Uma assinatura digital pode ser copiada de um documento para outro?

Em um mundo cada vez mais digital, as assinaturas eletrônicas e digitais revolucionaram a forma como assinamos documentos. Elas oferecem velocidade, segurança e conveniência – especialmente em regiões como Hong Kong e Sudeste Asiático, onde a transformação digital está avançando rapidamente. No entanto, uma pergunta comum permanece: uma assinatura digital pode ser copiada de um documento para outro?

À primeira vista, pode parecer uma operação técnica simples, semelhante a copiar e colar uma imagem ou texto. No entanto, a verdadeira resposta está longe de ser tão simples. Neste guia, vamos nos aprofundar se as assinaturas digitais podem ser copiadas, como funciona a tecnologia de assinatura digital e o que as leis regionais, incluindo Hong Kong e os países da ASEAN, dizem sobre isso.

Entendendo as assinaturas digitais

Antes de abordar a questão principal, é essencial distinguir entre “assinaturas eletrônicas” e “assinaturas digitais”. Embora os dois termos sejam frequentemente usados ​​de forma intercambiável, eles não são os mesmos.

• Assinatura eletrônica é um termo amplo que se refere a qualquer método de expressar consentimento eletronicamente, como digitar seu nome ou clicar em um botão “Eu concordo”.
• Assinatura digital refere-se a um tipo específico de assinatura eletrônica que usa técnicas de criptografia para verificar a identidade do signatário e garantir a integridade do documento.

Portanto, uma assinatura digital é mais do que apenas uma imagem visual – são dados criptografados com uma chave privada e vinculados a um documento, e sua autenticidade pode ser verificada com uma chave pública.

As assinaturas digitais podem ser copiadas?

Tecnicamente, a imagem visível de uma assinatura pode ser copiada. Alguém pode fazer uma captura de tela ou exportar a imagem e colá-la em outro documento. No entanto, isso não significa que a assinatura digital real (ou seja, os dados que contêm a validação criptográfica) foi copiada.

Uma assinatura digital é firmemente vinculada ao documento original por meio de uma função hash exclusiva. Se o documento for alterado ou copiado, o valor do hash mudará e a assinatura se tornará inválida. Uma assinatura digital válida deve atender às seguintes condições:

1. Verifique a identidade do signatário;
2. Garanta que o documento não foi adulterado após a assinatura;
3. Vincule a assinatura ao documento de forma inalterável.

Portanto, embora a imagem de uma “assinatura” possa ser copiada visualmente, uma assinatura digital que tenha validade legal não pode ser transferida ou reutilizada em outros documentos.

Implicações da lei regional: Hong Kong e Sudeste Asiático

Estrutura legal de Hong Kong

Em Hong Kong, a “Electronic Transactions Ordinance” (Capítulo 553) rege o uso de assinaturas digitais. A portaria especifica claramente que a assinatura deve:

• Ser exclusivo do signatário;
• Estar sob o controle exclusivo do signatário;
• Ser capaz de identificar o signatário;
• Estar conectado aos dados para que qualquer alteração possa ser detectada.

Copiar uma imagem de assinatura digital de um documento para outro não atende aos requisitos legais acima. Portanto, a assinatura copiada não é legalmente válida em Hong Kong.

Sudeste Asiático: um cenário de regulamentação diversificado

Os países do Sudeste Asiático têm suas próprias leis de transações eletrônicas, geralmente inspiradas na Lei Modelo da UNCITRAL, como:

• Singapura: De acordo com a “Electronic Transactions Act”, as assinaturas eletrônicas devem usar métodos seguros;
• Malásia: A “Digital Signature Act de 1997” exige que os serviços sejam fornecidos por uma autoridade de certificação licenciada;
• Indonésia: De acordo com o “Regulamento Governamental nº 71 de 2019”, as assinaturas digitais certificadas são reconhecidas como tendo validade legal.

Nos países acima, a legalidade de uma assinatura depende fortemente de sua verificabilidade e integridade – o que enfatiza ainda mais que copiar uma imagem de assinatura não é suficiente para constituir uma assinatura válida.

Riscos de tentar copiar assinaturas

Qualquer pessoa que tente copiar uma assinatura digital para fins maliciosos pode violar os protocolos de segurança cibernética e as leis regionais. As plataformas de assinatura digital são projetadas com mecanismos de segurança integrados para detectar adulteração ou reutilização, incluindo:

• Carimbos de data/hora criptografados
• Validação da cadeia de certificados
• Registro de IP e identificação do signatário
• Trilhas de auditoria à prova de adulteração

Esses sistemas sinalizarão imediatamente anomalias se uma assinatura digital for adulterada ou manuseada incorretamente.

Além disso, em jurisdições como Hong Kong ou Cingapura, a violação das regulamentações de assinatura eletrônica pode resultar em penalidades civis ou criminais. As empresas devem garantir que seu comportamento de assinatura de documentos esteja em conformidade com os requisitos legais.

Como as plataformas de assinatura digital evitam a cópia?

Plataformas como Adobe Sign, DocuSign e eSignGlobal usam algoritmos de criptografia avançados (como RSA ou ECDSA) para garantir que cada assinatura tenha:

• Intransferibilidade: especificamente vinculada à chave privada exclusiva do signatário;
• Integridade do documento: vinculada ao conteúdo específico assinado;
• Verificabilidade legal: por meio de uma autoridade de certificação, em conformidade com os regulamentos locais de assinatura eletrônica.

Isso garante que, mesmo que alguém extraia a imagem de uma assinatura, a plataforma a reconhecerá como uma assinatura inválida devido à falta de metadados e prova criptográfica.

Melhores práticas para evitar a adulteração de assinaturas

Para evitar o uso indevido de assinaturas ou o surgimento de disputas legais, siga estas práticas recomendadas:

1. Use uma plataforma compatível: escolha uma plataforma que tenha certificação de conformidade com os regulamentos locais e internacionais de assinatura digital;
2. Melhore a educação do usuário: certifique-se de que os funcionários e as partes interessadas entendam as distinções legais entre assinaturas eletrônicas e digitais;
3. Estabeleça mecanismos de auditoria e monitoramento: revise regularmente os documentos assinados e equipe-se com sistemas seguros de rastreamento de auditoria;
4. Adote a autenticação multifator: confirme a identidade do signatário por meio de senhas únicas, biometria ou verificação em duas etapas.

Conclusão: uma assinatura digital pode ser copiada?

Resumindo – não. Embora alguém possa copiar visualmente uma imagem de assinatura, uma assinatura digital real é definida pela validação criptográfica. Ela corresponde individualmente a um documento e signatário específicos, e copiá-la separadamente a tornará inválida e perderá sua força legal.

Tentar copiar uma assinatura digital não apenas levanta sérias preocupações de segurança cibernética, mas também pode violar as leis regionais – especialmente sob a “Electronic Transactions Ordinance” em Hong Kong. À medida que a transformação digital continua a remodelar o ambiente de negócios em Hong Kong e no Sudeste Asiático, garantir a legalidade e a segurança das tecnologias de assinatura digital está se tornando mais importante do que nunca.

Para usuários em Hong Kong e no Sudeste Asiático: soluções que atendem aos regulamentos regionais

Se você é uma empresa ou indivíduo localizado em Hong Kong ou no Sudeste Asiático e está procurando uma solução de assinatura digital segura, confiável e fácil de usar que esteja em conformidade com os regulamentos locais, considere o DocuSign ou plataformas regionais que seguem os regulamentos locais de transações eletrônicas, como eSignGlobal, que é projetado especificamente para conformidade local e fornece uma arquitetura de assinatura criptografada avançada.