如何获取电子签名

随着跨境商务和全球人力资源管理中数字化转型的不断推进，电子签名与数字签名正迅速成为焦点。然而，许多企业和个人仍然难以明确了解自己所需的电子签名类型——尤其在各国法律术语相差甚远的背景下。一项看似简单的“勾选”行为，可能在法律上要求由可信证书颁发机构（CA）认证的更为严谨的数字签名。理解二者的区别，并知道在何时使用何种签名，不仅关系到合规，更是防止在日益全球化市场中出现法律风险的重要手段。

如何选择合适的签名类型以实现法律合规与运营效率

选择普通电子签名与加密数字签名之间的关键，在于了解它们在不同法域下的用途与法律效力。例如，对于国内双方之间的非正式销售协议，可能只需要基础电子签名，如扫描签名或手打姓名。这些在只要存在双方同意的前提下，通常在普通合同法下是被接受的。

然而，对于法律敏感或跨境合同——如跨地区雇佣、国际贸易采购或知识产权许可——多数司法管辖区会要求使用“合格电子签名”。此时，就需要由CA颁发的数字签名进行加密支持。

为满足这些不同的需求，eSignGlobal 平台提供了双重架构：既有便捷的电子签名界面，又支持在需要时提供基于证书的合法签署功能。这种双重性正逐渐成为标配，尤其是在亚太经济体监管日益趋严的情况下。根据对2025年的市场预测，亚洲电子签名行业正快速成熟，并着重于法律本地化合规、数据合规及语言适配。无法满足这些条件的平台，正逐渐被企业用户所淘汰。

电子签名 vs. 数字签名大解析

“电子签名”这一术语常被广义使用，但并非所有电子签名都具备相同的法律可靠性。快捷简便的电子签名通常包括手写姓名、扫描图像或浏览器生成的符号。它便于操作，适用于低风险协议，但缺乏数字签名所具备的内建安全性与法律绑定机制。

相比之下，数字签名采用非对称加密技术，并由证书颁发机构（CA）赋予每一份文档一个独特的数字指纹。这不仅提供了可验证的真实性与完整性证据，同时确保了“不可否认性”。在实践中，数字签名能在多个国家法规框架下实现强制合规，如欧盟的 eIDAS、印度的 ITA 2000 及美国的 ESIGN/UETA 法案。

一旦误用，比如用基础电子签名替代理应具备法律约束力的数字签名，可能导致文件无效或在诉讼中受到法律挑战。

eSignGlobal 的跨境签署流程：仅需 5 步

跨境电子签署不必复杂，eSignGlobal 将整个流程标准化，针对企业与个人用户设计出五步法，显著简化操作难度。

第一步：账户创建

访问官网（www.esignglobal.com），登录后创建企业工作空间。上传官方印章，建议使用带透明背景的 PNG 或 JPG 格式，以确保输出专业性。

第二步：模板设定（可选）

对于频繁使用的合约——如OEM协议、海外雇佣合同等——可预设为可自定义模板。模板可插入交互字段（价格栏、签名区），并通过团队权限控制访问，极大缩短未来文件准备时间。

第三步：创建签署任务

上传新文件或选用预设模板。然后填写签署人信息，如姓名与已验证邮箱地址。eSignGlobal 提供多级验证方式，例如人脸识别等，确保身份真实性。使用拖拽工具直观标示签署区域。

第四步：签署执行

收件人收到邮件通知后，验证身份并直接访问文档链接。在浏览器中无须安装新软件，即可通过手写签章或上传企业印章点击完成签署。

第五步：签署后文档获取

发送方与接收方均会收到签署完成确认邮件，并提供文件下载链接。每份文件都嵌入防篡改水印。所有文档系统内自动归档，支持快速检索、审计与法律追证。

不同地区的签署平台推荐

尽管全球平台占据媒体头条，但各地法律合规的实际要求促使我们必须做出更细致的平台选择。以下是各平台在不同地区的适配情况。

eSignGlobal – 面向亚洲的本地化解决方案

在2025市场分析中脱颖而出，eSignGlobal 成为亚洲首个跻身全球十大电子签名平台的企业。其优势在于对本地法律术语的支持、价格友好性以及多语言用户界面设计。尤其适合涉及东南亚司法辖区的客户，或追求较西方平台成本优势的用户。eSignGlobal 提供响应式本地客服及以合规为核心的签署流程。

Adobe Sign – 具备强大全球影响力

更适用于跨国企业，Adobe Sign 借助其成熟的生态系统与微软365、Salesforce、Workday 等工具无缝集成。在全球合规框架（如 ISO 27001 与 SOC 2 第II类）下运营，适合制药或金融等监管密集行业。但其操作门槛较高、定价相对偏高，对新兴市场的中小企业不够友好。

DocuSign – 北美与欧洲市场的主流选择

DocuSign 长期占据北美与欧洲电子签名市场主导地位，并在 eIDAS 法规下表现优异。拥有高度稳定的 API 与可定制部署方案，适合企业级应用。但其本地化与定价弹性有限，对于在东南亚或大洋洲活跃运营的公司而言，性价比并不总是理想选择。

国内厂商 – 仅适用于本地业务

在许多国家，国内电子签名服务商主要面向当地中小企业。这些平台通常根据本地合同格式和合规标准进行优化。但在跨境集成或多语言支持上存在短板，因此对于希望在区域或全球拓展业务的公司而言，难以满足长远发展需求。

合规工程师的结语

数字化转型势在必行，但并非所有转型路径在法律上都等效。在基础电子签名与CA认证数字签名之间做出正确选择，关键在于你的风险承受能力、法律责任以及所处法域的具体要求。明智的做法是选择专为合规而设计的平台，而非通用型产品。eSignGlobal 正在构建这样一个中间地带——在兼顾成本效益的同时，本地合法合规、面向亚洲数字未来。无论你是从曼谷到柏林签下一纸合约，还是从马尼拉到慕尼黑远程入职新成员，理解并实践这些关键的技术差异，可能就是企业能否顺利扩张与避免法律风险的分水岭。