ลายเซ็นดิจิทัลมีผลบังคับใช้ในรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักรหรือไม่

ทำความเข้าใจลายเซ็นดิจิทัลในสหราชอาณาจักร

ลายเซ็นดิจิทัลได้กลายเป็นรากฐานสำคัญของการทำธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่ ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการต่างๆ เช่น การลงนามในสัญญาและการรับรองเอกสาร ในบริบทของรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร ซึ่งการเช่า ข้อตกลงการขาย และข้อเสนอต่างๆ มักต้องการการดำเนินการที่รวดเร็วและปลอดภัย การทำความเข้าใจความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านอสังหาริมทรัพย์ นักลงทุน และทีมกฎหมาย จากมุมมองทางธุรกิจ การนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้สามารถลดความล่าช้าของเอกสาร ลดต้นทุน และเพิ่มประสิทธิภาพได้ โดยมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นดิจิทัลเหล่านั้นเป็นไปตามข้อบังคับท้องถิ่น

กรอบกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหราชอาณาจักรมีความแข็งแกร่งและสนับสนุน โดยมีพระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ (ECA) ปี 2000 เป็นหลัก ซึ่งกฎหมายนี้และกฎหมายที่ตามมาให้การยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับลายเซ็นหมึกเปียกในกรณีส่วนใหญ่ โดยมีเงื่อนไขว่าลายเซ็นเหล่านั้นแสดงให้เห็นถึงเจตนา ความยินยอม และความสมบูรณ์ของเอกสาร สำหรับธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์มูลค่าสูง เช่น พื้นที่สำนักงาน หน่วยค้าปลีก หรือสถานที่อุตสาหกรรม ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่รับประกันการปฏิเสธความรับผิดชอบไม่ได้และการป้องกันการปลอมแปลง

กำลังเปรียบเทียบแพลตฟอร์ม eSignature กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชัน eSignature ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

กรอบกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสหราชอาณาจักร

แนวทางของสหราชอาณาจักรในการจัดการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สอดคล้องกับมาตรฐานยุโรปที่กว้างขึ้น โดยได้รับอิทธิพลจากกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (การระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ การรับรองความถูกต้อง และบริการที่น่าเชื่อถือ) ซึ่งสหราชอาณาจักรได้คงไว้ซึ่งกฎระเบียบนี้ผ่านกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2019 หลัง Brexit ภายใต้ eIDAS ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบ่งออกเป็นสามระดับ: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย (SES), ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง (AES) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติ (QES) สำหรับรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร SES และ AES มักจะเพียงพอ ในขณะที่ QES ให้ความแน่นอนทางกฎหมายสูงสุด คล้ายกับลายเซ็นที่เขียนด้วยมือ

กฎหมายสำคัญ ได้แก่:

• พระราชบัญญัติการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000: กฎหมายพื้นฐานนี้อนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในสัญญา โดยยกเว้นข้อยกเว้นบางประการ เช่น พินัยกรรม เอกสารการจดทะเบียนที่ดินที่ต้องมีพยานทางกายภาพ หรือเรื่องกฎหมายครอบครัวบางเรื่อง รายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ เช่น ข้อเสนอการเช่าหรือบันทึกข้อตกลงการขาย อยู่ในขอบเขตของสัญญาอิเล็กทรอนิกส์ที่บังคับใช้ได้ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับโฉนดที่ต้องมีพยานตามธรรมเนียม

• พระราชบัญญัติกฎหมายทรัพย์สิน (บทบัญญัติเบ็ดเตล็ด) ปี 1989: สำหรับโฉนดในการทำธุรกรรมทรัพย์สิน การดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกต้องหากผู้ลงนามแสดงเจตนาที่ชัดเจน รัฐบาลสหราชอาณาจักรยืนยันในปี 2020 ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้ได้กับโฉนด รวมถึงโฉนดที่เกี่ยวข้องกับการเช่าเชิงพาณิชย์ ตราบใดที่กระบวนการบันทึกข้อมูลประจำตัวและความยินยอมอย่างน่าเชื่อถือ

