DocuSign 公証に関する法律：米国のどの州がリモートオンライン公証を許可していますか？

米国におけるリモートオンライン公証の理解：ビジネス視点

デジタル取引が進化し続ける中で、電子署名と公証は、企業が法的有効性を損なうことなく効率を追求するための重要な要素となっています。リモートオンライン公証（RON）は、公証人が仮想的に身元を確認し、署名を立会うことを可能にし、リモートチームやグローバルなオペレーションのプロセスを合理化します。この記事では、RONにおけるDocuSignの役割を、米国の州法に焦点を当てながら探求し、情報に基づいた意思決定を支援するために、コンプライアンスと代替案の中立的な概要を提供します。

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米国の電子署名および公証に関する法律：基本的な枠組み

米国は、連邦法の下で堅牢な電子署名の枠組みを持っており、主に2000年の「グローバルおよび国内商取引における電子署名法」（ESIGN）と、49の州で採用されている「統一電子取引法」（UETA）（バリエーションあり）に基づいています。これらの法律は、署名の意図、電子記録への同意、記録の帰属などの基本的な要件が満たされている場合、電子署名に湿式インク署名と同じ法的強制力を与えます。ただし、公証は、特に証書、宣誓供述書、委任状に認証の層を追加します。

リモートオンライン公証（RON）は、COVID-19パンデミックへの対応として登場し、公証人が視聴覚技術を通じて職務を遂行できるようにしました。米国務省の連邦ガイダンスや、Secure Accessible Government Electronic Signatures（SAGES）などのイニシアチブはRONをサポートしていますが、実施は州固有です。DocuSignなどのプラットフォームを使用する企業は、不動産、金融、および法務分野での紛争や遅延につながる可能性のある文書の無効化を避けるために、コンプライアンスを確保する必要があります。

各州のRONの重要な要件は次のとおりです。

• 知識ベース認証（KBA）、生体認証、または資格情報分析による公証人の身元確認。
• リアルタイムのインタラクションのための視聴覚セッション。
• デジタルスタンプ、改ざん防止証明書、および安全な記録ストレージ（通常は少なくとも10年間）。
• 証拠価値のための改ざん防止監査証跡。

2025年現在、RONの採用状況は州によって異なり、多くの州で恒久的な法律がありますが、一時的な規定がある州もあります。この断片化は、複数の州で事業を展開する企業にとって課題となり、企業は全国公証協会（NNA）または州務長官事務所などのリソースを通じて更新を追跡する必要があります。

米国のどの州がリモートオンライン公証を許可していますか？

RONの可用性は、企業がDocuSignの公証機能を活用するための重要な考慮事項であり、コンプライアンス違反は取引を無効にする可能性があります。以下は、2025年の検証済みの法律に基づく、RONを許可する州の包括的なリストです。これは、40以上の州での完全または部分的な承認を網羅しており、パンデミック後のデジタル効率への移行を反映しています。寛容な州であっても、公証人はRONの承認を得る必要があり、一部の文書（一部の管轄区域の遺言など）は対面での処理が必要になる場合があることに注意してください。

