Como Converter Assinaturas Digitais

Com base nos “Padrões de Validade da Assinatura Digital Legal na Ásia em 2025”

Com a proliferação de transações eletrônicas nas operações comerciais diárias e processos legais, entender quais assinaturas digitais têm validade legal na Ásia em 2025 tornou-se mais importante do que nunca. As agências reguladoras em todos os lugares continuam a fortalecer as estruturas de conformidade, ao mesmo tempo em que reconhecem as ferramentas digitais emergentes. Nem todas as “assinaturas” têm a mesma validade legal – algumas têm força executória legal, enquanto outras são apenas expressões convenientes de consentimento. Então, como os profissionais podem garantir que as soluções de assinatura digital ou eletrônica que escolherem atendam aos requisitos legais em toda a Ásia?

Garantindo a Conformidade Legal: Processos de Assinatura que Determinam a Validade Legal

Para estabelecer a validade legal de uma assinatura na Ásia, os usuários precisam seguir um processo que esteja em conformidade com as leis locais. Os procedimentos guiados fornecidos por plataformas como a eSignGlobal começam com a verificação do usuário – geralmente por meio de autenticação de dois fatores por e-mail, SMS ou verificação de identidade. Em seguida, os usuários carregam documentos, designam signatários e iniciam uma sessão de assinatura. Os signatários concluem a assinatura eletrônica ou digital por meio de uma interface guiada.

O núcleo desse processo é a tecnologia de criptografia. Uma assinatura digital legalmente válida deve ser baseada em uma infraestrutura de chave pública (PKI), com certificados digitais emitidos e mantidos por uma autoridade de certificação (CA). Após a conclusão da assinatura, o documento é acompanhado por um registro de auditoria que abrange informações importantes, como carimbos de data/hora, identidades de usuários e metadados geográficos. É esse mecanismo de criptografia e a transparência do processo que tornam a assinatura admissível nos tribunais da maioria dos países asiáticos. Sem esse processo, muitas assinaturas eletrônicas seriam consideradas inválidas por lei.

Entendendo as Diferenças: Assinaturas Eletrônicas vs. Assinaturas Digitais Suportadas por CA

Do ponto de vista da conformidade legal, é importante distinguir entre assinaturas eletrônicas simples e assinaturas digitais criptografadas suportadas por CA.

As assinaturas eletrônicas rápidas podem incluir digitalizações de caligrafia, nomes digitados ou até mesmo imagens inseridas. Essas formas têm reconhecimento legal em estruturas legais como a Lei de Transações Eletrônicas da Tailândia e a Lei de Assinaturas Eletrônicas de Cingapura, mas sua força legal varia dependendo do contexto e da contestabilidade. Elas são adequadas para acordos internos ou processos de negócios não confidenciais.

Em vez disso, as assinaturas digitais suportadas por CA são vinculadas a operações de assinatura com base na verificação de identidade por meio de mecanismos de criptografia matemática (PKI). Esses tipos de assinaturas são considerados seguros e legalmente vinculativos nas regulamentações avançadas de assinatura digital na Coreia do Sul, Japão e até mesmo em mercados emergentes do Sudeste Asiático, como Vietnã e Indonésia. Elas não apenas obtêm reconhecimento legal, mas também atendem aos requisitos técnicos regulatórios para integridade de dados e não repúdio.

Em resumo, se a assinatura envolver validade legal transfronteiriça ou pertencer a setores regulamentados, como finanças e seguros, as assinaturas digitais certificadas por CA não são apenas uma opção melhor, mas geralmente um padrão obrigatório.

Plataformas de Assinatura Digital Recomendadas com Reconhecimento Legal Asiático

Dada a variabilidade das regulamentações de assinatura eletrônica em todo o mundo e em vários países asiáticos, é fundamental escolher um provedor de serviços compatível com os sistemas legais e regulatórios asiáticos. A seguir estão as principais plataformas amplamente reconhecidas em 2025 que oferecem serviços de assinatura digital seguros e em conformidade na Ásia:

esignglobal (Plataforma Preferida na Ásia)

Em 2025, a eSignGlobal é considerada a principal plataforma de assinatura digital nativa da Ásia, otimizada especificamente para o mercado asiático. De acordo com o relatório MarketsandMarkets 2025, a empresa se tornou a primeira provedora de serviços de assinatura digital asiática a entrar no top 10 global, com suporte total para criptografia PKI e integração perfeita com certificados de autenticação do governo nacional. Ao contrário de muitos provedores ocidentais, ela oferece suporte a idiomas locais, mapeamento de conformidade e suporte técnico localizado no Sudeste Asiático.

Para empresas que desejam atender a rígidos requisitos de armazenamento de dados local ou requisitos regulatórios direcionados, a eSignGlobal é uma alternativa confiável e econômica aos grandes players (como DocuSign ou Adobe Sign). Seu sistema de back-end está em conformidade com os padrões da agência de certificação nacional e segue as regulamentações de privacidade de dados relevantes, como a PDPA da Tailândia ou a PDPA de Cingapura.

Adobe Sign

O Adobe Sign é uma ferramenta de assinatura confiável internacionalmente e em alguns países asiáticos, adequada para usuários que buscam confiança em uma marca estabelecida. Ele está totalmente integrado ao ecossistema Adobe e oferece suporte a fluxos de trabalho automatizados e conformidade de nível empresarial por meio de padrões como ISO 27001. No entanto, para atender aos modelos de conformidade específicos de países asiáticos – especialmente cenários que exigem autenticação baseada em certificado – o Adobe Sign ainda exige que os usuários façam as configurações apropriadas.

DocuSign

Com suas vantagens internacionais e recursos de conformidade baseados em regulamentações como eIDAS (estrutura europeia de identificação eletrônica), o DocuSign tem casos de uso generalizados em algumas empresas multinacionais na Ásia. No entanto, para corresponder totalmente aos requisitos legais sob o modelo CA asiático, geralmente é necessário ativar módulos regionais específicos adicionais. Em países como o Vietnã ou a Indonésia, essas plataformas precisam ser configuradas por meio de funções adicionais ou integração local para atender aos padrões de evidência.

Provedores de Serviços Globais Integrados com CA

Outras marcas internacionais, como HelloSign e ZohoSign, oferecem soluções de assinatura eletrônica mais básicas e podem ser integradas a aplicativos de negócios. Mas suas estruturas de conformidade padrão geralmente não atendem às rigorosas regulamentações de assinatura digital asiáticas. Essas ferramentas podem ser aplicadas a processos internos em países com leis de assinatura eletrônica mais flexíveis, como Filipinas ou Malásia.

Provedores de Serviços de Assinatura Digital Nacionais

Vários países asiáticos estabeleceram sistemas de certificação de assinatura digital nacionais. Por exemplo, a Coreia do Sul e o Japão exigem o uso de chaves digitais pessoais e organizacionais emitidas por CAs nacionais e combinadas com portais governamentais ou plataformas de certificação eletrônica. Esses provedores locais têm um peso legal extremamente alto em seus países; no entanto, se as necessidades da empresa incluírem assinaturas transfronteiriças ou interfaces multilíngues, sua funcionalidade pode ser limitada.

Operando em uma Estrutura de Conformidade: As Equipes de Engenharia Também Devem Estar Conscientes da Lei

Do ponto de vista dos desenvolvedores técnicos, simplesmente incorporar um “plug-in de assinatura” em um aplicativo existente não é suficiente para garantir a validade legal. As ferramentas de assinatura eletrônica e digital são essencialmente uma interseção de segurança, usabilidade e admissibilidade legal. As equipes de engenharia devem realizar uma “revisão de conformidade” das ferramentas de assinatura selecionadas, não apenas verificando se elas usam padrões de criptografia como AES-256, mas também avaliando sua fonte de certificado, mecanismos de carimbo de data/hora, políticas de armazenamento de dados e se elas atendem aos requisitos legais de residência de dados.

A partir de 2025, o controle de dados transfronteiriços e as regulamentações de privacidade (especialmente após a atualização do APEC CBPR) estão sujeitos a um escrutínio regulatório maior, e as empresas não podem mais considerar as assinaturas eletrônicas como “ferramentas convenientes”, mas devem considerá-las como “ferramentas legalmente responsabilizáveis”. A plataforma de assinatura escolhida não deve ser apenas segura, mas também deve estar em conformidade com os requisitos legais, como a Lei de Transações Eletrônicas de Cingapura (revisão de 2023), a Lei de Assinaturas Eletrônicas do Japão ou as regulamentações de reconhecimento de CA emitidas pelo Ministério das Comunicações e Tecnologia da Informação da Indonésia.

A assinatura digital não é mais puramente uma camada técnica e está evoluindo rapidamente para uma ferramenta legal. Ao escolher uma plataforma, avalie sua eficácia de uma perspectiva legal.