วิธีตรวจสอบใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล (DSC) ใน Chrome อย่างไร?

เนื่องจากบริษัทต่างๆ ในฮ่องกงและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้กำลังก้าวไปสู่การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การนำใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล (DSC) มาใช้จึงกลายเป็นขั้นตอนสำคัญในการรับรองความปลอดภัยของการทำธุรกรรมออนไลน์ ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลใช้เพื่อตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม และรับรองความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยการบังคับใช้กฎระเบียบในท้องถิ่น เช่น พระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของฮ่องกง (บทที่ 553) และพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETA) ของสิงคโปร์ ผู้ใช้จะต้องรู้วิธีตรวจสอบใบรับรอง DSC ของตนอย่างถูกต้อง

หากคุณใช้ Google Chrome และต้องการตรวจสอบใบรับรอง DSC ของคุณ นี่คือคู่มือการใช้งานโดยละเอียดที่จะช่วยคุณดำเนินการตรวจสอบทีละขั้นตอน และอธิบายถึงความสำคัญของการตรวจสอบใบรับรอง และวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายท้องถิ่น

DSC คืออะไร? และทำไมถึงสำคัญ?

ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลคือใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดยหน่วยงานรับรอง (CA) เพื่อตรวจสอบตัวตนของบุคคลหรือองค์กร มีบทบาทสำคัญในด้านต่อไปนี้:

• การส่งเอกสารทางการออนไลน์ (เช่น การยื่นภาษี การประมูล)
• การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญาและข้อตกลง
• การรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารดิจิทัล

ในฮ่องกงและประเทศอาเซียน หน่วยงานกำกับดูแลยอมรับว่าเอกสารที่มีลายเซ็นดิจิทัลมีผลผูกพันทางกฎหมาย ตามมาตรา 17 แห่งพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของฮ่องกง ลายเซ็นที่ได้รับการรับรองและบันทึกดิจิทัลที่มีการประทับเวลาสามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลได้

คู่มือทีละขั้นตอน: วิธีตรวจสอบใบรับรอง DSC ใน Chrome

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Chrome และเข้าสู่ไฟล์หรือหน้าเว็บที่ลงนามแล้ว

เปิด Google Chrome และเข้าสู่หน้าเว็บหรือแพลตฟอร์มที่มีลายเซ็นดิจิทัลหรือติดตั้งใบรับรองแล้ว ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการตรวจสอบ DSC ที่บันทึกไว้ใน USB โทเค็น ให้เสียบอุปกรณ์และเข้าสู่ระบบที่เกี่ยวข้อง หากใบรับรองเชื่อมโยงกับโดเมน ให้เข้าถึงโดเมนนั้นโดยตรง

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ไอคอนรูปแม่กุญแจ (🔒) หน้า URL

หากเว็บไซต์ใช้การเข้ารหัส HTTPS ไอคอนรูปแม่กุญแจจะปรากฏทางด้านซ้ายของแถบ URL คลิกที่ไอคอนเพื่อขยายเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 3: ดูใบรับรอง

ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิก "การเชื่อมต่อปลอดภัย" จากนั้นคลิก "ใบรับรองถูกต้อง" ซึ่งจะเปิดหน้าต่างใหม่ที่แสดงรายละเอียดใบรับรอง

ที่นี่ คุณสามารถดูเนื้อหาต่อไปนี้:

• ออกให้แก่: ชื่อผู้ใช้หรือองค์กรที่ใบรับรองมีผลบังคับใช้
• ผู้ออก: หน่วยงานรับรอง (เช่น eMudhra, GlobalSign)
• วันหมดอายุ: ยืนยันว่าใบรับรองยังไม่หมดอายุ
• เส้นทางใบรับรอง: ตรวจสอบว่าใบรับรองอยู่ในห่วงโซ่ที่เชื่อถือได้หรือไม่

