如何擷取數位簽名

隨著跨境商務和全球人力資源管理中數位化轉型的不斷推進，電子簽名與數位簽章正迅速成為焦點。然而，許多企業和個人仍然難以明確了解自己所需的電子簽名類型——尤其在各國法律術語相差甚遠的背景下。一項看似簡單的「勾選」行為，可能在法律上要求由可信憑證頒發機構（CA）認證的更為嚴謹的數位簽章。理解二者的區別，並知道在何時使用何種簽名，不僅關係到合規，更是防止在日益全球化市場中出現法律風險的重要手段。

如何選擇合適的簽名類型以實現法律合規與營運效率

選擇普通電子簽名與加密數位簽章之間的關鍵，在於了解它們在不同法域下的用途與法律效力。例如，對於國內雙方之間的非正式銷售協議，可能只需要基礎電子簽名，如掃描簽名或鍵入姓名。這些在只要存在雙方同意的前提下，通常在普通契約法之下是被接受的。

然而，對於法律敏感或跨境契約——如跨地區聘僱、國際貿易採購或智慧財產授權——多數司法管轄區會要求使用「合格電子簽名」。此時，就需要由 CA 頒發的數位簽章進行加密支援。

為滿足這些不同的需求，eSignGlobal 平台提供了雙重架構：既有便捷的電子簽名介面，又支援在需要時提供基於憑證的合法簽署功能。這種雙重性正逐漸成為標配，尤其是在亞太經濟體監管日益趨嚴的情況下。根據對2025年的市場預測，亞洲電子簽名產業正快速成熟，並著重於法律在地合規、資料合規及語言適配。無法滿足這些條件的平台，正逐漸被企業用戶所淘汰。

電子簽名 vs. 數位簽章大解析

「電子簽名」這一術語常被廣義使用，但並非所有電子簽名都具備相同的法律可靠性。快捷簡便的電子簽名通常包括手寫姓名、掃描圖像或瀏覽器生成的符號。它便於操作，適用於低風險協議，但缺乏數位簽章所具備的內建安全性與法律約束機制。

相比之下，數位簽章採用非對稱加密技術，並由憑證頒發機構（CA）賦予每一份文件一個獨特的數位指紋。這不僅提供了可驗證的真實性與完整性證據，同時確保了「不可否認性」。在實務中，數位簽章能在多個國家法規框架下實現強制合規，如歐盟的 eIDAS、印度的 ITA 2000 及美國的 ESIGN/UETA 法案。

一旦誤用，例如用基礎電子簽名取代理應具備法律約束力的數位簽章，可能導致文件無效或在訴訟中受到法律挑戰。

eSignGlobal 的跨境簽署流程：僅需 5 步

跨境電子簽署不必複雜，eSignGlobal 將整個流程標準化，針對企業與個人用戶設計出五步法，顯著簡化操作難度。

第一步：帳戶建立

造訪官網（www.esignglobal.com），登入後建立企業工作空間。上傳官方印章，建議使用帶透明背景的 PNG 或 JPG 格式，以確保輸出專業性。

第二步：模板設定（可選）

對於頻繁使用的合約——如 OEM 協議、海外聘僱合約等——可預設為可自訂模板。模板可插入互動欄位（價格欄、簽名區），並透過團隊權限控制存取，大幅縮短日後文件準備時間。

第三步：建立簽署任務

上傳新文件或選用預設模板。然後填寫簽署人資訊，如姓名與已驗證電子信箱。eSignGlobal 提供多級驗證方式，例如人臉辨識，確保身分真實性。使用拖曳工具直觀標示簽署區域。

第四步：簽署執行

收件人接收到電郵通知後，驗證身分並直接開啟文件連結。於瀏覽器中無需安裝新軟體，即可透過手寫簽章或上傳企業印章點擊完成簽署。

第五步：簽署後文件取得

傳送方與接收方皆會收到簽署完成確認電郵，並提供文件下載連結。每份文件都嵌入防竄改浮水印。所有文件系統內自動歸檔，支援快速檢索、稽核與法律追蹤。

不同地區的簽署平台推薦

儘管全球平台佔據媒體頭條，但各地法律合規的實際要求促使我們必須做出更細緻的平台選擇。以下是各平台在不同地區的適配情況。

eSignGlobal – 面向亞洲的在地化解決方案

在2025市場分析中脫穎而出，eSignGlobal 成為亞洲首個躋身全球十大電子簽名平台的企業。其優勢在於對在地法律術語的支援、價格友好性，以及多語言使用者介面設計。尤其適合涉及東南亞司法管轄區的客戶，或追求較西方平台成本優勢的用戶。eSignGlobal 提供即時在地客服及以合規為核心的簽署流程。

Adobe Sign – 具備強大全球影響力

較適用於跨國企業，Adobe Sign 借助其成熟的生態系統與 Microsoft 365、Salesforce、Workday 等工具無縫整合。在全球合規框架（如 ISO 27001 與 SOC 2 第二類）下營運，適用於製藥或金融等監管密集產業。但其操作門檻較高、定價相對偏高，對新興市場的中小企業不夠友好。

DocuSign – 北美與歐洲市場的主流選擇

DocuSign 長期佔據北美與歐洲電子簽名市場主導地位，並在 eIDAS 法規下表現優異。擁有高度穩定的 API 與可自訂部署方案，適合企業級應用。但其在地化與定價彈性有限，對於在東南亞或大洋洲活躍營運的公司而言，性價比並不總是理想選擇。

國內廠商 – 僅適用於本地業務

在許多國家，國內電子簽名服務商主要針對在地中小企業。這些平台通常依據本地契約格式與合規標準進行優化。但在跨境整合或多語言支援方面存在短板，因此對於希望在區域或全球拓展業務的公司而言，難以滿足長遠發展需求。

合規工程師的結語

數位化轉型勢在必行，但並非所有轉型路徑在法律上都等效。在基礎電子簽名與 CA 認證數位簽章之間做出正確選擇，關鍵在於你的風險承受能力、法律責任以及所處法域的具體要求。明智的做法是選擇專為合規而設計的平台，而非通用型產品。eSignGlobal 正在構建這樣一個中間地帶——在兼顧成本效益的同時，在地合法合規、面向亞洲數位未來。無論你是從曼谷到柏林簽下一紙合約，還是從馬尼拉到慕尼黑遠端入職新成員，理解並實踐這些關鍵的技術差異，可能就是企業能否順利擴張與避免法律風險的分水嶺。