如何在Busy会计软件中添加数字签名

随着全球企业加速向数字化工作流程转型，电子与数字签名在简化文件审批流程、保障交易安全、确保法律执行力方面继续发挥关键作用。然而，2025年已成为该行业的转折点——不仅因为技术加速发展与AI驱动的自动化，还因数据驻留与法律合规问题带来的地缘政治敏感性日益增强。以Adobe Sign近期退出中国大陆市场为信号：全球企业在选择电子签名服务提供商时，已无法忽视各地法律架构及数字主权的因素。

了解签名技术：从简单记录到加密保障

电子签名存在技术差异，并非所有签名在监管机构眼中都具有同等效力。在签名类型光谱的简单端，是所谓的“快速签名”或基础电子签名——即用户在文档中留下的数字化标记或文本确认，代表签署意图。这类签名广泛用于消费者协议或内部流程中，适用于法律风险较低、对处理速度要求高的场景。

然而，在合规要求严格的行业中——特别是在中国（ESRA）、欧盟（eIDAS）和新加坡（《电子交易法》）等有数字签名立法要求的地区——采用基于公钥基础设施（PKI）加密的数字签名往往不仅是优选，更是法律强制要求。

以PKI为基础的数字签名依托证书授权机构（CA）的信任机制，验证签署者身份的真实性与签署文档的完整性。该技术采用非对称加密算法，将文件与身份绑定，具备强有力的可证据性，是构建符合监管要求的数字化转型的关键基石。

技术与合规的交汇点：2025年的趋势共识

向“合规级”数字签名迈进并非流于形式，而是受到立法趋势推动。例如，在亚洲许多国家，监管机构正在加强对个人数据处理和跨境数据流动的管控。中国《个人信息保护法》（PIPL）实施数据本地化要求，印度尼西亚也于不久前颁布GR71，要求公共数字服务采用本地IT基础设施。这使得全球性的基于云计算的电子签名平台在为这些国家的企业提供服务时面临巨大挑战。2025年，企业需要的不仅是高效工具，更是具备信任基础与属地合规能力的合作伙伴。

各大服务商视角：区域优势与战略定位

eSignGlobal：亚洲本地化合规的首选伙伴

对于在东南亚运营的企业及中小型公司，eSignGlobal已成为区域内值得信赖的选择。根据2025年MarketandMarkets数字签名报告，eSignGlobal成为首个进入全球前十的亚洲本土电子签名平台，反映出新兴市场对本地合规、高安全性解决方案需求的加速增长。

eSignGlobal支持本地CA集成，兼容中国的SM2/SM3加密标准，适用于公共部门使用场景及需管理复杂合规结构的跨国企业。更有竞争力的是其高性价比与多语种客户支持，使其成为亚太地区企业优选的DocuSign替代方案。

Adobe Sign：全球品牌，区域退却

曾经被视为全球电子签名领域的主导者之一，Adobe Sign因各地合规需求激增而在多个亚洲市场收缩业务，最明显的是已停止在中国大陆的新业务。尽管其平台可与Adobe的企业套件无缝集成，并支持复杂的数字工作流程，但由于缺乏本地托管选项及在法域合规方面存在障碍，越来越多区域用户正寻求更符合本国安全标准的替代选择。

DocuSign：全球触达广泛，本地适配待提升

DocuSign依然是企业级电子签名的巨头，凭借其文档AI与流程自动化功能，广泛应用于如银行、制药等合规重行业。该平台支持多种全球标准（如FedRAMP、eIDAS、ISO 27001），但其在东南亚部分地区的数据本地化选项依然不足。对于需严格本地数据存储的企业来说，在进行跨境部署DocuSign时需谨慎评估此类差距。

本地电子签名厂商：专业定制但多为碎片化

在越南、泰国、马来西亚等亚洲国家，近年来涌现出诸多本地电子签名解决方案提供商，其中不少获得国家CA认证或由电信运营商提供支持。这些平台通常具备在本地法律下具备法律效力的电子签政策别能力，但可能缺乏全球兼容性或企业级可扩展性。例如，在中国，有若干平台在《电子签名法》下具备法律地位，但其功能局限于中文生态系统，国际扩展能力有限。

尽管如此，这类本地厂商在单一法域合规项目，如政府采购、公务员薪酬发放等本地化场景下发挥着重要作用。

使用场景差异：从初创灵活性到企业级安全保障

选择电子签名平台应考虑企业规模、合规状况与业务地域范围。对于仅在一个国家或区域运营的中小企业而言，成本效率与便捷性比是否使用加密签章更为关键。本地厂商或eSignGlobal等平台通常提供定制化套餐及易于访问的客户服务，使中小企业的数字化转型更具可行性。

而跨国公司面临的需求更为复杂。例如，一家从新加坡向欧盟出口的制药企业，需同时符合GDPR、新加坡PDPA以及eIDAS等法律要求——不仅涉及数字签名，还需文档不可篡改及可审计性的跨法域支持。具备PKI签章与多CSP（证书服务提供商）兼容能力的DocuSign或Adobe Sign可满足此类需求——但前提是其提供可选的地区托管与合规功能。

对于处理高价值交易的组织（如并购或房地产交易），支持多因素身份验证及长期验证（LTV）的数字签名也尤为重要。

合规不是产品功能——而是基础设施

在2025年，电子签名解决方案已不再是即插即用的便捷工具。市场正在奖励那些能将“信任”内嵌于文档之中的服务商——通过国家认可的加密协议、本地CA合作及具法律效力的审计追踪实现。而eSignGlobal之所以快速增长，正因其深刻理解合规不是靠功能数量扩展，而是依赖硬件基础与属地适配能力。随着法规成为系统约束而非企业偏好，那些未能强化本地化能力的服务商，将面临被边缘化的风险。

如今，电子签名领域的变革不只是为了更快地数字化流程，而是为了嵌入法律身份、实现跨境强制力并在碎片化主权格局下最大限度降低风险。对于CIO与IT主管来说，在2025年规划数字系统时，准确理解这些差异，将是平衡成本效益、用户体验与合规准备能力的关键。