ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับทนายความสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรคืออะไร

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักร

ในโลกที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วของกฎหมายทรัพย์สินทางปัญญา ตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรจัดการกับเอกสารที่ละเอียดอ่อน เช่น การเปิดเผยการประดิษฐ์ การยื่นขอสิทธิบัตร และข้อตกลงการอนุญาต ซึ่งต้องมีกระบวนการลงนามที่ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และมีประสิทธิภาพ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (eSignatures) ได้กลายเป็นเครื่องมือที่จำเป็นในการปรับปรุงขั้นตอนการทำงานในขณะที่ยังคงรับประกันความถูกต้องตามกฎหมาย สำหรับผู้เชี่ยวชาญในสหราชอาณาจักร การเลือกระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะสมต้องสร้างสมดุลระหว่างการปฏิบัติตามกฎระเบียบของสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรป ความสะดวกในการรวมเข้ากับกลุ่มเทคโนโลยีทางกฎหมาย และความคุ้มค่า

สหราชอาณาจักรยอมรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมายการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2000 และกฎระเบียบ eIDAS ของสหภาพยุโรป (ซึ่งยังคงอยู่หลัง Brexit ผ่านกฎระเบียบการระบุตัวตนทางอิเล็กทรอนิกส์ปี 2024) กรอบการทำงานเหล่านี้แบ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นสามระดับ: แบบง่าย (เครื่องหมายดิจิทัลพื้นฐาน) แบบขั้นสูง (มีคุณสมบัติการระบุแหล่งที่มาที่ไม่ซ้ำใครและการป้องกันการปลอมแปลง) และแบบมีคุณสมบัติ (การรับประกันสูงสุด โดยทั่วไปจะใช้ฮาร์ดแวร์ที่ได้รับการรับรอง) สำหรับตัวแทนสิทธิบัตร โดยทั่วไปจะเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบขั้นสูงหรือแบบมีคุณสมบัติ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานหลักฐานของสำนักงานทรัพย์สินทางปัญญาแห่งสหราชอาณาจักร (UKIPO) และหน่วยงานระหว่างประเทศ เช่น สำนักงานสิทธิบัตรยุโรป (EPO) สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการปฏิเสธไม่ได้ในการโต้แย้ง การตรวจสอบย้อนกลับของห่วงโซ่การดูแล และการสอดคล้องกับการคุ้มครองข้อมูล GDPR ความเสี่ยงในการไม่ปฏิบัติตามอาจนำไปสู่ข้อตกลงที่เป็นโมฆะ ดังนั้นแพลตฟอร์มต้องรองรับมาตรฐานเฉพาะของสหราชอาณาจักรโดยไม่ก่อให้เกิดความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น

เปรียบเทียบแพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กับ DocuSign หรือ Adobe Sign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

ข้อกำหนดที่สำคัญสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักร

ตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรมักจะจัดการกับเอกสารที่มีความเสี่ยงสูงและเป็นความลับ ซึ่งต้องมีคุณสมบัติความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง เช่น การเข้ารหัส การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย และบันทึกการตรวจสอบโดยละเอียด การรวมเข้ากับระบบการจัดการคดี (เช่น ที่ใช้ในการติดตามการยื่นขอสิทธิบัตร) เป็นสิ่งสำคัญ เช่นเดียวกับการรองรับการส่งเป็นชุดระหว่างรอบการอนุญาตหรือความร่วมมือระหว่างประเทศ โครงสร้างต้นทุนควรปรับขนาดตามการใช้งาน — ขีดจำกัดซองจดหมาย (การส่งเอกสาร) มีความสำคัญสำหรับบริษัทที่จัดการปริมาณงานที่ผันแปร นอกจากนี้ การปฏิบัติตามกฎระเบียบข้ามพรมแดนเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากความเชื่อมโยงของสหราชอาณาจักรกับกฎหมายสิทธิบัตรของสหภาพยุโรปและสนธิสัญญาทรัพย์สินทางปัญญาทั่วโลก แพลตฟอร์มต้องเสนอราคาที่โปร่งใสเพื่อหลีกเลี่ยงความประหลาดใจในใบเรียกเก็บเงินรายปี และการเข้าถึงผ่านมือถือช่วยอำนวยความสะดวกในการลงนามจากระยะไกลกับนักประดิษฐ์หรือลูกค้า

