Certificados digitais são gratuitos? Entenda os custos e a conformidade

No mundo digital acelerado de hoje, cada vez mais organizações e indivíduos estão movendo processos como contratos, aprovações e transações para o online. Para garantir a autenticidade e integridade das comunicações digitais, os certificados digitais se tornaram essenciais para a identificação e assinatura digital segura. Mas uma pergunta comum é: os certificados digitais são gratuitos? A resposta para essa pergunta não é simples e depende de vários fatores, incluindo o uso, o provedor de serviços e os requisitos de conformidade regionais.

O que é um certificado digital?

Um certificado digital é uma credencial eletrônica emitida por uma Autoridade de Certificação (CA) para verificar a identidade de um indivíduo, organização ou site. O certificado contém uma chave pública e informações relacionadas à identidade, que podem ser usadas para criptografar comunicações e assinaturas digitais. Os certificados digitais desempenham um papel fundamental na proteção da segurança do site (como SSL/TLS) e na assinatura eletrônica de documentos.

Os certificados digitais não devem ser confundidos com assinaturas eletrônicas. Embora ambos sejam usados para verificação de identidade e documentos online, os certificados digitais operam sob uma estrutura legal e de criptografia mais rigorosa, especialmente em cenários regulamentados pelas leis locais.

Os certificados digitais são sempre gratuitos?

Resposta curta: não. Embora seja possível obter certificados digitais gratuitamente em alguns casos, especialmente para uso básico, a maioria dos certificados digitais profissionais e legalmente compatíveis são pagos. Vamos explorar as diferentes situações em detalhes.

1. Opções gratuitas para uso básico

Alguns provedores de serviços oferecem certificados digitais gratuitos para uso pessoal, educacional ou não comercial. Por exemplo, o Let’s Encrypt oferece certificados SSL/TLS gratuitos para proteger a segurança do site. No entanto, esses certificados geralmente não são adequados para serviços de assinatura digital ou verificação de identidade corporativa.

Algumas plataformas para assinatura eletrônica de documentos podem oferecer testes gratuitos limitados ou certificados digitais de nível básico, adequados para usuários individuais sob certas condições. Esses certificados podem permitir apenas a assinatura de um pequeno número de documentos por mês ou ter funcionalidades limitadas.

2. Certificados pagos: uso profissional e legal

Para certificados que exigem força legal e estão em conformidade com as estruturas regulatórias, empresas ou indivíduos geralmente precisam pagar uma taxa. Esses certificados envolvem processos de verificação de identidade e devem ser emitidos por uma autoridade de certificação reconhecida.

Em Cingapura, Hong Kong, Tailândia e outras regiões do Sudeste Asiático, os órgãos reguladores (como o eIDAS na Europa, a “Electronic Transactions Ordinance” em Hong Kong e a “Electronic Transactions Act” em Cingapura) estabeleceram padrões rigorosos de validade legal para assinaturas digitais.

Esses certificados compatíveis geralmente incluem os seguintes:

• Certificados pessoais: usados para assinar documentos como indivíduo.
• Certificados organizacionais: emitidos para indivíduos que assinam documentos em nome de uma empresa.
• Certificados digitais qualificados: atendem a padrões de alto nível de confiança, garantindo a máxima proteção legal, como a QES (Assinatura Eletrônica Qualificada) sob o eIDAS.

Esses certificados digitais verificados e regulamentados geralmente exigem pagamento, e os preços variam dependendo do provedor de serviços e do nível de uso.

Fatores que afetam os custos do certificado digital

Existem muitos fatores que afetam o preço dos certificados digitais:

Nível de verificação necessário

Quanto maior o nível de verificação (por exemplo, verificação de identidade corporativa, verificação de carteira de identidade pessoal, verificação presencial, etc.), maior o custo geralmente. Os provedores de serviços certificados pelo governo ou reconhecidos pelo setor precisam investir em revisão, verificação de documentos e infraestrutura de confiança.

Validade do certificado

A validade do certificado geralmente varia de 1 a 3 anos. Uma validade mais longa geralmente oferece descontos no pacote, mas o custo inicial também é maior.

