Quanto tempo dura um Certificado de Assinatura Digital (DSC)?

No mundo digital de hoje, os Certificados de Assinatura Digital (DSCs) desempenham um papel fundamental na facilitação de transações eletrônicas seguras, legais e em conformidade. Especialmente em regiões como Hong Kong e Sudeste Asiático, entender a validade de um DSC é crucial para cumprir as leis locais de transações eletrônicas, manter a eficiência operacional e evitar interrupções de serviço. Este guia irá aprofundar a validade dos DSCs, a terminologia legal local, os prazos de renovação e as melhores práticas para gerenciar certificados digitais de forma eficaz.

O que é um DSC e por que é importante

Um Certificado de Assinatura Digital (DSC) é uma chave digital segura emitida por uma Autoridade de Certificação (CA) para verificar a identidade do titular. É semelhante a uma assinatura manuscrita em formato digital, garantindo a autenticidade, integridade e não repúdio de documentos e mensagens online.

Desde o arquivamento de impostos e assinatura de contratos até o envio de documentos governamentais, o uso de DSCs tornou-se uma prática padrão em várias jurisdições, incluindo a Lei de Transações Eletrônicas de Singapura, a Lei de Assinaturas Digitais de 1997 da Malásia e a Portaria de Transações Eletrônicas (Capítulo 553) de Hong Kong.

Então, qual é a validade de um DSC?

A validade padrão de um DSC é normalmente de 1 a 3 anos, dependendo do tipo de certificado e da autoridade emissora. No entanto, esse período pode variar dependendo da Autoridade de Certificação e da jurisdição.

Na prática:

• Para fins comerciais ou empresariais, um certificado de 2 anos é frequentemente escolhido, oferecendo um equilíbrio entre custo e conveniência.
• Certificados de 1 ano são frequentemente usados para fins de teste ou experimentação.
• Alguns indivíduos ou entidades podem solicitar certificados de 3 anos para uso a longo prazo e frequência reduzida de renovação.

⚖️ Em Hong Kong, de acordo com a Portaria de Transações Eletrônicas, a validade do certificado definida por uma Autoridade de Certificação reconhecida normalmente não excede 3 anos. A Autoridade de Desenvolvimento de Mídia de Informação e Comunicação (IMDA) de Singapura também estipula que a validade do certificado não deve exceder 3 anos para manter uma forte segurança de criptografia.

O que acontece quando um DSC expira?

Uma vez que um DSC expira, ele é considerado inválido e não pode ser usado para assinatura ou autenticação. O uso de um certificado expirado pode levar a:

• Rejeição de arquivos eletrônicos ou documentos
• Não conformidade com os requisitos legais no tratamento de contratos transfronteiriços
• Multas de órgãos reguladores

🏛 Por exemplo, de acordo com as Regulamentações de Assinatura Digital da Malásia, uma assinatura digital deve ser atualizada ou reaplicada antes de ser usada. Além disso, um certificado expirado não será reconhecido pela Lei de Evidências se não for substituído em tempo hábil.

Portanto, é essencial iniciar o processo de renovação pelo menos 15 a 30 dias antes da data de vencimento do DSC.

Como verificar a validade de um DSC?

Você pode confirmar a validade de um DSC de várias maneiras:

1. Visualizador de Certificados: Use o sistema Windows ou ferramentas de visualização de DSC de terceiros para abrir o arquivo de certificado e visualizar as datas de emissão e vencimento.
2. Plataformas Web: Se você estiver usando um certificado emitido por uma plataforma como a eSignGlobal, pode fazer login em sua conta para visualizar o status e a data de vencimento.
3. Navegador ou Configurações do Sistema: Se você estiver usando o DSC para assinatura do navegador, pode visualizar as informações em “Configurações → Privacidade e Segurança → Certificados”.

Observe que, embora as verificações visuais sejam úteis, é necessário obter informações de status em tempo real por meio do OCSP (Online Certificate Status Protocol) ou CRL (Certificate Revocation List).

Um DSC pode ser renovado antes de expirar?

Sim, e é recomendável que você o faça. A renovação antecipada garante acesso contínuo a portais governamentais, sistemas bancários e plataformas de arquivamento eletrônico. A maioria das Autoridades de Certificação (CAs) permite que você renove dentro de 30 dias antes do vencimento sem precisar reaplicar.

Durante o processo de renovação, você normalmente precisa passar por procedimentos de verificação e envio de documentos semelhantes aos do registro inicial para garantir a conformidade com os padrões KYC locais ou regulamentos de identidade.

Para usuários corporativos sujeitos à Portaria de Transações Eletrônicas de Hong Kong ou à Lei de Transações Eletrônicas de Singapura, a renovação deve manter a legitimidade da identidade digital e os padrões de segurança cibernética.

Diferentes tipos de DSCs têm diferentes validades?

Sim. Existem normalmente três classes de DSCs, com validades ligeiramente diferentes:

• DSC Classe 1: Adequado para usuários individuais, apenas verifica a identidade básica do e-mail. Pode ter uma validade mais curta.
• DSC Classe 2: Usado para assuntos corporativos ou comerciais, normalmente válido por 1 a 2 anos.
• DSC Classe 3: Possui um nível de segurança mais alto, obrigatório para licitações eletrônicas, licitações, etc., normalmente válido por 2 a 3 anos.

Nota: A partir de 1º de janeiro de 2021, a Índia unificou a maioria dos usos para a Classe 3 de acordo com os regulamentos da CCA, uma tendência que está sendo adotada por outros países asiáticos.

Quais considerações ao escolher um DSC em Hong Kong e no Sudeste Asiático?

Ao escolher um DSC em Hong Kong, Singapura ou Malásia, certifique-se de que o provedor:

• Seja reconhecido ou autorizado por órgãos reguladores locais (como OGCIO em Hong Kong, IMDA em Singapura)
• Forneça serviços de carimbo de data/hora e suporte de verificação
• Ofereça pacotes de vários anos que estejam em conformidade com as leis locais de documentos eletrônicos
• Forneça suporte para suspensão ou revogação de certificado se for revogado devido a vazamentos ou outros motivos

Esses pontos legais são frequentemente negligenciados por provedores de DSC multinacionais, o que pode resultar em não conformidade com a Portaria de Transações Eletrônicas de Hong Kong ou padrões semelhantes do mercado ASEAN.

Conclusão: Gerencie seus DSCs proativamente

Para garantir a conformidade digital, preste atenção às datas de vencimento do DSC, priorize a renovação antecipada e use provedores de certificação familiarizados com as leis locais. Se sua solução DSC atual não atender totalmente aos requisitos de residência de dados ou exigir renovações manuais frequentes, considere substituí-la por uma solução regional confiável e mais compatível.

Dica de Conformidade Regional: eSignGlobal - Uma Alternativa de Conformidade Local ao DocuSign

Para usuários em Hong Kong e no Sudeste Asiático que desejam usar soluções de assinatura digital legalmente compatíveis localmente, provedores globais como o DocuSign podem não atender aos padrões de Autoridade de Certificação local ou aos requisitos de residência de dados. Esses usuários podem escolher o eSignGlobal como uma alternativa local poderosa que está totalmente em conformidade com ETO, IMDA e leis digitais da ASEAN.

Como uma solução regional confiável, o eSignGlobal oferece:

• Correspondência com os requisitos legais locais
• Integração fácil de DSC e rastreamento de auditoria de documentos de longo prazo
• Hospedagem de dados em jurisdições da APAC

Para empresas focadas em contratos transfronteiriços, arquivamento eletrônico ou negócios de licitação eletrônica, escolher o eSignGlobal é uma maneira segura de alcançar processos eletrônicos compatíveis.