จะจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในข้อกำหนดการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร

การแนะนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร

ในโลกที่รวดเร็วของการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร ซึ่งการเสนอราคาที่ทันท่วงทีและข้อตกลงที่มีผลผูกพันเป็นเรื่องปกติ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการปรับปรุงกระบวนการให้มีประสิทธิภาพ ข้อกำหนดและเงื่อนไขของการประมูลอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งสรุปเงื่อนไขต่างๆ เช่น ราคาสำรอง กำหนดการเสร็จสิ้น และภาระผูกพันของผู้เสนอราคา มักต้องการการดำเนินการที่รวดเร็วและปลอดภัยเพื่อป้องกันข้อพิพาทหรือความล่าช้า การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ตั้งแต่ผู้ซื้อรายบุคคลไปจนถึงนักลงทุนสถาบัน ช่วยให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพในตลาดประจำปีที่มีมูลค่ามากกว่า 2 หมื่นล้านปอนด์ วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ลดงานเอกสาร แต่ยังสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่กำลังเกิดขึ้นในอุตสาหกรรมอสังหาริมทรัพย์

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่ใช่ไหม

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ข้อบังคับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร

กรอบกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรมีความแข็งแกร่งและสนับสนุน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหลัง Brexit ทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความถูกต้องตามกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นหมึกเปียกในกรณีส่วนใหญ่ ภายใต้กฎหมายการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายในสัญญา รวมถึงเอกสารที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ โดยมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นเหล่านั้นแสดงให้เห็นถึงเจตนาในการลงนามและป้องกันการปลอมแปลง สหราชอาณาจักรได้ปรับมาตรฐานของตนเองให้สอดคล้องกับข้อบังคับ eIDAS ของสหภาพยุโรปอย่างใกล้ชิด โดยจัดประเภทลายเซ็นเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES), ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES) เพื่อให้การรับประกันในระดับที่สูงขึ้น

สำหรับการประมูลอสังหาริมทรัพย์ ซึ่งข้อกำหนดและเงื่อนไขอาจเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่มีมูลค่าสูง โดยทั่วไปแนะนำให้ใช้ AES หรือ QES เพื่อลดความเสี่ยงของการฉ้อโกง สำนักงานทะเบียนที่ดินยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการโอนและเช่า แต่ข้อกำหนดเฉพาะของการประมูลต้องเป็นไปตามกฎหมายทรัพย์สิน (บทบัญญัติเบ็ดเตล็ด) ปี 1989 เพื่อให้มั่นใจว่ามีหลักฐานที่ชัดเจนของข้อตกลง การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ความท้าทายในการบังคับใช้ ดังนั้นแพลตฟอร์มต้องรองรับการตรวจสอบและยืนยันตัวตน ในสกอตแลนด์ ความแตกต่างเพิ่มเติมภายใต้กฎหมายข้อกำหนดในการเขียนของสกอตแลนด์ปี 1995 มีผลบังคับใช้ โดยเน้นถึงความเท่าเทียมกันทางอิเล็กทรอนิกส์ของโฉนด โดยรวมแล้ว ข้อบังคับของสหราชอาณาจักรให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความถูกต้อง ทำให้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเครื่องมือที่เชื่อถือได้สำหรับผู้ประมูลในการปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูล GDPR

ขั้นตอนในการจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร

การจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักรต้องใช้วิธีการที่เป็นระบบ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องตามกฎหมาย ความมั่นใจของผู้เสนอราคา และการดำเนินงานที่ราบรื่น ต่อไปนี้คือคำแนะนำทีละขั้นตอนที่ปรับให้เหมาะกับกระบวนการประมูล ตั้งแต่การเตรียมการไปจนถึงการจัดการหลังการลงนาม

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมและแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูลเป็นดิจิทัล

เริ่มต้นด้วยการแปลงข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูลแบบเดิมเป็นรูปแบบดิจิทัลที่เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ใช้ PDF หรือเทมเพลตที่แก้ไขได้เพื่อรวมข้อกำหนดที่จำเป็น: ข้อกำหนดการลงทะเบียนของผู้เสนอราคา ข้อกำหนดเงินฝาก (โดยทั่วไปคือ 10% ของราคาเสนอ) ข้อกำหนดการผิดนัด และการประกาศต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารมีความชัดเจน โดยมีช่องสำหรับรายละเอียดของผู้เสนอราคา จำนวนเงินที่เสนอ และช่องทำเครื่องหมายยอมรับ ในสหราชอาณาจักร ให้รวมข้อจำกัดความรับผิดชอบที่อ้างอิงถึงกฎหมายสิทธิผู้บริโภคปี 2015 เพื่อป้องกันข้อกำหนดที่ทำให้เข้าใจผิด เครื่องมือแก้ไข PDF ช่วยในการฝังช่องลายเซ็น ลดข้อผิดพลาด และเร่งกระบวนการสำหรับการประมูลที่มีปริมาณมาก

