ฉันจะหาลายเซ็นดิจิทัลของฉันได้ที่ไหน

เนื่องจากการทำธุรกรรมดิจิทัลได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ บุคคลและองค์กรมักจะถามคำถามว่า: "ฉันจะหาลายเซ็นดิจิทัลของฉันได้ที่ไหน" นี่ไม่ใช่แค่คำถามทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดทางกฎหมาย แนวทางการจัดการเอกสาร การตรวจสอบสิทธิ์ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น การทำความเข้าใจว่าลายเซ็นดิจิทัลของคุณถูกจัดเก็บไว้ที่ใด วิธีการเข้าถึง และวิธีการจัดการลายเซ็นดิจิทัลนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมดิจิทัลในปัจจุบัน

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร

ก่อนที่จะค้นหาลายเซ็นดิจิทัลของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความหมายของมันก่อน ลายเซ็นดิจิทัล คือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้เทคนิคการเข้ารหัสเพื่อพิสูจน์แหล่งที่มา ตัวตน และความสมบูรณ์ของข้อความหรือไฟล์ดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลมีความปลอดภัยและมีผลผูกพันทางกฎหมายเมื่อเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายในท้องถิ่น (เช่น พระราชบัญญัติลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ในการค้าระดับโลกและระดับชาติของสหรัฐอเมริกา ESIGN Act หรือข้อกำหนด eIDAS ของสหภาพยุโรป) ซึ่งแตกต่างจากลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่สแกน

ในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง ความถูกต้องตามกฎหมายและการบังคับใช้ของลายเซ็นดิจิทัลขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ เช่น หน่วยงานออกใบรับรอง (CA) ประเภทของเอกสาร และการปฏิบัติตามมาตรฐานการกำกับดูแล

ตำแหน่งที่เก็บลายเซ็นดิจิทัลทั่วไป

โดยทั่วไป ลายเซ็นดิจิทัลจะถูกสร้างและจัดเก็บไว้ในสภาพแวดล้อมดิจิทัลที่ปลอดภัย โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณสร้างหรือรับลายเซ็น ลายเซ็นดิจิทัลอาจถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งตำแหน่ง:

1. แพลตฟอร์มหรือแอปพลิเคชันลายเซ็นดิจิทัล

ผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้ เช่น Adobe Sign, DocuSign, SignNow ฯลฯ อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและจัดการลายเซ็นดิจิทัล หากคุณใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ ลายเซ็นของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ของแพลตฟอร์มนั้น และสามารถเข้าถึงได้โดย:

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
• ไปที่หน้าโปรไฟล์หรือการตั้งค่า
• ค้นหา "ลายเซ็นของฉัน" หรือ "ลายเซ็นที่บันทึกไว้"
• คุณยังสามารถดูเอกสารที่ลงนามแล้วได้ผ่านทาง "ประวัติเอกสาร" หรือ "ไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์"

2. หน่วยงานออกใบรับรอง (CA)

ในระบบลายเซ็นดิจิทัลที่เป็นทางการมากขึ้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมทางกฎหมาย รัฐบาล หรือองค์กร) หน่วยงานออกใบรับรอง (Certificate Authority) จะออก ใบรับรองดิจิทัล ที่เชื่อมโยงกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของคุณ

คุณหรือองค์กรของคุณอาจใช้หน่วยงานออกใบรับรองต่อไปนี้:

• GlobalSign
• DigiCert
• Entrust
• Identrust
• ระบบตรวจสอบสิทธิ์ประจำตัวของประเทศหรือรัฐบาล (เช่น MyNumber ของญี่ปุ่น หรือ eID ของสหภาพยุโรป)

หากลายเซ็นของคุณถูกสร้างขึ้นโดยใช้ใบรับรองดิจิทัล โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT หรือตัวแทน CA ของคุณ โดยปกติคุณสามารถค้นหาใบรับรองได้โดย:

