จะจัดการกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ใน Term Sheet ของ Venture Capital ในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร

การนำทางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในข้อตกลงร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร

ในโลกที่รวดเร็วของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร ข้อตกลงเบื้องต้น (Term Sheet) ถือเป็นก้าวสำคัญ โดยสรุปข้อตกลงการลงทุนที่สำคัญระหว่างบริษัทสตาร์ทอัพและนักลงทุน การจัดการเอกสารเหล่านี้ทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถปรับปรุงการเจรจา ลดงานเอกสาร และเร่งรอบการระดมทุน อย่างไรก็ตาม การรับรองความถูกต้องตามกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ บทความนี้สำรวจกลยุทธ์เชิงปฏิบัติสำหรับการจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร โดยอ้างอิงจากแนวทางปฏิบัติที่เป็นที่ยอมรับและกรอบการกำกับดูแล

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign?

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ทำความเข้าใจกฎระเบียบเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักร

การจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรมีความแข็งแกร่งและเป็นมิตรต่อนักลงทุน ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุน หลัง Brexit สหราชอาณาจักรยังคงรักษาการจัดแนวกับมาตรฐานของสหภาพยุโรป พร้อมทั้งปรับกรอบการทำงานของตนเอง พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 (ECA) ให้การยอมรับทางกฎหมายขั้นพื้นฐานสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยระบุว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นด้วยลายมือ เว้นแต่กฎระเบียบจะกำหนดให้มีลายเซ็นจริงอย่างชัดเจน

เพื่อความมั่นใจที่มากขึ้น สหราชอาณาจักรยอมรับหลักการของกฎระเบียบ eIDAS (ซึ่งปัจจุบันได้ถูกปรับให้เข้ากับท้องถิ่นเป็นกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์) โดยจัดประเภทลายเซ็นเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES), ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง (QES) ในบริบทของการร่วมลงทุน ข้อตกลงเบื้องต้นส่วนใหญ่ต้องการเพียง SES เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วจะเป็นข้อตกลงหลักการที่ไม่ผูกมัด ซึ่งอยู่ภายใต้การตรวจสอบวิเคราะห์สถานะ อย่างไรก็ตาม สำหรับองค์ประกอบที่มีผลผูกพัน เช่น ข้อกำหนดเฉพาะ อาจมีแนวโน้มที่จะใช้ AES หรือ QES เพื่อลดข้อพิพาท

ข้อควรพิจารณาที่สำคัญ ได้แก่:

• การคุ้มครองข้อมูล: การปฏิบัติตาม GDPR ของสหราชอาณาจักรทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของผู้ลงนามจะได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย และการตรวจสอบย้อนกลับเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ในการพิสูจน์หลักฐาน
• การก่อตัวของสัญญา: ตามหลักการกฎหมายทั่วไปของพระราชบัญญัติการขายสินค้าปี 1979 และกฎหมายกรณีที่เกี่ยวข้อง (เช่น Golden Ocean Group v Salgocar) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องแสดงให้เห็นถึงเจตนาและความถูกต้อง
• กฎเฉพาะอุตสาหกรรม: สำหรับเทคโนโลยีทางการเงินหรืออุตสาหกรรมที่มีการควบคุม (เช่น ภายใต้การกำกับดูแลของ FCA) ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร อาจจำเป็นต้องรวมการตรวจสอบ KYC/AML เพิ่มเติมเข้ากับขั้นตอนการทำงานของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในทางปฏิบัติ ศาลของสหราชอาณาจักรได้สนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในข้อพิพาททางการค้า ดังที่แสดงให้เห็นในคดี Bristol Republic Bank v Wilts (2020) ซึ่งเป็นการเสริมสร้างความน่าเชื่อถือ สำหรับข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุน หมายความว่าบริษัทสตาร์ทอัพและนักลงทุนสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างมั่นใจเพื่อผูกมัดฝ่ายต่างๆ อย่างรวดเร็ว โดยมักจะเสร็จสิ้นภายในไม่กี่ชั่วโมง ในขณะที่การส่งมอบทางกายภาพต้องใช้เวลาหลายวัน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้ในข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร

เพื่อให้จัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ให้ปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้าง ซึ่งสร้างสมดุลระหว่างความเร็ว ความปลอดภัย และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อตกลงเบื้องต้นมักเกี่ยวข้องกับหลายฝ่าย ได้แก่ ผู้ก่อตั้ง นักลงทุนนำ และนักลงทุนร่วม ดังนั้นเครื่องมือการทำงานร่วมกันจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

เลือกผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองตามมาตรฐานของสหราชอาณาจักร แพลตฟอร์มควรสนับสนุน SES/AES และมีคุณสมบัติการประทับเวลา การเข้ารหัส และการป้องกันการปลอมแปลง หลีกเลี่ยงเครื่องมือทั่วไป เลือกเครื่องมือที่มีการรับรอง GDPR ของสหราชอาณาจักรและผสานรวมกับกลุ่มเทคโนโลยีทางกฎหมาย (เช่น Clio หรือ ContractWorks)

ขั้นตอนที่ 2: ร่างและเตรียมข้อตกลงเบื้องต้น

ใช้เทมเพลตที่สอดคล้องกับข้อกำหนดการร่วมลงทุนของสหราชอาณาจักร (เช่น จาก British Venture Capital Association) ฝังช่องลายเซ็นในส่วนสำคัญ: การประเมินมูลค่า ส่วนแบ่งส่วนของผู้ถือหุ้น สิทธิในการชำระบัญชีก่อน และสิทธิในการป้องกันการลดสัดส่วนการถือหุ้น รวมถึงข้อกำหนดที่ยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น “ข้อตกลงเบื้องต้นนี้สามารถดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์และมีผลผูกพันเมื่อดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์”

ขั้นตอนที่ 3: รับรองความปลอดภัยในการรับรองความถูกต้องของผู้ลงนาม

ใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย (MFA) ผ่านทางอีเมล SMS หรือไบโอเมตริกซ์ สำหรับข้อตกลงในสหราชอาณาจักร หากต้องการความมั่นใจที่มากขึ้น สามารถผสานรวมกับบริการต่างๆ เช่น Gov.uk Verify ติดตามข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามเพื่อป้องกันการฉ้อโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรอบการระดมทุนที่มีความเสี่ยงสูง

ขั้นตอนที่ 4: อำนวยความสะดวกในการลงนามร่วมกัน

เปิดใช้งานขั้นตอนการทำงานของการลงนามตามลำดับหรือแบบขนาน นักลงทุนสามารถตรวจสอบ แสดงความคิดเห็น และลงนามจากระยะไกล ใช้การแจ้งเตือนและกำหนดเส้นตายเพื่อรักษากระแส ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการเจรจาต่อรองการร่วมลงทุนที่ละเอียดอ่อนต่อเวลา บันทึกการตรวจสอบควรบันทึกทุกการดำเนินการเพื่อใช้ในการระงับข้อพิพาท

ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บและเก็บถาวรอย่างปลอดภัย

หลังจากการลงนาม ให้สร้าง PDF ที่ได้รับการรับรองพร้อมใบรับรองที่ฝังไว้ จัดเก็บไฟล์ในที่เก็บที่สอดคล้องตามข้อกำหนด (เช่น ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มีที่ตั้งข้อมูลในสหราชอาณาจักร) เป็นเวลาอย่างน้อย 7 ปี เพื่อให้สอดคล้องกับระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดภายใต้พระราชบัญญัติข้อจำกัดปี 1980

ข้อผิดพลาดทั่วไปและมาตรการบรรเทาผลกระทบ

• ปัญหาด้านเขตอำนาจศาล: หากเกี่ยวข้องกับข้ามพรมแดน (เช่น นักลงทุนชาวอเมริกัน) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการยอมรับซึ่งกันและกันภายใต้อนุสัญญากรุงเฮก
• ลักษณะที่ไม่ผูกมัด: ระบุเจตนาของข้อตกลงเบื้องต้นอย่างชัดเจน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะไม่เปลี่ยนแปลงสิ่งนี้
• ข้อผิดพลาดทางเทคนิค: ทดสอบขั้นตอนการทำงานก่อนการใช้งานเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการปิดรอบ

ด้วยการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ บริษัทร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร เช่น Index Ventures หรือ Seedcamp รายงานว่ารอบการทำข้อตกลงของพวกเขาสามารถเร่งได้ถึง 50% ตามเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรมของ PitchBook

การประเมินแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับความต้องการในการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร

แพลตฟอร์มหลายแห่งกำหนดเป้าหมายไปที่ขั้นตอนการทำงานของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร โดยนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น ไลบรารีเทมเพลต การผสานรวม API ของ CRM (เช่น Salesforce) และเครื่องมือการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้านล่างนี้ เราเปรียบเทียบตัวเลือกที่สำคัญ รวมถึงโมดูลการจัดการข้อตกลงอัจฉริยะ (IAM) และการจัดการวงจรชีวิตสัญญา (CLM) ของ DocuSign ซึ่งทำให้การติดตามข้อตกลงเบื้องต้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ ตั้งแต่การเจรจาต่อรองไปจนถึงการดำเนินการ

DocuSign: ผู้นำตลาดที่มีคุณสมบัติที่แข็งแกร่ง

DocuSign เป็นตัวเลือกอันดับต้นๆ สำหรับการร่วมลงทุนขององค์กร โดยให้บริการผู้ใช้กว่า 1 ล้านรายทั่วโลก แกนหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จัดการข้อตกลงเบื้องต้นผ่านช่องลากและวาง การกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข และการส่งแบบกลุ่ม เหมาะสำหรับข้อตกลงร่วม IAM Suite เพิ่มข้อมูลเชิงลึกด้านการวิเคราะห์ความเสี่ยงที่ขับเคลื่อนด้วย AI ในขณะที่ CLM ปรับปรุงวงจรชีวิตสัญญาที่สมบูรณ์ ผสานรวมกับ DocuSign Navigator สำหรับที่เก็บส่วนกลาง

ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล (5 ซอง) สูงถึง 40 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Business Pro (100 ซองต่อปี) แผน API เริ่มต้นที่ 600 ดอลลาร์ต่อปี คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การส่ง SMS และการตรวจสอบ ID จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม สำหรับผู้ใช้ในสหราชอาณาจักร รองรับ eIDAS AES/QES แต่การขยายไปยังเอเชียแปซิฟิกอาจเพิ่มความล่าช้า

Adobe Sign: การผสานรวมที่ราบรื่นสำหรับอุตสาหกรรมสร้างสรรค์

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในขั้นตอนการทำงานที่เน้นเอกสารเป็นหลัก เหมาะสำหรับข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุนที่มีภาพที่ฝังไว้หรือสิ่งที่แนบมาเกี่ยวกับ IP มีเทมเพลตไม่จำกัด การลงนามบนมือถือ และการผสานรวมการแก้ไข Acrobat คุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนด ได้แก่ การสนับสนุน eIDAS และเครื่องมือ GDPR รวมถึงรายงานการตรวจสอบสำหรับการตรวจสอบทางกฎหมาย

เหมาะสำหรับบริษัทในสหราชอาณาจักร โดยมีซองจดหมายไม่จำกัดในระดับที่สูงขึ้น (ตั้งแต่ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคลไปจนถึงแผน Enterprise ที่กำหนดเอง) ข้อดี ได้แก่ ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงานผ่าน Adobe Experience Manager แต่อาจดูมากเกินไปสำหรับข้อตกลงเบื้องต้นอย่างง่าย