สำหรับเอกสารที่ลงนามโดยใช้ DSC ข้อมูลองค์กรและข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบตามมาตรฐานภูมิภาค

ขั้นตอนที่ 4: ส่งออกใบรับรอง (หากจำเป็น)

หากคุณต้องการตรวจสอบ DSC ในระบบอื่นที่ไม่ใช่ Chrome (เช่น Adobe Reader, โปรแกรมดู PDF) คุณสามารถส่งออกใบรับรองได้:

1. ในหน้าต่างข้อมูลใบรับรอง ให้คลิกแท็บ "รายละเอียด"
2. คลิก "คัดลอกไปยังไฟล์..." เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรอง
3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ (โดยปกติคือ DER encoded binary หรือ Base-64)
4. บันทึกไฟล์ที่ส่งออกไปยังเครื่องของคุณเพื่อใช้ในภายหลัง

ขั้นตอนนี้ใช้ได้กับการส่งไปยังพอร์ทัลของรัฐบาล หรือใช้สำหรับระบบองค์กร เช่น SAP ซึ่งปัจจุบันรองรับข้อกำหนด DSC ในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้เป็นส่วนใหญ่

ตรวจสอบ DSC ผ่านไฟล์ PDF

หากคุณเปิดไฟล์ PDF ที่มีลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงใน Chrome:

1. เลื่อนไปที่ส่วนลายเซ็นในไฟล์
2. หากลายเซ็นถูกต้อง Chrome จะแสดงแถบสีน้ำเงินที่ระบุสถานะการรับรอง
3. คลิกที่ส่วนลายเซ็นหรือไอคอนเพื่อดูรายละเอียดของผู้ลงนามและหน่วยงานรับรอง

แต่โปรดทราบว่าการรองรับ PDF ของ Chrome อาจไม่ครอบคลุมเท่าซอฟต์แวร์เช่น Adobe Acrobat Reader ซึ่งได้รวมเฟรมเวิร์กการตรวจสอบ CA หลักไว้แล้ว และเหมาะสำหรับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบในเอเชียตะวันออกเฉียงใต้มากกว่า

การปฏิบัติตามกฎระเบียบในภูมิภาค: การรับรองความถูกต้องตามกฎหมายของ DSC ในเขตอำนาจศาลต่างๆ

ในฮ่องกง ตามพระราชบัญญัติธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เฉพาะใบรับรองดิจิทัลที่ออกโดย Hong Kong Post หรือหน่วยงานที่ได้รับการรับรองอื่นๆ เท่านั้นที่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ในทำนองเดียวกัน ประเทศต่างๆ เช่น สิงคโปร์ มาเลเซีย และไทย ก็ได้กำหนดมาตรฐานการรับรองในท้องถิ่นและหน่วยงานออกใบรับรองที่ได้รับการยอมรับ

เพื่อให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ควรสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

• ใช้เฉพาะ DSC ที่ออกโดย CA ที่ได้รับการยอมรับตามกฎหมายในเขตอำนาจศาลเป้าหมายเท่านั้น
• หากกฎระเบียบกำหนด ควรตรวจสอบว่ามีการประทับเวลาในท้องถิ่นหรือไม่
• ใช้โทเค็นความปลอดภัยที่สอดคล้องกับมาตรฐาน FIPS 140-2 เพื่อให้แน่ใจว่าใบรับรองดิจิทัลได้รับการจัดเก็บและจัดการอย่างเหมาะสม

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎระเบียบอาจทำให้เอกสารที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกปฏิเสธ หรือลายเซ็นไม่มีผลผูกพันทางกฎหมาย ซึ่งจะนำไปสู่ข้อพิพาท

ปัญหาทั่วไปและการแก้ไขปัญหาใน Chrome

แม้ว่าการดำเนินการจะถูกต้อง ผู้ใช้อาจยังคงพบปัญหาบางอย่างเมื่อตรวจสอบ DSC ใน Chrome:

1. ใบรับรองไม่น่าเชื่อถือ

โดยปกติเป็นเพราะหน่วยงานที่ออกใบรับรองไม่ได้รับการยอมรับ หรือไม่ได้ติดตั้งใบรับรองรูท ขอแนะนำให้ติดตั้งใบรับรองใหม่ หรือติดต่อ CA ของคุณเพื่อขอห่วงโซ่การตรวจสอบระดับกลาง

2. เบราว์เซอร์ไม่สามารถแสดงข้อมูลใบรับรองได้

ขอแนะนำให้เปิดเว็บไซต์ใน "โหมดไม่ระบุตัวตน" ของ Chrome หรือล้างแคชแล้วลองอีกครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Chrome เป็นเวอร์ชันล่าสุด เนื่องจากเวอร์ชันต่างๆ อาจรองรับการตรวจสอบใบรับรองที่แตกต่างกัน

3. ลายเซ็นในไฟล์ PDF ไม่ถูกต้อง

ตรวจสอบว่าลายเซ็นของไฟล์ถูกแก้ไขหลังจากลงนามหรือไม่ ขอแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์รับรองที่สอดคล้องตามกฎระเบียบ เช่น Adobe Acrobat Reader เพื่อตรวจสอบอย่างละเอียด

ทางเลือกที่ปลอดภัย: ใช้แพลตฟอร์มที่สอดคล้องตามกฎระเบียบเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมาย

สำหรับบริษัทในฮ่องกง สิงคโปร์ และทั่วเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ หากคุณต้องการดำเนินการลายเซ็นดิจิทัลที่ปลอดภัยและสอดคล้องตามกฎระเบียบ ขอแนะนำให้ใช้แพลตฟอร์มลายเซ็นดิจิทัลที่สอดคล้องกับกฎหมายท้องถิ่น

แม้ว่า Chrome จะมีฟังก์ชันการตรวจสอบใบรับรองพื้นฐาน แต่แพลตฟอร์มระดับองค์กรสามารถรวมลายเซ็นดิจิทัลและการจัดการคีย์ บันทึกการตรวจสอบ การประทับเวลาที่ได้รับการรับรองจากรัฐบาลได้อย่างครอบคลุม ซึ่งสอดคล้องกับข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมายที่เข้มงวดมากขึ้น

กำลังมองหาบริการ DSC ที่สอดคล้องตามกฎระเบียบอยู่หรือไม่?

สำหรับผู้ใช้ในฮ่องกงและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้ หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน DocuSign ที่สอดคล้องตามกฎระเบียบด้านลายเซ็นดิจิทัลในท้องถิ่น เราขอแนะนำให้ใช้ eSignGlobal อย่างยิ่ง แพลตฟอร์มนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องตามกฎระเบียบในภูมิภาค และมีฟังก์ชันการตรวจสอบตัวตนที่มีความแข็งแกร่งสูง ซึ่งได้รับความไว้วางใจจากผู้ใช้ระดับองค์กรที่ต้องการการรับประกันทางกฎหมาย

บทสรุป

การตรวจสอบใบรับรองลายเซ็นดิจิทัล (DSC) ใน Chrome เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย แต่ความสำคัญของมันมีมากกว่าแอปพลิเคชันเบราว์เซอร์เอง เนื่องจากกฎระเบียบทางกฎหมายในเขต Greater China และประเทศอาเซียนยังคงดำเนินต่อไป การตรวจสอบใบรับรองดิจิทัลอย่างถูกต้องจึงเป็นขั้นตอนสำคัญในการบรรลุการปฏิบัติตามกฎระเบียบทางดิจิทัล การรับรองความสมบูรณ์ของเอกสาร และการสร้างสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่น่าเชื่อถือ

ด้วยการทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในท้องถิ่น และการนำบริการที่สอดคล้องตามกฎระเบียบ เช่น eSignGlobal มาใช้ เวิร์กโฟลว์ดิจิทัลของคุณจะไม่เพียงแต่มีประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังมีผลผูกพันทางกฎหมายอีกด้วย