Legal ba ang mga electronic signature sa Malaysia? Anu-anong mga batas ang pangunahing namamahala sa mga electronic signature?

Legal ang mga electronic signature sa Malaysia, ang mga electronic signature sa Malaysia ay pinamamahalaan ng Electronic Commerce Act 2006 (ECA), Digital Signature Act 1997 (DSA) at Digital Signature Regulations 1998 (DSR). 

Ano ang electronic signature sa Malaysia?

Ang ECA ayelectronic signatureay binibigyang kahulugan bilang anumang letra, karakter, numero, tunog o anumang iba pang simbolo o anumang kumbinasyon nito na nilikha sa elektronikong anyo at ginagamit ng isang indibidwal bilang isang lagda. Sa esensya, ang sinumang naglakip ng kanilang “pangalan” sa isang PDF ay ituturing na isang electronic signature.

Ang DSA aydigital signatureay binibigyang kahulugan bilang isang pagbabago ng isang mensahe gamit ang isang asymmetric cryptosystem (nilikha gamit ang isang pribadong key na tumutugma sa pampublikong key ng lumagda). Nagbibigay-daan ito sa isang taong may paunang mensahe at pampublikong key ng lumagda na matukoy kung ang mensahe ay nagbago pagkatapos ng pagbabago.

Anu-anong mga uri ng electronic signature ang kinikilala sa Malaysia? Anu-ano ang mga kinakailangan para sa bawat isa?

Kinikilala ng Malaysia ang dalawang uri ng electronic signature: electronic signature, enhanced electronic signature (ibig sabihin, digital signature).

Electronic signature

Upang maging katanggap-tanggap ang isang electronic signature, dapat itong matugunan ang mga sumusunod na kinakailangan sa ilalim ng ECA:

• Attachment o association: Ang electronic signature ay dapat na nakakabit sa, o lohikal na nauugnay sa, isang electronic message.
• Pagkakakilanlan at pag-apruba: Dapat na sapat na tukuyin ng electronic signature ang pagkakakilanlan ng indibidwal at ipahiwatig ang kanilang pag-apruba sa impormasyong nauugnay sa lagda.
• Pagiging maaasahan: Dahil sa layunin at sitwasyon kung bakit kailangan ang lagda, ang elektronikong lagda ay dapat na maaasahan hangga't maaari.

Ang isang elektronikong lagda ay itinuturing na maaasahan kung ang mga sumusunod na kundisyon ay natutugunan:

• Ang paraan ng paglikha ng elektronikong lagda ay natatanging nauugnay at kontrolado ng taong iyon.
• Ang anumang pagbabago sa elektronikong lagda pagkatapos itong lagdaan ay nakikita.
• Ang anumang pagbabago sa dokumento pagkatapos itong lagdaan ay nakikita.

Kung ang mga kinakailangang ito sa Seksyon 9 ng ECA ay natutugunan, ang elektronikong lagda ay sumusunod sa legal na pamantayan.

Digital na Lagda

Ayon sa Seksyon 62 ng DSA, ang isang digital na lagda ay dapat matugunan ang mga sumusunod na pamantayan upang maging legal na may bisa:

• Napatunayan sa pamamagitan ng pagtukoy sa pampublikong susi na nakalista sa isang validong sertipiko na inisyu ng isang lisensyadong awtoridad sa pag-isyu ng sertipiko.
• Nakalakip ng lumagda para sa paglagda sa isang mensahe.
• Hindi alam o napansin ng tatanggap na nilabag ng lumagda ang kanyang mga obligasyon bilang isang subscriber, o hindi legal na nagtataglay ng pribadong susi na ginamit upang ilakip ang digital na lagda.

Ayon sa 1998 DAS Regulations, upang bumuo ng isang pares ng susi, o lumikha, gumamit, o magpatunay ng isang digital na lagda, dapat gamitin ang isang aprubadong digital signature scheme. Ang pamantayan para sa naturang scheme ay ang mga sumusunod:

• Dapat itong gumamit ng isang secure na pampublikong key algorithm upang bumuo ng isang pares ng susi, at isang secure na pampublikong key algorithm na sinamahan ng isang hash function upang lumikha ng isang digital na lagda.
• Ang digital na lagda ay dapat sumunod sa Iskedyul 4 ng Seksyon 81.
• Hindi dapat baguhin ang digital signature upang maglaman ng mga subliminal channel (sa cryptography, ang channel na ito ay ginagamit para sa lihim na komunikasyon).
• Ang mga key pair na ginagamit para sa pag-encrypt at pag-decrypt ng mga mensahe ay hindi dapat gamitin para sa paglikha at pag-verify ng mga digital signature.

Sa anong mga sitwasyon sa Malaysia limitado ang paggamit ng mga electronic signature?

Ang paggamit ng mga electronic signature ay limitado sa mga sumusunod na dokumento o sitwasyon:

• Pagpirma ng mga power of attorney.
• Pagpapatupad ng mga testamento, huling habilin at tiwala.
• Pagpirma ng mga negotiable instrument, bill of exchange at promissory note.
• Pagpapatupad ng mga dokumentong nauugnay sa ari-arian na pinamamahalaan ng National Land Code ng Malaysia.
• Pagpirma ng mga statutory declaration sa ilalim ng Statutory Declarations Act.