จากมุมมองทางธุรกิจ ตลาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายเน้นที่ความน่าเชื่อถือมากกว่าคุณสมบัติที่หรูหรา บริษัทในสหราชอาณาจักรให้ความสำคัญกับผู้ให้บริการที่มีเวลาทำงานที่พิสูจน์แล้ว (99.9%+) การรับรอง ISO 27001 และการเข้าถึง API ที่ราบรื่นสำหรับขั้นตอนการทำงานที่กำหนดเอง เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลหลังการระบาดใหญ่เร่งตัวขึ้น ตัวแทนจึงมองหาโซลูชันที่ลดความล่าช้าจากเอกสารโดยไม่กระทบต่อความสมบูรณ์ของการคุ้มครองทรัพย์สินทางปัญญา

โซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักร

DocuSign

DocuSign เป็นผู้นำตลาดด้านเทคโนโลยีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางโดยสำนักงานกฎหมายในสหราชอาณาจักร โดยมีชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมซึ่งปรับให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานทางกฎหมาย แพลตฟอร์มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลักรองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่สอดคล้องกับ eIDAS พร้อมการป้องกันการปลอมแปลง ตัวเลือกไบโอเมตริกซ์ และการตรวจสอบย้อนกลับแบบไม่จำกัด — เหมาะอย่างยิ่งสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในการตรวจสอบความยินยอมของนักประดิษฐ์หรือการโอนกรรมสิทธิ์ ราคาเริ่มต้นที่ 10 ปอนด์ต่อเดือน (5 ซองจดหมาย) สำหรับแผนส่วนบุคคล 25 ปอนด์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนมาตรฐาน และ 40 ปอนด์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผน Business Pro โดยมีการเรียกเก็บเงินรายปีโดยประมาณ 100 ซองจดหมายต่อผู้ใช้ คุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์ (เรียกเก็บเงินตามการใช้งาน) ช่วยเพิ่มความปลอดภัยสำหรับการโอนทรัพย์สินทางปัญญามูลค่าสูง

นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว โมดูล Intelligent Agreement Management (IAM) และ Contract Lifecycle Management (CLM) ของ DocuSign ยังรวมการแก้ไขที่ขับเคลื่อนด้วย AI คลังข้อกำหนด และการแยกข้อมูลอัตโนมัติ — ปรับปรุงการร่างและการเจรจาสิทธิบัตร สำหรับผู้ใช้ในสหราชอาณาจักร เป็นไปตามข้อกำหนด UKIPO และมี SSO สำหรับการเข้าถึงทั่วทั้งบริษัท อย่างไรก็ตาม แผน API (เริ่มต้นที่ 50 ปอนด์ต่อเดือน) อาจเพิ่มต้นทุนสำหรับการรวมที่กำหนดเอง และขีดจำกัดซองจดหมายอาจจำกัดการปฏิบัติงานที่มีปริมาณมาก โดยรวมแล้ว เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับบริษัทที่จัดตั้งขึ้นซึ่งกำลังมองหาคุณสมบัติระดับองค์กร แม้ว่าส่วนเสริมจะเพิ่มต้นทุนโดยรวม

