ฉันสามารถใช้ DocuSign เพื่อจัดการสิทธิ์การใช้สิทธิบัตรของจีนให้กับบริษัทอเมริกันได้หรือไม่

การนำทางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ข้ามพรมแดนสำหรับข้อตกลงทรัพย์สินทางปัญญา

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจระดับโลก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญในการลดความซับซ้อนของการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ รวมถึงธุรกรรมด้านทรัพย์สินทางปัญญา (IP) เช่น การอนุญาตสิทธิบัตร เมื่อหน่วยงานของจีนต้องการอนุญาตสิทธิบัตรให้กับบริษัทในสหรัฐอเมริกา คำถามที่พบบ่อยคือ: DocuSign สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการนี้ได้อย่างน่าเชื่อถือหรือไม่? จากมุมมองทางธุรกิจ คำตอบขึ้นอยู่กับความถูกต้องตามกฎหมาย ฟังก์ชันการทำงานของแพลตฟอร์ม และความแตกต่างของการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับภูมิภาค บทความนี้สำรวจแง่มุมเหล่านี้ โดยอ้างอิงจากการปฏิบัติลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นที่ยอมรับ เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกที่สมดุลสำหรับธุรกิจในการนำทางสถานการณ์ข้ามพรมแดนดังกล่าว

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: DocuSign หรือ Adobe Sign?

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

กรอบกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในจีนและสหรัฐอเมริกา

เพื่อพิจารณาว่า DocuSign สามารถใช้สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตรของจีนให้กับบริษัทในสหรัฐอเมริกาได้หรือไม่ เราต้องตรวจสอบกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเขตอำนาจศาลของทั้งสองประเทศก่อน กฎระเบียบเหล่านี้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อตกลงดิจิทัลมีผลบังคับใช้ทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือแบบเดิม แต่กำหนดข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการรับรอง ความตั้งใจ และการเก็บรักษาบันทึก

กฎระเบียบด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของจีน

สภาพแวดล้อมทางกฎหมายสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในจีนส่วนใหญ่กำกับดูแลโดยกฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสาธารณรัฐประชาชนจีน (2005) ซึ่งยอมรับว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้เทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือสำหรับสัญญาโดยส่วนใหญ่ สำหรับข้อตกลงที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินทางปัญญา เช่น การอนุญาตสิทธิบัตร ความถูกต้องขึ้นอยู่กับการที่ลายเซ็นเป็นไปตามเกณฑ์ “ความน่าเชื่อถือ”: จะต้องเชื่อมโยงกับผู้ลงนามโดยเฉพาะ ควบคุมโดยผู้ลงนามแต่เพียงผู้เดียว และสามารถระบุการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ กฎหมายนี้แยกความแตกต่างระหว่างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไป (เช่น การคลิกแบบดิจิทัลง่ายๆ) และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ “ที่เชื่อถือได้” ซึ่งมักจะต้องใช้ใบรับรองดิจิทัลที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานที่เชื่อถือได้ (เช่น ศูนย์บริการรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของจีน)

ในทางปฏิบัติ สำหรับธุรกรรมที่มีความเสี่ยงสูง เช่น การอนุญาตสิทธิบัตรที่อยู่ภายใต้กฎหมายสิทธิบัตรของสาธารณรัฐประชาชนจีน ธุรกิจมักเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เชื่อถือได้เพื่อลดข้อพิพาท องค์ประกอบข้ามพรมแดนเพิ่มความซับซ้อน แม้ว่าจีนจะยอมรับแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากต่างประเทศ แต่แพลตฟอร์มเหล่านั้นต้องเป็นไปตามกฎการเก็บรักษาข้อมูลในท้องถิ่นภายใต้กฎหมายความปลอดภัยทางไซเบอร์ (2017) และกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (2021) เอกสารที่เกี่ยวข้องกับสิทธิบัตรของจีนอาจต้องมีการรับรองเอกสารหรือยื่นต่อสำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาแห่งชาติจีน (CNIPA) ซึ่งอนุญาตให้ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ แต่ต้องมีเส้นทางการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจถึงการบังคับใช้ การไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่การเป็นโมฆะในศาลจีน ซึ่งก่อให้เกิดการเจรจาใหม่หรือการดำเนินคดีที่มีค่าใช้จ่ายสูง

มาตรฐานลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของสหรัฐอเมริกา

ในสหรัฐอเมริกา กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในพาณิชยกรรมระดับโลกและระดับชาติ (ESIGN, 2000) และกฎหมายธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ที่เป็นเอกภาพ (UETA) ที่นำมาใช้โดยรัฐส่วนใหญ่ มีกรอบการทำงานระดับรัฐบาลกลางและระดับรัฐที่ยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตร (ซึ่งอยู่ภายใต้กฎหมายทรัพย์สินทางปัญญาสหพันธรัฐ 35 U.S.C.) ESIGN ทำให้มั่นใจได้ว่าบันทึกและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกต้อง โดยมีเงื่อนไขว่าแสดงให้เห็นถึงความตั้งใจและความยินยอมของผู้ลงนาม ไม่มีการบังคับใช้ข้อกำหนดทางเทคนิคเฉพาะใดๆ แพลตฟอร์มอย่าง DocuSign ก็เพียงพอแล้ว ตราบใดที่บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ถูกบันทึกในลักษณะที่ป้องกันการแก้ไข

อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกรรมระหว่างประเทศ บริบทของสหรัฐฯ-จีนจำเป็นต้องให้ความสนใจกับการยอมรับซึ่งกันและกัน ศาลสหรัฐฯ โดยทั่วไปสนับสนุนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากต่างประเทศ โดยมีเงื่อนไขว่าสอดคล้องกับกฎหมายของเขตอำนาจศาลต้นทาง แต่การอนุญาตสิทธิบัตรอาจเกี่ยวข้องกับการควบคุมการส่งออกหรือการตรวจสอบเพิ่มเติมภายใต้กฎหมายการประดิษฐ์ของอเมริกา ธุรกิจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแพลตฟอร์มรองรับมาตรฐานความเป็นส่วนตัวของข้อมูลของสหรัฐฯ เช่น พระราชบัญญัติความเป็นส่วนตัวของผู้บริโภคแห่งแคลิฟอร์เนีย (CCPA) เพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายในการบังคับใช้

ความเข้ากันได้ข้ามพรมแดนสำหรับการอนุญาตสิทธิบัตร

เมื่อรวมกรอบการทำงานเหล่านี้เข้าด้วยกัน DocuSign สามารถใช้สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตรของจีนให้กับบริษัทในสหรัฐอเมริกาได้ โดยมีเงื่อนไขว่าคุณสมบัติของแพลตฟอร์มสอดคล้องกับข้อกำหนดของทั้งสองประเทศ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เป็นไปตาม ESIGN/UETA ของสหรัฐอเมริกา และสามารถรวมวิธีการรับรองความถูกต้องที่เชื่อถือได้ (เช่น ส่วนเสริมต่างๆ เช่น SMS หรือการตรวจสอบตามความรู้) เพื่อให้สอดคล้องกับมาตรฐานของจีน สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตร (ซึ่งมักรวมถึงรายละเอียดทางเทคนิคที่ละเอียดอ่อนและข้อกำหนดด้านค่าลิขสิทธิ์) ผู้ใช้ควรเปิดใช้งานบันทึกการตรวจสอบ การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย และช่องข้อมูลตามเงื่อนไข เพื่อบันทึกความตั้งใจอย่างชัดเจน

จากมุมมองทางธุรกิจ การตั้งค่านี้ใช้ได้กับข้อตกลงทวิภาคีอย่างง่าย อย่างไรก็ตาม ความท้าทายเกิดขึ้นในการบังคับใช้: ศาลจีนอาจต้องการการรับรองในท้องถิ่นเพื่อจัดการกับข้อพิพาท ในขณะที่การดำเนินคดีในสหรัฐฯ อาจให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตาม ESIGN ตามเกณฑ์มาตรฐานอุตสาหกรรม ธุรกิจรายงานอัตราความสำเร็จมากกว่า 90% ในการใช้ DocuSign สำหรับธุรกรรมดังกล่าว แต่แนะนำให้ปรึกษาทนายความด้านทรัพย์สินทางปัญญาเพื่อปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ เช่น การใช้เทมเพลตการยื่น CNIPA โดยรวมแล้ว แม้ว่าจะเป็นไปได้ แต่กระบวนการนี้เน้นย้ำถึงความจำเป็นในการมีแพลตฟอร์มที่เชื่อมช่องว่างด้านกฎระเบียบโดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการปรับแต่งมากเกินไป

