 통합됩니다. ISO 27001 및 SOC 2 제II류와 같은 글로벌 규정 준수 프레임워크에서 운영되며 제약 또는 금융과 같은 규제가 엄격한 산업에 적합합니다. 그러나 운영 장벽이 높고 가격이 상대적으로 높아 신흥 시장의 중소기업에는 친숙하지 않습니다.

DocuSign – 북미 및 유럽 시장의 주류 선택

DocuSign은 오랫동안 북미 및 유럽 전자 서명 시장에서 주도적인 위치를 차지하고 있으며 eIDAS 규정에서 뛰어난 성능을 보입니다. 고도로 안정적인 API와 사용자 정의 가능한 배포 계획을 갖추고 있어 엔터프라이즈급 애플리케이션에 적합합니다. 그러나 현지화 및 가격 탄력성이 제한되어 동남아시아 또는 오세아니아에서 활발하게 운영되는 회사에게는 가성비가 항상 이상적인 선택은 아닙니다.

국내 제조업체 – 현지 비즈니스에만 적합

많은 국가에서 국내 전자 서명 서비스 제공업체는 주로 현지 중소기업을 대상으로 합니다. 이러한 플랫폼은 일반적으로 현지 계약 형식 및 규정 준수 표준에 따라 최적화됩니다. 그러나 국경 간 통합 또는 다국어 지원에는 단점이 있으므로 지역 또는 글로벌 확장을 희망하는 회사에게는 장기적인 개발 요구 사항을 충족하기 어렵습니다.

규정 준수 엔지니어의 결론

디지털 전환은 불가피하지만 모든 전환 경로가 법적으로 동일한 것은 아닙니다. 기본 전자 서명과 CA 인증 디지털 서명 중에서 올바른 선택을 하는 핵심은 위험 감수 능력, 법적 책임 및 해당 관할 구역의 구체적인 요구 사항에 있습니다. 현명한 방법은 범용 제품이 아닌 규정 준수를 위해 특별히 설계된 플랫폼을 선택하는 것입니다. eSignGlobal은 비용 효율성을 유지하면서 현지 법률 준수 및 아시아 디지털 미래를 지향하는 중간 지대를 구축하고 있습니다. 방콕에서 베를린으로 계약을 체결하든 마닐라에서 뮌헨으로 원격으로 신입 회원을 채용하든 이러한 핵심 기술 차이점을 이해하고 실천하는 것이 기업의 원활한 확장과 법적 위험 회피를 가르는 분수령이 될 수 있습니다.