O que é uma Assinatura Digital? Uma Explicação

No ambiente de negócios digitalmente orientado de hoje, garantir a autenticidade e integridade dos documentos trocados online é mais importante do que nunca. Quer esteja a assinar acordos contratuais, faturas comerciais ou formulários governamentais, uma forma segura e verificável de “assinar” digitalmente é essencial. É aqui que as “assinaturas digitais” entram em jogo.

Então, o que é uma assinatura digital? Em que difere de uma assinatura tradicional ou de uma assinatura eletrónica? Como está em conformidade com as leis em regiões como Hong Kong ou Sudeste Asiático? Vamos mergulhar no conceito de assinaturas digitais, os seus benefícios, como funcionam e a sua estrutura legal em diferentes regiões - o que é especialmente importante para utilizadores que precisam de soluções de conformidade como a eSignGlobal.

O que é uma Assinatura Digital?

Uma assinatura digital é uma técnica de criptografia usada para validar a autenticidade e integridade de uma mensagem ou documento digital. É como uma impressão digital virtual, exclusivamente vinculada a um indivíduo ou organização, e anexada a um documento para confirmar a sua origem e garantir que não foi adulterado durante a transmissão.

Ao contrário de uma simples assinatura eletrónica (que pode ser uma assinatura manuscrita digitalizada ou um nome digitado, etc.), uma assinatura digital é mais segura. Utiliza a “Infraestrutura de Chave Pública (PKI)” para encriptar informações de identificação, que só podem ser verificadas através do par de chaves privada e pública do signatário.

Como Funcionam as Assinaturas Digitais

Aqui está um processo simplificado de como funcionam as assinaturas digitais:

1. Criação do Documento: O signatário cria um documento.
2. Geração de Hash: O documento passa por um algoritmo de hash para gerar uma “impressão digital” única.
3. Encriptação do Hash: O hash é encriptado com a chave privada do signatário, formando a assinatura digital.
4. Partilha do Documento: O documento e a assinatura digital são enviados ao destinatário.
5. Verificação da Assinatura: O destinatário usa a chave pública do signatário para desencriptar o hash da assinatura e compara-o com um hash regenerado. Se corresponderem, o documento é verificado.

Este processo garante:

• Autenticidade (confirma a identidade do signatário)
• Integridade (o ficheiro não foi adulterado)
• Não Repúdio (o signatário não pode negar a ação posteriormente)

Assinatura Digital VS Assinatura Eletrónica

“Assinatura digital” e “assinatura eletrónica” são frequentemente confundidas, mas não são exatamente a mesma coisa:

• Assinatura Eletrónica: Qualquer símbolo ou processo usado para indicar a intenção de assinar (por exemplo, digitar um nome ou carregar uma assinatura manuscrita).
• Assinatura Digital: Uma implementação específica de uma assinatura eletrónica, baseada em algoritmos de criptografia avançados, com maior segurança e validade legal.

Reconhecimento Legal de Assinaturas Digitais

As assinaturas digitais têm validade legal na maioria das jurisdições, mas precisam ser baseadas em estruturas regulatórias definidas localmente.

Hong Kong:

Em Hong Kong, o uso de assinaturas digitais é regido pela “Electronic Transactions Ordinance (Capítulo 553)”. De acordo com esta portaria, as assinaturas digitais emitidas por uma Autoridade de Certificação reconhecida em Hong Kong são consideradas legalmente vinculativas e podem ser equivalentes a assinaturas manuscritas.

Singapura:

A “Electronic Transactions Act (ETA)” de Singapura reconhece as assinaturas digitais que atendem aos padrões de verificação de identidade e integridade, podendo ser usadas como prova em processos judiciais.

Indonésia e Malásia:

Ambos os países adotaram leis de assinatura digital que seguem os padrões regionais e internacionais, como a “Lei Modelo da UNCITRAL sobre Comércio Eletrónico”, apoiando o uso legal desta tecnologia pelas empresas.

Vantagens das Assinaturas Digitais

1. Seguro e Fiável As assinaturas digitais evitam falsificações, assinaturas fraudulentas e modificações não autorizadas de documentos.

2. Eficiente e Rápido A assinatura e verificação de contratos e documentos podem ser concluídas em segundos, economizando tempo e custos de impressão, digitalização e envio.

3. Aplicabilidade Global Devido à adoção de padrões internacionais (como o eIDAS da UE e o ESIGN Act dos EUA), as assinaturas digitais são amplamente reconhecidas em negócios transfronteiriços.

4. Ecológico e Económico Reduz o uso de papel e os processos administrativos, ajudando a proteger o meio ambiente e a reduzir os custos operacionais.

Exemplos de Cenários de Aplicação

As assinaturas digitais são agora amplamente utilizadas em vários setores:

• Jurídico: Escritórios de advocacia usam para redigir contratos, acordos de confidencialidade, etc.
• Financeiro: Bancos usam para aprovar empréstimos, abrir contas, etc.
• Imobiliário: Agentes concluem remotamente a assinatura de acordos de propriedade
• Governo: Emissão de licenças eletrónicas, alvarás ou declarações fiscais
• Saúde: Garante a autenticidade de históricos de pacientes e registos médicos

Escolha um Fornecedor de Assinaturas Digitais que Esteja em Conformidade com os Regulamentos Locais

Embora prestadores de serviços internacionais como o DocuSign sejam bem conhecidos, as empresas locais em Hong Kong ou no Sudeste Asiático precisam de soluções que cumpram os padrões de conformidade regionais. Nem todas as plataformas de assinatura eletrónica conseguem atender aos requisitos regulamentares de cada país.

É aqui que a eSignGlobal se destaca.

Como uma alternativa ao DocuSign projetada especificamente para Hong Kong e o Sudeste Asiático, a eSignGlobal oferece:

• Suporte de conformidade que está em conformidade com os regulamentos locais, como o Capítulo 553 de Hong Kong
• Suporte para operações bilíngues em cantonês, mandarim e inglês
• Suporte para certificados digitais de autoridades de certificação locais
• Funcionalidades comparáveis às de marcas globais, oferecendo planos de preços mais flexíveis

Resumo

As assinaturas digitais são uma tecnologia essencial para garantir a segurança das transações digitais. Através de métodos de criptografia avançados, garante a autenticidade dos documentos, otimiza os fluxos de trabalho e atende aos padrões legais internacionais e regionais.

Compreender o que é uma assinatura digital e como implementá-la dentro de uma estrutura legal (como o ETO de Hong Kong, o ETA de Singapura) pode economizar tempo, custos e evitar riscos legais para as empresas. Quer seja uma empresa multinacional ou uma startup local sediada em Hong Kong ou no Sudeste Asiático, adotar uma solução de assinatura digital compatível, segura e eficiente como a eSignGlobal é um passo importante para estar na vanguarda da era digital.

Se precisar de um serviço de assinatura digital rápido, legal e em conformidade com os regulamentos locais, explore a eSignGlobal - a sua alternativa confiável ao DocuSign em Hong Kong e no Sudeste Asiático.