Como Adicionar Assinaturas Eletrônicas em Aplicações Web

Na era digital, garantir a integridade e autenticidade dos documentos é crucial para empresas e desenvolvedores. Integrar assinaturas eletrônicas em aplicações web é uma das maneiras mais seguras e eficientes de atingir esses objetivos. As assinaturas eletrônicas não apenas aceleram os fluxos de trabalho, mas também estabelecem confiança e cumprem os requisitos regulatórios locais, como o eIDAS da UE, o ESIGN Act dos EUA e leis semelhantes em países asiáticos (incluindo a Lei de Assinaturas Eletrônicas de Taiwan). Este artigo explorará como adicionar assinaturas eletrônicas em aplicações web, com foco na conformidade regulatória local.

O Que São Assinaturas Eletrônicas?

Uma assinatura eletrônica é uma técnica de criptografia usada para verificar a autenticidade e integridade de informações, software ou documentos digitais. Ao contrário de “assinaturas eletrônicas” (como termos mais amplos, como imagens digitalizadas de assinaturas manuscritas), as assinaturas eletrônicas aumentam o nível de segurança por meio da infraestrutura de chave pública (PKI).

O uso de assinaturas eletrônicas permite:

• Autenticidade do documento: confirma que o documento realmente veio do remetente declarado.
• Integridade do documento: qualquer adulteração fará com que a assinatura se torne inválida.
• Não repúdio: o signatário não pode negar ter assinado o documento posteriormente.

Os sistemas de assinatura eletrônica compatíveis geralmente usam certificados digitais emitidos por autoridades de certificação (CAs) confiáveis ​​e precisam ser implementados de forma eficaz de acordo com as leis e regulamentos regionais para serem legalmente vinculativos.

Entendendo as Regulamentações Locais

Antes de prosseguir com a implementação técnica, é essencial entender os requisitos para assinaturas eletrônicas em sua jurisdição. Por exemplo:

• Taiwan: De acordo com a Lei de Assinaturas Eletrônicas, as assinaturas eletrônicas usadas para transações governamentais ou legais devem usar um certificado digital válido emitido por uma autoridade de certificação reconhecida.

• UE: Sujeito ao eIDAS (identificação eletrônica, autenticação e serviços de confiança), as assinaturas são divididas em três níveis: assinaturas eletrônicas simples, assinaturas eletrônicas avançadas e assinaturas eletrônicas qualificadas, com validade legal e segurança aumentando gradualmente.

• EUA: O ESIGN Act e o UETA definem amplamente as formas de assinaturas eletrônicas. Existem várias soluções técnicas. Contanto que a intenção de assinar possa ser comprovada e devidamente registrada, é suficiente.

Garantir a conformidade não apenas protege a aplicação de riscos legais controláveis, mas também garante que os documentos assinados tenham validade legal em caso de disputas.

Guia Passo a Passo para Adicionar Assinaturas Eletrônicas em Aplicações Web

Depois de entender a importância das regulamentações e dominar o conceito de assinaturas eletrônicas, agora vamos para as etapas de implementação específicas.

Passo 1: Escolha a Pilha de Tecnologia Apropriada

A maioria das aplicações web modernas usa frameworks front-end como React, Vue, Angular e tecnologias back-end como Node.js, Python (Django/Flask), PHP, etc. Confirme se a solução de assinatura eletrônica escolhida pode ser integrada perfeitamente à sua pilha de tecnologia existente.

Por exemplo:

• PDF-Lib ou jsPDF baseados em JavaScript podem operar arquivos PDF no navegador.
• O mecanismo de assinatura back-end pode usar ferramentas como OpenSSL, Adobe Sign API, DocuSign API para implementar funções mais complexas.

Passo 2: Escolha um Provedor de Serviços de Assinatura Eletrônica

A menos que você planeje construir uma infraestrutura de chave pública (PKI) completa, usar um provedor de terceiros será uma escolha mais econômica.

As plataformas de assinatura eletrônica comuns incluem:

• Adobe Sign
• DocuSign
• eSignGlobal
• HelloSign
• SignNow

Essas plataformas fornecem APIs RESTful e SDKs que podem ser facilmente integrados à sua aplicação web. Ao escolher um fornecedor, confirme se seus serviços atendem aos padrões legais do seu país/região (como eIDAS, ESIGN, 電子簽章法).

Passo 3: Obtenha um Certificado Digital

As assinaturas eletrônicas dependem de um mecanismo de identidade baseado em certificado. O signatário do documento deve possuir um ID de identidade digital, geralmente emitido por uma autoridade de certificação (CA) confiável. Alguns provedores de serviços de assinatura também fornecem certificados, e alguns suportam o uso de seus próprios certificados.

Em Taiwan, um certificado digital emitido por unidades de CA como Chunghwa Telecom ou 資通安全 (HiTrust) tem validade legal.

Passo 4: Integre a API de Assinatura

Depois de selecionar um fornecedor de assinatura e obter as credenciais relevantes, você pode começar o trabalho de integração. Aqui está um exemplo básico de como iniciar uma solicitação de assinatura usando o DocuSign:

const { EnvelopesApi, EnvelopeDefinition, Signer, SignHere, Tabs, Recipients } = require('docusign-esign');

// Crie um novo envelope
let envDef = new EnvelopeDefinition();
envDef.emailSubject = 'Por favor, assine o documento';
envDef.status = 'sent'; // "sent": Enviar imediatamente / "created": Enviar mais tarde

// Adicione o documento
envDef.documents = [{
  documentBase64: fileContent.toString('base64'),
  name: 'Contract',
  fileExtension: 'pdf',
  documentId: '1'
}];

// Adicione o signatário
let signer = new Signer();
signer.email = 'user@example.com';
signer.name = 'John Doe';
signer.recipientId = '1';

// Defina a localização da assinatura
let signHere = new SignHere({
  anchorString: '/sign_here/',
  anchorUnits: 'pixels',
  anchorYOffset: '10',
  anchorXOffset: '20'
});

let tabs = new Tabs();
tabs.signHereTabs = [signHere];
signer.tabs = tabs;

// Adicione o signatário e envie
envDef.recipients = new Recipients();
envDef.recipients.signers = [signer];

let envelopesApi = new EnvelopesApi();
let results = await envelopesApi.createEnvelope(accountId, { envelopeDefinition: envDef });

A API retornará o status da assinatura e o URL da assinatura, que você pode incorporar na página da web para os usuários usarem.

Passo 5: Personalize a Interface do Usuário (Opcional)

Você pode usar um iFrame ou redirecionamento para apresentar a tela de assinatura. Certifique-se de que a página da web suporte design responsivo e forneça instruções claras de uso. Fornecer uma interface em chinês tradicional para usuários de Taiwan também é frequentemente um requisito legal ou de experiência do usuário.

Passo 6: Armazene e Verifique Assinaturas com Segurança

Depois que o documento for assinado, o seguinte deve ser feito:

• Verifique o status do certificado (usando OCSP ou CRL).
• Armazene com segurança o documento assinado e os registros de auditoria.
• Use criptografia AES-256 para documentos armazenados.
• Controle o comportamento de acesso com base nas permissões do usuário.

Passo 7: Mecanismo de Preservação de Documentos Legais

Para cumprir as regulamentações, os documentos assinados devem ser preservados a longo prazo de acordo com os padrões legais de cada local:

• Taiwan: Dependendo do tipo de contrato, os documentos podem precisar ser preservados por pelo menos cinco anos.
• UE: De acordo com GDPR e eIDAS, a privacidade e integridade dos dados devem ser garantidas.
• EUA: Os documentos assinados e os registros de auditoria completos devem ser mantidos juntos e fáceis de recuperar.

Melhores Práticas para Integrar Assinaturas Eletrônicas

• Habilite a criptografia de transmissão HTTPS/TLS em todo o site.
• Use CAs de terceiros amplamente confiáveis ​​para aumentar a verificação e o reconhecimento.
• Habilite a autenticação multifator (MFA) para os signatários.
• Suporte navegadores de desktop e dispositivos móveis.
• Registre todo o processo de assinatura.

Conclusão

A introdução de assinaturas eletrônicas em aplicações web não é apenas uma questão de desenvolvimento técnico, mas também envolve conformidade legal, confiança do usuário e responsabilidade corporativa. Ao entender as regulamentações legais locais e selecionar corretamente ferramentas e provedores de serviços, você pode melhorar muito a eficiência do trabalho, garantindo que todos os documentos assinados sejam legalmente válidos e seguros.

Se seus usuários são de Taiwan, da UE ou de outras regiões, seguir as leis de assinatura eletrônica locais e fornecer uma experiência de usuário segura e clara é a chave para o sucesso a longo prazo.

Você está planejando construir ou atualizar a funcionalidade de assinatura eletrônica para sua aplicação web? Certifique-se de consultar um profissional familiarizado com as leis de sua região para garantir total conformidade.