จะผสานรวม DocuSign กับ RedTeam สำหรับสัญญาการก่อสร้างได้อย่างไร

การผสานรวม DocuSign และ RedTeam เพื่อลดความซับซ้อนของสัญญาการก่อสร้าง

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง การจัดการสัญญาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกำหนดการโครงการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการลดความเสี่ยง แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำอย่าง DocuSign และซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้างเฉพาะทางอย่าง RedTeam สามารถผสานรวมเพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติ ลดงานเอกสาร และปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เช่น ผู้รับเหมา สถาปนิก และลูกค้า การผสานรวมนี้ช่วยให้ทีมสามารถจัดการทุกอย่างตั้งแต่ข้อเสนอการประมูลไปจนถึงคำสั่งเปลี่ยนแปลงแบบดิจิทัล ลดความล่าช้าและข้อผิดพลาดที่มักพบในกระบวนการที่ใช้กระดาษแบบเดิมๆ

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

คู่มือทีละขั้นตอน: การจัดการสัญญาการก่อสร้างด้วย DocuSign และ RedTeam

RedTeam เป็นแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ออกแบบมาสำหรับบริษัทก่อสร้างโดยเฉพาะ โดยมีคุณสมบัติเช่น การจัดตารางโครงการ การจัดทำงบประมาณ และการจัดการเอกสาร ซึ่งปรับให้เหมาะกับความต้องการของอุตสาหกรรม เมื่อจับคู่กับ DocuSign จะช่วยให้สามารถลงนามในสัญญาทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างราบรื่น ทำให้มั่นใจในความถูกต้องตามกฎหมาย ในขณะเดียวกันก็จัดการข้อมูลโครงการทั้งหมดจากส่วนกลาง การรวมกันนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับการจัดการเอกสารจำนวนมากในการก่อสร้าง ซึ่งความล่าช้าในการอนุมัติอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่สูงเกินจริง

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการผสานรวม

ก่อนที่จะเจาะลึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีบัญชีที่ใช้งานอยู่สำหรับทั้งสองแพลตฟอร์ม RedTeam รองรับการเชื่อมต่อแบบไม่ต้องใช้โค้ดผ่าน API หรือ Zapier ในขณะที่ DocuSign ให้การเข้าถึง API ที่แข็งแกร่งผ่านแพลตฟอร์มสำหรับนักพัฒนา สำหรับการใช้งานเฉพาะด้านการก่อสร้าง ให้เลือกแผน Business Pro หรือสูงกว่าของ DocuSign ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติการส่งแบบกลุ่ม ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแจกจ่ายสัญญาให้กับผู้รับเหมาย่อยหลายราย

ขั้นตอนการตั้งค่าที่สำคัญ:

1. เปิดใช้งานการเข้าถึง API: ใน RedTeam ให้ไปที่ การตั้งค่า > การผสานรวม และสร้างคีย์ API สำหรับ DocuSign ให้เข้าสู่ระบบแผงผู้ดูแลระบบ ไปที่ Connect > API และสร้างบัญชีนักพัฒนาเพื่อรับคีย์การผสานรวมและรหัสลับของคุณ
2. เลือกวิธีการผสานรวม: ใช้ Zapier สำหรับการดำเนินการอย่างง่าย (ระดับฟรีจัดการทริกเกอร์พื้นฐาน) หรือ API โดยตรงสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเอง ทีมก่อสร้างมักจะเริ่มต้นด้วย Zapier โดยทริกเกอร์ซองจดหมาย DocuSign จากเทมเพลตสัญญาใน RedTeam
3. ตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ตรวจสอบว่าการตั้งค่าของคุณเป็นไปตามมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น แบบฟอร์มสัญญาของสถาบันสถาปนิกอเมริกัน (AIA) ซึ่ง DocuSign รองรับโดยกำเนิด