• พระราชบัญญัติสัญญา (กฎหมายที่ใช้บังคับ) ปี 1990 และกฎระเบียบโรม I: กฎระเบียบเหล่านี้รับประกันว่าลายเซ็นดิจิทัลในการทำธุรกรรมทางธุรกิจข้ามพรมแดนจะได้รับการรักษาไว้ โดยมีเงื่อนไขว่าสอดคล้องกับมาตรฐานของเขตอำนาจศาล ในทางปฏิบัติ แพลตฟอร์มที่ใช้การเข้ารหัสและเส้นทางการตรวจสอบช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างราบรื่น

จากมุมมองทางธุรกิจ กรอบการทำงานของสหราชอาณาจักรมีความสมเหตุสมผล ส่งเสริมการนำดิจิทัลมาใช้เพื่อสนับสนุนภาคอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ที่มีมูลค่ามากกว่า 1 แสนล้านปอนด์ อย่างไรก็ตาม ความท้าทายเกิดขึ้นในการรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงิน (AML) ภายใต้กฎระเบียบการฟอกเงินปี 2017 ซึ่งการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกรรมทรัพย์สินมูลค่าสูง

ความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลในรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร

ใช่ โดยทั่วไปลายเซ็นดิจิทัลใช้ได้กับรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร แต่การบังคับใช้ได้ขึ้นอยู่กับบริบทและวิธีการดำเนินการ รายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์รวมถึงข้อตกลงเบื้องต้น (เช่น ข้อกำหนดที่ไม่ผูกมัด) ข้อเสนอที่มีผลผูกพัน การโอนการเช่า และสัญญาการขาย ศาลได้สนับสนุนลายเซ็นดิจิทัลในคดีต่างๆ เช่น Golden Ocean Group Ltd v Salgocar Mining Industries Pvt Ltd (2012) โดยยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลเทียบเท่ากับลายเซ็นแบบเดิมเมื่อเจตนาชัดเจน

สำหรับรายการบนแพลตฟอร์มเช่น Rightmove หรือ Zoopla หรือเอกสารธุรกรรมภายใน ลายเซ็นดิจิทัลสามารถเร่งการเจรจาได้ กระบวนการทั่วไปอาจเกี่ยวข้องกับผู้เช่าที่ลงนามในข้อเสนอการเช่าแบบดิจิทัลผ่านเครื่องมือ eSignature ซึ่งตัวแทนเจ้าของบ้านจะลงนามตอบโต้ในภายหลัง สิ่งนี้ถูกต้องภายใต้ ECA ตราบเท่าที่:

• ลายเซ็นเชื่อมโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะ (เช่น ผ่านการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย)
• ความสมบูรณ์ของเอกสารได้รับการรักษาไว้ (เช่น ผ่านการแฮชและการประทับเวลา)
• ไม่มีข้อยกเว้นทางกฎหมายที่ใช้บังคับ เช่น การจำหน่ายที่ดินที่ต้องมีพยานอย่างเป็นทางการภายใต้พระราชบัญญัติทรัพย์สินปี 1925 โปรดทราบว่าแม้ว่าจะอนุญาตให้มีพยานทางอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลตั้งแต่ข้อกำหนดชั่วคราวของ COVID-19 (ขยายเวลาถึงปี 2024) แต่การปรากฏตัวทางกายภาพอาจยังคงได้รับความสำคัญในการลดข้อพิพาทสำหรับโฉนดที่มีมูลค่ามากกว่า 500,000 ปอนด์

ธุรกิจควรตรวจสอบกระบวนการของตน: ในการสำรวจปี 2023 โดย Royal Institution of Chartered Surveyors (RICS) 68% ของบริษัทอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักรรายงานว่าใช้ลายเซ็นดิจิทัล โดยระบุว่าเวลาดำเนินการลดลงจากหลายสัปดาห์เหลือหลายวัน ความเสี่ยงรวมถึงการตรวจสอบข้อมูลประจำตัวที่ไม่เพียงพอ ซึ่งอาจทำให้ลายเซ็นเป็นโมฆะในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนการฉ้อโกง สำหรับนักลงทุนต่างชาติ การจัดแนวกับ eIDAS ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องข้ามพรมแดน แต่คำแนะนำเฉพาะจากสำนักงานทะเบียนที่ดินของสหราชอาณาจักรเน้นย้ำถึงการใช้ผู้ให้บริการที่น่าเชื่อถือที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการทำธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูง

โดยสรุป สำหรับรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ ซึ่งไม่รวมถึงการโอนที่ดินอย่างเป็นทางการที่ต้องมีการยื่นจดทะเบียน ลายเซ็นดิจิทัลไม่เพียงแต่ถูกต้อง แต่ยังกลายเป็นมาตรฐานมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงนี้สนับสนุนตลาดที่คล่องตัวมากขึ้น แม้ว่าจะแนะนำให้ขอคำแนะนำทางกฎหมายสำหรับธุรกรรมที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายหรือหลายเขตอำนาจศาล

สำรวจแพลตฟอร์ม eSignature ที่สอดคล้องกับกฎระเบียบของสหราชอาณาจักร

เพื่อให้ใช้งานลายเซ็นดิจิทัลที่มีประสิทธิภาพในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร ธุรกิจต่างๆ หันไปใช้แพลตฟอร์มเฉพาะทาง เครื่องมือเหล่านี้รวมฟังก์ชัน AES และ QES บันทึกการตรวจสอบ และการผสานรวมกับระบบ CRM เช่น Salesforce หรือซอฟต์แวร์การจัดการทรัพย์สิน ด้านล่างนี้ เราจะตรวจสอบผู้ให้บริการหลัก โดยเน้นที่ความเหมาะสมสำหรับเวิร์กโฟลว์ด้านอสังหาริมทรัพย์

DocuSign: ผู้นำตลาดด้าน eSignature และ CLM

DocuSign เป็นผู้นำในด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอโซลูชันสัญญาทางธุรกิจที่ครอบคลุม แพลตฟอร์ม eSignature รองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบของสหราชอาณาจักรด้วยตัวเลือก AES และ QES ที่ได้รับการรับรอง eIDAS พร้อมคุณสมบัติเช่นการติดตามความคืบหน้าของการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ สำหรับความต้องการขั้นสูง โมดูล Intelligent Agreement Management (IAM) และ Contract Lifecycle Management (CLM) ของ DocuSign จะทำการตรวจสอบการเช่า การดึงข้อกำหนด และการแจ้งเตือนการต่ออายุโดยอัตโนมัติ ซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการพอร์ตโฟลิโอทรัพย์สินเชิงพาณิชย์

ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับการใช้งานส่วนตัว ขยายไปถึง 40 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Pro พร้อมบริการเสริมสำหรับการตรวจสอบข้อมูลประจำตัว ในสหราชอาณาจักร มีการใช้งานอย่างแพร่หลายโดยบริษัทต่างๆ เช่น CBRE เนื่องจาก API และการผสานรวมที่แข็งแกร่ง แม้ว่าแผน API สำหรับการทำธุรกรรมทรัพย์สินที่มีปริมาณมากอาจเพิ่มต้นทุน

Adobe Sign: การผสานรวมที่ราบรื่นสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud มีความโดดเด่นในด้านระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์และให้การสนับสนุน eIDAS ของสหราชอาณาจักรที่แข็งแกร่ง โดยมี AES สำหรับข้อตกลงทรัพย์สินมาตรฐานและ QES ผ่านความร่วมมือกับผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติเหมาะสม คุณสมบัติที่สำคัญสำหรับรายการเชิงพาณิชย์: ช่องแบบมีเงื่อนไขสำหรับข้อกำหนดการเช่าที่กำหนดเองและการรวบรวมการชำระเงินมัดจำ การผสานรวมกับ Adobe Acrobat ช่วยให้สามารถใส่คำอธิบายประกอบ PDF ได้ ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนในการตรวจสอบสถานะทรัพย์สิน

ราคาสำหรับองค์กรเป็นแบบกำหนดเอง แต่มีความสามารถในการแข่งขันสำหรับทีมที่ต้องการการผสานรวม Microsoft 365 หรือ Google Workspace ผู้ใช้ด้านอสังหาริมทรัพย์ในสหราชอาณาจักรชื่นชมคุณสมบัติลายเซ็นมือถือสำหรับการดูในสถานที่ แม้ว่าการตั้งค่าอาจซับซ้อนสำหรับบริษัทขนาดเล็ก

eSignGlobal: ทางเลือกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบที่มีผลกระทบระดับโลก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการ eSignature ที่หลากหลาย โดยรองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบในกว่า 100 ประเทศและภูมิภาคหลักทั่วโลก ในสหราชอาณาจักร เป็นไปตามมาตรฐาน eIDAS เพื่อรองรับ AES และ QES ทำให้เหมาะสำหรับรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ แพลตฟอร์มเน้นที่ลายเซ็นที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ พร้อมคุณสมบัติเช่นการส่งเป็นกลุ่ม เหมาะสำหรับการเช่าหลายผู้เช่า

ในฐานะที่เป็นไฮไลท์ของการดำเนินงานในเอเชียแปซิฟิก (APAC) eSignGlobal มีความได้เปรียบในภูมิภาคที่มีกฎระเบียบกระจัดกระจาย มาตรฐานสูง และการกำกับดูแลที่เข้มงวด แตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบการทำงานของยุโรปและสหรัฐอเมริกา ซึ่งอาศัยการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเอง APAC ต้องการโซลูชัน “การผสานรวมระบบนิเวศ” ซึ่งเป็นการผสานรวมฮาร์ดแวร์/API อย่างลึกซึ้งกับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาล (G2B) เกณฑ์ทางเทคนิคนี้สูงกว่ารูปแบบตะวันตก ซึ่งต้องมีการปรับตัวในท้องถิ่นอย่างมาก eSignGlobal แข่งขันกับ DocuSign และ Adobe Sign ทั่วโลก โดยนำเสนอราคาที่แข่งขันได้: แผน Essential ราคา 16.6 ดอลลาร์ต่อเดือน อนุญาตเอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ผ่านรหัสการเข้าถึง มอบมูลค่าที่แข็งแกร่งในสภาพแวดล้อมที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ ผสานรวม iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ได้อย่างราบรื่น ยกระดับการทำธุรกรรมทรัพย์สินข้ามพรมแดนที่เกี่ยวข้องกับนักลงทุน APAC

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชัน eSignature ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

คู่แข่งรายอื่นๆ: HelloSign และอื่นๆ

HelloSign (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox Sign) นำเสนอ eSignature ที่เรียบง่ายสำหรับทีมงานด้านทรัพย์สินขนาดเล็กในสหราชอาณาจักร โดยรองรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ eIDAS และไลบรารีเทมเพลตข้อตกลงการเช่า ใช้งานง่าย แต่ขาดคุณสมบัติ CLM ขั้นสูง ราคาเริ่มต้นที่ 15 ดอลลาร์ต่อเดือน ดึงดูดตัวแทนที่คำนึงถึงต้นทุน

ภาพรวมเปรียบเทียบของแพลตฟอร์ม eSignature

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยนที่เป็นกลาง: DocuSign เหมาะสำหรับการปรับขนาด, Adobe เหมาะสำหรับองค์กร, eSignGlobal เหมาะสำหรับความยืดหยุ่นในระดับภูมิภาค, HelloSign เหมาะสำหรับความเรียบง่าย

โดยสรุป ภายใต้กฎหมายที่กำหนดไว้ ลายเซ็นดิจิทัลมีประสิทธิภาพและใช้งานได้จริงสำหรับรายการอสังหาริมทรัพย์เชิงพาณิชย์ในสหราชอาณาจักร ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในตลาดที่มีการแข่งขัน สำหรับผู้ใช้ที่กำลังมองหาทางเลือก DocuSign ที่มีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระดับภูมิภาคที่แข็งแกร่ง eSignGlobal กลายเป็นตัวเลือกที่สมดุล