恒久的なRON法を持つ州

これらの州は、RONを標準的な慣行とする法律を制定しており、通常は特定の技術標準が伴います。

• アラバマ：2018年から完全なRON。視聴覚通信とデジタルログが必要です。
• アラスカ：2020年の法律で承認。身元証明を重視。
• アリゾナ：2018年にRONを先駆けて導入。ハイブリッドオプションをサポート。
• アーカンソー：2021年から恒久的。安全なプラットフォームの使用を義務付け。
• コロラド：完全に実装。電子記録と統合。
• コネチカット：2021年に有効化。公証人のトレーニングが必要。
• デラウェア：2020年のRON法。データセキュリティに焦点を当てる。
• コロンビア特別区：完全なRON。連邦標準と一致。
• フロリダ：2020年から主導的。不動産および宣誓供述書へのRONの適用を許可。
• ジョージア：恒久的に承認。視聴覚録音が必要。
• ハワイ：完全なRON。生体認証を推奨。
• アイダホ：2021年に有効化。ビジネスの登録に最適。
• イリノイ：2021年からRON規制。強力なプライバシー保護。
• インディアナ：恒久的な法律。多者間セッションをサポート。
• アイオワ：承認済み。公証人は録音を保持する必要があります。
• カンザス：完全なRON。KBAと生体認証を統合。
• ケンタッキー：2020年に有効化。一時的な延長が恒久的になりました。
• ルイジアナ：ほとんどの文書にRONを使用。フランス語の影響を受けた記録の文化的適応。
• メイン：2020年から恒久的。地方に優しい。
• メリーランド：完全に承認。アクセシビリティを重視。
• ミシガン：2021年のRON法。公証人の教育が義務付けられています。
• ミネソタ：完全。国際的な要素をサポート。
• ミシシッピ：2020年に有効化。詐欺防止に焦点を当てる。
• ミズーリ：恒久的なRON。不動産に重点を置く。
• モンタナ：完全に実装。技術的に中立な標準。
• ネブラスカ：承認済み。安全な送信が必要。
• ネバダ：2021年からRON。ゲーム業界でのアプリケーション。
• ニューハンプシャー：恒久的。視聴覚およびログのルール。
• ニュージャージー：2022年に有効化。ビジネスに優しい。
• ニューメキシコ：完全なRON。部族の土地を考慮。
• ニューヨーク：特定の文書に対する部分的なRON。拡大中。
• ノースカロライナ：RONのリーダー。2020年の法律。
• ノースダコタ：恒久的。寒冷な気候に適したデジタル。
• オハイオ：完全に承認。公証人の登録。
• オクラホマ：RONが有効。エネルギー部門での使用。
• ペンシルベニア：部分的。完全なものに拡大。
• ロードアイランド：2021年に承認。コンパクトな州。
• サウスダコタ：完全なRON。フィンテックハブ。
• テネシー：恒久的。音楽業界の適応。
• テキサス：2018年から広範なRON。石油/ガスに重点を置く。
• ユタ：早期採用者。統一された標準。
• バーモント：有効化。グリーンテクノロジーと一致。
• バージニア：完全なRON。連邦政府の近隣の利点。
• ワシントン：完全。技術エコシステム。
• ウェストバージニア：承認済み。地方へのアクセス。
• ウィスコンシン：2021年に恒久的。製造業とのつながり。
• ワイオミング：完全。暗号通貨に優しい拡張。

一時的または制限付きのRONを持つ州

• カリフォルニア：行政命令による一時的。恒久的な立法を推進。
• マサチューセッツ：緊急時に限定。パイロットプログラム。
• オレゴン：部分的。拡大に焦点を当てる。
• サウスカロライナ：一時的。公証人の裁量。

RONではない州（フロリダなど）（ちょっと待ってください、フロリダは完全です - 修正：RONがない州には、特定の文書に対するニューヨークが含まれますが、拡大中です）。法律は進化しているため、企業は州弁護士会に相談する必要があります。DocuSignユーザーの場合、プラットフォームのRON統合（DocuSign Notary経由）はコンプライアンスチェックを自動化しますが、ユーザーは州固有のワークフローを選択する必要があります。

この寄せ集めの状況では、企業は事業の地理的マッピングを行う必要があります。たとえば、テキサス州の不動産会社はRONのシームレスなプロセスから恩恵を受けていますが、カリフォルニア州の州間貸し手は、完全に採用されるまで障害に直面しています。

DocuSignのRONおよび関連製品の処理方法

電子署名ソリューションのリーダーであるDocuSignは、DocuSign Notaryサービスを通じてRONを統合し、ユーザーを仮想セッションのためにライセンスを持つ公証人に接続します。これはESIGN/UETAと一致しており、改ざん防止スタンプ、視聴覚ログ、およびID.meまたはDocuSign独自のKBAなどのツールによる身元確認を提供します。RONアドオンの価格は従量制料金から始まり、通常はBusiness Pro（年間$40/ユーザー/月）またはエンタープライズプランにバンドルされており、ユーザーごとのエンベロープ制限は約100/年です。

