As Assinaturas Eletrónicas São Vinculativas? Uma Perspetiva Legal com Foco Regional

Na era digital de hoje, a maioria dos nossos documentos pessoais, profissionais e empresariais migraram para o online. O surgimento das assinaturas eletrónicas é uma das mudanças mais transformadoras. Mas, com a sua crescente popularidade, surge uma questão crucial: as assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas?

A resposta curta é: sim – na maioria dos países, as assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas. No entanto, a resposta detalhada depende muito das leis e regulamentos relevantes em cada jurisdição. Este artigo irá explorar que tipo de assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas, como diferentes regiões regulamentam legalmente e como as empresas e indivíduos em Hong Kong e no Sudeste Asiático podem garantir a conformidade enquanto desfrutam da conveniência digital.

O Que São Assinaturas Eletrónicas

Uma assinatura eletrónica (geralmente referida como e-signature) refere-se a qualquer meio eletrónico usado para expressar concordância com termos e acordos. Pode ser um nome digitado, uma imagem digitalizada de uma assinatura manuscrita ou uma assinatura criptografada mais segura gerada através de uma plataforma de assinatura dedicada.

Por favor, note que assinaturas eletrónicas e assinaturas digitais são conceitos diferentes. A última é um tipo de assinatura eletrónica com suporte de criptografia, geralmente usada em cenários de alta segurança.

Estrutura Legal Global Que Suporta Assinaturas Eletrónicas

Para determinar se uma assinatura eletrónica é legalmente vinculativa, é necessário primeiro entender a estrutura legal internacional. A base legal amplamente reconhecida de muitos países deriva da Lei Modelo da UNCITRAL sobre Comércio Eletrónico (1996) e da Lei Modelo sobre Assinaturas Eletrónicas (2001) publicadas pela Comissão das Nações Unidas para o Direito Comercial Internacional (UNCITRAL). Muitos países usaram isso como modelo para formular leis locais para promover a uniformidade comercial internacional.

Por exemplo:

• Os Estados Unidos adotaram a Lei de Assinaturas Eletrónicas no Comércio Global e Nacional (ESIGN Act) e a Lei Uniforme de Transações Eletrónicas (UETA) para confirmar a legalidade das assinaturas eletrónicas.
• A União Europeia unificou o uso e os padrões de assinaturas eletrónicas nos estados membros através do eIDAS (Regulamento de Identificação Eletrónica e Serviços de Confiança).

Então, qual é a situação na Ásia?

As Assinaturas Eletrónicas São Legalmente Vinculativas em Hong Kong?

Sim, sob certas condições, as assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas em Hong Kong. A principal lei relevante em Hong Kong é a Portaria sobre Transações Eletrónicas (Capítulo 553). Esta portaria confirma que os registos eletrónicos e as assinaturas digitais são legalmente vinculativos quando as seguintes condições são cumpridas:

• O método adotado é confiável e adequado para o propósito em uso;
• Há intenção de autenticação ao usar este método;
• As partes concordam em usar meios eletrónicos.

De acordo com a lei de Hong Kong, as assinaturas digitais emitidas por uma Autoridade de Certificação reconhecida têm maior força probatória. Para contratos gerais, desde que a intenção e o consentimento de ambas as partes possam ser comprovados, assinaturas eletrónicas convencionais, como digitar um nome, também são aceitas.

Validade Legal das Assinaturas Eletrónicas no Sudeste Asiático

Os países do Sudeste Asiático estão a abraçar ativamente a transformação digital, e a maioria dos países reconhece o estatuto legal das assinaturas eletrónicas ou digitais até certo ponto, mas existem grandes diferenças na obrigatoriedade legal, grau de reconhecimento e padrões técnicos.

Aqui estão algumas das principais situações dos países:

Singapura:
As assinaturas eletrónicas são regidas pela Lei de Transações Eletrónicas (ETA) e são legalmente vinculativas quando certas condições são cumpridas. Singapura também reconhece “assinaturas eletrónicas seguras”, que têm maior admissibilidade nos tribunais.

Malásia:
A Lei de Assinaturas Digitais de 1997 estipula as regras para assinaturas digitais, enquanto a Lei de Comércio Eletrónico de 2006 cobre registos eletrónicos. As assinaturas digitais emitidas por uma Autoridade de Certificação licenciada são legalmente reconhecidas.

Indonésia:
A Lei de Informação e Transações Eletrónicas (ITE) estipula a validade das assinaturas eletrónicas e especifica os requisitos para autenticação de identidade e verificação de assinatura.

Tailândia:
A Lei de Transações Eletrónicas reconhece que as assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas, desde que a sua confiabilidade e identidade genuína possam ser garantidas.

Elementos Essenciais Necessários Para Uma Assinatura Eletrónica Legal

Para garantir que uma assinatura eletrónica seja legalmente vinculativa e admissível em tribunal em qualquer jurisdição, os seguintes elementos essenciais são geralmente necessários:

1. Intenção de Assinar: O signatário deve declarar explicitamente a sua intenção de assinar.
2. Aceitação de Transações Eletrónicas: Ambas as partes devem concordar em conduzir negócios eletronicamente.
3. Autenticação de Identidade e Confirmação de Atribuição: Deve ser possível verificar a identidade do signatário.
4. Manutenção de Registos: Os documentos assinados devem ser arquivados de forma segura para referência futura.
5. Integridade do Conteúdo: O conteúdo do documento não deve ser alterado após a assinatura.

Em Que Casos As Assinaturas Eletrónicas Não São Aceitas?

Embora as assinaturas eletrónicas sejam amplamente aceitas em todo o mundo, certos tipos de documentos legais ainda devem usar assinaturas escritas tradicionais em muitos países, incluindo:

• Testamentos e documentos de distribuição de herança;
• Procurações (Power of Attorney);
• Escrituras imobiliárias ou documentos de hipoteca;
• Documentos relacionados com casamento ou divórcio;
• Certos documentos relacionados com processos judiciais.

Como as leis nacionais variam, o conteúdo das restrições acima também pode variar, certifique-se de consultar um consultor jurídico local para obter conselhos específicos.

Vantagens de Usar Uma Plataforma de Assinatura Eletrónica Compatível

Usar uma plataforma legal e compatível como a eSignGlobal garante:

• Autenticação de identidade de dupla verificação;
• Registos de auditoria de operação invioláveis;
• Protocolos de segurança de dados compatíveis com a região;
• Suporte para integração perfeita de transações eletrónicas transfronteiriças.

Além disso, a eSignGlobal geralmente combina os requisitos de conformidade legal de várias regiões para fornecer módulos de conformidade exclusivos, que podem garantir que a sua assinatura seja conveniente e eficiente, e também tenha proteção legal.

Por Que Escolher Uma Solução Regional Como a eSignGlobal?

Para empresas e profissionais que operam em Hong Kong e no Sudeste Asiático, as principais soluções globais de assinatura eletrónica podem nem sempre ser a melhor escolha, incluindo:

• Requisitos de conformidade do local de armazenamento de dados;
• Incompatibilidade com autoridades de certificação locais;
• Falta de sistemas integrados que suportem idiomas ou normas legais locais.

Portanto, escolher uma solução regional como a eSignGlobal pode ser mais rentável. A eSignGlobal é feita sob medida para conformidade local e suporta:

• Certificados digitais autorizados localmente;
• Suporte de interface cantonês/chinês/tailandês;
• Implantação de servidor regional para melhorar o desempenho e a proteção de dados;
• Conformidade regulatória que cobre mercados como Hong Kong, Singapura, Malásia, etc.

Se está à procura de uma plataforma de assinatura eletrónica alternativa ao DocuSign em Hong Kong ou no Sudeste Asiático e deseja equilibrar eficiência e proteção legal, então a eSignGlobal pode ser a sua escolha compatível.

Resumo

Então, as assinaturas eletrónicas são legalmente vinculativas? A resposta é sim – desde que o processo de assinatura cumpra os requisitos regulamentares locais. À medida que os negócios se tornam cada vez mais digitais, usar uma plataforma de assinatura eletrónica compatível com a lei não só ajuda a melhorar a eficiência do trabalho, mas também protege efetivamente os direitos e interesses de todas as partes envolvidas.

Seja uma pequena e média empresa, uma grande empresa ou um profissional independente, é essencial entender o estatuto legal das assinaturas eletrónicas na sua jurisdição. Se estiver em Hong Kong ou no Sudeste Asiático, uma plataforma com recursos de conformidade local como a eSignGlobal pode permitir que acelere os processos de documentos enquanto tem mais proteção legal.

Entre com confiança na era digital – mas entre em conformidade.