วิธีใช้ "Smart Sections" ของ DocuSign เพื่อยุบเนื้อหา HTML?

ทำความเข้าใจ DocuSign Smart Sections เพื่อการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพ

ในภูมิทัศน์ที่เปลี่ยนแปลงไปของข้อตกลงดิจิทัล ธุรกิจต่างๆ หันมาใช้คุณสมบัติขั้นสูงของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น เพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ DocuSign Smart Sections โดดเด่นในฐานะเครื่องมืออันทรงพลังสำหรับการจัดการเอกสารที่ซับซ้อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับเนื้อหา HTML ที่ฝังอยู่ คุณสมบัตินี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างส่วนที่ยุบได้ภายในข้อตกลง ทำให้สัญญาที่ยาวเหยียดนำทางได้ง่ายขึ้นโดยไม่ทำให้ผู้ลงนามรู้สึกหนักใจ จากมุมมองทางธุรกิจ การนำ Smart Sections ไปใช้สามารถลดอัตราการละทิ้งเอกสารและลดเวลาในการดำเนินการให้สั้นลง ซึ่งท้ายที่สุดจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น กฎหมาย อสังหาริมทรัพย์ และการเงิน

DocuSign Smart Sections คืออะไร

Smart Sections ใน DocuSign หมายถึงองค์ประกอบแบบโต้ตอบแบบไดนามิกภายในซองจดหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้ส่วนต่างๆ ของเอกสาร ซึ่งมักจะมีเนื้อหาในรูปแบบ HTML เช่น ตาราง รายการ หรือแบบฟอร์มที่ฝังอยู่ สามารถยุบหรือขยายได้ตามต้องการ คุณสมบัตินี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือสร้างเอกสารที่กว้างขึ้นของ DocuSign ซึ่งส่วนใหญ่มีอยู่ในแผนระดับสูงกว่า เช่น Business Pro หรือ Enterprise Smart Sections แตกต่างจาก PDF แบบคงที่ โดยใช้การเรนเดอร์ HTML เพื่อทำให้เอกสารตอบสนอง ช่วยให้ผู้ลงนามสามารถมุ่งเน้นไปที่ส่วนที่เกี่ยวข้องโดยไม่ต้องเลื่อนดูข้อความหนาแน่น

จากมุมมองทางธุรกิจ คุณสมบัตินี้แก้ไขปัญหาที่พบบ่อยในสัญญา: ข้อมูลมากเกินไป จากรายงานอุตสาหกรรม อัตราการดำเนินการเอกสารที่ยาวกว่า 10 หน้าจะลดลง 20-30% เนื่องจากการเหนื่อยล้าของผู้ลงนาม Smart Sections ช่วยลดปัญหานี้โดยการจัดโครงสร้างเนื้อหาแบบลำดับชั้น คล้ายกับเอฟเฟกต์หีบเพลงในเว็บดีไซน์ ซึ่งสามารถเพิ่มการมีส่วนร่วมและเร่งเวลาในการดำเนินการของทีมขายหรือทีม HR

คู่มือทีละขั้นตอน: การใช้ Smart Sections เพื่อยุบเนื้อหา HTML

เพื่อให้ใช้ DocuSign Smart Sections เพื่อยุบเนื้อหา HTML ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทำตามขั้นตอนการทำงานที่เป็นประโยชน์นี้ กระบวนการนี้ถือว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไขเทมเพลตหรือเครื่องมือสร้างซองจดหมายของ DocuSign ซึ่งโดยทั่วไปต้องมีการสมัครสมาชิก Business Pro หรือสูงกว่า (เริ่มต้นที่ $40/ผู้ใช้/ปี)

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมเอกสารของคุณด้วยองค์ประกอบ HTML

เริ่มต้นด้วยการอัปโหลดหรือสร้างเอกสารใน DocuSign หากเนื้อหาของคุณมี HTML เช่น ข้อกำหนดและเงื่อนไขแบบไดนามิก รายการตรวจสอบ หรือ iframe ที่ฝังอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง DocuSign รองรับการนำเข้า HTML ผ่านตัวแก้ไขบนเว็บ หรืออัปโหลดไฟล์ HTML ที่แปลงเป็น PDF และรักษาแท็กไว้

• นำทางไปยังแดชบอร์ด DocuSign และเลือก "ใหม่" > "ส่งซองจดหมาย"
• อัปโหลดเอกสารพื้นฐานของคุณ (เช่น สัญญาที่มีตาราง HTML สำหรับรายละเอียดราคา)
• ใช้โหมด "แก้ไข" เพื่อแทรกส่วนย่อย HTML ตัวอย่างเช่น ใช้ HTML พื้นฐาน เช่น <div class="collapsible"> ห่อไว้ในคอนเทนเนอร์ เพื่อเพิ่มส่วนที่ยุบได้สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไข

เคล็ดลับทางธุรกิจ: จัดรูปแบบ HTML ล่วงหน้าในเครื่องมือต่างๆ เช่น Adobe Acrobat หรือตัวแก้ไข HTML เพื่อให้มั่นใจถึงความเข้ากันได้ หลีกเลี่ยงปัญหาการเรนเดอร์ที่อาจทำให้การอนุมัติล่าช้า