การสร้างและส่งสัญญาจาก RedTeam ไปยัง DocuSign

สัญญาก่อสร้างมักเกี่ยวข้องกับข้อกำหนดรายละเอียด ภาพวาด และกำหนดการ RedTeam เก่งในการสร้างสิ่งเหล่านี้แบบดิจิทัล

1. สร้างโครงการใน RedTeam: เริ่มต้นโครงการใหม่หรือเลือกโครงการที่มีอยู่ ใช้โมดูลสัญญาของ RedTeam เพื่อร่างเอกสาร ดึงข้อมูลเช่น ขอบเขตงาน กำหนดการ และงบประมาณ แนบพิมพ์เขียวหรือ RFI (คำขอข้อมูล) โดยตรง

2. เตรียมเอกสารสำหรับการลงนาม: ส่งออกสัญญาจาก RedTeam เป็น PDF ใน DocuSign ให้อัปโหลด PDF นี้ผ่านเว็บแอปหรือ API ใช้ตัวแก้ไขแบบลากและวางของ DocuSign เพื่อเพิ่มช่องลายเซ็น - วางช่องลายเซ็น วันที่ และชื่อย่อสำหรับบุคคลสำคัญ เช่น ผู้รับเหมาทั่วไปและผู้รับเหมาย่อย สำหรับการก่อสร้าง ให้เปิดใช้งานช่องแบบมีเงื่อนไขเพื่อแสดง/ซ่อนข้อกำหนดตามประเภทโครงการ เช่น สิทธิlien หรือการรับประกัน

3. ผสานรวมผ่านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์:

   • ใช้ Zapier: ตั้งค่า “Zap” ที่สัญญาใหม่ใน RedTeam (ทริกเกอร์) จะสร้างซองจดหมาย DocuSign โดยอัตโนมัติ (การดำเนินการ) แมปฟิลด์จากฐานข้อมูลผู้ติดต่อของ RedTeam (เช่น อีเมลผู้รับ) ไปยัง DocuSign
   • API โดยตรง: หากทีมของคุณมีนักพัฒนา ให้ใช้ REST API ของ DocuSign เพื่อดึงข้อมูลสัญญาจากปลายทางของ RedTeam ตัวอย่างเช่น ส่งคำขอ POST ไปยัง Envelopes API ของ DocuSign พร้อมไฟล์ PDF แนบและรายละเอียดผู้รับ สิ่งนี้มีประสิทธิภาพสำหรับการส่งแบบกลุ่ม เช่น การแจกจ่ายข้อตกลงผู้รับเหมาย่อยมากกว่า 50 รายในช่วงฤดูการประมูล

4. ส่งและติดตามลายเซ็น: แจกจ่ายซองจดหมายทางอีเมลหรือ SMS (ส่วนเสริมของ DocuSign) ผู้รับสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ใดก็ได้ ลงนามโดยใช้เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องกับกฎหมาย ESIGN ของสหรัฐอเมริกา จากนั้น RedTeam สามารถรับการแจ้งเตือน webhook จาก DocuSign เพื่ออัปเดตสถานะโครงการโดยอัตโนมัติเมื่อการลงนามเสร็จสิ้น - ตัวอย่างเช่น การทำเครื่องหมายขั้นตอนว่า “อนุมัติแล้ว”

การจัดการสถานการณ์การก่อสร้างขั้นสูง

สำหรับโครงการที่ซับซ้อน ให้ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ DocuSign ใน RedTeam:

• การส่งแบบกลุ่มสำหรับผู้รับเหมาย่อย: ใน Business Pro ให้ใช้ Bulk Send เพื่ออัปโหลด CSV ที่แสดงรายการหลายฝ่ายจาก RedTeam สิ่งนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับ RFP (คำขอข้อเสนอ) หรือคำสั่งเปลี่ยนแปลงที่ส่งผลกระทบต่อซัพพลายเออร์หลายสิบราย
• ไฟล์แนบและแบบฟอร์ม: ขอให้ผู้ลงนามอัปโหลดหลักฐาน เช่น ใบรับรองการประกันภัย RedTeam จัดเก็บสิ่งเหล่านี้หลังจากการลงนาม โดยรักษาแหล่งข้อมูลเดียวที่เป็นจริง
• การติดตามการตรวจสอบและการแจ้งเตือน: DocuSign ให้ใบรับรองที่ป้องกันการปลอมแปลง ซึ่งมีความสำคัญสำหรับการโต้แย้งด้านการก่อสร้าง ตั้งค่าการแจ้งเตือนอัตโนมัติใน RedTeam เพื่อกระตุ้นให้มีการลงนามที่ค้างชำระ ซึ่งสามารถลดความล่าช้าของโครงการได้มากถึง 30% ตามเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม
• การผสานรวมการชำระเงิน: เชื่อมโยงสัญญาที่ลงนามแล้วกับคำขอการชำระเงินใน RedTeam โดยใช้คุณสมบัติการรวบรวมการชำระเงินของ DocuSign สำหรับเงินมัดจำ

การแก้ไขปัญหาทั่วไป

• ข้อผิดพลาดในการซิงโครไนซ์: หากข้อมูลไม่ถ่ายโอน ให้ตรวจสอบสิทธิ์ API เอกสารการก่อสร้างขนาดใหญ่ (>25MB) อาจต้องบีบอัด
• ลายเซ็นมือถือ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับใช้แอป DocuSign สำหรับการอนุมัติในสถานที่ ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการทำงานภาคสนาม
• การจัดการต้นทุน: ตรวจสอบการใช้ซองจดหมาย - แผนของ DocuSign จำกัดการตั้งค่าอัตโนมัติไว้ที่ ~100/ผู้ใช้/ปี การเกินจะทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

การผสานรวมนี้สามารถลดระยะเวลาการทำสัญญาจากหลายสัปดาห์เป็นหลายวัน ดังที่บริษัทก่อสร้างขนาดกลางที่ใช้เทคโนโลยีที่คล้ายกันได้สังเกตเห็น

ภาพรวมของ DocuSign สำหรับเวิร์กโฟลว์การก่อสร้าง

DocuSign เป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุม ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการดำเนินการเอกสารในอุตสาหกรรมต่างๆ โดยมีการใช้งานที่แข็งแกร่งในการก่อสร้าง เนื่องจากความสามารถในการปรับขนาดและเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผลิตภัณฑ์หลักประกอบด้วย eSignature สำหรับการลงนามขั้นพื้นฐาน และโมดูลขั้นสูง เช่น Agreement Cloud ซึ่งครอบคลุม Intelligent Agreement Management (IAM) และ Contract Lifecycle Management (CLM) IAM มุ่งเน้นไปที่การใช้ AI เพื่อทำให้การสร้าง การเจรจา และการวิเคราะห์สัญญาเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อดึงข้อกำหนดที่สำคัญ ในขณะที่ CLM ให้การมองเห็นแบบ end-to-end ตั้งแต่การร่างไปจนถึงการต่ออายุ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการข้อตกลงการก่อสร้างที่ต่อเนื่อง เช่น สัญญาการบำรุงรักษา

ในการก่อสร้าง ไลบรารีเทมเพลตของ DocuSign รวมถึงแบบฟอร์ม AIA และ API รองรับการฝังลงในเครื่องมือเช่น RedTeam ราคาเริ่มต้นที่ $10/เดือน สำหรับแผนส่วนบุคคล แต่ขยายไปถึง Business Pro ที่ $40/ผู้ใช้/เดือน แผน API เริ่มต้นที่ $600/ปี ส่วนเสริมเช่น การส่ง SMS ช่วยเพิ่มความคล่องตัวในการทำงานภาคสนาม

การสำรวจ Adobe Sign เป็นทางเลือก

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud ให้ความสามารถด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่แข็งแกร่ง พร้อมการผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับเวิร์กโฟลว์ PDF ทำให้เหมาะสำหรับเอกสารการก่อสร้างที่มีการใส่คำอธิบายประกอบและการแก้ไขจำนวนมาก รองรับลายเซ็นมือถือ เทมเพลต และการเข้าถึง API ที่คล้ายกับ DocuSign พร้อมคุณสมบัติเช่น ตรรกะแบบมีเงื่อนไขสำหรับสัญญาแบบไดนามิก ราคาเน้นที่องค์กร โดยทั่วไปเริ่มต้นที่ $10/ผู้ใช้/เดือน สำหรับแผนส่วนบุคคล แต่กำหนดเองสำหรับทีม โดยเน้นการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับ Adobe Acrobat สำหรับการแก้ไขเส้นสีแดงในการประมูลหรือการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด

eSignGlobal: ผู้ท้าชิงระดับภูมิภาคในพื้นที่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลาย โดยเปิดใช้งานการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน 100 ประเทศและภูมิภาคหลักทั่วโลก โดยมีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ภูมิทัศน์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ APAC มีลักษณะเฉพาะคือการกระจายตัว มาตรฐานสูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งตรงกันข้ามกับวิธีการแบบเฟรมเวิร์กของตะวันตก (เช่น ESIGN ของสหรัฐอเมริกาหรือ eIDAS ของสหภาพยุโรป) ที่นี่ มาตรฐานเน้นโซลูชัน “การผสานรวมระบบนิเวศ” ที่ต้องมีการผสานรวมระดับฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลสู่ธุรกิจ (G2B) ซึ่งเกินกว่าอุปสรรคทางเทคนิคของรูปแบบการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้บ่อยในอเมริกาและยุโรป

eSignGlobal โดดเด่นในด้านนี้ โดยรับประกันความถูกต้องตามกฎหมายของสัญญาก่อสร้างในตลาดที่มีการควบคุมผ่านการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ แผน Essential มีราคาเพียง $16.6/เดือน (เทียบเท่ากับการเข้าถึงขั้นพื้นฐาน $199/ปี) ช่วยให้สามารถส่งเอกสารได้มากถึง 100 ฉบับเพื่อลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ พร้อมที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัดและการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง ซึ่งให้คุณค่าในการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่แข็งแกร่งโดยไม่ต้องเสียค่าธรรมเนียมต่อที่นั่ง ทำให้มีความสามารถในการแข่งขันด้านต้นทุน ต่ำกว่าคู่แข่ง ในขณะเดียวกันก็รองรับการส่งแบบกลุ่มและเครื่องมือสัญญาที่ขับเคลื่อนด้วย AI โดยวางตำแหน่งสำหรับการขยายตัวทั่วโลก รวมถึงการท้าทาย DocuSign และ Adobe Sign ในตลาดอเมริกาและยุโรป

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ

จากมุมมองทางธุรกิจ การเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการก่อสร้างต้องสร้างสมดุลระหว่างต้นทุน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสะดวกในการผสานรวม นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของผู้เล่นหลัก:

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign เป็นผู้นำในด้านความครบครัน Adobe เป็นผู้นำในการจัดการเอกสาร eSignGlobal เป็นผู้นำในด้านมูลค่า APAC และ HelloSign เป็นผู้นำในด้านความเรียบง่ายสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

สรุป: การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับความต้องการด้านการก่อสร้างของคุณ

การผสานรวม DocuSign กับ RedTeam มอบวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแปลงสัญญาการก่อสร้างเป็นดิจิทัล ปรับปรุงประสิทธิภาพโดยไม่ต้องยกเครื่องกระบวนการที่มีอยู่ สำหรับทีมที่กำลังมองหาทางเลือกอื่น eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกการปฏิบัติตามข้อกำหนดระดับภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานที่มุ่งเน้น APAC โดยนำเสนอความสามารถในการปรับขนาดที่คุ้มค่า ประเมินตามขนาดโครงการและที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า ROI ที่ดีที่สุด