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

เลือกแพลตฟอร์มที่สอดคล้องตามมาตรฐาน AES ของสหราชอาณาจักร เช่น แพลตฟอร์มที่ให้การประทับเวลา การเข้ารหัส และการรวมเข้ากับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว ตรวจสอบการรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของสหราชอาณาจักร รวมถึงการตรวจสอบ PEP (บุคคลที่มีตำแหน่งทางการเมือง) สำหรับ AML แพลตฟอร์มควรอำนวยความสะดวกในการทำงานที่ปรับแต่งได้ เช่น การลงนามตามลำดับสำหรับหลายฝ่าย เช่น ผู้ซื้อ ผู้ขาย และทนายความ สำหรับการประมูล ให้เลือกคุณสมบัติ เช่น การส่งเป็นกลุ่มไปยังผู้เสนอราคาหลายราย หรือการจำกัดเวลาหมดอายุ เพื่อให้ตรงกับกำหนดเวลาการประมูล

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้เสนอราคา

การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวมีความสำคัญอย่างยิ่งในการประมูลอสังหาริมทรัพย์ เพื่อป้องกันการฉ้อโกง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการเสนอราคาจากระยะไกล ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย (MFA) เช่น รหัส SMS หรือการตรวจสอบไบโอเมตริกซ์ ซึ่งสอดคล้องกับข้อบังคับ AML ของสหราชอาณาจักรภายใต้กฎระเบียบการฟอกเงินปี 2017 กำหนดให้อัปโหลดเอกสารประจำตัว (เช่น หนังสือเดินทางหรือใบขับขี่) และอ้างอิงข้ามกับฐานข้อมูล เช่น บริการ Verify ของรัฐบาลสหราชอาณาจักร ขั้นตอนนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเจตนาของผู้ลงนามเป็นของแท้ ซึ่งจะช่วยเพิ่มน้ำหนักของหลักฐานของลายเซ็นในศาล

ขั้นตอนที่ 4: ส่งและติดตามลายเซ็น

หลังจากที่ค้อนประมูลลงแล้ว ให้แจกจ่ายข้อกำหนดและเงื่อนไขผ่านทางอีเมลหรือพอร์ทัลที่ปลอดภัย ใช้การกำหนดเส้นทางตามบทบาท: ส่งให้ผู้ชนะการประมูลก่อน จากนั้นส่งให้ตัวแทนทางกฎหมาย ตั้งค่าการแจ้งเตือนและกำหนดเวลา (เช่น 48 ชั่วโมงสำหรับเงินฝาก) เพื่อให้เป็นไปตามกฎของบ้านประมูล ใช้แดชบอร์ดเพื่อติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์ โดยแสดงการดู การลงนาม และการปฏิเสธ สำหรับอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร ให้รวมข้อกำหนดสำหรับการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสอดคล้องกับเงื่อนไขการขายมาตรฐาน เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นจะจับข้อมูลตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ หากจำเป็นสำหรับการพิจารณาคดี

ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บและตรวจสอบอย่างปลอดภัย

หลังจากการลงนาม ให้จัดเก็บเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด พร้อมบันทึกการตรวจสอบที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งมีรายละเอียดการประทับเวลา ที่อยู่ IP และการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้สนับสนุนข้อกำหนดของศาลในสหราชอาณาจักรภายใต้กฎหมายหลักฐานทางแพ่งปี 1995 เพื่อพิสูจน์ความถูกต้อง รวมเข้ากับระบบการจัดการทรัพย์สิน เพื่อให้การส่งมอบไปยังผู้รับโอนกรรมสิทธิ์เป็นไปอย่างราบรื่น ตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตาม GDPR โดยเก็บเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น (โดยทั่วไปคือ 6 ปีสำหรับสัญญา)

ขั้นตอนที่ 6: จัดการข้อยกเว้นและข้อพิพาท

เตรียมพร้อมสำหรับกรณีพิเศษ เช่น ข้อกำหนดที่ไม่ได้ลงนามซึ่งนำไปสู่การถอนการเสนอราคา แพลตฟอร์มที่มีตรรกะตามเงื่อนไขสามารถทำให้การยกระดับเป็นไปโดยอัตโนมัติ เช่น การแจ้งทนายความ ในกรณีที่มีข้อพิพาท ให้ใช้ประโยชน์จากรายงานทางนิติวิทยาศาสตร์ของแพลตฟอร์มเพื่อพิสูจน์การปฏิบัติตามข้อกำหนด ปรึกษาหน่วยงานประมูลในสหราชอาณาจักร เช่น Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) เพื่อขอแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