ขั้นตอนที่ 2: เปิดใช้งาน Smart Sections ในเทมเพลต

Smart Sections ได้รับการกำหนดค่าในไลบรารีเทมเพลตของ DocuSign ซึ่งช่วยให้สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้ในหลายซองจดหมาย

• ไปที่ "เทมเพลต" ในเมนูและสร้างหรือแก้ไขเทมเพลต
• ในตัวแก้ไขเอกสาร ให้ไฮไลต์เนื้อหา HTML ที่คุณต้องการทำให้ยุบได้ (เช่น ส่วนคำถามที่พบบ่อยที่ยาวเหยียด)
• จากแผงคุณสมบัติทางด้านขวา ให้เลือก "ฟิลด์ขั้นสูง" > "Smart Sections"
• กำหนดค่าส่วน: ตั้งค่าชื่อเรื่อง (เช่น "ภาคผนวกเสริม"), เลือกโหมด "ยุบได้" และกำหนดสถานะเริ่มต้น (ขยายหรือยุบ)
• สำหรับการยุบเฉพาะ HTML ให้เชื่อมโยงส่วนกับลักษณะการทำงานที่คล้ายกับ JavaScript ที่รองรับโดย DocuSign renderer หากฝังโค้ดที่กำหนดเอง ให้ใช้แอตทริบิวต์ เช่น data-collapse="true"

ขั้นตอนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่จัดการกับข้อตกลงที่มีความยาวผันแปร เช่น สัญญาบริการที่ปรับแต่งได้ ซึ่งสามารถซ่อนส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องเพื่อปรับแต่งประสบการณ์ให้เป็นส่วนตัว

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มตรรกะและฟิลด์แบบมีเงื่อนไข

ปรับปรุงฟังก์ชันการยุบโดยใช้การกำหนดเส้นทางแบบมีเงื่อนไขของ DocuSign

• ลากและวางฟิลด์ (เช่น ช่องทำเครื่องหมายหรือปุ่มตัวเลือก) ภายนอก Smart Sections
• เชื่อมโยงเงื่อนไข: ตัวอย่างเช่น หากผู้ลงนามเลือก "ใช่" สำหรับข้อกำหนดเสริม ให้ตั้งค่าส่วน HTML ให้ขยายโดยอัตโนมัติผ่าน "ตรรกะแบบมีเงื่อนไข"
• ทดสอบการเรนเดอร์ HTML: ดูตัวอย่างซองจดหมายเพื่อให้แน่ใจว่าองค์ประกอบที่ยุบได้ยุบได้อย่างราบรื่นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่โดยไม่ทำให้เลย์เอาต์เสียหาย

จากมุมมองทางธุรกิจ การผสานรวมนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำธุรกรรมที่ซับซ้อน เช่น ข้อตกลงการเช่าอสังหาริมทรัพย์ที่มีภาคผนวกที่ขยายได้ ซึ่งอาจช่วยประหยัดเวลาให้กับทีมได้หลายชั่วโมงต่อธุรกรรม

ขั้นตอนที่ 4: ส่ง ติดตาม และปรับปรุง

• กำหนดบทบาทและส่งซองจดหมาย ผู้ลงนามจะเห็นชื่อเรื่องที่ยุบได้ การคลิกจะขยายเนื้อหา HTML
• ตรวจสอบผ่านแท็บ "จัดการ": ติดตามว่าส่วนใดที่ถูกโต้ตอบเพื่อปรับเทมเพลตในอนาคตให้เหมาะสม
• ทำซ้ำตามการวิเคราะห์: DocuSign มีรายงานการใช้งานที่แสดงอัตราการยุบ/ขยาย ช่วยให้ธุรกิจปรับปรุงการแปลงให้เหมาะสม

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่ ข้อจำกัดด้านความเข้ากันได้ของ HTML ในแผนเก่า ผู้ใช้ Enterprise จะได้รับการสนับสนุนที่ครอบคลุมมากขึ้น โดยรวมแล้ว การเรียนรู้ Smart Sections สามารถลดเวลาในการตรวจสอบเอกสารได้มากถึง 40% ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ในสภาพแวดล้อม B2B

ผลกระทบทางธุรกิจที่กว้างขึ้นของ Smart Sections

การนำ Smart Sections มาใช้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงไปสู่เครื่องมือดิจิทัลที่เน้นผู้ใช้เป็นศูนย์กลาง ซึ่งความกระชับเป็นตัวขับเคลื่อนการนำไปใช้ ในตลาดที่มีการแข่งขันสูง แพลตฟอร์มอย่าง DocuSign โดดเด่นด้วยนวัตกรรมดังกล่าว แต่การนำไปใช้ต้องมีการฝึกอบรม สำหรับทีมระดับโลก การตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหา HTML เป็นไปตามมาตรฐานระดับภูมิภาค แม้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลักของ DocuSign จะเป็นไปตาม ESIGN และ eIDAS

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ: DocuSign, Adobe Sign, eSignGlobal และ HelloSign

ในการประเมินโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ธุรกิจต่างๆ จะพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ราคา คุณสมบัติ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ด้านล่างนี้คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของผู้เล่นหลักตามข้อมูลสาธารณะปี 2025 DocuSign โดดเด่นในด้านระบบอัตโนมัติระดับองค์กร ในขณะที่ทางเลือกอื่นนำเสนอข้อได้เปรียบที่แตกต่างกันในด้านต้นทุนหรือการมุ่งเน้นระดับภูมิภาค

ตารางนี้เน้นให้เห็นถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign เหมาะสำหรับขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อน Adobe Sign ผสานรวมกับเครื่องมือสร้างสรรค์ได้ดี eSignGlobal ให้ความสำคัญกับความสามารถในการจ่ายและความสำคัญของเอเชียแปซิฟิก และ HelloSign ชอบความเรียบง่าย

DocuSign ยังคงเป็นผู้นำตลาดด้วยเครื่องมือที่ครอบคลุม เช่น Smart Sections แต่รูปแบบต่อที่นั่งอาจทำให้ต้นทุนสูงชันสำหรับทีมขนาดใหญ่

Adobe Sign: ทางเลือกที่เน้น PDF เป็นศูนย์กลาง

Adobe Sign เป็นส่วนหนึ่งของระบบนิเวศ Adobe Acrobat โดยเน้นที่การประมวลผล PDF ที่ราบรื่นและระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงาน รองรับแบบฟอร์มแบบโต้ตอบและองค์ประกอบที่ยุบได้พื้นฐานผ่านตรรกะของฟิลด์ แม้ว่าจะไม่เชี่ยวชาญเท่า Smart Sections ของ DocuSign ราคาไม่แพงสำหรับบุคคลทั่วไป แต่เพิ่มขึ้นเมื่อความต้องการขององค์กรขยายตัว ทำให้เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมที่เน้นความคิดสร้างสรรค์หรือเอกสาร อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้รับมูลค่าเต็มที่ อาจต้องมีการสมัครสมาชิก Adobe เพิ่มเติม

eSignGlobal: การปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับภูมิภาคและประสิทธิภาพด้านต้นทุน

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แข็งแกร่งในเอเชียแปซิฟิก (APAC) โดยมีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกว่า 100 ประเทศหลัก ภูมิทัศน์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ APAC มีลักษณะเฉพาะคือการกระจายตัว มาตรฐานสูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากวิธีการที่เป็นกรอบมากกว่าของสหรัฐอเมริกา (ESIGN) และสหภาพยุโรป (eIDAS) ที่นี่ มาตรฐานกำหนดโซลูชัน "การผสานรวมระบบนิเวศ" ซึ่งต้องมีการผสานรวมระดับฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลสู่ธุรกิจ (G2B) ซึ่งเหนือกว่ารูปแบบการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้บ่อยในโลกตะวันตก

อุปสรรคทางเทคนิคนี้ทำให้การปรับใช้ APAC ของผู้ให้บริการตะวันตกมีความท้าทาย แต่ eSignGlobal โดดเด่นด้วยการรองรับการผสานรวมดั้งเดิม เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ ทำให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมายโดยไม่ต้องมีการแก้ไขที่กำหนดเอง ในด้านราคา แผน Essential มอบความคุ้มค่าที่แข็งแกร่งในราคาเพียง $16.6/เดือน (เทียบเท่ารายปี) โดยอนุญาตเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบ ทำให้คุ้มค่าอย่างมากสำหรับทีมที่กำลังเติบโต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการดำเนินงานข้ามพรมแดนของ APAC ซึ่งที่ตั้งข้อมูลและความเร็วมีความสำคัญอย่างยิ่ง

eSignGlobal กำลังขยายตัวไปทั่วโลกอย่างแข็งขัน รวมถึงอเมริกาและยุโรป เพื่อแข่งขันโดยตรงกับ DocuSign และ Adobe Sign ด้วยเกณฑ์การเข้าที่ต่ำกว่าและการขยายที่ยืดหยุ่น

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign: ความเรียบง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก

HelloSign ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox มุ่งเน้นไปที่ลายเซ็นที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ พร้อมเทมเพลตแบบลากและวาง จัดการ HTML พื้นฐานผ่านการฝัง แต่ขาดคุณสมบัติการยุบขั้นสูง เช่น Smart Sections เหมาะที่สุดสำหรับ SMB ที่ต้องการการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว ราคาแข่งขันได้ แม้ว่าการเข้าถึง API จะเพิ่มต้นทุน

ความคิดสุดท้าย: การเลือกสิ่งที่เหมาะสม

สำหรับธุรกิจที่ใช้ DocuSign Smart Sections การลงทุนนี้คุ้มค่าในการปรับปรุงเอกสารที่เน้น HTML เป็นจำนวนมาก ในฐานะทางเลือกอื่น สำหรับความต้องการด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบระดับภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอเชียแปซิฟิก ให้พิจารณา eSignGlobal ซึ่งเป็นทางเลือกที่สมดุลและคุ้มค่าสำหรับ DocuSign ประเมินตามขนาดและที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด