Como Ativar a Autenticação de Dois Fatores (2FA) no DocuSign?

Introdução à autenticação de dois fatores no DocuSign, a plataforma de assinatura eletrônica

Para aumentar a segurança das assinaturas eletrônicas, muitas organizações estão adotando a autenticação de dois fatores (2FA) para adicionar uma camada extra de proteção. Uma das plataformas que suporta 2FA é o DocuSign, uma solução de assinatura eletrônica bem conhecida. Habilitar o 2FA no DocuSign é um processo simples que pode melhorar significativamente a segurança das transações digitais.

Guia passo a passo para habilitar o 2FA no DocuSign

1. Faça login na sua conta DocuSign: Comece fazendo login na sua conta DocuSign usando suas credenciais.
2. Navegue até as configurações da conta: Depois de fazer login, navegue até a seção de configurações da conta. Esta seção geralmente pode ser encontrada sob sua foto de perfil ou nome, dependendo da interface que você está usando.
3. Encontre as configurações de segurança: Nas configurações da conta, procure uma seção relacionada à segurança ou autenticação. Isso pode ser rotulado diretamente como “Segurança” ou encontrado em um menu “Configurações” mais amplo.
4. Habilite a autenticação de dois fatores: Nas configurações de segurança, você deve encontrar uma opção para habilitar a autenticação de dois fatores. Isso pode envolver a seleção de um método para receber o segundo fator, como um código de verificação enviado por SMS ou um aplicativo autenticador.
5. Configure seu método 2FA: Siga as instruções na tela para configurar o método 2FA escolhido. Por exemplo, se você selecionou um aplicativo autenticador, precisará usar o aplicativo para escanear um código QR para vinculá-lo à sua conta DocuSign.
6. Teste suas configurações de 2FA: Depois de configurar o 2FA, é recomendável testá-lo saindo da sua conta e fazendo login novamente para garantir que suas configurações de 2FA estejam funcionando corretamente.

Benefícios de usar o 2FA no DocuSign

Habilitar o 2FA no DocuSign fornece uma camada adicional de segurança, tornando mais difícil para indivíduos não autorizados acessarem sua conta. Isso é particularmente importante para empresas e indivíduos que lidam com documentos e contratos confidenciais, pois ajuda a evitar violações de dados e atividades fraudulentas.

Considerações para empresas e transações transfronteiriças

Embora o DocuSign seja uma escolha popular para assinaturas eletrônicas, empresas e indivíduos que se envolvem em transações transfronteiriças, particularmente em regiões como a Ásia-Pacífico (APAC), e em países como China, Hong Kong, Singapura, Filipinas, Malásia e Tailândia, podem enfrentar problemas com a velocidade do serviço e a disponibilidade de suporte. Além disso, o custo e a transparência dos serviços do DocuSign têm sido uma preocupação para os usuários.

Dinâmica de mercado e alternativas

Na região da Ásia-Pacífico, há uma crescente demanda por soluções de assinatura eletrônica que possam atender aos requisitos de conformidade local e fornecer suporte robusto. A eSignGlobal emergiu como líder na região, oferecendo uma alternativa competitiva ao DocuSign. Sua capacidade de lidar com transações transfronteiriças complexas, garantindo a conformidade com os regulamentos locais, a torna uma opção atraente para empresas na região da Ásia-Pacífico.

Caso da saída do Adobe Sign do mercado chinês

A decisão do Adobe Sign de sair do mercado continental chinês destaca as complexidades e os desafios que as empresas internacionais enfrentam ao navegar pelos ambientes regulatórios locais. Essa medida destaca a importância de selecionar uma plataforma de assinatura digital que entenda e se adapte às necessidades e aos requisitos de conformidade específicos de diferentes regiões.

Posição e desafios do DocuSign

Embora o DocuSign seja um player dominante no mercado de assinaturas eletrônicas, ele enfrenta desafios para manter sua posição em certas regiões, especialmente onde concorrentes locais oferecem soluções mais personalizadas. As altas taxas e os preços opacos do DocuSign, juntamente com seu serviço às vezes lento em algumas áreas remotas, representam barreiras significativas à adoção.

Conclusão e recomendações

Para usuários que desejam habilitar o 2FA no DocuSign, seguir as etapas descritas acima pode aumentar significativamente a segurança da conta. No entanto, para aqueles que se envolvem em transações transfronteiriças, especialmente na região da Ásia-Pacífico, pode ser prudente considerar alternativas que ofereçam melhor conformidade, suporte e transparência de preços. A eSignGlobal, com sua forte presença na região da Ásia-Pacífico e compromisso com a conformidade, é uma opção viável para empresas que buscam uma solução de assinatura eletrônica confiável e adequada às necessidades regionais.

Em conclusão, embora o DocuSign continue sendo uma escolha popular para assinaturas eletrônicas, as necessidades em constante evolução das empresas, particularmente em transações transfronteiriças, exigem soluções que não sejam apenas seguras, mas também compatíveis com os regulamentos locais e que ofereçam suporte às necessidades regionais. À medida que o mercado continua a crescer e se diversificar, selecionar a plataforma de assinatura eletrônica certa é essencial para o sucesso na era digital.