ด้วยการทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ประมูลสามารถลดเวลาในการดำเนินการจากหลายสัปดาห์เป็นหลายวัน ลดความเสี่ยงในตลาดที่มีการแข่งขันสูง วิธีการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่ยังช่วยยกระดับประสบการณ์ของผู้เสนอราคา สร้างความไว้วางใจในกระบวนการดิจิทัล

การเลือกแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมสำหรับการประมูลในสหราชอาณาจักร

การเลือกโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ต้องสร้างสมดุลระหว่างคุณสมบัติ ต้นทุน และการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้านล่างนี้ เราสรุปผู้เล่นหลักจากมุมมองทางธุรกิจที่เป็นกลาง โดยเน้นที่ความเหมาะสมสำหรับการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์

DocuSign

DocuSign เป็นผู้นำในตลาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอเครื่องมือที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ใช้ในสหราชอาณาจักรผ่านแผน eSignature ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล (สูงสุด 5 ซอง) และขยายไปถึงแผน Business Pro ในราคา 40 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงการส่งเป็นกลุ่มและช่องตามเงื่อนไข เหมาะอย่างยิ่งสำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูล คุณสมบัติขั้นสูง เช่น ส่วนเสริมการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ช่วยให้มั่นใจถึงการปฏิบัติตาม AES และมีการรวม API สำหรับซอฟต์แวร์การประมูล การมีอยู่ทั่วโลกสนับสนุนสิ่งที่เทียบเท่า eIDAS ของสหราชอาณาจักร แม้ว่าข้อจำกัดของซองจดหมาย (ประมาณ 100 ต่อผู้ใช้ต่อปี) อาจต้องมีการอัปเกรดสำหรับการประมูลที่มีปริมาณมาก

Adobe Sign

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud นำเสนอการรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ PDF อย่างราบรื่น เหมาะสำหรับเอกสารอสังหาริมทรัพย์ที่มีรายละเอียด ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล และอัปเกรดเป็นแผน Enterprise แบบกำหนดเองสำหรับการลงนามแบบไม่จำกัดสำหรับทีม ข้อดีที่สำคัญ ได้แก่ การลงนามบนมือถือและการเก็บเงิน ซึ่งเป็นประโยชน์สำหรับเงินฝากการประมูล เป็นไปตามมาตรฐานของสหราชอาณาจักรผ่านการรองรับ AES และการตรวจสอบ แม้ว่าการมุ่งเน้นไปที่เครื่องมือสร้างสรรค์อาจเพิ่มความซับซ้อนที่ไม่จำเป็นสำหรับการใช้งานการประมูลอย่างหมดจด

eSignGlobal

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่สอดคล้องตามข้อกำหนดทั่วโลก โดยรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในกว่า 100 ประเทศหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน APAC เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานที่สูง และข้อบังคับที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบของยุโรปและสหรัฐอเมริกา ใน APAC โซลูชันต้องการวิธีการ “บูรณาการระบบนิเวศ” รวมถึงการบูรณาการฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเหนือกว่าวิธีการที่อิงตามอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก eSignGlobal ทำงานได้ดีในด้านนี้ โดยนำเสนอการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ สำหรับผู้ใช้ในสหราชอาณาจักร ให้การจัดตำแหน่ง eIDAS ที่สมบูรณ์ พร้อมทั้งแข่งขันกับ DocuSign และ Adobe Sign ทั่วโลกผ่านราคาที่แข่งขันได้ โดยแผน Essential ราคา 16.60 ดอลลาร์ต่อเดือน อนุญาตให้ใช้เอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบรหัสการเข้าถึง มอบมูลค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนด

HelloSign (โดย Dropbox)

HelloSign ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox นำเสนอการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายสำหรับทีมขนาดเล็ก เริ่มต้นที่ 15 ดอลลาร์ต่อเดือน พร้อมเทมเพลตไม่จำกัดและการเข้าถึง API ขั้นพื้นฐาน เป็นมิตรกับการประมูล โดยรองรับช่องที่กำหนดเองและการแจ้งเตือน และเป็นไปตามกฎหมายของสหราชอาณาจักรผ่านการเข้ารหัสและบันทึก อย่างไรก็ตาม ขาดคุณสมบัติการส่งเป็นกลุ่มขั้นสูงเมื่อเทียบกับคู่แข่งระดับองค์กร เหมาะสำหรับบ้านประมูลขนาดเล็ก

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign อยู่ใช่ไหม

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และกระบวนการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สรุป

สำหรับข้อกำหนดและเงื่อนไขการประมูลอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มอบประสิทธิภาพโดยไม่กระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมาย โดยมีเงื่อนไขว่าแพลตฟอร์มสอดคล้องกับข้อบังคับท้องถิ่น แม้ว่า DocuSign จะยังคงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ แต่ทางเลือกอื่น เช่น eSignGlobal มอบข้อได้เปรียบในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการทำธุรกรรมข้ามพรมแดน