การประเมิน DocuSign สำหรับธุรกรรมทรัพย์สินทางปัญญา

DocuSign ในฐานะผู้นำด้านโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งปรับให้เหมาะกับข้อตกลงที่ซับซ้อน เช่น การอนุญาตสิทธิบัตร แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลักรองรับซองจดหมายได้ไม่จำกัดในระดับที่สูงขึ้น โดยมีคุณสมบัติ เช่น เทมเพลต การกำหนดเส้นทางตามเงื่อนไข และการส่งแบบกลุ่ม ซึ่งเหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ทรัพย์สินทางปัญญา สำหรับการใช้งานข้ามพรมแดน คุณสมบัติการจัดการข้อมูลประจำตัวและการเข้าถึง (IAM) ของ DocuSign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันขั้นสูง รวมถึงการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) เส้นทางการตรวจสอบขั้นสูง และการผสานรวมกับมาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ทำให้เหมาะสำหรับธุรกรรมระหว่างสหรัฐฯ-จีน ราคาเริ่มต้นที่ 10 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล ขยายไปถึง 40 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับ Business Pro พร้อมส่วนเสริม API สำหรับระบบอัตโนมัติ

ถึงกระนั้น DocuSign มีสถานะระดับโลกที่แข็งแกร่งในสหรัฐอเมริกา แต่เผชิญกับอุปสรรคในด้านความชอบในการแปลข้อมูลในท้องถิ่นและการผสานรวมกับระบบท้องถิ่นในจีน ธุรกิจที่อนุญาตสิทธิบัตรของจีนมักจะจับคู่กับส่วนเสริม (เช่น การส่ง SMS ในราคา 0.50–1 ดอลลาร์ต่อข้อความ) เพื่อเพิ่มการเข้าถึง

Adobe Sign: ทางเลือกที่เป็นไปได้

Adobe Sign ผสานรวมอยู่ใน Adobe’s Document Cloud โดยเน้นที่การมอบเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่นสำหรับธุรกิจที่จัดการเอกสารทรัพย์สินทางปัญญา เป็นไปตาม ESIGN/UETA และมีลายเซ็นบนมือถือ ช่องแบบฟอร์ม และคุณสมบัติการรวบรวมการชำระเงิน ซึ่งช่วยลดความซับซ้อนของข้อกำหนดด้านค่าลิขสิทธิ์ในการอนุญาตสิทธิบัตร สำหรับสถานการณ์สหรัฐฯ-จีน Adobe Sign รองรับเทมเพลตหลายภาษาและการรับรองความถูกต้องขั้นพื้นฐาน แต่เช่นเดียวกับ DocuSign อาจต้องมีการตรวจสอบจากบุคคลที่สามเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของจีนอย่างสมบูรณ์ ราคาขึ้นอยู่กับการใช้งาน โดยเริ่มต้นที่ประมาณ 10 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน ซึ่งดึงดูดใจบริษัททรัพย์สินทางปัญญาที่คิดค่าบริการตามปริมาณ

eSignGlobal: ปรับให้เหมาะกับธุรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาในเอเชียแปซิฟิก

eSignGlobal วางตำแหน่งตัวเองเป็นผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับให้เหมาะสมกับภูมิภาค โดยรองรับการปฏิบัติตามข้อกำหนดในกว่า 100 ประเทศหลักทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) ในเอเชียแปซิฟิก ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เผชิญกับความแตกแยก มาตรฐานที่สูง และกฎระเบียบที่เข้มงวด ซึ่งแตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบของสหรัฐฯ และยุโรป ซึ่งอาศัยความตั้งใจและการเก็บรักษาบันทึกอย่างกว้างขวาง มาตรฐานของเอเชียแปซิฟิกเน้นวิธีการ “การผสานรวมระบบนิเวศ” ซึ่งต้องมีการผสานรวมอย่างลึกซึ้งในระดับฮาร์ดแวร์/API กับข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของรัฐบาลต่อธุรกิจ (G2B) ซึ่งเป็นเกณฑ์ทางเทคนิคที่สูงกว่าวิธีการที่อิงตามอีเมลหรือการประกาศตนเองที่พบได้ทั่วไปในโลกตะวันตก

สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตรของจีนให้กับบริษัทในสหรัฐอเมริกา eSignGlobal โดดเด่นด้วยการผสานรวมดั้งเดิมกับระบบต่างๆ เช่น iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์ ทำให้มั่นใจได้ถึงการรับรองความถูกต้องที่เชื่อถือได้ภายใต้กฎหมายจีน ในขณะที่ตอบสนองความต้องการ ESIGN ของสหรัฐอเมริกา แผน Essential มีราคาเพียง 16.6 ดอลลาร์ต่อเดือน ช่วยให้ส่งเอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้มากถึง 100 ฉบับ ที่นั่งผู้ใช้ไม่จำกัด และการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง ซึ่งให้ความคุ้มค่าสูงบนพื้นฐานของการปฏิบัติตามข้อกำหนด eSignGlobal กำลังแข่งขันในระดับโลกอย่างแข็งขัน รวมถึงในสหรัฐอเมริกาและยุโรป ในฐานะทางเลือกแทน DocuSign และ Adobe Sign โดยทั่วไปราคาจะต่ำกว่า 20-30% สำหรับคุณสมบัติที่คล้ายกัน ทำให้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกรรมทรัพย์สินทางปัญญาที่มีต้นกำเนิดในเอเชียแปซิฟิก ลดความล่าช้าและความเสี่ยงด้านกฎระเบียบ

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign อยู่ใช่ไหม?

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามข้อกำหนดทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และประสบการณ์การเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign และคู่แข่งรายอื่นๆ

HelloSign (ปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox) มุ่งเน้นที่ความเรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง (SMB) โดยมีการปฏิบัติตาม ESIGN ที่แข็งแกร่งและการผสานรวมที่ง่ายสำหรับการแบ่งปันทรัพย์สินทางปัญญา มีความคุ้มค่าในราคา 15 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน แต่ขาดการปรับแต่งเชิงลึกในเอเชียแปซิฟิก ทำให้เหมาะสำหรับธุรกรรมที่เน้นสหรัฐอเมริกาเป็นหลัก

ภาพรวมเปรียบเทียบของแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของแพลตฟอร์มหลักสำหรับการอนุญาตสิทธิบัตรข้ามพรมแดน:

ตารางนี้เน้นย้ำถึงการแลกเปลี่ยน: แพลตฟอร์มตะวันตก เช่น DocuSign และ Adobe Sign ครองตลาดในสหรัฐอเมริกา แต่การปฏิบัติตามข้อกำหนดของจีนอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในขณะที่ eSignGlobal นำเสนอความครอบคลุมทั่วโลกที่สมดุลพร้อมข้อได้เปรียบในเอเชียแปซิฟิก

ข้อควรพิจารณาเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจ

จากมุมมองของการสังเกตทางธุรกิจ การเลือกเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการอนุญาตสิทธิบัตรระหว่างสหรัฐฯ-จีนเกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนระหว่างต้นทุน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความสามารถในการปรับขนาด ระบบนิเวศที่成熟ของ DocuSign เหมาะสำหรับธุรกิจจำนวนมาก แต่ทางเลือกในระดับภูมิภาคสามารถปรับความซับซ้อนด้านกฎระเบียบของเอเชียแปซิฟิกให้เหมาะสมได้ บริษัททรัพย์สินทางปัญญาควรทดลองใช้แพลตฟอร์มเพื่อทดสอบการผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ทางกฎหมาย ทำให้มั่นใจได้ว่าเส้นทางการตรวจสอบรองรับเขตอำนาจศาลของทั้งสองประเทศ

โดยสรุป แม้ว่า DocuSign จะเป็นไปได้ แต่การสำรวจทางเลือกที่สอดคล้องกับข้อกำหนดในระดับภูมิภาค เช่น eSignGlobal สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกรรมดังกล่าวได้