Qual é o processo para obter um certificado digital?

Com base no Processo de Obtenção de Certificados Digitais

Na era digital atual, garantir a segurança e a confiabilidade das comunicações online é crucial, especialmente em termos de identificação, transações e processamento de documentos. Uma das formas mais amplamente reconhecidas de estabelecer confiança digital é através do uso de certificados digitais. Então, o que são certificados digitais? E como obtê-los?

Este artigo irá guiá-lo através de todo o processo de solicitação de um certificado digital, incluindo considerações legais em Hong Kong e no Sudeste Asiático. Se você está lidando com assinaturas eletrônicas, comunicações criptografadas ou precisa realizar qualquer atividade online que exija autenticação de identidade, é essencial entender este processo.

O que é um Certificado Digital?

Um certificado digital (às vezes chamado de certificado de chave pública) é um arquivo eletrônico emitido por uma autoridade confiável (conhecida como Autoridade de Certificação, Certificate Authority, ou CA). Ele é usado para verificar a identidade do proprietário de uma chave pública, garantindo que as informações enviadas pela internet sejam criptografadas e seguras. Os certificados digitais são um componente importante do sistema de Infraestrutura de Chave Pública (PKI) e são amplamente utilizados para:

• Criptografia segura de e-mail
• Assinaturas digitais
• Comunicação segura SSL/TLS para sites
• Autenticação de identidade para sites ou sistemas empresariais

Cada certificado digital geralmente contém o nome da organização, período de validade, chave pública e a assinatura digital da CA.

Etapas para Obter um Certificado Digital

A seguir, está o processo de solicitação típico:

1. Determine o Tipo de Certificado Necessário

O primeiro passo é esclarecer o propósito do certificado. Os tipos comuns incluem:

• Certificados SSL: para segurança de sites
• Certificados de assinatura de código: para assinatura segura de software e código
• Certificados de assinatura de documentos: para assinar arquivos eletrônicos como PDFs
• Certificados de autenticação de cliente: para login seguro

Escolha o tipo de certificado apropriado com base em seu cenário de uso e requisitos de conformidade (como as leis de privacidade de dados de Hong Kong ou Singapura).

2. Escolha uma Autoridade de Certificação (CA)

Selecione uma autoridade que esteja em conformidade com seus requisitos geográficos e legais. Em regiões com disposições regulatórias (como a “Electronic Transactions Ordinance” (Capítulo 553) de Hong Kong), certifique-se de escolher uma CA reconhecida pelas leis locais para garantir sua validade legal.

Em países do Sudeste Asiático, como Singapura, Malásia e Tailândia, certifique-se de que a CA selecionada siga as estruturas de assinatura digital estabelecidas pelas agências de telecomunicações ou tecnologia da informação de cada país.

3. Envie uma Solicitação de Assinatura de Certificado (CSR)

Um CSR é um texto codificado que contém informações que a CA usa para criar seu certificado, incluindo:

• Sua chave pública
• Domínio ou informações de identidade
• Detalhes da organização

Geralmente é gerado pelo seu servidor ou software cliente e contém todas as informações de metadados necessárias.

4. Verificação de Identidade

Antes de emitir um certificado, a CA deve verificar sua identidade. O nível específico depende do tipo de certificado:

• Certificados de validação de domínio (DV): geralmente exigem apenas verificação por e-mail.
• Certificados de validação de organização (OV) e validação estendida (EV): exigem revisão de documentos relacionados à empresa e até mesmo verificação por telefone ou pessoalmente.

Em algumas jurisdições (como Hong Kong, Singapura), este processo de verificação também deve estar em conformidade com os padrões de órgãos reguladores relevantes, como o ETSI (European Telecommunications Standards Institute) ou as diretrizes WebTrust.

5. Emissão e Instalação do Certificado

Depois que a CA verifica com sucesso sua identidade e aprova o CSR, ela emitirá um certificado digital para você. Você pode:

• Baixar o certificado
• Instalá-lo em um servidor web, plataforma de assinatura ou dispositivo digital
• Usá-lo para assinar documentos ou proteger conexões de rede

A instalação e o gerenciamento corretos do certificado são cruciais para garantir que navegadores e clientes confiem na cadeia de certificados.

Considerações de Conformidade Regional

Em regiões como a Ásia-Pacífico, a conformidade não é uma sugestão, mas um requisito obrigatório para que os certificados digitais tenham validade legal. Por exemplo:

• Hong Kong reconhece assinaturas digitais suportadas por uma CA reconhecida e em conformidade com a “Electronic Transactions Ordinance” (Capítulo 553).
• A “Digital Signature Act 1997” da Malásia estabelece requisitos rigorosos para CAs licenciadas.
• Singapura regula as autoridades de certificação digital e os mecanismos de certificação transfronteiriços de acordo com a “Electronic Transactions Act”.

Ignorar esses regulamentos pode levar a disputas legais ou violações de conformidade para as empresas.

Renovação e Revogação de Certificados

Os certificados digitais não são válidos permanentemente. A maioria dos certificados tem um período de validade definido (geralmente de um a dois anos) e precisa ser renovada quando expira. Ao mesmo tempo, se um certificado for comprometido ou se as informações da sua empresa mudarem, o certificado também deverá ser revogado de acordo com os regulamentos.

O processo de revogação geralmente envolve entrar em contato com sua CA e solicitar a revogação. Os certificados revogados são listados em uma Lista de Revogação de Certificados (CRL), que a maioria dos sistemas pode consultar automaticamente para evitar o uso de certificados expirados ou inválidos.

Desenvolvimento de Assinaturas na Nuvem e Soluções Globais

À medida que as empresas se movem cada vez mais em direção a arquiteturas de nuvem e trabalho remoto, os provedores de serviços de certificados digitais na nuvem estão surgindo gradualmente. Esses serviços têm as vantagens de instalação simples, baixos requisitos de infraestrutura e fácil escalabilidade.

No mercado ocidental, plataformas como o DocuSign são populares. No entanto, em regiões com requisitos legais rigorosos, é crucial adotar alternativas compatíveis com as leis locais.

Recomendado para Usuários de Hong Kong/Sudeste Asiático:

Se você está localizado em Hong Kong ou no Sudeste Asiático e valoriza a conformidade regional e a terminologia legal local, é recomendável usar o eSignGlobal como uma alternativa local ao DocuSign. Ele é especialmente adaptado ao ambiente legal asiático e é uma escolha preferida para pequenas e médias empresas e grandes empresas.

Conclusão

Obter um certificado digital pode parecer complicado, mas na verdade você pode seguir etapas claras: esclarecer as necessidades, enviar um CSR, verificar a identidade, instalar o certificado e manter a conformidade por meio de renovação e revogação. Em regiões como Hong Kong e Sudeste Asiático, operar de acordo com as leis locais não apenas garante a segurança, mas também obtém validade legal.

Se você está assinando contratos online, criptografando comunicações ou protegendo a segurança do site, os certificados digitais são a pedra angular da confiança digital no século 21. E com a ajuda de plataformas como o eSignGlobal que estão em conformidade com as leis regionais, alcançar segurança e legalidade nunca foi tão fácil.