Como Obter um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Na era digital de hoje, a necessidade de assinar documentos eletronicamente evoluiu de uma conveniência para uma necessidade. Quer esteja a lidar com contratos, documentos legais ou comunicações comerciais, um Certificado de Assinatura Digital (DSC) fornece validade legal e a segurança necessária para estas transações eletrónicas. Então, como é que se obtém um DSC, especialmente em regiões com requisitos regulamentares locais, como Hong Kong ou o Sudeste Asiático? Este guia irá explicar detalhadamente todo o processo de obtenção.

O Que é um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

Um Certificado de Assinatura Digital é uma chave digital segura emitida por uma Autoridade de Certificação (CA) para verificar e autenticar a identidade do titular do certificado. Utiliza a Infraestrutura de Chave Pública (PKI) para garantir a autenticidade das assinaturas, a integridade dos dados e o não repúdio.

Ao contrário de uma assinatura eletrónica (que apenas indica a intenção de assinar), uma assinatura digital é suportada por software de encriptação e está em conformidade com os regulamentos regionais de transações eletrónicas, como o eSIGN nos EUA, o eIDAS na UE e a Lei de Transações Eletrónicas (ETO) em Hong Kong.

Tipos de Certificados de Assinatura Digital

Antes de se candidatar, precisa de escolher o tipo de DSC certo com base na sua utilização:

• Certificado de Classe 1: Nível básico, usado para proteger as comunicações por e-mail.
• Certificado de Classe 2: Adequado para submeter documentos a agências governamentais ou para registos de empresas, com funcionalidades básicas de verificação de identidade.
• Certificado de Classe 3: Certificado de autenticação de identidade avançado, usado para concursos eletrónicos, leilões e licitações online.

Em regiões com regulamentação mais rigorosa, como Singapura ou Malásia, é frequentemente necessário um certificado de Classe 3 para assuntos governamentais ou legais.

Passos para Obter um Certificado de Assinatura Digital

Passo Um: Escolher uma Autoridade de Certificação (CA)

Primeiro, precisa de se candidatar através de uma Autoridade de Certificação em conformidade, que varia consoante a região. Por exemplo, em Hong Kong, precisa de escolher uma CA aprovada pela Autoridade de Certificação dos Correios de Hong Kong; em Singapura, deve ser através de um fornecedor licenciado pela Autoridade de Desenvolvimento de Media de Informação e Comunicações (IMDA).

Certifique-se de que a CA que escolher está em conformidade com os requisitos de verificação de identidade e padrões de encriptação da sua jurisdição.

Passo Dois: Escolher o Tipo de Certificado e o Período de Validade

Com base nas suas necessidades (uso pessoal ou empresarial), escolha:

• Tipo de DSC (Classe 1, Classe 2 ou Classe 3)
• Período de validade (geralmente de 1 a 3 anos)

Os certificados com períodos de validade mais longos são mais caros, mas reduzem o incómodo de renovações e verificações repetidas.

Passo Três: Preencher o Formulário de Candidatura

Pode optar por preencher o formulário de candidatura online ou offline. As informações normalmente necessárias incluem:

• Nome completo do candidato
• Informações da empresa (se aplicável)
• Endereço de e-mail e número de telemóvel
• Endereço de residência

Para candidatos residentes no Sudeste Asiático, especialmente em regiões com padrões KYC mais rigorosos, pode também ser necessário apresentar um certificado de registo criminal, documentos de registo comercial ou cartas de autorização.

Passo Quatro: Submeter Documentos de Certificação KYC

Os requisitos KYC (Conheça o Seu Cliente) destinam-se a garantir que os certificados são emitidos apenas a indivíduos ou organizações verificados. Os documentos normalmente necessários incluem:

• Documento de identificação emitido pelo governo
• Comprovativo de morada
• Fotografia tipo passe
• Comprovativo de identidade comercial (para DSC empresarial)

Em países como a Tailândia ou as Filipinas, pode ser necessário fornecer documentos autenticados ou certificados pela embaixada. Certifique-se de que consulta o website da CA local para obter os requisitos específicos dos documentos.

