วิธีจัดการข้อกำหนดการระดมทุนแบบคราวด์ฟันดิงในสหราชอาณาจักรด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการระดมทุนในสหราชอาณาจักร

ในโลกที่มีพลวัตของการระดมทุนในสหราชอาณาจักร ซึ่งแพลตฟอร์มอย่าง Crowdfunder และ Seedrs เชื่อมต่อนักสร้างสรรค์นวัตกรรมกับนักลงทุน การทำให้ข้อตกลงทางกฎหมายง่ายขึ้นเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกำหนด การลงนามอิเล็กทรอนิกส์นำเสนอวิธีที่ปลอดภัยและไร้กระดาษในการจัดการข้อกำหนดการระดมทุน เช่น ข้อตกลงการลงทุน คำมั่นสัญญาให้รางวัล และข้อกำหนดส่วนของผู้ถือหุ้น ซึ่งช่วยลดระยะเวลาดำเนินการจากหลายวันเหลือเพียงไม่กี่ชั่วโมง จากมุมมองทางธุรกิจ การนำการลงนามอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ไม่เพียงแต่ลดต้นทุนในการบริหารจัดการเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มความไว้วางใจของนักลงทุนด้วยเส้นทางดิจิทัลที่ตรวจสอบได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดการระดมทุนของสหราชอาณาจักรที่คาดว่าจะเติบโตในอัตราการเติบโตต่อปี (CAGR) ที่ 15% จนถึงปี 2028

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มการลงนามอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

กฎหมายการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรยังคงรักษากรอบการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่แข็งแกร่ง โดยรับประกันว่าจะมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับการลงนามด้วยลายมือในกรณีส่วนใหญ่ หลังจาก Brexit พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 และกฎหมายการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ปี 2002 เป็นเสาหลัก โดยยอมรับว่าการลงนามอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันตามสัญญา เว้นแต่กฎหมายจะกำหนดไว้เป็นอย่างอื่น สำหรับการระดมทุน ซึ่งมักเกี่ยวข้องกับบริการทางการเงิน การปฏิบัติตามกฎของ Financial Conduct Authority (FCA) เป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ต้องแสดงให้เห็นถึงเจตนา ความยินยอม และการตรวจสอบสิทธิ์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท

ภายใต้อิทธิพลของกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (ปัจจุบันได้รับการรักษาไว้ผ่านกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักร) การลงนามอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายก็เพียงพอสำหรับข้อกำหนดการระดมทุนมาตรฐาน ในขณะที่การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงหรือมีคุณสมบัติเหมาะสมอาจจำเป็นสำหรับธุรกรรมส่วนของผู้ถือหุ้นที่มีมูลค่าสูงภายใต้ MiFID II กฎระเบียบความเป็นส่วนตัวและการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (PECR) ควบคุมการประมวลผลข้อมูล โดยกำหนดให้จัดเก็บข้อมูลนักลงทุนอย่างปลอดภัยและสอดคล้องกับ GDPR ธุรกิจต้องตรวจสอบเส้นทางเพื่อไม่ให้ปฏิเสธได้ การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับสูงถึง 4% ของรายได้ทั่วโลกภายใต้ GDPR ความชัดเจนของกฎระเบียบนี้ทำให้สหราชอาณาจักรเป็นศูนย์กลางที่น่าสนใจสำหรับ Fintech แต่แพลตฟอร์มต้องรวมการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวเพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานการต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ของกฎระเบียบการฟอกเงินปี 2017

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการจัดการข้อกำหนดการระดมทุนในสหราชอาณาจักรด้วยการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

การนำการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้กับข้อกำหนดการระดมทุนในสหราชอาณาจักรต้องใช้วิธีการที่มีโครงสร้าง เพื่อให้มั่นใจถึงการบังคับใช้ทางกฎหมายและการดำเนินงานที่ราบรื่น ต่อไปนี้เป็นคู่มือเชิงปฏิบัติจากมุมมองการดำเนินงานทางธุรกิจ โดยเน้นที่สถานการณ์ทั่วไป เช่น การระดมทุนแบบให้รางวัลหรือส่วนของผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

เลือกผู้ให้บริการที่สอดคล้องตามมาตรฐานของสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรป เช่น ความเท่าเทียมกันของ eIDAS สำหรับการระดมทุน ให้จัดลำดับความสำคัญของแพลตฟอร์มที่มีบันทึกการตรวจสอบ การประทับเวลา และการผสานรวมกับเครื่องมือ CRM (เช่น HubSpot) หรือเกตเวย์การชำระเงิน ประเมินตามข้อจำกัดของซองจดหมาย การระดมทุนอาจสร้างข้อตกลงหลายสิบฉบับอย่างรวดเร็ว ทดสอบความเข้ากันได้กับมือถือ เนื่องจากนักลงทุนในสหราชอาณาจักร 70% ใช้แอปเพื่อทำสัญญา

