Como verificar se meu certificado de assinatura digital (DSC) é válido?

No ambiente de negócios cada vez mais digital de hoje, os certificados de assinatura digital (DSC) tornaram-se uma ferramenta importante para assinar documentos, declarar impostos e concluir transações online. Para empresas e indivíduos que operam em Hong Kong e em vários países do Sudeste Asiático, é especialmente crucial garantir que o DSC esteja em conformidade com os padrões regulatórios locais. Mas, como qualquer credencial baseada em segurança, os DSCs podem expirar, ser revogados ou gradualmente deixar de estar em conformidade com as normas. Então, como verificar se seu DSC é válido?

Este artigo apresentará as etapas para verificar a validade do DSC, com ênfase especial na terminologia legal, padrões de conformidade e habilidades de uso de plataformas específicas em Hong Kong e na região do Sudeste Asiático.

O que é um certificado de assinatura digital (DSC)?

Um certificado de assinatura digital é o equivalente eletrônico de uma assinatura física. Emitido por uma Autoridade de Certificação (CA), o DSC permite que indivíduos ou organizações assinem eletronicamente com segurança aprimorada. Ele garante autenticação de identidade, integridade de dados e não repúdio, sendo um pilar central da comunicação digital legal.

Em regiões como Hong Kong, os DSCs têm validade legal desde que atendam aos requisitos técnicos estabelecidos na “Electronic Transactions Ordinance” (Capítulo 553).

Por que verificar a validade do DSC?

Um DSC válido é essencial, pelas seguintes razões:

• Garantir que as assinaturas eletrônicas tenham validade legal
• Evitar atrasos ou rejeições em declarações governamentais (como declarações fiscais)
• Manter os padrões de segurança cibernética
• Cumprir os requisitos legais de jurisdições específicas

Para empresas que operam no Sudeste Asiático, garantir que o DSC esteja em conformidade com a “Lei de Transações Eletrônicas” de Cingapura ou a “Lei de Assinaturas Digitais de 1997” da Malásia é essencial para a conformidade.

Em quais situações é necessário verificar a validade do DSC?

É necessário verificar a validade do DSC nas seguintes situações:

• O certificado atingiu a data de validade
• O certificado foi suspenso ou revogado pela autoridade emissora
• Erros de assinatura são exibidos durante falhas de integração do sistema
• Auditorias de conformidade legal exigem credenciais atualizadas

A seguir, explicaremos passo a passo como verificar a validade do DSC de forma eficiente.

Passo 1: Verificar a validade usando o software de assinatura digital

A maneira mais fácil é verificar no software onde o DSC está instalado. A maioria dos DSCs são usados por meio de aplicativos baseados em token (como Safenet ou ePass2003). As etapas são as seguintes:

1. Insira o token USB
2. Abra o software de gerenciamento de token
3. Navegue até “Detalhes do certificado” ou local semelhante
4. Verifique a data de validade, o status do certificado (válido/revogado) e as informações do emissor

Certifique-se de que seu certificado:

• Não está expirado
• Corresponde ao nome e e-mail registrados
• Foi emitido por uma Autoridade de Certificação reconhecida em sua jurisdição

Passo 2: Verificar online através do site oficial da Autoridade de Certificação

Muitas Autoridades de Certificação oferecem ferramentas online para verificar o status do DSC. Esteja você usando um DSC em Hong Kong ou em um país da ASEAN, a verificação por meio da ferramenta do site oficial da CA pode aumentar a segurança jurídica.

Por exemplo:

• Visite o site oficial da CA
• Vá para a seção “Verificar certificado” ou “Lista de revogação de certificado (CRL)”
• Insira o número de série ou impressão digital do DSC
• Verifique a validade e o status nos resultados exibidos

Se seu certificado aparecer na lista CRL, ele foi revogado e não tem mais validade legal.

Passo 3: Verificar a assinatura usando o Adobe Acrobat ou leitor de PDF

A maioria dos documentos com assinatura digital estão em formato PDF, e programas como o Adobe Acrobat Reader podem verificar imediatamente o DSC incorporado no PDF.

1. Abra o arquivo PDF assinado
2. Clique no painel de assinatura ou no ícone do certificado
3. Visualize os detalhes do certificado, incluindo:
   • Identidade do signatário
   • Informações da Autoridade de Certificação
   • Status de verificação (válido/revogado/desconhecido)
   • Data de validade

Certifique-se de que o carimbo de data/hora da assinatura esteja dentro do período de validade do DSC. Se exceder o período de validade ou exibir uma Autoridade de Certificação desconhecida, o arquivo poderá perder a validade legal.

Passo 4: Verificação cruzada através da plataforma regulatória local

Em Hong Kong, o Gabinete do Diretor de Informática do Governo (OGCIO) mantém uma lista de fornecedores de serviços de certificados digitais reconhecidos. Você pode usar seus serviços online para confirmar se a CA é legal e reconhecida.

Os usuários de Cingapura podem verificar através da CA reconhecida pela Autoridade de Desenvolvimento de Mídia de Informação e Comunicação (IMDA); os usuários da Malásia podem operar através do MSC Trustgate e outras plataformas autorizadas pelo governo.

Esta etapa é especialmente importante para empresas que estão passando por auditorias de conformidade ou executando contratos legalmente sensíveis.

Passo 5: Usar API para verificação programática

Para sistemas de nível empresarial ou empresas de tecnologia financeira que operam no Sudeste Asiático, a verificação programática por meio de API é mais eficiente. A maioria das plataformas de assinatura eletrônica de nível empresarial oferece integração de API, que pode ser conectada a sistemas de RH, CRM e ERP para realizar verificações de validade em tempo real.

Isso é adequado para cenários que exigem assinatura de documentos em lote e verificação sistemática de vários DSCs.

Entenda as categorias e o período de validade do DSC

Na Ásia, a maioria das jurisdições divide os DSCs nas seguintes três categorias:

• Classe 1: Segurança básica, usada principalmente para proteção de e-mail pessoal
• Classe 2: Usado para enviar formulários governamentais, como declarações fiscais
• Classe 3: Nível mais alto de confiança, usado para documentos legais e licitações online

Geralmente, os DSCs são válidos por 1 a 3 anos a partir da data de emissão. Conclua proativamente a renovação ou substituição antes da data de validade para evitar interrupções no serviço.

O que fazer se meu DSC for inválido?

Se você descobrir que seu DSC é inválido, por favor:

• Entre em contato com sua Autoridade de Certificação imediatamente
• Se o certificado foi comprometido, solicite a revogação o mais rápido possível
• Solicite a reemissão ou substituição por outra Autoridade de Certificação
• Notifique todas as partes relevantes que receberam documentos assinados por este DSC recentemente

Conformidade com as leis locais e recomendações de gerenciamento de certificados

De acordo com a “Electronic Transactions Ordinance” de Hong Kong e regulamentos semelhantes em Cingapura e Malásia, a falha em gerenciar adequadamente os DSCs pode resultar em penalidades em disputas legais. Por favor, certifique-se de que:

• A CA usada é uma Autoridade de Certificação certificada pelo governo
• O uso está em conformidade com os regulamentos de privacidade de dados (como PDPA, em conformidade com os regulamentos GDPR)
• A chave privada é mantida em segurança e estritamente proibida de ser divulgada

O DSC deve ser considerado um passaporte - inválido quando expirado e deve ser substituído imediatamente se perdido.

Alternativas ao DocuSign para conformidade em Hong Kong e no Sudeste Asiático

Para profissionais e empresas que desejam alcançar a assinatura digital em conformidade com a região, o eSignGlobal é uma plataforma alternativa ao DocuSign que é segura e compatível com os regulamentos. O eSignGlobal é feito sob medida para os regulamentos de Hong Kong, Cingapura e Sudeste Asiático e tem as seguintes vantagens:

• Certificados emitidos por CAs de certificação asiáticas
• Criptografia de ponta a ponta em todo o processo
• Acesso baseado em nuvem e interface multilíngue
• Integração perfeita com sistemas fiscais locais e aplicativos de nível empresarial

Seja para processar faturas eletrônicas, formulários digitais de recursos humanos ou assinar contratos comerciais, o eSignGlobal oferece uma plataforma completa e otimizada para os regulamentos regionais.

Conclusão

Verificar se seu certificado de assinatura digital é válido é uma etapa fundamental para garantir a segurança operacional, a conformidade legal e a autenticidade do documento. Esteja você declarando impostos em Hong Kong ou assinando contratos de compra em Cingapura, manter o gerenciamento proativo da validade do DSC não apenas garante a conformidade, mas também protege a integridade da empresa.

Use software de assinatura, ferramentas do site oficial da CA e plataformas regulatórias para verificação múltipla para garantir que você não tenha preocupações. Se você precisar de uma solução de assinatura digital integrada e em conformidade com os regulamentos regionais, considere mudar para o eSignGlobal hoje mesmo.