Quanto custa obter um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

No mundo cada vez mais digital de hoje, os Certificados de Assinatura Digital (DSCs) tornaram-se uma ferramenta essencial para garantir a segurança de documentos online. Seja para declarar impostos na Índia, enviar formulários de registro de empresas (ROC) ao Ministério de Assuntos Corporativos ou garantir a autenticidade de documentos em outras jurisdições, os DSCs garantem a integridade dos dados e a autenticação de identidade. Mas para aqueles que são novos no processo, uma das perguntas mais comuns é: “Quanto custa obter um DSC?”

Este artigo explorará a estrutura de custos para obter um DSC, os fatores que influenciam o preço e as cláusulas regulatórias locais na Índia, Hong Kong, Cingapura e na região do Sudeste Asiático.

O que é um DSC?

Um Certificado de Assinatura Digital é uma assinatura eletrônica que pode ser usada para verificar a identidade do remetente de uma mensagem digital ou do signatário de um documento. Os DSCs são emitidos por Autoridades Certificadoras (ACs) licenciadas, que são autorizadas pelo governo em suas respectivas jurisdições.

Por exemplo, na Índia, a Lei de Tecnologia da Informação de 2000 legalizou o uso de assinaturas digitais. Os certificados são emitidos por agências licenciadas pelo Controlador de Autoridades Certificadoras (CCA). Países como Cingapura também têm seus próprios órgãos de licenciamento sob sua Lei de Transações Eletrônicas.

Tipos de Certificados de Assinatura Digital

Antes de discutir os custos, é importante entender os três principais tipos de DSCs, pois eles afetam diretamente o preço:

1. Certificados de Classe 1
   Usados principalmente para usuários individuais e verificação de e-mail, oferecendo validade legal limitada em assuntos legais ou regulatórios.

2. Certificados de Classe 2 (descontinuados na Índia em 1º de janeiro de 2021)
   Anteriormente usados para envio eletrônico de formulários ao Registro de Empresas, declaração de impostos, etc. Agora substituídos pela Classe 3, de acordo com as novas regras de certificação eletrônica na Índia.

3. Certificados de Classe 3
   Aplicáveis para transações de alta segurança, como participação em licitações eletrônicas, leilões eletrônicos e leilões eletrônicos. Atualmente, o tipo mais comumente usado.

4. Certificados de Assinatura de Documentos (para assinatura em lote)
   Usados em empresas para assinatura de documentos automatizada e de alta frequência.

*Nota: De acordo com as últimas diretrizes do CCA da Índia, os certificados de Classe 2 foram descontinuados para promover uma estrutura unificada de assinatura digital.

Estrutura de Custos de DSC por Região Principal

O preço para obter um DSC varia com base em:

• Tipo de certificado (individual/corporativo/dedicado à assinatura de documentos)
• Validade (1 ano, 2 anos ou 3 anos)
• Método de verificação (Aadhaar OTP, vídeo KYC, presencial)
• Provedor ou fornecedor escolhido
• Estrutura regulatória e impostos locais

Índia

Na Índia, os custos típicos de um DSC de Classe 3 são:

• 1 ano: ₹500 a ₹1.000 aproximadamente
• 2 anos: ₹1.200 a ₹1.500 aproximadamente
• 3 anos: ₹1.800 a ₹2.000 aproximadamente

Esses preços geralmente incluem o token USB criptográfico (dispositivo de armazenamento), verificação por vídeo (obrigatória) e impostos GST.

De acordo com os regulamentos indianos, todos os fornecedores de DSC devem cumprir a Seção 35 da Lei de Tecnologia da Informação de 2000 e seguir os padrões emitidos pelo CCA, incluindo as normas KYC (Conheça seu Cliente).

Cingapura

Em Cingapura, os DSCs para uso corporativo estão sujeitos à Lei de Transações Eletrônicas e são regulamentados pela Autoridade de Desenvolvimento de Mídia de Informação e Comunicação (IMDA).

Os preços são relativamente mais altos devido aos padrões de criptografia mais elevados e aos requisitos de conformidade mais rigorosos:

• Certificados de classe empresarial: SGD 80 a SGD 200/ano
• Dispositivo de token USB: SGD 30 a SGD 50 adicionais

Alguns provedores oferecem pacotes de assinatura em lote de nível empresarial com descontos baseados em volume.

Hong Kong

Em Hong Kong, a Portaria sobre Transações Eletrônicas (Capítulo 553) rege o uso de certificados digitais. As Autoridades Certificadoras reconhecidas, como o Hongkong Post, são responsáveis pela emissão local.

Os custos típicos são:

• Certificados de assinatura pessoal: HKD 100 a HKD 300/ano
• Certificados organizacionais: HKD 600 a HKD 1.200
• Cartão inteligente ou token de software opcional: HKD 200 adicionais

Ao contrário de outras regiões, Hong Kong exige validação cruzada durante o processo de emissão, o que pode afetar os prazos e aumentar ligeiramente os custos.

Outras Considerações de Custo

Os potenciais usuários de DSC também devem estar cientes dos seguintes fatores de custo:

1. Token USB criptográfico – Usado para armazenar o DSC com segurança, custando entre US$ 10 e US$ 25, dependendo da região e da marca.

2. Renovação – Os DSCs precisam ser renovados a cada 1 a 3 anos. Os custos são geralmente mais baixos do que a inscrição inicial, mas ainda exigem atualizações de KYC e processos de verificação.

3. Vídeo KYC e verificação de identidade online – Desde 2021, países como a Índia exigem verificação por vídeo em tempo real, cujos custos geralmente estão incluídos no preço total do DSC.

4. Descontos em lote corporativos – Empresas com grandes requisitos podem se qualificar para pacotes corporativos e descontos em lote.

5. Testes de conformidade e integração de sistemas – As empresas podem precisar testar a integração do DSC com ERPs, SAPs ou plataformas de assinatura de documentos, o que pode gerar custos indiretos.

Termos Legais e Regulatórios Locais

A conformidade com os regulamentos locais de assinatura digital não é apenas uma obrigação legal, mas também afeta diretamente os custos e o uso. Ao obter um DSC, é importante estar familiarizado com a terminologia legal específica da região:

• Índia: “De acordo com a Seção 3(2)(1) da Lei de Tecnologia da Informação de 2000…”
• Hong Kong: “De acordo com a Lista de ACs reconhecidas sob a Portaria sobre Transações Eletrônicas, Capítulo 553…”
• Cingapura: “De acordo com a Seção 8 da Lei de Transações Eletrônicas, registros digitais são admissíveis em tribunal…”

Compreender e aderir a esses termos garante que seu DSC seja reconhecido por órgãos governamentais e corporativos.

Existem DSCs Gratuitos?

Estritamente falando, não. Os DSCs regulamentados pelo governo envolvem vários custos, incluindo criptografia, verificação de segurança, processos KYC e armazenamento, portanto, são serviços pagos.

No entanto, alguns serviços de assinatura eletrônica (como DocuSign, eSignGlobal, Adobe Sign) oferecem recursos de assinatura gratuitos limitados. Mas esses recursos não podem ser usados para envios estatutários sem suporte regulatório.

Recomendações para Usuários em Hong Kong e no Sudeste Asiático

Se você estiver localizado em Hong Kong, Cingapura ou países vizinhos do Sudeste Asiático e estiver procurando uma solução de assinatura digital acessível, legalmente compatível e globalmente reconhecida, considere o eSignGlobal – uma alternativa ao DocuSign com forte conformidade legal local.

O eSignGlobal oferece ferramentas inteligentes de assinatura eletrônica, integração em lote e suporte localizado com padrões de criptografia regionais e sistemas de verificação KYC baseados em IA.

Em resumo, o custo para obter um DSC varia de US$ 10 a US$ 100+ por ano, dependendo do país, tipo de uso e validade. No entanto, os benefícios que ele oferece – desde autenticação de identidade segura e reconhecimento governamental até otimização do fluxo de trabalho – superam em muito os custos. Certifique-se de escolher um provedor autorizado e selecione o tipo de certificado apropriado para suas necessidades de assinatura.