Escopo da funcionalidade

O preço varia de acordo com o uso. As funções básicas de assinatura exigem taxas mais baixas, mas se o certificado precisar suportar verificação de e-mail, autenticação de documentos, criptografia de dados, carimbo de data/hora e não repúdio, o preço aumentará correspondentemente.

Jurisdição legal e requisitos de conformidade

Como mencionado anteriormente, as estruturas legais variam de país para país. Por exemplo, em Hong Kong, um certificado emitido por uma autoridade de certificação registrada de acordo com a “Electronic Transactions Ordinance” é necessário para garantir que uma assinatura eletrônica tenha validade legal. Esses requisitos de conformidade regulatória específicos da região exigem que os provedores de serviços forneçam serviços profissionais mais garantidos e, portanto, os preços são mais altos.

Por que vale a pena investir em certificados digitais compatíveis?

Embora os certificados digitais gratuitos sejam adequados para uso interno ou não transacional, eles não têm força legal na maioria dos cenários profissionais ou multinacionais. Por exemplo, assinar um contrato imobiliário ou uma transação financeira com um certificado gratuito e não verificável pode não ser reconhecido em um tribunal e não atender aos requisitos de relatórios regulatórios.

As empresas que desejam escalar, reduzir riscos legais e atender aos requisitos de conformidade internacional devem priorizar certificados digitais emitidos por organizações profissionais. O valor a longo prazo da segurança, rastreabilidade e rastreamento de carimbo de data/hora fornecidos por certificados confiáveis supera o investimento inicial de custo.

E quanto ao uso de uma plataforma de assinatura eletrônica?

Para simplificar o uso de certificados digitais, muitas empresas optam por plataformas de assinatura eletrônica como DocuSign ou Adobe Sign. Essas plataformas geralmente integram provedores de certificados de terceiros ou emitem diretamente certificados digitais compatíveis. No entanto, essas plataformas internacionais nem sempre estão totalmente em conformidade com as estruturas legais locais.

Isso nos leva à importância das soluções regionais.

A conformidade regional tem um grande impacto

No Sudeste Asiático e em Hong Kong, as leis locais definem claramente as condições para o reconhecimento legal das assinaturas eletrônicas, e a escolha de um fornecedor local totalmente compatível pode maximizar a validade legal dos acordos. O uso de uma plataforma global que não seja otimizada para as leis locais pode criar áreas cinzentas legais ou acordos inválidos.

Tomemos Hong Kong como exemplo. A “Electronic Transactions Ordinance” (ETO) estipula as condições que os certificados digitais devem atender para ter validade legal, incluindo o mecanismo de verificação de identidade da autoridade de certificação, o ambiente de assinatura seguro e o rastreamento de carimbo de data/hora, etc.

O mesmo acontece com Cingapura. O IMDA local regula os padrões de implementação segura de assinaturas digitais. A escolha de um provedor de serviços local ou regional garante a conformidade com os regulamentos relevantes e o suporte localizado.

Conclusão: nem sempre é gratuito, mas vale a pena investir

Então, os certificados digitais são gratuitos? Às vezes sim - mas essas opções gratuitas têm limitações óbvias em termos de conformidade, funcionalidade e validade legal.

Para usuários individuais que precisam apenas proteger e-mails ou experimentar assinaturas eletrônicas, um certificado de nível básico ou de avaliação pode ser suficiente. Mas para empresas que operam em setores altamente regulamentados ou qualquer pessoa que precise de transações verdadeiramente seguras, confiáveis e legalmente válidas, os certificados digitais profissionais pagos são essenciais.

Se você trabalha no setor imobiliário, de recursos humanos, financeiro ou jurídico, o uso de certificados digitais certificados e compatíveis pode reduzir significativamente o risco de fraude, dar suporte a auditorias e, o mais importante, construir confiança entre você e seus clientes.

Para usuários de Hong Kong e do Sudeste Asiático: preferência de conformidade regional

Embora plataformas internacionais como o DocuSign ofereçam ferramentas de alta qualidade, o eSignGlobal é uma alternativa mais inteligente para usuários de Hong Kong e do Sudeste Asiático que desejam equilibrar a conformidade local e a proteção legal. Ele foi projetado especificamente para os regulamentos desta região, equipado com certificados digitais seguros e autenticados por identidade, fornecendo soluções localizadas e legalmente válidas.