• ตัวจัดการใบรับรองของเบราว์เซอร์ (เช่น Chrome, Firefox)
• ที่เก็บใบรับรองของ Windows (แผงควบคุม → ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต → เนื้อหา → ใบรับรอง)
• ซอฟต์แวร์ PKI (โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ) ที่ให้มาเมื่อติดตั้ง

3. โทเค็น USB หรือสมาร์ทการ์ด

ในอุตสาหกรรมที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวด (เช่น รัฐบาล การเงิน หรือการแพทย์) ใบรับรองดิจิทัลและคีย์ส่วนตัวที่เกี่ยวข้องอาจถูกจัดเก็บไว้ใน โทเค็น USB หรือสมาร์ทการ์ด หากคุณได้รับอุปกรณ์ดังกล่าว ลายเซ็นของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในนั้น และสามารถเสียบเข้ากับคอมพิวเตอร์เพื่อลงนามในเอกสารได้

หากคุณไม่สามารถเข้าถึงอุปกรณ์ได้ โปรดติดต่อแผนก IT ของหน่วยงานของคุณ คุณอาจต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่มาพร้อมกัน (เช่น SafeNet, Gemalto) เพื่อจัดการลายเซ็นด้วย

4. ที่เก็บใบรับรองของระบบปฏิบัติการ

หากคุณลงนามใน Microsoft Word, Adobe Acrobat หรือโปรแกรมเดสก์ท็อปอื่นๆ ลายเซ็นอาจถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บใบรับรองของระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS มีเครื่องมือในตัวสำหรับจัดการข้อมูลประจำตัวดิจิทัล:

• ใน Windows: เรียกใช้ certmgr.msc เพื่อดูใบรับรองที่ติดตั้ง
• ใน macOS: ไปที่ แอปพลิเคชัน → ยูทิลิตี้ → การเข้าถึงพวงกุญแจ

นี่คือวิธีการจัดเก็บที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเมื่อคุณนำเข้าใบรับรองดิจิทัลด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติผ่านเบราว์เซอร์

วิธีการตรวจสอบว่าคุณมีลายเซ็นดิจิทัลอยู่แล้วหรือไม่

หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมีลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่ ให้พิจารณาคำถามต่อไปนี้:

• คุณเคยทำขั้นตอนการเปิดบัญชีดิจิทัลที่มีการตรวจสอบสิทธิ์หรือไม่
• คุณเคยใช้บริการที่สอดคล้องตามข้อกำหนดเพื่อลงนามในเอกสารทางกฎหมายหรือทางการเงินด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่
• คุณเคยได้รับใบรับรองการลงนามในเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองหรือไม่

หากคุณตอบว่า "ใช่" สำหรับคำถามใดๆ ข้างต้น คุณอาจมีลายเซ็นดิจิทัลอยู่แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำต่อไปคือค้นหาลายเซ็นดิจิทัลนั้นในเครื่องมือหรือแอปพลิเคชันต่างๆ

การปฏิบัติตามข้อกำหนดของคำศัพท์ทางกฎหมายในท้องถิ่น

เมื่อสัญญาดิจิทัลและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมมากขึ้น ประเทศและภูมิภาคต่างๆ อาจมี คำศัพท์และกรอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด ที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น:

• ใน สหรัฐอเมริกา UETA และ ESIGN Act กำหนดผลผูกพันทางกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• ใน สหภาพยุโรป ข้อกำหนด eIDAS แบ่งลายเซ็นออกเป็นสามประเภท: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พื้นฐาน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES)
• ใน จีน การใช้ หน่วยงานบริการรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ESCA) ต้องเป็นไปตามกฎหมายความปลอดภัยทางไซเบอร์และการคุ้มครองข้อมูลของประเทศ
• ใน สิงคโปร์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ พระราชบัญญัติธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ (ETA)
• ใน ไต้หวัน ความถูกต้องตามกฎหมายและข้อกำหนดในการดำเนินงานของการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกกำหนดตาม กฎหมายลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้น เมื่อค้นหาลายเซ็นดิจิทัลของคุณ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการใบรับรองหรือแอปพลิเคชันลายเซ็นของคุณได้รับการยอมรับจากโครงสร้างทางกฎหมายในท้องถิ่นของคุณ