eSignGlobal: แพลตฟอร์มการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลกที่มีความได้เปรียบในเอเชียแปซิฟิก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่หลากหลาย โดยรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกว่า 100 ประเทศหลัก รวมถึงการจัดแนว eIDAS ของสหราชอาณาจักรอย่างสมบูรณ์ มีความโดดเด่นในตลาดเอเชียแปซิฟิกที่กระจัดกระจาย ซึ่งกฎระเบียบต้องการโซลูชันที่ผสานรวมระบบนิเวศ ซึ่งเป็นการผสานรวมฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับ ID ดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเหนือกว่ารูปแบบ ESIGN/eIDAS ของสหรัฐอเมริกา/สหภาพยุโรป ทำให้เหมาะสำหรับบริษัทร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักรที่มีบริษัทในกลุ่มเอเชียแปซิฟิก ซึ่งตอบสนองมาตรฐานระดับสูงและการกำกับดูแลที่เข้มงวด

แผน Essential ราคา 16.6 ดอลลาร์ต่อเดือน อนุญาตให้ใช้เอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์รหัสลายเซ็น ทั้งหมดนี้มีให้ในราคาที่สอดคล้องตามข้อกำหนดและคุ้มค่า ผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ซึ่งช่วยเพิ่มข้อตกลงข้ามพรมแดน

HelloSign (Dropbox Sign): แพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายสำหรับสตาร์ทอัพ

HelloSign ซึ่งปัจจุบันคือ Dropbox Sign มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายสำหรับการลงนามข้อตกลงเบื้องต้นอย่างรวดเร็ว พร้อมเทมเพลตทีมและช่องผสาน มีความแข็งแกร่งในการผสานรวม (เช่น Google Workspace) และมีเทมเพลตไม่จำกัดในแผน Pro (15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน) การปฏิบัติตามข้อกำหนดของสหราชอาณาจักรมีความแข็งแกร่งผ่านการสนับสนุน AES แม้ว่าข้อจำกัดของซองจดหมาย (สูงสุด 100 ต่อเดือนสำหรับแผนไม่จำกัด) อาจจำกัดบริษัทร่วมลงทุนที่มีปริมาณมาก

ตารางนี้เน้นถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง: DocuSign เหมาะสำหรับการปรับขนาด Adobe เหมาะสำหรับการผสานรวม eSignGlobal เหมาะสำหรับความครอบคลุมทั่วโลก และ HelloSign เหมาะสำหรับความง่ายในการใช้งาน

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign?

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การรวมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ากับขั้นตอนการทำงานของการร่วมลงทุนที่กว้างขึ้น

นอกเหนือจากข้อตกลงเบื้องต้น ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยังขยายไปถึงข้อตกลงการจองซื้อและเอกสารของผู้ถือหุ้น แพลตฟอร์มเช่น CLM ของ DocuSign สามารถเชื่อมโยงกับเครื่องมือตารางส่วนของผู้ถือหุ้น (เช่น Carta) ทำให้การอัปเดตส่วนของผู้ถือหุ้นเป็นไปโดยอัตโนมัติ สำหรับบริษัทร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักร สิ่งนี้ช่วยลดภาระด้านการบริหารเมื่อปริมาณข้อตกลงเพิ่มขึ้น ตามข้อมูลของ BVCA การลงทุนร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักรแตะ 18.5 พันล้านปอนด์ในปี 2023

ความปลอดภัยยังคงเป็นสิ่งสำคัญ: ใช้แพลตฟอร์มที่มีการรับรอง ISO 27001 และการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท เพื่อปกป้อง IP ที่ละเอียดอ่อนในข้อตกลงเบื้องต้น

บทสรุป: ปรับปรุงการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักรด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม

การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้สำหรับข้อตกลงเบื้องต้นของการร่วมลงทุนในสหราชอาณาจักรสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ในขณะที่ยังคงรักษาสถานะทางกฎหมาย ประเมินแพลตฟอร์มตามปริมาณข้อตกลงและการเปิดรับนานาชาติของคุณ สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก DocuSign eSignGlobal นำเสนอตัวเลือกการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภูมิภาค พร้อมการสนับสนุนทั่วโลกที่แข็งแกร่ง