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสารข้อกำหนดการระดมทุนของคุณ

ร่างข้อกำหนดที่สอดคล้องตาม FCA ที่ชัดเจนโดยใช้เทมเพลตจากแพลตฟอร์มอย่าง Crowdcube รวมถึงข้อกำหนดที่สำคัญ: จำนวนเงินลงทุน ความเสี่ยง กลยุทธ์การออกจากตลาด และการระงับข้อพิพาท แปลงเอกสารเป็น PDF เพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ฝังช่องผู้ลงนามสำหรับชื่อ วันที่ และการเปิดเผยข้อมูล สำหรับข้อกำหนดส่วนของผู้ถือหุ้น ให้เพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขเพื่อเปิดเผยข้อกำหนดตามระดับการลงทุน เพื่อให้มั่นใจถึงความโปร่งใสภายใต้พระราชบัญญัติสิทธิผู้บริโภคปี 2015

ขั้นตอนที่ 3: ตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ลงนามและเวิร์กโฟลว์

เชิญนักลงทุนผ่านทางอีเมลหรือลิงก์ที่ปลอดภัย โดยใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย (MFA) เพื่อตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการปฏิบัติตาม AML จัดลำดับผู้ลงนาม: ผู้สร้างแคมเปญก่อน แล้วจึงเป็นนักลงทุน ใช้การแจ้งเตือนเพื่อเพิ่มอัตราการดำเนินการให้เสร็จสิ้น โดยการแจ้งเตือนอัตโนมัติสามารถเข้าถึงได้ถึง 85% สำหรับการส่งจำนวนมากสำหรับแคมเปญขนาดใหญ่ ให้เลือกฟังก์ชันการประมวลผลเป็นชุดเพื่อจัดการสัญญา 100+ รายการอย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนที่ 4: ดำเนินการและตรวจสอบลายเซ็น

ผู้ลงนามใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยการคลิก วาด หรือพิมพ์ แพลตฟอร์มจะสร้างใบรับรองการดำเนินการที่สมบูรณ์โดยอัตโนมัติพร้อมการประทับเวลาและบันทึก IP ซึ่งพิสูจน์การดำเนินการภายใต้กฎหมายของสหราชอาณาจักร สำหรับการระดมทุนส่วนของผู้ถือหุ้นที่มีความเสี่ยงสูง ให้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูง เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ตามความรู้ เพื่อให้ได้ระดับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บ ตรวจสอบ และผสานรวมหลังการลงนาม

จัดเก็บเอกสารที่ลงนามไว้ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด (เช่น การรับรอง ISO 27001) เป็นเวลาอย่างน้อย 7 ปีตามแนวทางของ FCA ผสานรวมกับซอฟต์แวร์บัญชีเพื่อการกระตุ้นการชำระเงินที่ราบรื่น ดำเนินการตรวจสอบเป็นระยะเพื่อติดตามเมตริก เช่น ความเร็วในการลงนาม ธุรกิจรายงานความเร็วในการปิดที่เร็วกว่า 40% ด้วยการลงนามอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเทียบกับวิธีการแบบเดิม ตรวจสอบการเพิกถอน ศาลในสหราชอาณาจักรสั่งให้การลงนามอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการสนับสนุนเมื่อมีเจตนาที่ชัดเจน ดังที่แสดงในกรณี Golden Ocean Group v Salgocar

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนในสหราชอาณาจักร

ปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ตามประเภทแคมเปญ: รางวัลต้องการกระบวนการที่เรียบง่าย ในขณะที่หนี้สิน/ส่วนของผู้ถือหุ้นต้องการความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น จากมุมมองทางธุรกิจ การลงนามอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดอัตราการละทิ้งได้ 30% ตามเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม แต่ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเสมอเพื่อปรับแต่งข้อกำหนด นำร่องด้วยแคมเปญขนาดเล็กเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ เพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการปรับขนาดเมื่อแพลตฟอร์มเติบโต

วิธีการนี้ไม่เพียงแต่สอดคล้องกับกฎระเบียบของสหราชอาณาจักรเท่านั้น แต่ยังวางตำแหน่งโครงการระดมทุนของคุณให้เป็นโครงการที่ทันสมัยและเป็นมิตรกับนักลงทุน ซึ่งอาจเพิ่มอัตราความสำเร็จในการระดมทุน

แพลตฟอร์มการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจในสหราชอาณาจักร

แพลตฟอร์มหลายแห่งตอบสนองความต้องการในการระดมทุนของสหราชอาณาจักร โดยแต่ละแพลตฟอร์มมีจุดแข็งที่แตกต่างกันในแง่ของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ความง่ายในการใช้งาน และการผสานรวม ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของผู้เล่นหลักจากมุมมองการประเมินทางธุรกิจที่เป็นกลาง

DocuSign

DocuSign เป็นผู้นำในตลาดการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการทำให้ข้อตกลงการระดมทุนเป็นไปโดยอัตโนมัติ ชุด eSignature ประกอบด้วยเทมเพลต การกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข และฟังก์ชันการส่งเป็นชุด ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการสัญญาของนักลงทุน ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนสำหรับการใช้งานส่วนตัว ขยายไปสู่ Business Pro ที่ $40/ผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งรวมถึงคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การผสานรวมการชำระเงิน ตัวเลือก API รองรับเวิร์กโฟลว์การระดมทุนที่กำหนดเอง พร้อมการปฏิบัติตามข้อกำหนดของสหราชอาณาจักรที่แข็งแกร่ง การจัดแนว eIDAS และเส้นทางการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การส่ง SMS จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และข้อจำกัดของซองจดหมาย (เช่น 100 ต่อผู้ใช้ต่อปี) อาจจำกัดแคมเปญที่มีปริมาณมาก

Adobe Sign

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในการผสานรวมอย่างราบรื่นกับเครื่องมือ PDF และระบบองค์กร เช่น Microsoft 365 สำหรับการระดมทุนในสหราชอาณาจักร มีระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ ลายเซ็นมือถือ และรายงานการปฏิบัติตามข้อกำหนด เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐาน FCA และ GDPR คุณสมบัติรวมถึงช่องแบบฟอร์มสำหรับข้อกำหนดแบบไดนามิกและตัวเลือกการตรวจสอบสิทธิ์ ราคาขึ้นอยู่กับการใช้งาน โดยเริ่มต้นที่ประมาณ $10/ผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับรุ่นพื้นฐาน และแผนองค์กรสามารถปรับแต่งได้ ได้รับการยกย่องในด้านความปลอดภัย แต่สำหรับทีมขนาดเล็กอาจรู้สึกซับซ้อน และการเข้าถึง API ต้องใช้ระดับที่สูงขึ้น

eSignGlobal

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดทั่วโลก โดยรองรับกว่า 100 ประเทศหลัก โดยเน้นที่ความแตกต่างของกฎระเบียบ ในสหราชอาณาจักร สอดคล้องกับ eIDAS และกฎเฉพาะของสหราชอาณาจักร โดยมีคุณสมบัติ เช่น เวิร์กโฟลว์ที่ปลอดภัยและบันทึกการตรวจสอบสำหรับข้อกำหนดการระดมทุน จุดแข็งอยู่ที่ความแข็งแกร่งในเอเชียแปซิฟิก ซึ่งการลงนามอิเล็กทรอนิกส์เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานสูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากกรอบ ESIGN/eIDAS ของยุโรปและสหรัฐอเมริกา เอเชียแปซิฟิกต้องการการผสานรวมฮาร์ดแวร์/API เชิงลึกกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ซึ่งเกินกว่ารูปแบบการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก eSignGlobal กำลังเปิดตัวทางเลือกที่แข่งขันได้สำหรับ DocuSign และ Adobe Sign ทั่วโลก รวมถึงยุโรป โดยมีราคา เช่น แผน Essential ที่ $16.60 ต่อเดือน ซึ่งอนุญาตให้ใช้เอกสารได้มากถึง 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง สิ่งนี้ให้คุณค่าที่แข็งแกร่งในสถานการณ์ที่ขับเคลื่อนด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยผสานรวมอย่างราบรื่นกับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์สำหรับการระดมทุนข้ามพรมแดน

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่าสำหรับ DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox นำเสนอการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย โดยรองรับเทมเพลตที่ไม่จำกัดและการทำงานร่วมกันเป็นทีม เป็นมิตรกับสตาร์ทอัพด้านการระดมทุนในสหราชอาณาจักร โดยรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นพื้นฐานและการผสานรวมกับ Google Workspace ราคาเริ่มต้นที่ $15 ต่อเดือนสำหรับรุ่น Essentials พร้อมการรองรับมือถือที่แข็งแกร่ง แต่มีคุณสมบัติการตรวจสอบสิทธิ์ขั้นสูงที่จำกัดเมื่อเทียบกับคู่แข่งระดับองค์กร

การเปรียบเทียบผู้ให้บริการการลงนามอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้เน้นถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง การเลือกขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการในภูมิภาค

สรุป

การลงนามอิเล็กทรอนิกส์เปลี่ยนแปลงการระดมทุนในสหราชอาณาจักรโดยการเร่งข้อตกลงในขณะที่รักษาสถานะทางกฎหมาย สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก DocuSign ที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภูมิภาคที่แข็งแกร่ง eSignGlobal กลายเป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานทั่วโลก ประเมินตามปริมาณแคมเปญและความต้องการในการผสานรวมของคุณเพื่อให้ได้สิ่งที่เหมาะสมที่สุด