Os Certificados de Assinatura Digital (DSC) são Gratuitos?

No mundo cada vez mais digital de hoje, os documentos eletrónicos tornaram-se comuns para empresas e indivíduos. Para permitir uma autenticação de identidade digital perfeita, os certificados de assinatura digital (DSC) desempenham um papel fundamental. Especialmente nas áreas comercial e jurídica, uma questão comum é: Os certificados de assinatura digital são gratuitos? Este artigo irá explorar em profundidade a questão dos custos do DSC, esclarecer os fatores que afetam o preço e analisar as opções aplicáveis em Hong Kong e no Sudeste Asiático.

O que é um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é uma chave digital segura usada para verificar a identidade do titular, emitida por uma Autoridade de Certificação (CA). Baseia-se na Infraestrutura de Chave Pública (PKI), garantindo a autenticidade e integridade de documentos eletrónicos e transações digitais.

De acordo com a “Electronic Transactions Ordinance” (Capítulo 553) de Hong Kong e leis de proteção de dados semelhantes em países do Sudeste Asiático, as assinaturas digitais confiáveis são legalmente vinculativas, desde que atendam a padrões técnicos e processuais específicos.

Os DSCs são frequentemente usados para:

• Enviar declarações fiscais,
• Assinar documentos de concurso eletrónicos,
• Solicitações de registo de empresas,
• Verificar o conteúdo das comunicações eletrónicas.

Os Certificados de Assinatura Digital são Gratuitos?

Resposta curta: Não, a maioria dos DSCs não são gratuitos.

Aqui estão algumas razões:

1. As Autoridades de Certificação (CA) precisam obter licenças: As autoridades de certificação que emitem DSCs são licenciadas e precisam cumprir requisitos de segurança, técnicos e de conformidade, portanto, os custos associados são repassados aos utilizadores.

2. Verificação de identidade e revisão de documentos: Antes de emitir um DSC, a autoridade de certificação precisa verificar os seus documentos de identidade, geralmente incluindo revisão manual ou confirmação biométrica, que consomem muitos recursos.

3. Diferentes períodos de validade: Os DSCs geralmente têm diferentes períodos de validade. O custo de um certificado de um ano é menor do que o de um certificado de três anos, mas, em ambos os casos, é necessário pagar uma taxa.

4. Hardware de segurança: Tokens de criptografia de hardware de alta segurança (USB Crypto Token) são usados para armazenar assinaturas e evitar acesso ilegal, o que também aumenta os custos.

No entanto, algumas agências governamentais ou prestadores de serviços oferecem subsídios ou promoções, tornando os DSCs “aparentemente gratuitos” em alguns casos, especialmente para indivíduos ou startups. Mas a realidade é que esses certificados geralmente têm restrições ou taxas adicionais, como envio de tokens, taxas de renovação ou taxas administrativas.

Preço do DSC: Quanto Custa Geralmente?

O preço dos DSCs varia dependendo de vários fatores:

Nota: Os preços podem variar significativamente dependendo do país de emissão, do prestador de serviços de certificação e se um token de criptografia USB está incluído.

Tipos de DSC e seus Usos

Geralmente, existem três tipos de certificados de assinatura digital:

1. Classe 1 / Certificado Básico: Usado para ambientes de baixo risco. Geralmente não é considerado uma ferramenta de assinatura legal sob estruturas legais como a “Lei de Transações Eletrónicas” de Singapura ou a “Lei de Assinatura Digital de 1997” da Malásia.

2. Classe 2 / DSC Baseado em Identidade: Frequentemente usado para envio de impostos e assinatura de documentos governamentais, pode determinar a identidade do signatário com base em bancos de dados pré-verificados.

3. Classe 3 / DSC de Verificação Avançada: Usado para transações de alto valor, como licitações eletrónicas governamentais, requerendo níveis mais altos de verificação de identidade e segurança.

Os países do Sudeste Asiático têm diferentes níveis de DSC reconhecidos para assinatura legal. Por exemplo, a Indonésia e o Vietname têm autoridades de serviços de certificação locais específicas responsáveis por emitir DSCs que cumprem os regulamentos locais.

DSCs Gratuitos: Existem Opções Legais?

Embora a grande maioria dos DSCs legais exija pagamento, alguns prestadores de serviços oferecem versões de teste gratuitas ou certificados com funcionalidades limitadas; no entanto, esses certificados geralmente:

• Não têm validade legal,
• Não possuem a certificação ou os padrões técnicos necessários para conformidade,
• São limitados ao uso interno ou pessoal.

Certifique-se de que qualquer DSC “gratuito” atenda aos padrões de conformidade transfronteiriça exigidos pelo seu país ou setor.

Alternativas aos Certificados DSC

Devido à complexidade do processo de obtenção de DSCs e às muitas restrições de licença regionais, muitas empresas começaram a explorar soluções alternativas de assinatura digital. Essas ferramentas podem fornecer assinaturas eletrónicas que atendam aos padrões internacionais (como o eIDAS da UE, a Lei ESIGN dos EUA e o IMDA de Singapura).

As alternativas comuns incluem:

• Ferramentas de assinatura eletrónica baseadas em PKI (como eSignGlobal),
• Assinaturas eletrónicas certificadas com trilhas de auditoria,
• Sistemas de assinatura contínua que usam autenticação biométrica ou multifator (Keep-me-signed).

Como Escolher um Prestador de Serviços Adequado em Hong Kong e no Sudeste Asiático?

Ao escolher um prestador de serviços de assinatura digital em Hong Kong ou no Sudeste Asiático, considere os seguintes fatores:

• Se cumpre os requisitos da lei local (como o Cap.553 de Hong Kong),
• Se coopera com uma autoridade de certificação licenciada,
• Se fornece suporte de hardware ou funções de assinatura remota,
• Se possui serviços de suporte ao cliente no idioma local.

Conclusão: Vale a Pena Pagar por um Certificado DSC?

Em suma, se é um indivíduo ou empresa que precisa realizar a verificação de identidade digital em conformidade com a lei, como declarações fiscais, conformidade regulatória ou operações de automação empresarial, comprar um DSC não é apenas necessário, mas também um investimento que vale a pena.

Embora os certificados DSC geralmente não sejam gratuitos, eles garantem que os seus documentos sejam seguros, verificáveis e executáveis em diferentes regiões. No entanto, entender as leis e regulamentos locais é crucial antes de escolher um tipo de certificado, e é aqui que reside a vantagem das plataformas modernas de assinatura digital.

Para utilizadores em Hong Kong e no Sudeste Asiático que procuram uma solução de assinatura eletrónica mais conveniente, compatível e económica, considere plataformas alternativas ao DocuSign, como a eSignGlobal, cujas soluções de assinatura são projetadas especificamente para estruturas legais regionais.