จะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญาซื้อขายของเก่าในสหราชอาณาจักรได้อย่างไร

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในการขายของเก่าในสหราชอาณาจักร

ในตลาดเฉพาะกลุ่มของการขายของเก่า ซึ่งความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของแหล่งที่มาเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง การลงนามอิเล็กทรอนิกส์นำเสนอโซลูชันที่ทันสมัยเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำธุรกรรมในขณะที่ยังคงรักษาความสมบูรณ์ทางกฎหมาย ผู้จำหน่ายและนักสะสมในสหราชอาณาจักรหันมาใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้นเรื่อยๆ สำหรับสัญญาที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่มีมูลค่าสูง เช่น เฟอร์นิเจอร์โบราณ เหรียญหายาก หรือวัตถุทางประวัติศาสตร์ เพื่อลดงานเอกสารและอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมข้ามพรมแดนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น วิธีการนี้ไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพเท่านั้น แต่ยังสอดคล้องกับแรงผลักดันสำหรับการเติบโตทางเศรษฐกิจดิจิทัลของสหราชอาณาจักร โดยมีเงื่อนไขว่าต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

กฎหมายและข้อบังคับเกี่ยวกับการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักร

สหราชอาณาจักรยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ว่ามีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 และกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (ซึ่งยังคงอยู่ผ่านกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์หลัง Brexit) สำหรับสัญญาการขายของเก่า ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับความเสี่ยงทางการเงินที่สำคัญ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องเป็นไปตามระดับ “อย่างง่าย” หรือ “ขั้นสูง” ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของธุรกรรม สำหรับการขายตามมาตรฐานส่วนใหญ่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายก็เพียงพอแล้ว ซึ่งคล้ายกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ตราบใดที่สามารถพิสูจน์เจตนาและความถูกต้องได้

อย่างไรก็ตาม สำหรับของเก่าที่มีมูลค่าสูงกว่า 10,000 ปอนด์สเตอร์ลิง หรือสิ่งของที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับแหล่งที่มา ขอแนะนำให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES) AES ประกอบด้วยองค์ประกอบต่างๆ เช่น การประทับเวลาและการตรวจสอบ ในขณะที่ QES จำเป็นต้องได้รับการรับรองจากผู้ให้บริการที่ได้รับความไว้วางใจที่มีคุณสมบัติ (QTSP) เพื่อให้มั่นใจถึงความไม่สามารถปฏิเสธได้ รัฐบาลสหราชอาณาจักรเน้นย้ำว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถใช้สำหรับพินัยกรรม โฉนดที่ต้องมีพยาน หรือเอกสารการจดทะเบียนที่ดินบางประเภท แต่สัญญาการขายของเก่า ซึ่งโดยทั่วไปเป็นข้อตกลงทวิภาคี เหมาะสมอย่างยิ่ง

ข้อกำหนดอีกชั้นหนึ่งถูกเพิ่มเข้ามาโดยข้อกำหนดการคุ้มครองข้อมูลภายใต้ GDPR ของสหราชอาณาจักร: ข้อมูลส่วนบุคคลในสัญญา (เช่น รายละเอียดผู้ซื้อหรือประวัติสิ่งของ) จะต้องได้รับการจัดการอย่างปลอดภัย โดยแพลตฟอร์มจะต้องเข้ารหัสเอกสารและจัดเตรียมบันทึกการเข้าถึง การไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้สัญญาเป็นโมฆะหรือค่าปรับสูงถึง 4% ของรายได้ทั่วโลก ในทางปฏิบัติ ผู้จำหน่ายของเก่าในสหราชอาณาจักรรายงานว่าการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทำให้การค้าระหว่างประเทศราบรื่นขึ้น เนื่องจากสอดคล้องกับมาตรฐานสากล เช่น พระราชบัญญัติ ESIGN ของสหรัฐอเมริกา ซึ่งอำนวยความสะดวกในการขายข้ามพรมแดนให้กับผู้ซื้อในสหภาพยุโรปหรือสหรัฐอเมริกา

คู่มือทีละขั้นตอนสำหรับการจัดการสัญญาการขายของเก่าในสหราชอาณาจักรโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การนำลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการขายของเก่าต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบเพื่อให้มั่นใจถึงความสามารถในการบังคับใช้และป้องกันข้อพิพาทเกี่ยวกับความถูกต้องของสิ่งของ ต่อไปนี้เป็นคู่มือเชิงปฏิบัติที่ปรับให้เหมาะกับธุรกิจในสหราชอาณาจักร

ขั้นตอนที่ 1: เลือกแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนด

เลือกผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง eIDAS ในสหราชอาณาจักร เช่น แพลตฟอร์มที่เสนอตัวเลือก AES หรือ QES ตรวจสอบการผสานรวมกับเครื่องมือเฉพาะของสหราชอาณาจักร เช่น HMRC สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มของเก่า (อัตรามาตรฐาน 20% พร้อมการบรรเทาผลกระทบจากโครงการส่วนต่าง) แพลตฟอร์มควรสนับสนุนการควบคุมเวอร์ชันเอกสารเพื่อติดตามใบรับรองแหล่งที่มา ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสิ่งของที่มีอายุมากกว่า 100 ปี (ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้โครงการคืนของเก่า)

ขั้นตอนที่ 2: เตรียมเอกสารสัญญา

ร่างสัญญาโดยใช้เทมเพลตที่มีข้อกำหนดที่สำคัญ: คำอธิบายสิ่งของ (เช่น ยุค สภาพ มูลค่าโดยประมาณ) เงื่อนไขการชำระเงิน (การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเอสโครว์) โลจิสติกส์การจัดส่ง และการรับประกันสินค้าปลอม ฝังลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ วันที่ และช่องสิ่งที่แนบมา (เช่น รูปถ่ายหรือการประเมินมูลค่าโดยผู้เชี่ยวชาญ) สำหรับการขายในสหราชอาณาจักร อ้างอิงพระราชบัญญัติการขายสินค้าปี 1979 เพื่อให้แน่ใจว่าสัญญาระบุว่าของเก่าเป็น “ตามสภาพ” เพื่อจำกัดการรับประกันคุณภาพโดยนัย ใช้รูปแบบ PDF เพื่อให้แน่ใจว่าไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ และใส่ข้อกำหนดที่ยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันภายใต้กฎหมายของสหราชอาณาจักร

ขั้นตอนที่ 3: อัปโหลดและกำหนดค่าขั้นตอนการลงนาม

อัปโหลดเอกสารไปยังแพลตฟอร์มของคุณ กำหนดบทบาท: ผู้ขายลงนามก่อนเพื่อยืนยันความเป็นเจ้าของ จากนั้นผู้ซื้อยอมรับข้อกำหนด เพิ่มการตรวจสอบอีเมลสำหรับสิ่งของที่มีมูลค่าต่ำ และเพิ่มการรับรองความถูกต้องด้วย SMS/ไบโอเมตริกซ์สำหรับสิ่งของที่มีมูลค่าสูง ตั้งค่าการแจ้งเตือนและกำหนดเส้นตาย ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการประมูลที่ละเอียดอ่อนต่อเวลา สำหรับของเก่า เปิดใช้งานคำขอสิ่งที่แนบมา เช่น บัตรประจำตัวผู้ซื้อหรือหลักฐานแสดงแหล่งที่มาของเงินทุน เพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ภายใต้กฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงินปี 2017

ขั้นตอนที่ 4: ส่งและรวบรวมลายเซ็น

แจกจ่ายผ่านลิงก์ที่ปลอดภัย ใช้การแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เพื่อติดตามความคืบหน้า เมื่อลงนามเสร็จสิ้น แพลตฟอร์มจะสร้างใบรับรองที่ป้องกันการงัดแงะ รวมถึงการประทับเวลาและบันทึก IP ซึ่งเป็นหลักฐานที่ยอมรับได้ในศาล สำหรับผู้ซื้อจากต่างประเทศ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มจัดการเขตเวลาและสกุลเงิน (เช่น การแปลงจากปอนด์สเตอร์ลิงเป็นยูโร)

ขั้นตอนที่ 5: จัดเก็บและตรวจสอบสัญญาที่ลงนามแล้ว

จัดเก็บถาวรไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สอดคล้องตามข้อกำหนดซึ่งเป็นไปตามตัวเลือกการพำนักข้อมูลของสหราชอาณาจักร เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นของ GDPR เก็บรักษาไว้อย่างน้อยหกปีสำหรับการโต้แย้งสัญญาตามพระราชบัญญัติข้อจำกัดปี 1980 ใช้การตรวจสอบเพื่อแก้ไขข้อเรียกร้อง เช่น ความท้าทายด้านความถูกต้อง ซึ่งเป็นเรื่องปกติในตลาดของเก่า โดยรายงานอุตสาหกรรมแสดงให้เห็นว่า 10-15% ของข้อพิพาทในตลาดเกี่ยวข้องกับสินค้าปลอม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น

ผสานรวมกับเครื่องมือ CRM เพื่อจัดการสินค้าคงคลัง และฝึกอบรมพนักงานให้ระบุธงแดง เช่น ภาคผนวกที่ไม่ได้ลงนาม ข้อผิดพลาด ได้แก่ การพึ่งพาลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นพื้นฐานมากเกินไปในการจัดการสิ่งของที่มีข้อพิพาท ซึ่งนำไปสู่การเป็นโมฆะ หรือการละเลยใบอนุญาตส่งออกสำหรับวัตถุทางวัฒนธรรมภายใต้พระราชบัญญัติควบคุมการส่งออกปี 2002 ธุรกิจรายงานว่าการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามารถเพิ่มความเร็วในการปิดดีลได้ 30-50% แต่ควรปรึกษาทนายความเพื่อขอคำแนะนำที่กำหนดเองเสมอ

กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ลดต้นทุนเท่านั้น โดยการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมอาจเพิ่มขึ้นมากกว่า 100 ปอนด์สเตอร์ลิงต่อสัญญา แต่ยังเพิ่มความไว้วางใจในตลาดของเก่าที่ไม่โปร่งใสอีกด้วย การติดตามทางดิจิทัลช่วยเพิ่มความโปร่งใส

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยมสำหรับธุรกิจของเก่าในสหราชอาณาจักร

แพลตฟอร์มหลายแห่งกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ในสหราชอาณาจักร โดยนำเสนอคุณสมบัติต่างๆ เช่น ไลบรารีเทมเพลตข้อตกลงการขายและการผสานรวมกับเว็บไซต์ประมูล

DocuSign

DocuSign เป็นผู้นำตลาดที่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนด eIDAS ที่แข็งแกร่ง เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้จำหน่ายของเก่าในสหราชอาณาจักรที่ต้องการโซลูชันที่ปรับขนาดได้ แผนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เริ่มต้นที่ 10 ปอนด์สเตอร์ลิง/เดือนสำหรับการใช้งานส่วนตัว โดยขยายเป็น 40 ปอนด์สเตอร์ลิง/ผู้ใช้/เดือนสำหรับ Business Pro ซึ่งรองรับการส่งเป็นกลุ่มและการชำระเงิน คุณสมบัติรวมถึงช่องเงื่อนไขสำหรับข้อกำหนดของเก่าที่กำหนดเองและการเข้าถึง API สำหรับระบบสินค้าคงคลัง อย่างไรก็ตาม คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ จะมีค่าธรรมเนียมตามปริมาณการใช้งานเพิ่มเติม และข้อจำกัดของซองจดหมาย (เช่น 100 ต่อปี) อาจจำกัดผู้ค้าที่มีปริมาณธุรกรรมสูง

Adobe Sign

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud นำเสนอการผสานรวมที่ราบรื่นกับ PDF ซึ่งเป็นเรื่องปกติในการรับรองความถูกต้องของของเก่า ราคาเริ่มต้นที่ 10 ปอนด์สเตอร์ลิง/ผู้ใช้/เดือน รองรับ eIDAS QES ผ่านพันธมิตร และมีการลงนามบนมือถือสำหรับการประเมินมูลค่าในสถานที่ ข้อดี ได้แก่ การวิเคราะห์ขั้นสูงสำหรับการติดตามสัญญาและการจัดเก็บที่สอดคล้องตาม GDPR ข้อเสียเกี่ยวข้องกับต้นทุนที่สูงสำหรับคุณสมบัติระดับองค์กร และความยืดหยุ่นที่ต่ำกว่าในเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองเมื่อเทียบกับเครื่องมือเฉพาะ

eSignGlobal

eSignGlobal โดดเด่นด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลกที่ครอบคลุมกว่า 100 ประเทศหลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเอเชียแปซิฟิก สภาพแวดล้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอเชียแปซิฟิกมีความกระจัดกระจาย โดยมีมาตรฐานสูงและกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งต้องใช้วิธีการผสานรวมระบบนิเวศ ซึ่งแตกต่างจากกรอบ ESIGN/eIDAS แบบตะวันตก ในเอเชียแปซิฟิก โซลูชันต้องผสานรวมอย่างลึกซึ้งกับ ID ดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) ผ่านฮาร์ดแวร์/API ซึ่งเกินกว่าอุปสรรคทางเทคนิคของวิธีการอีเมลหรือการประกาศตนเอง แผน Essential ของ eSignGlobal ในราคา 16.6 ดอลลาร์สหรัฐฯ ต่อเดือน รองรับเอกสารสูงสุด 100 ฉบับ ผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง โดยให้คุณค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นทางเลือกที่คุ้มค่าสำหรับบริษัทในสหราชอาณาจักรที่มีความเชื่อมโยงกับเอเชียแปซิฟิก โดยมีราคาต่ำกว่าคู่แข่ง 20-30% ในขณะที่ยังคงรักษาความสามารถในการตรวจสอบได้

HelloSign (ปัจจุบันคือ Dropbox Sign)

HelloSign ซึ่งเปลี่ยนชื่อใหม่ภายใต้ Dropbox มุ่งเน้นที่ความเรียบง่าย โดยมีแผนตั้งแต่ฟรี (จำกัด) ไปจนถึง 15 ปอนด์สเตอร์ลิง/ผู้ใช้/เดือน มีความเชี่ยวชาญในการแชร์เทมเพลตที่ใช้งานง่ายและการสนับสนุน eIDAS ขั้นพื้นฐานสำหรับสัญญาของเก่าที่ทำซ้ำ เหมาะสำหรับผู้จำหน่ายรายย่อย แต่ขาดคุณสมบัติการส่งเป็นกลุ่มขั้นสูง และขีดจำกัดของซองจดหมายอาจไม่เหมาะสำหรับการดำเนินงานขนาดใหญ่

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การเปรียบเทียบผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตารางนี้เน้นถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง การเลือกขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรมและความต้องการในภูมิภาค

บทสรุป

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังเปลี่ยนแปลงการขายของเก่าในสหราชอาณาจักร โดยผสมผสานประเพณีเข้ากับประสิทธิภาพ และได้รับการสนับสนุนจากกรอบกฎหมายที่แข็งแกร่ง สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือกอื่นนอกเหนือจาก DocuSign eSignGlobal โดดเด่นในฐานะตัวเลือกที่สอดคล้องตามข้อกำหนดในภูมิภาค โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ดำเนินงานข้ามพรมแดน ประเมินตามข้อกำหนดด้านงบประมาณและการปฏิบัติตามข้อกำหนดเฉพาะของคุณ