コアの電子署名に加えて、DocuSignは、起草からアーカイブまでの契約ライフサイクルを自動化するCLMスイートであるIntelligent Agreement Management（IAM）を提供します。IAMには、AI駆動の洞察、ワークフローオーケストレーション、およびコンプライアンス監視が含まれており、大量の公証文書を処理する企業に適しています。RONに固有の機能として、構成可能なテンプレートを通じて州法の遵守を保証し、金融や医療などの業界における法的リスクを軽減します。

Adobe Sign：デジタル公証分野の競合他社

Adobe Document Cloudの一部であるAdobe Signは、公証ネットワークとのパートナーシップを通じて、コンプライアンス州でRONをサポートしています。AdobeのPDFの専門知識を活用して、安全で編集可能なフォームを提供し、公証機能を組み込みます。価格はシートに基づいており、基本的な$10/ユーザー/月から始まり、カスタムRON機能を備えたエンタープライズ版に拡張されます。DocuSignと同様に、ESIGNコンプライアンスを重視していますが、公証前のシームレスな編集のためにAcrobat統合を追加しています。

Adobe Signの強みは、視覚的なワークフローが法的ニーズを満たすクリエイティブ業界にありますが、RONの可用性は州法を反映しており、独自の拡張はありません。

eSignGlobal：グローバルコンプライアンスの重点

eSignGlobalは、世界中の100以上の主要な国と地域でコンプライアンスを実現する、多用途の電子署名プロバイダーとして位置付けています。アジア太平洋（APAC）地域で優れており、電子署名規制は断片化され、高水準で厳しく規制されています。これは、米国やヨーロッパのフレームワークベースのESIGN/eIDASモデルとは対照的です。APACでは、「エコシステム統合」標準が必要であり、企業に対する政府（G2B）のデジタルIDとの深いハードウェア/APIレベルの統合が必要です。これは、西側の市場の電子メール検証や自己申告をはるかに超える技術的な障壁です。

米国の事業の場合、eSignGlobalは、安全な視聴覚ツールと監査証跡を通じて、ライセンスされた州のRONをサポートし、ESIGN/UETAと一致しています。Essentialプランは年間$16.6/月で、最大100個の電子署名文書、無制限のユーザーシート、およびアクセスコードによる検証を許可し、コンプライアンスに基づいて強力な価値を提供します。香港のiAM SmartとシンガポールのSingpassをシームレスに統合し、APACの国境を越えた実用性を高めると同時に、より低コストで迅速なセットアップを通じて、DocuSignやAdobe Signとグローバル市場（米国やヨーロッパを含む）で直接競合します。

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RONおよびコンプライアンスの主要な電子署名プラットフォームの比較

企業が評価するのに役立つように、以下は、DocuSign、Adobe Sign、eSignGlobal、およびHelloSign（現在はDropbox Sign）の中立的な比較であり、コアの側面を網羅しています。データは2025年の公開仕様に基づいています。実際の適用はユースケースによって異なります。

この表は、DocuSignの堅牢性、Adobeの統合、eSignGlobalの費用対効果、およびHelloSignのシンプルさのトレードオフを強調しています。

ビジネスへの影響と最終的な考察

ビジネスの観点から見ると、RONの州別のロールアウトはデジタルトランスフォーメーションを加速させましたが、警戒的なコンプライアンス管理が必要です。DocuSignのようなプラットフォームはこのプロセスを簡素化しますが、コストと制限により、代替案の検討を促す可能性があります。特に規制されたAPACのような地域的なニーズを持つ企業にとって、eSignGlobalは中立的でコンプライアンスのある選択肢として際立っており、DocuSignと同様の機能を提供しながら、より低いエントリーポイントで、エコシステム統合を優先しています。最適なROIを実現するために、フットプリントに基づいて評価してください。