Adakah tandatangan elektronik sah di Malaysia? Undang-undang manakah yang mengawal selia tandatangan elektronik terutamanya?
Tandatangan elektronik adalah sah di Malaysia, dan tandatangan elektronik di Malaysia dikawal selia oleh Akta Perdagangan Elektronik 2006 (singkatan "ECA"), Akta Tandatangan Digital 1997 (singkatan "DSA") dan Peraturan Tandatangan Digital 1998 (singkatan "DSR").
Apakah tandatangan elektronik di Malaysia?
ECA mentakrifkantandatangan elektroniksebagai sebarang huruf, aksara, nombor, bunyi atau sebarang simbol lain, atau sebarang kombinasi daripadanya, yang dicipta dalam bentuk elektronik dan digunakan oleh seseorang individu sebagai tandatangan. Pada dasarnya, mana-mana individu yang melampirkan "nama" mereka pada PDF akan dianggap sebagai tandatangan elektronik.
DSA mentakrifkantandatangan digitalsebagai transformasi mesej menggunakan sistem kripto asimetri (dicipta menggunakan kunci peribadi yang sepadan dengan kunci awam penandatangan). Ini membolehkan seseorang yang memiliki mesej awal dan kunci awam penandatangan untuk menentukan sama ada mesej itu telah diubah selepas transformasi.
Apakah jenis tandatangan elektronik yang diiktiraf di Malaysia? Apakah keperluan untuk setiap satunya?
Malaysia mengiktiraf dua jenis tandatangan elektronik: tandatangan elektronik, tandatangan elektronik dipertingkat (iaitu tandatangan digital).
Tandatangan elektronik
Untuk tandatangan elektronik diterima, ia mesti memenuhi keperluan berikut di bawah ECA:
- Lampiran atau perkaitan: Tandatangan elektronik mesti dilampirkan pada mesej elektronik atau dikaitkan secara logik dengan mesej elektronik.
- Pengenalan dan kelulusan: Tandatangan elektronik mesti mengenal pasti individu dengan secukupnya dan menunjukkan bahawa mereka meluluskan maklumat yang berkaitan dengan tandatangan.
- Kebolehpercayaan: Memandangkan tujuan dan keadaan yang memerlukan tandatangan, tandatangan elektronik mestilah seboleh mungkin boleh dipercayai.
Tandatangan elektronik dianggap boleh dipercayai jika syarat-syarat berikut dipenuhi:
- Cara membuat tandatangan elektronik dikaitkan secara unik dan di bawah kawalan orang itu sahaja.
- Sebarang perubahan pada tandatangan elektronik selepas ia ditandatangani boleh dikesan.
- Sebarang perubahan pada dokumen selepas ia ditandatangani boleh dikesan.
Tandatangan elektronik memenuhi piawaian undang-undang jika keperluan ini dalam Seksyen 9 ECA dipenuhi.
Tandatangan elektronik eSignGlobal boleh memenuhi keperluan Malaysia untuk tandatangan elektronik
Tandatangan Digital
Menurut Seksyen 62 DSA, tandatangan digital mesti memenuhi kriteria berikut untuk mengikat dari segi undang-undang:
- Disahkan dengan merujuk kepada kunci awam yang disenaraikan dalam sijil sah yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa perakuan yang dilesenkan.
- Dilampirkan oleh penandatangan untuk menandatangani mesej.
- Penerima tidak tahu atau tidak menyedari bahawa penandatangan telah melanggar kewajipannya sebagai pelanggan, atau tidak memegang secara sah kunci peribadi yang digunakan untuk melampirkan tandatangan digital.
Menurut Peraturan DAS 1998, skim tandatangan digital yang diluluskan mesti digunakan untuk menjana pasangan kunci, atau untuk mencipta, menggunakan atau mengesahkan tandatangan digital. Piawaian untuk skim sedemikian adalah seperti berikut:
- Ia mesti menggunakan algoritma kunci awam yang selamat untuk menjana pasangan kunci, dan algoritma kunci awam yang selamat dalam kombinasi dengan fungsi cincang untuk mencipta tandatangan digital.
- Tandatangan digital mesti mematuhi Jadual 4 Perkara 81.
- Dilarang mengubah suai tandatangan digital untuk memasukkan saluran subliminal (dalam kriptografi, saluran ini digunakan untuk komunikasi rahsia).
- Pasangan kunci yang digunakan untuk penyulitan dan penyahsulitan mesej tidak boleh digunakan untuk mencipta dan mengesahkan tandatangan digital.
Tandatangan yang disediakan oleh eSignGlobal melalui penyepaduan dengan pembekal perkhidmatan yang dipercayai tempatan boleh memenuhi keperluan Malaysia untuk tandatangan digital
Dalam situasi apa di Malaysia penggunaan tandatangan elektronik adalah terhad?
Penggunaan tandatangan elektronik adalah terhad dalam dokumen atau senario berikut:
- Menandatangani surat kuasa.
- Melaksanakan wasiat, kodisil dan amanah.
- Menandatangani instrumen boleh niaga, bil pertukaran dan nota janji.
- Melaksanakan dokumen yang berkaitan dengan harta yang dikawal oleh Kanun Tanah Negara Malaysia.
- Menandatangani akuan berkanun di bawah Akta Akuan Berkanun.
★Penafian:
Kandungan halaman ini adalah untuk tujuan maklumat sahaja. Ia bertujuan untuk memberikan maklumat latar belakang mengenai rangka kerja undang-undang tandatangan elektronik di negara/rantau. Sila ambil perhatian bahawa kandungan halaman ini tidak membentuk nasihat undang-undang, dan tidak boleh digunakan atau bergantung sebagai nasihat undang-undang. Untuk sebarang soalan undang-undang yang anda ada mengenai penggunaan tandatangan elektronik dalam bidang kuasa tertentu, kami mengesyorkan agar anda berunding dengan penasihat undang-undang yang berkaitan. eSignGlobal tidak bertanggungjawab ke atas sebarang representasi atau jaminan, sama ada nyata, tersirat atau berkanun, mengenai halaman ini atau bahan di atasnya, termasuk tetapi tidak terhad kepada representasi, jaminan atau jaminan kebolehdagangan, kesesuaian untuk tujuan tertentu atau ketepatan.