Qual assinatura digital é necessária para o código IEC?

Na era digital de hoje, os Certificados de Assinatura Digital (DSC) tornaram-se um pré-requisito essencial para vários registros online e envios de conformidade na Índia. Uma área importante onde as assinaturas digitais são obrigatórias é ao solicitar um Código de Importador-Exportador (IEC). O IEC é um código digital exclusivo de 10 dígitos emitido pela Diretoria Geral de Comércio Exterior (DGFT), Ministério do Comércio, Índia, e é um pré-requisito necessário para qualquer empresa envolvida na importação ou exportação de bens ou serviços.

Ao solicitar um código IEC, selecionar o tipo correto de assinatura digital é crucial para garantir um envio tranquilo e um processamento mais rápido. Este artigo irá guiá-lo sobre o tipo de assinatura digital necessária para o registro IEC na Índia, de acordo com os padrões regulatórios mais recentes.

O que é um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Um Certificado de Assinatura Digital é uma assinatura eletrônica usada para verificar a identidade do titular e garantir a integridade de documentos e dados compartilhados online. Na Índia, os DSCs são emitidos por Autoridades Certificadoras (ACs) autorizadas, de acordo com a Lei de Tecnologia da Informação, 2000, e as diretrizes estabelecidas pelo Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA).

As assinaturas digitais são amplamente classificadas em três classes:

• Classe 1: Adequado para comunicação pessoal por e-mail e não é aplicável para envios oficiais como IEC.
• Classe 2: Anteriormente usado para vários registros de negócios, mas foi descontinuado a partir de 1º de janeiro de 2021.
• Classe 3: O nível mais seguro de DSC, adequado para envios de documentos governamentais, licitações e arquivos de conformidade. O DSC de Classe 3 é obrigatório para várias tarefas governamentais, incluindo aplicações IEC da DGFT, desde 2021.

Qual assinatura digital é necessária para o código IEC?

De acordo com as regulamentações atuais da Diretoria Geral de Comércio Exterior (DGFT), apenas um Certificado de Assinatura Digital de Classe 3 pode ser usado para solicitar ou modificar um código IEC. Este requisito faz parte da iniciativa da DGFT para aumentar a segurança online e reduzir fraudes de identidade.

Os DSCs de Classe 3 oferecem criptografia avançada e exigem procedimentos rigorosos de verificação de identidade para serem obtidos. Este nível de assinatura digital é essencial para garantir a autenticidade do requerente e proteger informações comerciais confidenciais.

Quem precisa usar um DSC para aplicações IEC?

As seguintes categorias de empresas ou organizações devem usar uma assinatura digital ao solicitar um novo IEC ou atualizar os detalhes do IEC:

• Empresas individuais
• Sociedades
• Sociedades de responsabilidade limitada (LLPs)
• Empresas privadas limitadas
• Empresas públicas limitadas
• Fundos ou associações
• Famílias hindus indivisas (HUF)

O signatário autorizado que solicita o IEC, como o proprietário, diretor ou Karta para HUF, deve possuir um DSC de Classe 3 registrado em seu nome. Todo o processo de aplicação é assinado digitalmente usando este DSC na plataforma online da DGFT.

Por que o DSC de Classe 3 é obrigatório para o IEC?

A obrigatoriedade do uso de Certificados de Assinatura Digital de Classe 3 é impulsionada por vários fatores:

1. Segurança aprimorada: Em um cenário onde as plataformas digitais são amplamente utilizadas para operações de comércio e conformidade, os DSCs de Classe 3 oferecem o mais alto nível de criptografia, protegendo contra acesso não autorizado ou adulteração.

2. Reconhecimento legal: Os DSCs de Classe 3 fornecem não repúdio, o que significa que eles têm validade legal como prova de acordo com a Lei Indiana de Evidências e a Lei de Tecnologia da Informação, que podem ser usadas em disputas de dados ou casos de fraude.

3. Eficiência aprimorada: O uso de DSCs permite que a DGFT automatize a autenticação e as verificações online, acelerando assim o processo de aprovação.

4. Conformidade com os padrões governamentais: O sistema DGFT está integrado ao Sistema Nacional de Janela Única (NSWS) e ao ICEGATE (Indian Customs Electronic Data Interchange Gateway), que suportam a autenticação de DSC de Classe 3.

Como solicitar um DSC de Classe 3 para IEC?

Siga estas etapas para solicitar um Certificado de Assinatura Digital de Classe 3:

1. Selecione uma Autoridade Certificadora (AC): Escolha um provedor de DSC autorizado pelo Controlador de Autoridades Certificadoras, como eMudhra, Sify, Capricorn e VSign, entre outros.

2. Selecione o tipo correto de DSC:

   • Apenas para assinatura
   • Apenas para criptografia
   • Assinatura + Criptografia

   Para aplicações IEC, apenas um DSC “Apenas para assinatura de Classe 3” é necessário, pois a DGFT não exige funcionalidade de criptografia.

3. Envie os documentos: Os seguintes documentos são necessários ao solicitar um DSC:

   • Cartão PAN
   • Cartão Aadhaar
   • Foto tamanho passaporte
   • Comprovante de endereço
   • Verificação por vídeo (de acordo com os padrões de conformidade mais recentes)

4. Instale o DSC: Depois de obter o DSC, você receberá um token USB para armazenar o DSC com segurança. Instale o software DSC e registre-se na plataforma DGFT.

5. Mapeie o DSC para o portal DGFT: Faça login no site da DGFT e vincule seu DSC de Classe 3 à sua aplicação IEC usando seu número PAN.

Precauções ao usar um DSC para aplicações IEC

• Certifique-se de que o DSC seja válido e não tenha expirado. Os DSCs geralmente têm um período de validade de 1 a 2 anos.
• O nome no DSC deve corresponder ao nome no PAN e em outros documentos de registro.
• Carregue documentos e envie aplicações IEC em um ambiente licenciado e seguro.
• Renove ou atualize seu DSC prontamente para evitar atrasos em atualizações ou alterações do IEC.

Conclusão

Solicitar um código IEC é o primeiro passo crucial para entrar no domínio do comércio de exportação na Índia. Com a DGFT introduzindo processos de aplicação digital simplificados, o uso de um Certificado de Assinatura Digital de Classe 3 não é mais opcional, mas um requisito legal obrigatório. Portanto, os comerciantes e exportadores devem garantir que o tipo de DSC usado esteja em conformidade com as regulamentações governamentais mais recentes.

Aplicar corretamente para um IEC com um DSC de Classe 3 válido não apenas simplifica o processo de registro, mas também posiciona as empresas como compatíveis e voltadas para o futuro. Recomenda-se trabalhar com provedores de DSC respeitáveis e manter-se atualizado sobre os anúncios da DGFT para garantir operações comerciais tranquilas.

Para obter mais informações ou comprar um DSC de Classe 3 aprovado pelo governo, entre em contato com sua AC local ou solicite online por meio de um provedor oficial de certificados digitais.

Ao cumprir os requisitos legais e selecionar as ferramentas de autenticação corretas, você pode iniciar ou expandir seus negócios de comércio internacional com confiança e total conformidade.

Perguntas frequentes (FAQs)

1. Ainda posso usar um DSC de Classe 2 para aplicações IEC? Não. Os DSCs de Classe 2 não são mais aceitos para todos os assuntos relacionados à DGFT, incluindo aplicações IEC, a partir de 1º de janeiro de 2021.

2. Qual é o período de validade de um DSC de Classe 3? Um DSC de Classe 3 geralmente é válido por 1 ou 2 anos e precisa ser renovado antes de expirar.

3. É obrigatório usar uma assinatura digital ao atualizar as informações do IEC? Sim, quaisquer modificações ou renovações do IEC exigem autenticação por meio de um DSC de Classe 3 válido.

4. Posso usar uma assinatura eletrônica Aadhaar em vez de um DSC de Classe 3? Não. A assinatura eletrônica Aadhaar não pode ser usada como um substituto para um DSC de Classe 3 no registro IEC.

5. Quanto custa um DSC de Classe 3? O preço varia dependendo do provedor, período de validade e tipo (assinatura ou assinatura + criptografia), geralmente variando de ₹1000 a ₹3000.

Agora que você entende o tipo de assinatura digital necessária para o registro IEC, pode iniciar ou expandir seus negócios de importação e exportação com confiança e em conformidade com a lei.