Passo Cinco: Verificação de Identidade

Dependendo da região, os métodos de verificação de identidade podem incluir:

• Vídeo KYC (verificação remota por vídeo)
• Verificação presencial offline (requer uma visita a um ponto de agente ou filial)
• Sistemas de identidade locais, como o Aadhaar e-KYC na Índia, o SingPass em Singapura e o MyKad na Malásia

Após a conclusão da verificação, a CA emitirá o DSC. O certificado pode ser armazenado sob a forma de:

• Token eletrónico (hardware USB)
• Certificado de software (instalado no computador do utilizador)

Em ambientes com requisitos de conformidade mais rigorosos, a utilização de tokens de hardware é mais segura.

Requisitos Regulamentares Locais

Diferentes jurisdições têm diferentes padrões de conformidade para a emissão e utilização de assinaturas digitais, incluindo principalmente:

• Hong Kong: De acordo com o Capítulo 553 da Lei de Transações Eletrónicas, apenas as assinaturas digitais emitidas por uma CA reconhecida têm validade legal e podem ser utilizadas em tribunal.
• Singapura: A Lei de Transações Eletrónicas (ETA) é responsável pela regulamentação, exigindo que as assinaturas sejam certificadas por uma CA aprovada pela IMDA.
• Indonésia: De acordo com a Lei n.º 11 (2008), as informações e documentos eletrónicos são reconhecidos, desde que sejam devidamente encriptados e a origem seja autenticada.

Certifique-se de que a sua solução DSC está em conformidade com os padrões de encriptação e requisitos legais do seu país ou região.

Casos de Utilização de Certificados de Assinatura Digital

Os DSC podem ser utilizados em várias plataformas e processos, incluindo:

• Declarações fiscais (como o IRD de Hong Kong, o MyTax da Malásia)
• Procedimentos de registo de empresas
• Assinatura de contratos financeiros e acordos de empréstimo
• Atividades de concursos e licitações eletrónicas governamentais
• Propriedade intelectual, como pedidos de patentes e marcas registadas
• Processos de integração de funcionários e recursos humanos empresariais

Com o aumento da popularidade do trabalho remoto, os DSC também se tornaram uma ferramenta fundamental para a assinatura de acordos transfronteiriços e acordos de confidencialidade (NDA).

Renovação e Revogação

Os Certificados de Assinatura Digital têm normalmente um período de validade de 1 a 3 anos. A CA enviará uma notificação para lembrar a renovação antes da data de expiração.

Se o certificado tiver problemas de segurança (por exemplo, perda do token ou suspeita de utilização indevida), deve contactar imediatamente a CA para revogação. Algumas regiões também exigem que as informações de revogação sejam comunicadas à agência nacional de cibersegurança ou a um registo público.

Soluções de Assinatura Digital Recomendadas em Hong Kong e no Sudeste Asiático

É crucial escolher um fornecedor de serviços fiável com conformidade regional. Embora as ferramentas globais como o DocuSign tenham um bom desempenho em utilizações básicas, se estiver a operar numa região com leis e regulamentos rigorosos, recomenda-se a utilização de uma plataforma que suporte as seguintes funcionalidades:

• Suporte de certificação KYC local
• Validação de certificados reconhecidos regionalmente (como os Correios de Hong Kong, IMDA, etc.)
• Serviços multilingues e configuração de selos eletrónicos fidedignos

Para utilizadores em Hong Kong e no Sudeste Asiático que procuram uma alternativa ao DocuSign que seja legalmente compatível, segura e fiável, a eSignGlobal tornou-se líder na área da tecnologia jurídica local. Os seus serviços estão em conformidade com os padrões legais locais, suportam a utilização em vários países e fornecem soluções de assinatura eletrónica e certificados de nível empresarial.

Conclusão

Obter um Certificado de Assinatura Digital não é complicado. Desde que cumpra os regulamentos locais e escolha uma Autoridade de Certificação fidedigna, indivíduos e empresas podem realizar transações digitais de forma segura e legal. Quer esteja em Hong Kong, Singapura ou noutro país do Sudeste Asiático, certifique-se de que o seu DSC está em conformidade com os requisitos legais locais para o ajudar a iniciar o seu caminho para um escritório digital sem obstáculos.

Pronto para dizer adeus aos documentos em papel? Escolha uma plataforma em conformidade com a região para tornar o seu trabalho mais eficiente, seguro e sem preocupações.