Por que o eSignGlobal não possui um carimbo de modelo de empresa e exige que os usuários carreguem a imagem do carimbo da empresa?

As culturas e sistemas jurídicos de selos no exterior diferem fundamentalmente da China: a maioria dos países não possui um sistema obrigatório de “selo oficial” e não há um padrão unificado para o estilo dos selos. Com base nisso, a eSignGlobal não fornece um “selo de modelo corporativo”, mas exige que os usuários carreguem suas próprias imagens de selos corporativos legais e compatíveis para respeitar as práticas de cada jurisdição, evitar o uso enganoso e reduzir os riscos de conformidade.

Razão 1: A maioria dos países estrangeiros não possui um sistema de “selo oficial”

Diferentes critérios para determinar a validade do contrato

• Na maioria dos países e regiões da Europa, América, Sudeste Asiático e Oceania, o “selo oficial da empresa” não é um requisito legal obrigatório.
• A validade de um contrato empresarial é baseada principalmente na autenticidade da identidade do signatário e na vontade de assinar, e não se o selo foi afixado.
• A assinatura manuscrita ou assinatura eletrônica de um representante autorizado da empresa pode ter o mesmo efeito legal que “afixar um selo oficial” na China.
• Por exemplo, em países como Estados Unidos, Reino Unido, Canadá e Singapura, desde que um representante autorizado da empresa assine um documento eletrônico, ele pode ser considerado uma ação da empresa, sem a necessidade de um selo oficial.

Razão 2: Selos estrangeiros não têm um padrão unificado e não têm força legal obrigatória

“Selo da empresa” existe em alguns países, mas não é obrigatório

• Em alguns países, ainda existe o “Selo da Empresa”, mas:
  • Não há especificações uniformes para o estilo (pode ser feito por conta própria ou encomendado);
  • Não tem efeito de endosso nacional;
  • Geralmente é para fins decorativos ou tradicionais em contratos.
• Portanto, mesmo que um “selo de modelo” seja gerado, ele não pode representar um selo oficial ou legal.

Exemplo típico

• As empresas britânicas podem fazer seus próprios selos (Selo da Empresa), mas o uso é totalmente voluntário;
• O Japão ainda mantém o sistema de “selo representativo”, mas as assinaturas eletrônicas substituíram um grande número de cenários de uso de selos;
• Austrália, Estados Unidos e países da UE quase não exigem mais selos.

Países/regiões com um “sistema de selo oficial obrigatório + estilo de selo unificado” ou um sistema altamente semelhante

Em todo o mundo, existem muito poucos países como a China que têm um “sistema de selo oficial obrigatório por lei + requisitos de formato unificado nacional”, principalmente concentrados em partes do Leste Asiático e Sudeste Asiático.

Regiões e características representativas

Países onde o sistema de selos existe, mas não é obrigatório e o estilo não é unificado

Países e tendências representativas

Escolhas de produtos e considerações de conformidade da eSignGlobal

Respeitando as práticas de cada jurisdição

As diferentes jurisdições têm enormes diferenças nos requisitos legais e formais para “selos”. Fornecer um “selo de modelo” unificado pode facilmente induzir os usuários a usá-lo em cenários onde não é necessário ou adequado para selar, o que pode trazer riscos de conformidade.

Reduzindo o uso indevido e os riscos legais

A plataforma não possui um “selo de modelo oficial” integrado, o que pode evitar que os usuários interpretem erroneamente o “selo de modelo” como tendo endosso nacional ou força legal obrigatória, reduzindo disputas e riscos de conformidade desde a fonte.

Melhorando a autenticidade e a rastreabilidade

Quando uma empresa realmente tem um estilo de selo offline ou histórico, carregar uma imagem de selo real pela própria empresa pode refletir melhor o status de uso real da empresa e corresponder aos processos de autorização interna, reconciliação externa e auditoria.

Compatível com as principais práticas globais de assinatura eletrônica

A prática convencional no exterior enfatiza mais a verificação da identidade do signatário e a verificabilidade da vontade de assinar. A eSignGlobal fornece autenticação de identidade multifator, cadeia de assinatura compatível e preservação de evidências para atender aos requisitos essenciais do ambiente legal transfronteiriço.

Como os usuários devem carregar e usar selos corporativos na eSignGlobal

Fluxo recomendado

1. Prepare um arquivo de imagem de alta definição do selo da empresa (recomenda-se PNG de fundo transparente).
2. Conclua a autenticação de informações da empresa e as configurações de autorização do administrador no espaço da empresa.
3. Carregue a imagem do selo e defina permissões de uso, processos de aprovação e regras de gerenciamento de selos (como quem pode iniciar, quem pode revisar).
4. Coloque um espaço reservado para “selo” no modelo de contrato e inicie e arquive de acordo com o processo.
5. Use-o em conjunto com a autenticação de identidade do signatário da assinatura eletrônica, carimbo de data/hora e logs de auditoria para formar uma cadeia de evidências completa.

Resumo

• A maioria dos países estrangeiros não possui um sistema obrigatório de “selo oficial” e não há um padrão unificado para o estilo dos selos;
• O núcleo da validade do contrato está em “identidade real + intenção clara”, e não em “se o selo foi afixado”;
• A eSignGlobal não fornece um “selo de modelo”, que é uma escolha de produto baseada no respeito pelas práticas de cada jurisdição, evitando o engano e mantendo a linha de base de conformidade;
• Para empresas que realmente precisam usar selos, a plataforma suporta “carregar suas próprias imagens de selos reais + controle de permissões e processos” para construir um ciclo fechado de conformidade transfronteiriça com autenticação multifator e evidências de auditoria.