การค้นหาลายเซ็นในแอปพลิเคชันเอกสารหลัก

Adobe Acrobat Reader

1. เปิดไฟล์ PDF ที่ลงนามแล้ว
2. คลิกที่แผง "ลายเซ็น"
3. คลิกขวาที่ช่องลายเซ็น → เลือก "แสดงคุณสมบัติลายเซ็น"
4. คลิก "แสดงใบรับรองของผู้ลงนาม" เพื่อดูใบรับรองดิจิทัล

Microsoft Word / Office

1. เปิดเอกสารที่ลงนามแล้ว (คุณจะเห็นแบนเนอร์การรับรอง)
2. คลิก "ดูลายเซ็น"
3. ดูข้อมูลผู้ลงนามและรายละเอียดใบรับรองที่เกี่ยวข้อง

ผู้ใช้ Google Docs / Gmail

Google ไม่รองรับลายเซ็นดิจิทัลมาตรฐาน เช่น X.509 โดยกำเนิด แต่สามารถรวมเข้ากับปลั๊กอินของบุคคลที่สาม เช่น DocuSign, SignRequest ได้ คุณต้องเข้าถึงลายเซ็นของคุณผ่านการรวมเหล่านี้

จะทำอย่างไรถ้าคุณทำลายเซ็นดิจิทัลหาย

หากลายเซ็นดิจิทัลหรือใบรับรองของคุณถูกจัดเก็บไว้ในโทเค็น USB การสูญเสียข้อมูลประจำตัวหรืออุปกรณ์เสียหายหมายความว่าคุณต้องสมัครลายเซ็นใหม่ ในกรณีนี้ คุณควร:

• แจ้งให้หน่วยงานออกใบรับรองทราบทันที
• หากเป็นไปได้ ให้เพิกถอนใบรับรองที่ถูกบุกรุก
• ส่งใบสมัครเพื่อขอข้อมูลประจำตัวดิจิทัลหรือใบรับรองใหม่

ในหลายประเทศที่มีการควบคุม หากคุณไม่สามารถปกป้องลายเซ็นดิจิทัลของคุณได้อย่างเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่ละเอียดอ่อนหรือตามสัญญา คุณอาจต้องรับผิด ทางกฎหมายและการเงิน

บทสรุป

ลายเซ็นดิจิทัลที่คุณกำลังมองหาอยู่ที่ใดนั้นขึ้นอยู่กับวิธีการสร้างและกรอบทางกฎหมายเบื้องหลัง ไม่ว่าลายเซ็นของคุณจะอยู่ในที่เก็บใบรับรองในเครื่องของอุปกรณ์ แพลตฟอร์มลายเซ็นบนคลาวด์ โทเค็นการเข้ารหัสลับฮาร์ดแวร์ หรือแอปพลิเคชัน (เช่น Acrobat หรือ Word) การทราบตำแหน่งของลายเซ็นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้อย่างมาก และรับประกัน การปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

ภายใต้คำแนะนำของกฎระเบียบและมาตรฐานในท้องถิ่น โปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายหรือ IT เกี่ยวกับวิธีการจัดการลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้อง โปรดจำไว้ว่า: ไม่ใช่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่เป็นลายเซ็นดิจิทัล การใช้งานอย่างถูกต้องมีความสำคัญต่อ ผลผูกพันทางกฎหมาย ความปลอดภัย และการยอมรับ

หากคุณยังไม่แน่ใจว่าลายเซ็นดิจิทัลของคุณอยู่ที่ใด ขอแนะนำให้ติดต่อผู้ว่าจ้าง หน่วยงานออกใบรับรอง หรือผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลของคุณ พวกเขาจะช่วยคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าลายเซ็นของคุณ สามารถเข้าถึงได้ ถูกต้อง และได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม