การผสานรวม DocuSign กับ Procore สำหรับสัญญาผู้รับเหมาช่วงก่อสร้าง

ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการทำงานด้านการก่อสร้าง: การผสานรวมสัญญารับเหมาช่วงของ DocuSign กับ Procore

ในอุตสาหกรรมการก่อสร้างที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็ว การจัดการสัญญารับเหมาช่วงอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ การผสานรวม DocuSign ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำ กับ Procore ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์การจัดการการก่อสร้างที่ครอบคลุม นำเสนอวิธีที่ราบรื่นในการจัดการเอกสารเหล่านี้ ความร่วมมือนี้ทำให้กระบวนการลงนามในสัญญารับเหมาช่วงเป็นไปโดยอัตโนมัติ ลดความล่าช้าของงานเอกสาร และรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ ด้วยการเชื่อมต่อเครื่องมือเหล่านี้ บริษัทก่อสร้างสามารถส่ง ลงนาม และติดตามข้อตกลงได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของโครงการ ลดข้อผิดพลาดและเร่งการอนุมัติ

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

เหตุใดจึงต้องผสานรวม DocuSign กับ Procore

บทบาทของสัญญารับเหมาช่วงในการก่อสร้าง

สัญญารับเหมาช่วงเป็นรากฐานของโครงการก่อสร้าง โดยสรุปขอบเขตงาน เงื่อนไขการชำระเงิน และความรับผิดชอบของงานเฉพาะทาง ตามเนื้อผ้า เอกสารเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการส่งต่อลายเซ็นด้วยตนเอง ซึ่งนำไปสู่ปัญหาคอขวดที่อาจทำให้กำหนดการของโครงการล่าช้าไปหลายวันหรือหลายสัปดาห์ ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นสำหรับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล การผสานรวมโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น DocuSign เข้ากับแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ เช่น Procore สามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้โดยตรง

Procore ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางสำหรับทีมก่อสร้าง โดยจัดการทุกอย่างตั้งแต่การประมูลไปจนถึงการตรวจสอบ โมดูลรับเหมาช่วงช่วยให้ผู้ใช้สร้าง มอบหมาย และจัดการข้อตกลงได้ เมื่อจับคู่กับ DocuSign การผสานรวมนี้จะฝังฟังก์ชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้สามารถแจ้งเตือนได้ทันทีและการอัปเดตสถานะแบบเรียลไทม์

การผสานรวมทำงานอย่างไร

การตั้งค่าการผสานรวม DocuSign กับ Procore ผ่าน Procore Marketplace เป็นเรื่องง่าย ผู้ใช้เชื่อมต่อบัญชี DocuSign ของตนผ่านคีย์ API ซึ่งทำให้สัญญารับเหมาช่วงที่สร้างใน Procore ถูกส่งไปยัง DocuSign โดยอัตโนมัติเพื่อลงนาม นี่คือภาพรวมทีละขั้นตอน:

1. การเตรียมเอกสาร: ใน Procore ให้ร่างสัญญารับเหมาช่วงโดยใช้เทมเพลตในตัว ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดมาตรฐานสำหรับประกันภัย คำสั่งเปลี่ยนแปลง และการระงับข้อพิพาท เครื่องมือของ Procore ช่วยให้มั่นใจได้ว่าฟิลด์ที่จำเป็นทั้งหมด เช่น รายละเอียดผู้รับเหมาช่วงและข้อมูลพันธบัตร จะถูกกรอกอย่างถูกต้อง

2. การส่งต่อที่ราบรื่น: เมื่อพร้อมแล้ว ให้เลือก “ส่งเพื่อลงนาม” ใน Procore เอกสารจะถูกถ่ายโอนไปยัง DocuSign ซึ่งสามารถใช้การส่งต่อแบบมีเงื่อนไขได้ ตัวอย่างเช่น ผู้รับเหมาทั่วไปจะลงนามก่อน ตามด้วยผู้รับเหมาช่วง พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติเพื่อป้องกันการหยุดชะงัก

3. การลงนามและการติดตาม: ผู้รับจะเข้าถึงเอกสารผ่านลิงก์ที่ปลอดภัยบนอุปกรณ์ใดก็ได้ แอปมือถือของ DocuSign รองรับการลงนามในสถานที่ ซึ่งเหมาะสำหรับผู้รับเหมาช่วงในสถานที่ เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะถูกส่งกลับไปยังเครื่องมือ Commitments ของ Procore อัปเดตสถานะและเชื่อมโยงกับตารางการเงินหรือตารางเวลา

4. การตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: ทุกการกระทำจะถูกบันทึกด้วยการประทับเวลาและการตรวจสอบ IP ซึ่งสอดคล้องกับมาตรฐานอุตสาหกรรม เช่น สถาบันสถาปนิกอเมริกัน (AIA) สิ่งนี้มีค่าอย่างยิ่งสำหรับโครงการในสหรัฐอเมริกา ซึ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้กฎหมาย ESIGN ปี 2000 และกฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์แบบเดียวกัน (UETA) กฎหมายเหล่านี้ยืนยันว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลเช่นเดียวกับลายเซ็นหมึกเปียก ตราบใดที่มีเจตนาในการลงนามและการเก็บรักษาบันทึก

การผสานรวมนี้รองรับการส่งแบบกลุ่มไปยังผู้รับเหมาช่วงหลายรายในโครงการขนาดใหญ่ ซึ่งบริษัทก่อสร้างรายงานว่าลดเวลาในการจัดการลงได้ถึง 80%

ประโยชน์สำหรับบริษัทก่อสร้าง

จากมุมมองทางธุรกิจ การทำงานร่วมกันของ DocuSign-Procore ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพโดยไม่รบกวนขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่ ข้อดีที่สำคัญ ได้แก่:

• ประหยัดเวลา: ขจัดความจำเป็นในการพิมพ์ สแกน และส่งไปรษณีย์ ซึ่งอาจทำให้บริษัทเสียค่าใช้จ่ายด้านแรงงานและโลจิสติกส์หลายพันดอลลาร์ต่อปี

• ลดความเสี่ยง: เทมเพลตและการตรวจสอบในตัวช่วยลดข้อผิดพลาดในข้อกำหนดของผู้รับเหมาช่วง เช่น การขยายขอบเขตงานหรือข้อพิพาทในการชำระเงิน

• ความสามารถในการปรับขนาด: เหมาะสำหรับผู้รับเหมาขนาดเล็กไปจนถึงการดำเนินงานระดับองค์กร API ของ DocuSign จัดการปริมาณมาก

• ประสิทธิภาพด้านต้นทุน: แม้ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นจะน้อยที่สุด แต่ ROI มาจากการเริ่มต้นโครงการที่เร็วขึ้นและความล่าช้าที่น้อยลง ตัวอย่างเช่น บริษัทขนาดกลางที่จัดการสัญญารับเหมาช่วงมากกว่า 50 ฉบับต่อเดือน อาจเห็นการเพิ่มขึ้นของผลผลิตเทียบเท่ากับบทบาทผู้ดูแลระบบเต็มเวลา

อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ควรทราบถึงข้อจำกัด เช่น โควต้าซองจดหมายของ DocuSign ในแผนระดับล่าง ซึ่งอาจต้องมีการอัปเกรดสำหรับโครงการที่มีปริมาณมาก

สำรวจระบบนิเวศของ DocuSign

แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign เป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือที่กว้างขึ้น ซึ่งรวมถึง Intelligent Agreement Management (IAM) และ Contract Lifecycle Management (CLM) IAM ใช้ AI เพื่อดึงข้อกำหนดที่สำคัญจากสัญญา โดยทำเครื่องหมายความเสี่ยงในสัญญารับเหมาช่วง เช่น ข้อกำหนดที่ไม่เป็นมาตรฐาน CLM ขยายสิ่งนี้ไปสู่การติดตามตลอดวงจรชีวิตทั้งหมด ตั้งแต่การเจรจาไปจนถึงการต่ออายุ โดยผสานรวมกับระบบ ERP เพื่อการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ

สำหรับความต้องการเฉพาะด้านการก่อสร้าง DocuSign มีคุณสมบัติ เช่น Bulk Send สำหรับการแจกจ่ายข้อตกลงที่เป็นมาตรฐานไปยังผู้รับเหมาช่วงหลายราย และ Signer Attachments สำหรับการอัปโหลดหลักฐานการประกันภัย ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล แต่ขยายไปถึง $40 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Pro ซึ่งรวมถึงการส่งต่อขั้นสูง ซึ่งมีความสำคัญสำหรับห่วงโซ่การรับเหมาช่วงที่ซับซ้อน

ภูมิทัศน์การแข่งขัน: โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการก่อสร้าง

เพื่อให้มุมมองที่สมดุล ควรตรวจสอบทางเลือกอื่นของ DocuSign ที่ผสานรวมกับ Procore หรือแพลตฟอร์มที่คล้ายกัน Adobe Sign, HelloSign (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox) และ eSignGlobal เป็นผู้เล่นที่น่าสังเกต โดยแต่ละรายมีจุดแข็งในด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ราคา และการมุ่งเน้นในภูมิภาค

ภาพรวมของ Adobe Sign

Adobe Sign เน้นความปลอดภัยระดับองค์กรและการผสานรวมที่ราบรื่นกับ Adobe Document Cloud รองรับ Procore ผ่าน API ทำให้สามารถใช้ขั้นตอนการทำงานของผู้รับเหมาช่วงที่คล้ายกัน และเพิ่มเครื่องมือแก้ไข PDF คุณสมบัติ เช่น ฟิลด์แบบมีเงื่อนไขช่วยให้มั่นใจได้ว่าสัญญารับเหมาช่วงแบบไดนามิกจะปรับให้เข้ากับรายละเอียดเฉพาะของโครงการ ราคาเป็นแบบแบ่งชั้น โดยเริ่มต้นที่ประมาณ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับบุคคลทั่วไป ไปจนถึงแผนองค์กรที่กำหนดเอง มีความแข็งแกร่งในการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก รวมถึง eIDAS ในยุโรป

ข้อมูลเชิงลึกของ HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign นำเสนออินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเทมเพลตที่ไม่จำกัด เหมาะสำหรับสัญญารับเหมาช่วงการก่อสร้างที่เป็นมาตรฐาน การผสานรวม Procore มุ่งเน้นไปที่การลงนามแบบลากและวางอย่างง่าย แผน Essentials ราคา $15 ต่อเดือน มีความคุ้มค่าสำหรับทีมขนาดเล็ก แต่ขาดระบบอัตโนมัติขั้นสูงเมื่อเทียบกับ DocuSign

eSignGlobal: คู่แข่งในภูมิภาค

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่หลากหลาย พร้อมการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกว่า 100 ประเทศหลักทั่วโลก มีความโดดเด่นในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ซึ่งกฎระเบียบด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความกระจัดกระจาย มีมาตรฐานสูง และมีการควบคุมอย่างเข้มงวด ซึ่งมักจะต้องใช้วิธีการผสานรวมระบบนิเวศมากกว่ารูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่ใช้กรอบงานทั่วไปในสหรัฐอเมริกาและยุโรป ข้อกำหนดของ APAC เกี่ยวข้องกับการเชื่อมต่อระดับฮาร์ดแวร์/API เชิงลึกกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลต่อธุรกิจ (G2B) ซึ่งจะเพิ่มอุปสรรคทางเทคนิคที่เกินกว่าวิธีการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเอง

สำหรับสัญญารับเหมาช่วงการก่อสร้าง eSignGlobal รองรับการส่งแบบกลุ่มและการลงนามบนมือถือ โดยผสานรวมกับ Procore-like ผ่าน API แผน Essential ราคาเพียง $16.6 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินรายปี) อนุญาตให้ใช้เอกสารลายเซ็นได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง ทั้งหมดนี้อยู่บนพื้นฐานของการปฏิบัติตามข้อกำหนด ผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ทำให้เหมาะสำหรับโครงการข้ามพรมแดนใน APAC ราคาต่ำกว่าคู่แข่งอย่างเห็นได้ชัด มอบมูลค่าสูงสำหรับทีมที่ขยายการดำเนินงาน

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign อยู่หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

การวิเคราะห์เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของผู้ให้บริการหลักตามกรณีการใช้งานด้านการก่อสร้างสำหรับการจัดการผู้รับเหมาช่วง:

ตารางนี้เน้นให้เห็นถึงข้อดีข้อเสีย: DocuSign เป็นผู้นำในด้านวุฒิภาวะ ในขณะที่ตัวเลือกอื่นๆ นำเสนอข้อได้เปรียบด้านต้นทุนหรือภูมิภาค

ความคิดสุดท้ายเกี่ยวกับทางเลือกอื่น

สำหรับบริษัทที่ให้ความสำคัญกับการผสานรวมที่แข็งแกร่งซึ่งมีศูนย์กลางอยู่ที่สหรัฐอเมริกา DocuSign กับ Procore ยังคงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ อย่างไรก็ตาม เมื่ออุตสาหกรรมการก่อสร้างเป็นสากลมากขึ้น การสำรวจทางเลือกอื่น เช่น eSignGlobal เพื่อการปฏิบัติตามข้อกำหนดในภูมิภาค สามารถเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและความสามารถในการปรับตัวในตลาดที่มีการควบคุมได้ ประเมินตามขนาดและที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมที่สุด