Adobe Sign

Adobe Sign ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Adobe Document Cloud ดึงดูดตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรด้วยการรวมเข้ากับ Microsoft Office และเครื่องมือ PDF อย่างลึกซึ้ง ซึ่งอำนวยความสะดวกในการแก้ไขภาพวาดทางเทคนิคหรือข้อกำหนดได้อย่างราบรื่น รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงที่สอดคล้องกับ eIDAS พร้อมคุณสมบัติ เช่น ช่องแบบมีเงื่อนไขสำหรับแบบฟอร์มสิทธิบัตรแบบไดนามิก และสิ่งที่แนบมาของผู้ลงนามสำหรับหลักฐานสนับสนุน ราคาค่อนข้างแข่งขันได้ โดยอยู่ที่ประมาณ 10 ปอนด์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนส่วนบุคคล และสูงถึง 30 ปอนด์ต่อผู้ใช้ต่อเดือนสำหรับแผนทีม โดยมีซองจดหมายไม่จำกัดในระดับที่สูงขึ้น — เหมาะสำหรับบริษัทที่มีปริมาณเอกสารที่สม่ำเสมอ

ข้อดีที่สำคัญ ได้แก่ ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนการทำงานที่แข็งแกร่ง เช่น การแจ้งเตือนและเทมเพลตที่ใช้ร่วมกันสำหรับการตรวจสอบทรัพย์สินทางปัญญาแบบร่วมมือกัน และการพำนักข้อมูลเซิร์ฟเวอร์ในสหภาพยุโรปที่สอดคล้องกับ GDPR สำหรับงานสิทธิบัตร การรวบรวมการชำระเงินและแบบฟอร์มเว็บช่วยในการจัดการค่าธรรมเนียมการอนุญาต ข้อเสีย ได้แก่ เส้นโค้งการเรียนรู้ที่สูงชันสำหรับผู้ที่ไม่ใช่ผู้ใช้ Adobe และการพึ่งพา Acrobat เป็นครั้งคราวเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบ ซึ่งอาจเพิ่มต้นทุน เป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้ในตลาดระดับกลางสำหรับตัวแทนในระบบนิเวศของ Adobe

eSignGlobal

eSignGlobal โดดเด่นในด้านลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยนำเสนอการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุม 100 ประเทศและภูมิภาคหลัก รวมถึงการสนับสนุน eIDAS อย่างเต็มรูปแบบสำหรับสหราชอาณาจักร สิ่งนี้ทำให้เป็นที่น่าสนใจเป็นพิเศษสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรที่เกี่ยวข้องกับการยื่นขอระหว่างประเทศ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านที่ความถูกต้องข้ามพรมแดนเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก (APAC) eSignGlobal มีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใคร เนื่องจากภูมิทัศน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในภูมิภาคนี้มีความกระจัดกระจาย มีมาตรฐานสูง และมีการควบคุมอย่างเข้มงวด แตกต่างจากรูปแบบ ESIGN/eIDAS ที่อิงตามกรอบของสหรัฐอเมริกาและยุโรป ซึ่งอาศัยการตรวจสอบอีเมลหรือการประกาศตนเอง มาตรฐาน APAC กำหนดให้มีโซลูชัน “การรวมระบบนิเวศ” ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรวมฮาร์ดแวร์และ API ระดับลึกกับ Digital Identity ของรัฐบาล (G2B) ซึ่งมีเกณฑ์ทางเทคนิคที่สูงกว่าบรรทัดฐานตะวันตกมาก ทำให้มั่นใจได้ถึงการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับระบบตรวจสอบ ID แห่งชาติ เป็นต้น

สำหรับผู้ใช้ในสหราชอาณาจักร eSignGlobal นำเสนอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูงพร้อมบันทึกการตรวจสอบที่ป้องกันการปลอมแปลงและการส่งมอบแบบหลายช่องทาง (SMS, WhatsApp) พร้อมด้วยผู้ใช้และเทมเพลตที่ไม่จำกัด แผน Essential มีราคาเพียง $16.6 ต่อเดือน โดยอนุญาตให้ลงนามเอกสารได้สูงสุด 100 ฉบับ และใช้การตรวจสอบสิทธิ์ด้วยรหัสการเข้าถึง — มอบมูลค่าที่แข็งแกร่งในการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเกินซองจดหมาย การรวมเข้ากับ iAM Smart ของฮ่องกงและ Singpass ของสิงคโปร์โดยกำเนิดเป็นประโยชน์ต่อบริษัทในสหราชอาณาจักรที่มีการขยายสิทธิบัตรใน APAC เมื่อเทียบกับคู่แข่ง จะวางตำแหน่งตัวเองเป็นทางเลือกที่แข่งขันได้สำหรับตลาดโลกด้วยราคาที่โปร่งใสและการตั้งค่าที่รวดเร็วกว่า แม้ว่าจะไม่สมบูรณ์เท่า DocuSign ในด้าน AI แต่การมุ่งเน้นไปที่การทำงานร่วมกันในระดับภูมิภาคเหมาะสำหรับการปฏิบัติงานแบบผสมผสานระหว่างสหราชอาณาจักรและ APAC

กำลังมองหาทางเลือกที่ชาญฉลาดกว่า DocuSign หรือไม่

eSignGlobal นำเสนอโซลูชันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ยืดหยุ่นและคุ้มค่ากว่า พร้อมด้วยการปฏิบัติตามกฎระเบียบทั่วโลก ราคาที่โปร่งใส และการเริ่มต้นใช้งานที่รวดเร็วกว่า

👉 เริ่มทดลองใช้ฟรี

HelloSign (Dropbox Sign)

HelloSign ซึ่งปัจจุบันเป็นส่วนหนึ่งของ Dropbox นำเสนอเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่าย ซึ่งเป็นที่นิยมในทีมกฎหมายขนาดเล็กในสหราชอาณาจักรเนื่องจากความเรียบง่ายและการรวมเข้ากับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ รองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขั้นสูง eIDAS พร้อมคุณสมบัติ เช่น เทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้สำหรับการโอนสิทธิบัตร และการทำงานร่วมกันเป็นทีมผ่านโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน ราคาเริ่มต้นที่ 12 ปอนด์ต่อเดือนสำหรับซองจดหมายไม่จำกัด ทำให้เหมาะสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือบริษัทบูติก ข้อดี ได้แก่ การลงนามผ่านมือถือและการเข้าถึง API ขั้นพื้นฐาน แต่ขาด CLM ขั้นสูงหรือคุณสมบัติการส่งเป็นชุดเมื่อเทียบกับคู่แข่งรายใหญ่ เป็นจุดเริ่มต้นที่เป็นมิตรกับงบประมาณสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรที่ให้ความสำคัญกับความสะดวกสบายมากกว่าความลึกซึ้ง

การเปรียบเทียบผู้ให้บริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อช่วยในการตัดสินใจ นี่คือการเปรียบเทียบที่เป็นกลางของผู้ให้บริการหลักตามปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักร:

ตารางนี้เน้นถึงการแลกเปลี่ยน: DocuSign เก่งในด้านคุณสมบัติระดับองค์กร ในขณะที่ eSignGlobal นำเสนอความครอบคลุมทั่วโลกที่คุ้มค่า

สรุป

การเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ดีที่สุดสำหรับตัวแทนสิทธิบัตรในสหราชอาณาจักรขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัท การเปิดรับระหว่างประเทศ และความต้องการของขั้นตอนการทำงาน — DocuSign มอบความน่าเชื่อถือที่พิสูจน์แล้วสำหรับการจัดการทรัพย์สินทางปัญญาที่ซับซ้อน Adobe Sign เหมาะสำหรับการปฏิบัติงานที่เน้นเอกสารเป็นจำนวนมาก HelloSign เหมาะสำหรับการดำเนินงานขนาดเล็ก และ eSignGlobal โดดเด่นในฐานะทางเลือกที่สอดคล้องกับกฎระเบียบพร้อมข้อได้เปรียบระดับภูมิภาค สำหรับผู้ที่กำลังมองหาทางเลือก DocuSign ที่เน้นการปฏิบัติตามกฎระเบียบเฉพาะภูมิภาค eSignGlobal นำเสนอตัวเลือกที่สมดุลและคุ้มค่า ประเมินการทดลองใช้เพื่อให้ตรงกับความต้องการในการปฏิบัติงานของคุณ