Integração DocuSign com Procore para Contratos de Subempreitada na Construção

Simplificando o Fluxo de Trabalho da Construção: Integração de Contratos de Subempreitada do DocuSign com o Procore

No setor de construção em ritmo acelerado, o gerenciamento eficaz de contratos de subempreitada é fundamental para o sucesso do projeto. A integração do DocuSign, uma plataforma líder de assinatura eletrônica, com o Procore, um software abrangente de gerenciamento de construção, oferece uma maneira perfeita de lidar com esses documentos. Essa parceria automatiza o processo de assinatura de contratos de subempreitada, reduzindo atrasos na papelada e garantindo a conformidade. Ao conectar essas ferramentas, as empresas de construção podem enviar, assinar e rastrear acordos diretamente em seus fluxos de trabalho de projeto, minimizando erros e acelerando as aprovações.

Comparando plataformas de assinatura eletrônica com DocuSign ou Adobe Sign?

eSignGlobal oferece uma solução de assinatura eletrônica mais flexível e econômica com conformidade global, preços transparentes e uma experiência de integração mais rápida.

👉 Comece um teste gratuito

Por que integrar o DocuSign com o Procore?

O papel dos contratos de subempreitada na construção

Os contratos de subempreitada são a base dos projetos de construção, delineando o escopo do trabalho, os termos de pagamento e as responsabilidades para os ofícios especializados. Tradicionalmente, esses documentos envolvem o roteamento manual para assinaturas, causando gargalos que podem atrasar os cronogramas do projeto em dias ou semanas. Com a crescente necessidade de transformação digital, a integração de soluções de assinatura eletrônica como o DocuSign em plataformas de gerenciamento de projetos como o Procore aborda diretamente esses pontos problemáticos.

O Procore atua como um hub centralizado para equipes de construção, lidando com tudo, desde licitações até inspeções. Seu módulo de subempreitada permite que os usuários criem, atribuam e gerenciem acordos. Quando combinado com o DocuSign, essa integração incorpora recursos de assinatura eletrônica, permitindo notificações instantâneas e atualizações de status em tempo real.

Como funciona a integração

Configurar a integração do DocuSign com o Procore por meio do Procore Marketplace é simples. Os usuários conectam suas contas do DocuSign por meio de chaves de API, permitindo que os contratos de subempreitada criados no Procore sejam roteados automaticamente para o DocuSign para assinatura. Aqui está uma visão geral passo a passo:

1. Preparação do documento: No Procore, os contratos de subempreitada são elaborados usando modelos integrados que incluem cláusulas padrão para seguro, ordens de alteração e resolução de disputas. As ferramentas do Procore garantem que todos os campos necessários - como detalhes do subempreiteiro e informações de títulos - sejam preenchidos com precisão.

2. Roteamento perfeito: Uma vez pronto, selecione “Enviar para assinatura” no Procore. O documento é transferido para o DocuSign, onde o roteamento condicional pode ser aplicado. Por exemplo, o empreiteiro geral assina primeiro, seguido pelo subempreiteiro, com lembretes automatizados para evitar estagnação.

3. Assinatura e rastreamento: Os destinatários acessam o documento por meio de links seguros em qualquer dispositivo. O aplicativo móvel do DocuSign suporta assinaturas no local, adequadas para subempreiteiros no campo. Os documentos concluídos retornam à ferramenta Commitments do Procore, atualizando o status e vinculando-se a finanças ou cronogramas.

4. Auditoria e conformidade: Cada ação é registrada com carimbos de data/hora e verificação de IP, alinhando-se aos padrões do setor, como o American Institute of Architects (AIA). Isso é particularmente valioso para projetos nos EUA, onde as assinaturas eletrônicas são legalmente vinculativas sob a Lei ESIGN de 2000 e a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas (UETA). Essas leis afirmam que as assinaturas eletrônicas têm o mesmo peso que as assinaturas com tinta, desde que haja intenção de assinar e retenção de registros.

Essa integração suporta envios em massa para vários subempreiteiros em grandes projetos, com usuários de empresas de construção relatando reduções de até 80% no tempo de processamento.

Benefícios para empresas de construção

De uma perspectiva de negócios, a sinergia DocuSign-Procore aumenta a eficiência sem interromper os fluxos de trabalho existentes. Os principais benefícios incluem:

• Economia de tempo: Elimina a impressão, digitalização e envio de correspondência, o que pode custar às empresas milhares de dólares por ano em custos de mão de obra e logística.

• Redução de risco: Modelos e validações integrados reduzem erros nos termos de subempreitada, como desvio de escopo ou disputas de pagamento.

• Escalabilidade: Adequado para pequenos empreiteiros e operações de nível empresarial, a API do DocuSign lida com alto volume.

• Custo-efetividade: Embora a configuração inicial seja mínima, o ROI vem de lançamentos de projetos mais rápidos e menos atrasos. Por exemplo, uma empresa de médio porte que gerencia mais de 50 contratos de subempreitada por mês pode ver um aumento de produtividade equivalente a uma função administrativa em tempo integral.

No entanto, os usuários devem estar cientes das limitações, como as cotas de envelopes do DocuSign em planos de nível inferior, o que pode exigir atualizações para projetos de alto volume.

Explorando o ecossistema do DocuSign

A plataforma de assinatura eletrônica do DocuSign faz parte de um conjunto mais amplo, incluindo Intelligent Agreement Management (IAM) e Contract Lifecycle Management (CLM). O IAM usa IA para extrair cláusulas-chave de contratos, sinalizando riscos em subempreitadas, como termos não padronizados. O CLM estende isso ao rastreamento do ciclo de vida completo, desde a negociação até a renovação, integrando-se aos sistemas ERP para faturamento automatizado.

Para necessidades específicas de construção, o DocuSign oferece recursos como Bulk Send para distribuir acordos uniformes para vários subempreiteiros e Signer Attachments para upload de comprovantes de seguro. Os preços começam em US$ 10 por mês para planos pessoais, mas se estendem a US$ 40/usuário/mês para o Business Pro, que inclui roteamento avançado - crucial para cadeias de subempreitada complexas.

O cenário competitivo: soluções de assinatura eletrônica para construção

Para fornecer uma perspectiva equilibrada, vale a pena examinar as alternativas do DocuSign que se integram ao Procore ou plataformas semelhantes. Adobe Sign, HelloSign (agora parte do Dropbox) e eSignGlobal são participantes notáveis, cada um com pontos fortes em conformidade, preços e foco regional.

Visão geral do Adobe Sign

O Adobe Sign enfatiza a segurança de nível empresarial e a integração perfeita com o Adobe Document Cloud. Ele suporta o Procore por meio de APIs, permitindo fluxos de trabalho de subempreitada semelhantes, com a adição de ferramentas de edição de PDF. Recursos como campos condicionais garantem que os contratos de subempreitada dinâmicos se adaptem às especificidades do projeto. Os preços são escalonados, começando em cerca de US$ 10/usuário/mês para indivíduos até planos corporativos personalizados. É forte em conformidade global, incluindo eIDAS na Europa.

Insights do HelloSign (Dropbox Sign)

O HelloSign oferece uma interface amigável e modelos ilimitados, adequados para padronizar contratos de subempreitada de construção. Sua integração com o Procore se concentra em assinaturas simples de arrastar e soltar. O plano Essentials custa US$ 15 por mês, tornando-o competitivo em termos de custo para pequenas equipes, mas carece de automação avançada em comparação com o DocuSign.

eSignGlobal: um concorrente regional

O eSignGlobal se posiciona como um provedor de assinatura eletrônica versátil com conformidade em mais de 100 países convencionais em todo o mundo. Ele se destaca na região da Ásia-Pacífico (APAC), onde os regulamentos de assinatura eletrônica são fragmentados, de alto padrão e fortemente regulamentados - geralmente exigindo uma abordagem de integração de ecossistema em vez dos modelos baseados em estrutura ESIGN/eIDAS comuns nos EUA e na Europa. Os requisitos da APAC envolvem integração profunda de hardware/nível de API com identidades digitais de governo para empresa (G2B), o que aumenta as barreiras técnicas além dos métodos de verificação de e-mail ou autodeclaração.

Para contratos de subempreitada de construção, o eSignGlobal suporta envios em massa e assinaturas móveis, integrando-se com Procore-like por meio de APIs. Seu plano Essential custa apenas US$ 16,6 por mês (cobrado anualmente), permitindo até 100 documentos assinados, assentos de usuário ilimitados e verificação por meio de códigos de acesso - tudo com base na conformidade. Ele se integra perfeitamente com o iAM Smart de Hong Kong e o Singpass de Cingapura, tornando-o adequado para projetos transfronteiriços na APAC. Os preços são significativamente mais baixos do que os concorrentes, oferecendo alto valor para equipes que expandem as operações.

Procurando uma alternativa mais inteligente ao DocuSign?

eSignGlobal oferece uma solução de assinatura eletrônica mais flexível e econômica com conformidade global, preços transparentes e uma experiência de integração mais rápida.

👉 Comece um teste gratuito

Análise comparativa de plataformas de assinatura eletrônica

Para auxiliar na tomada de decisões, aqui está uma comparação neutra dos principais provedores com base em casos de uso de construção para gerenciamento de subempreitadas:

Esta tabela destaca as compensações: o DocuSign lidera em maturidade, enquanto outras opções oferecem vantagens de custo ou regionais.

Considerações finais sobre alternativas

Para empresas que priorizam uma integração robusta centrada nos EUA, o DocuSign com o Procore continua sendo uma escolha sólida. No entanto, à medida que a indústria da construção se globaliza, explorar alternativas como o eSignGlobal para conformidade regional pode otimizar custos e adaptabilidade em mercados regulamentados. Avalie com base na escala e localização geográfica do projeto para garantir a melhor correspondência.