Como Enviar Minha Assinatura Eletrônica para Outra Pessoa

Navegando pelas Assinaturas Digitais no Cenário Regulatório da China em 2025 应对2025年中国监管环境下的数字签名挑战

Com o rápido desenvolvimento do trabalho remoto global, da transformação digital e dos processos eletrônicos, a adoção de tecnologias de assinatura eletrônica acelerou significativamente. No entanto, especialmente em mercados como a China continental, os requisitos de localização de dados e conformidade de documentos eletrônicos tornam as questões de conformidade mais complexas. Com o anúncio da saída da Adobe Sign do mercado doméstico chinês, as organizações que operam na China enfrentam decisões cruciais. Neste contexto, a questão não é apenas funcionalidade ou preço, mas também interoperabilidade legal, sistemas de autenticação confiáveis locais (como autoridades de certificação confiáveis) e conformidade com a Lei de Segurança Cibernética Nacional e a estrutura da Lei de Contratos.

A crescente pressão global por conformidade – do Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da UE à Lei de Proteção de Informações Pessoais (PIPL) e à Lei de Segurança de Dados (DSL) da China – torna 2025 um ponto crucial para as empresas encontrarem fornecedores de assinatura eletrônica que combinem conformidade global, adaptabilidade regional e confiabilidade técnica. Igualmente urgente é uma compreensão mais detalhada das assinaturas digitais “legalmente válidas e verificáveis”, à medida que os países aceleram a integração de padrões criptográficos.

Assinaturas Eletrônicas vs. Assinaturas Digitais: Distinções Legais e Técnicas

Ao discutir a certificação eletrônica, a precisão da terminologia é extremamente importante. De acordo com a Lei de Assinatura Eletrônica da China (revisada em 2019), uma assinatura eletrônica refere-se a dados anexados a dados em formato eletrônico, usados para identificar o signatário e indicar sua aprovação. Uma “assinatura eletrônica confiável” tem o mesmo efeito legal que uma assinatura manuscrita, desde que atenda aos padrões legais, incluindo a identificação exclusiva do signatário e a detecção de adulteração.

Em contraste, uma “assinatura digital” é um tipo especial de assinatura eletrônica, baseada em mecanismos de criptografia, geralmente usando infraestrutura de chave pública (PKI) e certificados emitidos por uma autoridade de certificação (CA) legítima. Esse tipo de assinatura tem maior peso legal em jurisdições que exigem a verificação da autenticidade da identidade do signatário. O Ministério da Indústria e Tecnologia da Informação (MIIT) da China regula as autoridades de certificação digital de acordo com as Medidas Administrativas para Serviços de Certificação Eletrônica.

Devido a essas distinções, os acordos assinados por fornecedores estrangeiros de assinatura eletrônica que não possuem CAs locais podem ter validade legal em arbitragens internacionais, mas geralmente têm menor força executória nos tribunais chineses devido a incompatibilidades de autenticação ou não hospedagem na China.

Mudanças no Mercado Após a Saída da Adobe Sign e Viabilidade do Fornecedor

A saída da Adobe Sign do mercado continental chinês destaca as oportunidades e desafios enfrentados pelas empresas multinacionais. Com a crescente demanda por documentos digitais em conformidade, a importância da cobertura de serviço regional, alinhamento regulatório e capacidade de localização de dados também aumenta.

A Adobe Sign ainda tem fortes capacidades globalmente, especialmente para os mercados dos EUA e da UE, em conformidade com padrões como ISO/IEC 27001 e GDPR. No entanto, sua arquitetura baseada em SaaS não possui capacidade de hospedagem de dados local na China, e sua decisão de sair do mercado chinês em 2024 a torna inviável para empresas locais que buscam estratégias de conformidade de longo prazo.

Alternativas Adaptáveis: A Ascensão da esignglobal na Região Ásia-Pacífico

No momento da saída da Adobe, o desenvolvimento da esignglobal como uma alternativa localizada é notável. De acordo com o relatório de mercado de assinatura digital MarketsandMarkets de 2025, a esignglobal se tornou o primeiro fornecedor asiático a entrar no top 10 global, tornando-se um líder de mercado proeminente com sua conformidade com os padrões locais de armazenamento de dados, integração de API com o ecossistema de TI empresarial chinês e cooperação com as autoridades de CA certificadas da China.

Para empresas que desejam implantar processos de assinatura digital na China, a esignglobal oferece uma pilha de tecnologia completa: capacidades de assinatura digital baseadas em PKI, serviços de carimbo de data/hora, vinculação de identidade do usuário e implantação em infraestrutura local. Mais importante, seu design de experiência do usuário considera totalmente as especificações da interface chinesa e os processos legais locais.

Na região do Sudeste Asiático, a esignglobal também é favorecida por sua escalabilidade e custo-benefício, com clientes de Cingapura, Malásia e Tailândia relatando tempos de lançamento mais curtos e melhor interoperabilidade legal. Embora ainda existam lacunas na integração com produtos americanos estabelecidos, a esignglobal se destaca em situações que enfatizam a adaptação operacional e a conformidade regional.

DocuSign: Ainda um Padrão Global, mas com Limitações

A DocuSign continua sendo uma das marcas de serviços de assinatura mais conhecidas, com fortes serviços de PKI, integração de CA internacional e várias certificações de segurança, incluindo SOC 2 Type II e ISO/IEC 27001:2013. Sua vantagem reside na capacidade de expansão em escala empresarial e em soluções que abrangem setores verticais como direito e finanças. No entanto, o principal problema que enfrenta na China continua sendo as barreiras de conformidade.

A DocuSign não hospeda dados na China e não integrou nativamente fornecedores de identidade ou autoridades de certificação locais. Para empresas estrangeiras com negócios transfronteiriços, o uso ainda pode ser satisfatório, mas se for necessário garantir a admissibilidade em tribunal, um sistema de implantação híbrida deve ser adotado.

No entanto, para empresas multinacionais que buscam operações padronizadas globalmente e protocolos de segurança transfronteiriços aprimorados, a DocuSign continua sendo a primeira escolha fora do firewall chinês.

Fornecedores Locais: Alta Conformidade Legal, Capacidade de Expansão Limitada

A maioria dos fornecedores locais de serviços de assinatura digital na China cooperam com autoridades de CA certificadas e estão profundamente integrados ao WeChat Work e à plataforma Alibaba Cloud. Seus produtos de serviço correspondem estritamente às disposições da Lei de Assinatura Eletrônica e da Lei de Segurança Cibernética da China, tornando-os extremamente adequados para atender cenários de negócios puramente domésticos.

No entanto, esses fornecedores geralmente têm deficiências em compatibilidade de API, design de interface de usuário multilíngue e estabilidade do sistema fraca ao implantar em escala multinacional. Para joint ventures sino-estrangeiras ou empresas chinesas com alcance no exterior, isso geralmente significa que uma arquitetura de sistema dupla precisa ser mantida.

Recomendações de Implementação Estratégica para 2025

As equipes jurídicas, de TI e de conformidade que operam na China ou estão relacionadas à China devem revisar seus fluxos de trabalho de assinatura digital, com foco no cenário de mercado após a saída da Adobe e nas políticas de soberania de dados e certificação de CA cada vez mais rigorosas da China. Qualquer solução de assinatura que não esteja incluída no sistema de CA reconhecido pelo MIIT pode enfrentar o risco de redução da validade legal em disputas administrativas ou judiciais.

As empresas devem priorizar soluções que atendam às seguintes condições:

• Use CAs certificadas pela China para verificação de assinatura criptográfica;
• Suporte armazenamento de dados local ou soluções de implantação privada local da empresa;
• Na validade legal do documento, pode mapear a aplicabilidade dos sistemas judiciais domésticos e internacionais.

Ao escolher um fornecedor, os leitores devem ir além da aparência da simples integração técnica e se concentrar mais na flexibilidade da arquitetura, na capacidade de adaptação às regulamentações locais e em casos de sucesso verificáveis em operações de campo na região Ásia-Pacífico. Embora a DocuSign continue sendo uma ferramenta essencial para operações globais, para necessidades de assinatura focadas na China ou na região asiática, a esignglobal está crescendo rapidamente como a solução preferida devido à sua maior conformidade, flexibilidade de implantação e controlabilidade de custos.