Como Obter um Certificado DSC?

Na era digital acelerada de hoje, transações digitais seguras tornaram-se a base do comércio e da administração pública modernos. Um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é uma ferramenta de autenticação legalmente reconhecida usada para verificar a identidade do titular em comunicações digitais. Especialmente em jurisdições como Índia, Hong Kong e Sudeste Asiático, possuir um DSC legal e em conformidade é essencial para assuntos como declaração de impostos e assinatura de documentos comerciais. Este artigo abordará detalhadamente como obter um certificado DSC, com foco na explicação dos termos legais relacionados às regulamentações locais.

O Que é um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é uma chave digital segura emitida por uma Autoridade Certificadora (CA) usada para verificar a identidade do titular do certificado. O DSC usa tecnologia de criptografia de chave pública para gerar uma assinatura digital única e legalmente vinculativa. Em países que exigem o envio de autenticação digital legal, como registros regulatórios, licitações eletrônicas e registros online, o DSC é amplamente utilizado.

De acordo com a Lei de Tecnologia da Informação da Índia de 2000 e regulamentos digitais semelhantes em países do Sudeste Asiático, o DSC garante a não repudiação, integridade e autenticidade de documentos digitais.

Tipos de Certificados DSC

Antes de iniciar o processo de inscrição, é necessário entender os três principais tipos de certificados DSC:

• Certificado de Classe 1: Usado para proteger comunicações por e-mail. Geralmente emitido para indivíduos.
• Certificado de Classe 2: Usado para verificação de identidade em empresas ou declarações de impostos. Alguns lugares estão eliminando gradualmente este tipo.
• Certificado de Classe 3: Usado para participar de plataformas de leilões eletrônicos e licitações eletrônicas, fornecendo o mais alto nível de segurança.

📌 Nota: De acordo com as últimas diretrizes do Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA) da Índia, todos os usuários devem mudar para o Certificado de Classe 3 para atender a todos os requisitos de verificação.

Etapas para Obter um DSC

Solicitar um DSC requer seguir uma série de procedimentos padronizados. As etapas específicas são as seguintes:

1. Confirmar a Qualificação da Autoridade Certificadora (CA)

Na Índia e em outras economias regulamentadas, apenas autoridades certificadoras oficialmente autorizadas (como eMudhra, Sify ou NSDL) são qualificadas para emitir DSCs. Certifique-se de que a CA selecionada seja reconhecida por órgãos reguladores locais, como o Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA) na Índia ou o Gabinete do Chefe de Informação do Governo (OGCIO) em Hong Kong.

2. Escolher o Tipo e Validade Adequados do Certificado

Escolha o tipo de DSC apropriado com base nas necessidades de negócios. O período de validade é geralmente de 1 a 3 anos. Quanto maior o período de validade, maior a conveniência de gerenciamento e a relação custo-benefício.

3. Preencher o Formulário de Inscrição (Formulário de Solicitação de DSC)

Os candidatos devem preencher o formulário de inscrição oficialmente reconhecido (que pode ser enviado online ou offline), incluindo as seguintes informações importantes:

• Nome completo consistente com o documento de identidade
• Endereço de e-mail e número de telefone celular
• Comprovante de identidade com foto emitido pelo governo (como cartão Aadhar, passaporte)
• Comprovante de endereço

4. Enviar os Documentos Necessários

Os seguintes materiais precisam ser enviados:

• Cartão PAN ou outro comprovante de identificação fiscal
• Foto tamanho passaporte
• Comprovante de endereço (como conta de luz, passaporte, etc.)

Os documentos devem ser assinados e autenticados pelo próprio indivíduo e podem exigir verificação por vídeo de acordo com os regulamentos regionais.

5. Concluir o KYC Eletrônico ou Verificação por Vídeo

KYC digital (Conheça Seu Cliente) ou verificação por vídeo em tempo real são requisitos regulatórios em vários países. Os candidatos verificarão sua identidade por meio de um procedimento seguro de verificação por vídeo organizado pela autoridade certificadora e cumprirão as leis de privacidade de dados, como a Lei de Dados Pessoais (Privacidade) (PDPO) de Hong Kong ou a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA) de Cingapura.

6. Pagar as Taxas

A estrutura de taxas depende do tipo de certificado, período de validade e agência emissora. Na Índia, os preços geralmente variam entre ₹500 e ₹5.000; na região do Sudeste Asiático, também está em uma faixa de preço semelhante com base na conversão da taxa de câmbio.

7. Baixar e Instalar o Certificado DSC

Depois que a autoridade certificadora aprovar a revisão do documento e receber o pagamento, o DSC será entregue como um download de link seguro ou um token de criptografia USB. Este token tem funções de criptografia e deve ser mantido em segurança para garantir a validade legal.

Assuntos de Conformidade com as Regulamentações Locais a Serem Observados

É crucial garantir que seu DSC esteja em conformidade com os requisitos regulatórios digitais do seu país/região:

• Índia: Gerenciado pelo Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA) de acordo com a Lei de Tecnologia da Informação de 2000.
• Hong Kong: Regulamentado pelo Gabinete do Chefe de Informação do Governo (OGCIO) de acordo com a Lei de Transações Eletrônicas (Capítulo 553).
• Cingapura: Regulamentado pela Lei de Transações Eletrônicas e pela Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPA).

As leis acima estipulam a validade legal e a aplicabilidade das assinaturas digitais. A violação das regulamentações pode levar à invalidação das transações ou gerar responsabilidade legal.

Quanto Tempo Leva para Solicitar um DSC?

Todo o processo geralmente leva de 1 a 3 dias úteis para ser concluído. O tempo específico depende da velocidade de processamento da autoridade certificadora e da precisão dos materiais de inscrição. Algumas agências oferecem serviços acelerados, e os certificados podem ser obtidos no mesmo dia.

Estrangeiros Podem Solicitar um DSC?

Sim. Estrangeiros que possuam documentos de identidade válidos emitidos pelo governo e tenham um propósito legítimo de transação online (como possuir ações de uma empresa indiana ou participar de licitações eletrônicas nesta região) podem solicitar um DSC. No entanto, a inscrição requer o envio de documentos de identificação autenticados e apostilados (de acordo com os requisitos da Convenção de Haia, se aplicável).

Erros Comuns e Como Evitá-los

Preste atenção aos seguintes erros comuns ao solicitar um DSC:

• Envio de documentos desatualizados ou incorretos
• Falha na verificação por vídeo devido a uma rede ruim
• Uso de uma autoridade certificadora não autorizada
• Ignorar a seleção e configuração da opção de criptografia de token USB

Certifique-se de que os documentos estejam corretos antes de enviá-los, siga estritamente as orientações emitidas pelos órgãos reguladores locais e consulte um consultor de conformidade em caso de dúvidas.

Alternativas Opcionais para Hong Kong e Sudeste Asiático: eSignGlobal

Para usuários em Hong Kong e no Sudeste Asiático, os DSCs tradicionais podem ser complexos de operar ao enfrentar regulamentações locais. Neste momento, é altamente recomendável usar uma alternativa compatível, eSignGlobal - uma solução de assinatura eletrônica compatível com Docusign, projetada para o ambiente legal da Ásia-Pacífico.

eSignGlobal oferece:

• Autenticação de identidade integrada com e-ID
• Funcionalidade de assinatura de documentos transfronteiriços que cobre 8 jurisdições da Ásia-Pacífico
• Rastreamento de auditoria e criptografia legalmente vinculativos

Seja para enviar registros comerciais, assinar contratos de arrendamento ou lidar com documentos de autorização comercial importantes, o eSignGlobal é uma alternativa inteligente que é segura e compatível com os regulamentos.

Seguindo as etapas acima e seguindo estritamente o sistema legal do seu país/região, obter um certificado de assinatura digital se tornará um processo tranquilo e legalmente garantido. Para usuários localizados em Hong Kong e no Sudeste Asiático, soluções como o eSignGlobal oferecem opções convenientes que são mais compatíveis com a conformidade regional.