Perché eSignGlobal non fornisce timbri aziendali predefiniti, ma richiede agli utenti di caricare immagini del proprio timbro aziendale?

Le culture e i sistemi legali relativi ai sigilli all'estero differiscono radicalmente da quelli cinesi: la maggior parte dei paesi non ha un sistema obbligatorio di "sigillo ufficiale" e non esiste uno standard uniforme per lo stile dei sigilli. Per questo motivo, eSignGlobal non fornisce un "sigillo aziendale modello", ma richiede agli utenti di caricare immagini di sigilli aziendali legali e conformi, al fine di rispettare le pratiche delle varie giurisdizioni, evitare usi fuorvianti e ridurre i rischi di conformità.

Motivo 1: La maggior parte dei paesi esteri non ha un sistema di "sigillo ufficiale"

Diversi standard per la valutazione della validità del contratto

• Nella maggior parte dei paesi e delle regioni in Europa, America, Sud-est asiatico e Oceania, il "sigillo ufficiale aziendale" non è un requisito legale obbligatorio.
• La validità di un contratto aziendale si basa principalmente sull'autenticità dell'identità del firmatario e sulla sua volontà di firmare, piuttosto che sull'apposizione di un sigillo.
• La firma autografa o la firma elettronica di un rappresentante autorizzato dell'azienda può avere la stessa validità legale dell'"apposizione del sigillo ufficiale" in Cina.
• Ad esempio, in paesi come Stati Uniti, Regno Unito, Canada e Singapore, la firma di un documento elettronico da parte di un rappresentante autorizzato dell'azienda è considerata un atto aziendale e non richiede un sigillo ufficiale.

Motivo 2: I sigilli esteri non hanno uno standard uniforme e non hanno validità legale obbligatoria

Il "sigillo aziendale" esiste in alcuni paesi ma non è obbligatorio

• In alcuni paesi esiste ancora il "Company Seal", ma:
  • Lo stile non ha specifiche uniformi (può essere autoprodotto o commissionato);
  • Non ha validità di approvazione statale;
  • Nei contratti è solitamente utilizzato per scopi decorativi o tradizionali.
• Pertanto, anche se viene generato un "sigillo modello", non può rappresentare un sigillo ufficiale o legalmente significativo.

Esempio tipico

• Le società britanniche possono produrre autonomamente un sigillo (Company Seal), ma il suo utilizzo è completamente volontario;
• Il Giappone conserva ancora il sistema del "sigillo di rappresentanza", ma la firma elettronica ha sostituito un gran numero di scenari di utilizzo del sigillo;
• Australia, Stati Uniti e paesi dell'UE non richiedono quasi più l'apposizione di un sigillo.

Paesi/regioni con un "sistema di sigillo ufficiale obbligatorio + stile di sigillo uniforme" o un sistema molto simile

A livello globale, ci sono pochissimi paesi come la Cina che hanno un "sistema di sigillo ufficiale obbligatorio per legge + requisiti di formato nazionale uniforme", principalmente concentrati in alcune aree dell'Asia orientale e del sud-est asiatico.

Regioni e caratteristiche rappresentative

Paesi in cui il sistema dei sigilli esiste ma non è obbligatorio e lo stile non è uniforme

Paesi e tendenze rappresentative

Scelte di prodotto e considerazioni sulla conformità di eSignGlobal

Rispetto delle pratiche delle varie giurisdizioni

Le diverse giurisdizioni hanno enormi differenze nello status legale e nei requisiti formali dei "sigilli". Fornire un "sigillo modello" uniforme può facilmente indurre gli utenti a utilizzarlo in scenari in cui non è necessario o appropriato apporre un sigillo, portando a rischi di conformità.

Riduzione dell'uso improprio e dei rischi legali

La piattaforma non integra "sigilli modello ufficiali" per evitare che gli utenti interpretino erroneamente i "sigilli modello" come aventi un'approvazione statale o una validità legale obbligatoria, riducendo così le controversie e i rischi di conformità alla fonte.

Miglioramento dell'autenticità e della tracciabilità

Quando un'azienda ha effettivamente uno stile di sigillo offline o storico, caricare un'immagine del sigillo reale da parte dell'azienda può riflettere meglio lo stato di utilizzo effettivo dell'azienda e corrispondere ai processi di autorizzazione interni, alla riconciliazione esterna e alla revisione.

Compatibilità con le principali pratiche globali di firma elettronica

Le pratiche tradizionali all'estero enfatizzano maggiormente la verifica dell'identità del firmatario e la verificabilità della volontà di firmare. eSignGlobal fornisce l'autenticazione dell'identità a più fattori, una catena di firma conforme e la conservazione delle prove per soddisfare i requisiti fondamentali dell'ambiente legale transfrontaliero.

Come possono gli utenti caricare e utilizzare il sigillo aziendale su eSignGlobal

Flusso di lavoro consigliato

1. Preparare un file immagine ad alta definizione del sigillo aziendale (si consiglia uno sfondo trasparente PNG).
2. Completare l'autenticazione dei dati aziendali e le impostazioni di autorizzazione dell'amministratore nello spazio aziendale.
3. Caricare l'immagine del sigillo e impostare le autorizzazioni di utilizzo, i processi di approvazione e le regole di gestione del sigillo (ad esempio, chi può avviare, chi può rivedere).
4. Posizionare un segnaposto "sigillo" nel modello di contratto e avviare e archiviare in base al processo.
5. Utilizzare insieme l'autenticazione dell'identità del firmatario della firma elettronica, la marca temporale e il registro di controllo per formare una catena di prove completa.

Conclusione

• La maggior parte dei paesi esteri non ha un sistema obbligatorio di "sigillo ufficiale" e lo stile del sigillo manca di uno standard uniforme;
• Il fulcro della validità del contratto è "identità autentica + volontà chiara", non "se è stato apposto un sigillo";
• eSignGlobal non fornisce un "sigillo modello" a causa del rispetto delle pratiche delle varie giurisdizioni, dell'evitare la disinformazione e del mantenimento della conformità;
• Per le aziende che hanno effettivamente bisogno di utilizzare i sigilli, la piattaforma supporta "caricare immagini di sigilli reali + controllo delle autorizzazioni e dei processi" per costruire congiuntamente un ciclo chiuso di conformità transfrontaliera con l'autenticazione a più fattori e le prove di audit.