เหตุใด eSignGlobal จึงไม่มีตราประทับบริษัทแบบสำเร็จรูป แต่ต้องให้ผู้ใช้ทำการอัปโหลดรูปภาพตราประทับบริษัทเอง

วัฒนธรรมและระบบกฎหมายเกี่ยวกับการประทับตราในต่างประเทศแตกต่างจากจีนอย่างสิ้นเชิง: ประเทศส่วนใหญ่ไม่มีระบบบังคับใช้ "ตราประทับบริษัท" และรูปแบบของตราประทับก็ไม่มีมาตรฐานเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ eSignGlobal จึงไม่ได้จัดเตรียม "ตราประทับแม่แบบบริษัท" แต่กำหนดให้ผู้ใช้ต้องอัปโหลดรูปภาพตราประทับบริษัทที่ถูกต้องตามกฎหมายและเป็นไปตามข้อกำหนด เพื่อเคารพแนวปฏิบัติของแต่ละเขตอำนาจศาล หลีกเลี่ยงการใช้งานที่อาจก่อให้เกิดความเข้าใจผิด และลดความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

เหตุผลที่ 1: ประเทศส่วนใหญ่ในต่างประเทศไม่มีระบบ "ตราประทับบริษัท"

มาตรฐานการตัดสินความถูกต้องของสัญญาแตกต่างกัน

• ในประเทศและภูมิภาคส่วนใหญ่ เช่น ยุโรป อเมริกา เอเชียตะวันออกเฉียงใต้ และโอเชียเนีย "ตราประทับบริษัท" ไม่ใช่ข้อกำหนดทางกฎหมายที่บังคับใช้
• การมีผลบังคับใช้ของสัญญาระหว่างบริษัทขึ้นอยู่กับความถูกต้องของตัวตนและความตั้งใจในการลงนามของผู้ลงนามเป็นหลัก ไม่ใช่การประทับตรา
• ลายเซ็นด้วยลายมือหรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจจากบริษัท สามารถมีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับการ "ประทับตราบริษัท" ของจีนได้
• ตัวอย่างเช่น ในประเทศต่างๆ เช่น สหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร แคนาดา และสิงคโปร์ ตราบใดที่ผู้แทนที่ได้รับมอบอำนาจจากบริษัทลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ก็จะถือว่าเป็นการกระทำของบริษัท โดยไม่จำเป็นต้องมีตราประทับบริษัท

เหตุผลที่ 2: ตราประทับในต่างประเทศไม่มีมาตรฐานเดียวกัน และไม่มีผลทางกฎหมายที่บังคับใช้

"ตราประทับบริษัท" มีอยู่ในบางประเทศแต่ไม่มีผลบังคับใช้

• แม้ว่าในบางประเทศจะยังมี "Company Seal" อยู่ แต่:
  • รูปแบบไม่มีข้อกำหนดที่เป็นมาตรฐาน (สามารถทำเองหรือมอบหมายให้ทำได้)
  • ไม่มีผลผูกพันตามกฎหมายของรัฐ
  • ในสัญญา มักใช้เพื่อการตกแต่งหรือเพื่อวัตถุประสงค์ตามธรรมเนียม
• ดังนั้น แม้ว่าจะสร้าง "ตราประทับแม่แบบ" ก็ไม่สามารถเป็นตัวแทนของตราประทับที่เป็นทางการหรือมีความหมายทางกฎหมายได้

ตัวอย่างทั่วไป

• บริษัทในสหราชอาณาจักรสามารถทำตราประทับเองได้ (Company Seal) แต่การใช้งานเป็นไปโดยสมัครใจ
• ญี่ปุ่นยังคงรักษาระบบ "ตราประทับตัวแทน" ไว้ แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้เข้ามาแทนที่การใช้ตราประทับในหลายสถานการณ์
• ออสเตรเลีย สหรัฐอเมริกา และประเทศในสหภาพยุโรปแทบจะไม่ต้องการการประทับตราอีกต่อไป

ประเทศ/ภูมิภาคที่มี "ระบบตราประทับบริษัทที่บังคับใช้ + รูปแบบตราประทับที่เป็นมาตรฐาน" หรือระบบที่คล้ายคลึงกันอย่างมาก

ในระดับโลก มีเพียงไม่กี่ประเทศเช่นจีนที่มี "ระบบตราประทับบริษัทตามกฎหมายที่บังคับใช้ + ข้อกำหนดรูปแบบที่เป็นมาตรฐานระดับชาติ" ซึ่งส่วนใหญ่อยู่ในบางภูมิภาคของเอเชียตะวันออกและเอเชียตะวันออกเฉียงใต้

ภูมิภาคและลักษณะเด่นที่เป็นตัวแทน

ประเทศที่มีระบบตราประทับแต่ไม่บังคับใช้ และรูปแบบไม่เป็นมาตรฐาน

ประเทศและแนวโน้มที่เป็นตัวแทน

ตัวเลือกผลิตภัณฑ์และการพิจารณาด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบของ eSignGlobal

เคารพแนวปฏิบัติของแต่ละเขตอำนาจศาล

เขตอำนาจศาลต่างๆ มีความแตกต่างอย่างมากในสถานะทางกฎหมายและข้อกำหนดด้านรูปแบบของ "ตราประทับ" การจัดเตรียม "ตราประทับแม่แบบ" ที่เป็นมาตรฐานอาจทำให้ผู้ใช้เข้าใจผิดและใช้งานในสถานการณ์ที่ไม่จำเป็นหรือไม่เหมาะสม ซึ่งจะนำมาซึ่งความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ลดการใช้งานที่ไม่ถูกต้องและความเสี่ยงทางกฎหมาย

แพลตฟอร์มไม่ได้ติดตั้ง "ตราประทับแม่แบบอย่างเป็นทางการ" เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ผู้ใช้เข้าใจผิดว่า "ตราประทับแม่แบบ" มีผลผูกพันตามกฎหมายหรือได้รับการรับรองจากรัฐบาล ซึ่งจะช่วยลดข้อพิพาทและความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบตั้งแต่ต้นทาง

เพิ่มความถูกต้องและความสามารถในการตรวจสอบย้อนกลับ

เมื่อบริษัทมีรูปแบบตราประทับที่ใช้แบบออฟไลน์หรือใช้มาในอดีต การที่บริษัทอัปโหลดรูปภาพตราประทับจริงด้วยตนเอง จะสามารถสะท้อนสถานะการใช้งานจริงของบริษัทได้ดีขึ้น และสอดคล้องกับกระบวนการอนุมัติภายใน การกระทบยอดภายนอก และการตรวจสอบบัญชี

รองรับแนวทางปฏิบัติหลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วโลก

แนวทางปฏิบัติหลักในต่างประเทศให้ความสำคัญกับการตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามและความสามารถในการตรวจสอบความตั้งใจในการลงนาม eSignGlobal ให้บริการการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ห่วงโซ่การลงนามที่สอดคล้องตามกฎระเบียบ และการเก็บรักษาหลักฐาน เพื่อตอบสนองข้อกำหนดหลักของสภาพแวดล้อมทางกฎหมายข้ามพรมแดน

ผู้ใช้ควรอัปโหลดและใช้ตราประทับบริษัทบน eSignGlobal ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่แนะนำ

1. เตรียมไฟล์รูปภาพความละเอียดสูงของตราประทับบริษัท (แนะนำให้ใช้ PNG พื้นหลังโปร่งใส)
2. ดำเนินการตรวจสอบข้อมูลบริษัทและการตั้งค่าการอนุญาตผู้ดูแลระบบในพื้นที่บริษัทให้เสร็จสิ้น
3. อัปโหลดรูปภาพตราประทับและตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน กระบวนการอนุมัติ และกฎการจัดการตราประทับ (เช่น ใครสามารถเริ่มต้น ใครสามารถตรวจสอบ)
4. วางตัวยึดตำแหน่ง "ตราประทับ" ในเทมเพลตสัญญา เริ่มต้นและจัดเก็บตามกระบวนการ
5. ใช้ร่วมกับการตรวจสอบสิทธิ์ตัวตนของผู้ลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การประทับเวลา และบันทึกการตรวจสอบ เพื่อสร้างห่วงโซ่หลักฐานที่สมบูรณ์

สรุป

• ประเทศส่วนใหญ่ในต่างประเทศไม่มีระบบบังคับใช้ "ตราประทับบริษัท" และรูปแบบของตราประทับก็ขาดมาตรฐานเดียวกัน
• หัวใจสำคัญของความถูกต้องของสัญญาอยู่ที่ "ความถูกต้องของตัวตน + ความตั้งใจที่ชัดเจน" ไม่ใช่ "การประทับตราหรือไม่"
• eSignGlobal ไม่ได้จัดเตรียม "ตราประทับแม่แบบ" ซึ่งเป็นตัวเลือกผลิตภัณฑ์ที่เคารพแนวปฏิบัติของแต่ละเขตอำนาจศาล หลีกเลี่ยงการชี้นำที่ผิดพลาด และรักษามาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
• สำหรับบริษัทที่มีความต้องการใช้ตราประทับ แพลตฟอร์มรองรับ "การอัปโหลดรูปภาพตราประทับจริงด้วยตนเอง + การควบคุมสิทธิ์และกระบวนการ" เพื่อสร้างวงจรปิดที่สอดคล้องตามกฎระเบียบข้ามพรมแดนร่วมกับการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัยและหลักฐานการตรวจสอบ